「（台南）S111-客服部南區課-行政助理」的相似工作

1. 接聽電話、接待訪客。 2. 文書資料處理、文件歸檔和資料統計工作。 3. 收發信件、包裹分送各部門，需外出時送件。 4. 會議記錄、會員資料的輸入、管理和建檔。 5. 執行行政業務作業，並對其進行資料統計。 6. 管理事務性設備、故障叫修和簡易修繕，簡易環境清潔維護。 7. 主管交辦事宜及部門後勤支援。 8. 網站管理。 9. 會員資料統計及會員資訊發送。 作為公司的行政助理是一個非常重要的角色，他/她負責處理日常行政事務以及支持公司任務運作。此職位的發展前景豐富，可以通過積極學習和執行工作任務，提高自己的能力和技能，有機會晉升到更高職位。 如果您符合以上要求，請盡快投遞您的履歷表並表達您對此職位的興趣。我們期待您的加入！

・日文信件文件等翻譯 ・一般庶務(文具採購、各式物品文件準備、會議室預約、公文分發 等) ・報表製作及彙整 ・圖面系統管理、盤點、各項手續 ・ISO文書改版、發行、廢棄等處理 ・其他文書整理歸檔、清運等處理 ・安全衛生相關業務處理及相關文書整理 ・其他主管交辦事項 **************************************************************************************** 【加入我們】 ★ 加班費、各式福委禮金及補助金另計、以及優於業界水準的年中、年終獎金 ★2024職業安全衛生最高榮譽—企業標竿獎 ★ 我們的勞工安全標準與ESG成果榮獲國家肯定，為同仁打造最安心的工作環境！ ★ 2023永續外商企業績優獎 ★ 在環境保護、職業安全、員工照護、社會貢獻等領域表現卓越，成就永續未來！ ★ 活力職場、共創交流 ★ 豐富的員工活動與交流會，促進職場互動，打造有溫度的工作氛圍，致力友善職場為目標。 ★ 全面健康照護與多元學習 ★ 完善的健康管理制度、多元講座與學習資源，全面照顧每一位職場夥伴！ ****************************************************************************************

【科技 x 外匯車貿易】 行政助理｜歡迎對創新產業有熱情的你加入拓博車業 公司簡介｜拓博車業（宏昌東國際股份有限公司） 拓博車業成立於2021年，專營外匯車平行輸入業務，與一般傳統車商不同，我們透過科技與創新，打造出兼具數位整合與效率優化的外匯車進口服務平台。 我們是全台唯一代理引進 SUZUKI 五門 JIMNY 車款的先行者，不只熟稔全球進出口規則與貿易實務，更勇於運用系統思維改革舊有流程，將複雜的貿易轉化為現代人可快速理解與使用的服務。 拓博車業歡迎對以下方向有興趣的你： 科技與數位轉型 進出口與國際貿易 創新與系統化解決問題 工作內容 訪客接待、一般行政庶務與辦公室支援、展廳環境維護 協助主管處理專案行政任務、進出口文件初步管理 行政流程系統化運用 零用金管理、業務相關報表彙整 主管交辦事項與跨部門行政協調 必備條件 細心、負責，具備高度自主學習與執行力 良好時間管理能力，能處理多項任務並保持紀律 基本行政文書處理能力（Word、Excel、Google 文件） 工作時間與地點 上班時間：週一至週五 10:00～19:00（午休 1 小時） 工作地點：台南市新市區（具體地址面試時說明） 我們提供 豐厚的獎金制度 良好溝通文化與透明管理風格 定期員工聚會與創新提案機制 學習資源補助與數位工作技能培訓

About the role: As a Receptionist, you will play a key role within the Receptionist team. Reporting to the Assistant Receptionist Supervisor, you are the first point of contact for all incoming calls from clients, employees and the general public. Ensuring the experience provided is seamless, welcoming, professional, aligned to the highest standards required by JLL and our client is paramount. What this job involves: • Manage the telephone console, receive and divert incoming calls • Receive, greet, guide visitors including co-ordination with employees • Responsible for maintaining telephone registers • Responsible for maintenance and upkeep of the front office/ reception area – clean and presentable at all times • Administer meeting and conference room bookings • Distribute of internal and external mails throughout the office and coordinate with courier companies to handle outbound mails and parcels • Monitoring and ensure pantries and mailroom are clean and tidy • Maintain records for office supplies and services order expenses and assist in invoice processing • Co-ordinate the printing of business cards • Responsible for ensuring availability of magazines/ brochures and directory signage • Provide a Helpdesk service, maintain Helpdesk Tracker and escalate calls to the Facilities Manager depending on urgency • Provide assistance in general administrative activities and any other duties as assigned by Co-ordinate and assist with local office events • Contribute information of inclusion in the Monthly Report submitted to • Utilize the systems of to effectively manage contractors and report on their performance • Ensure compliance of regulations / requirements of management Sound like you? To apply you will have: • Diploma or above with relevant experience • Certificate in Secretarial, Business Studies, or equivalent • Computer literacy is a definite pre-requisite • Good command of English and Chinese

1. 與業務追蹤客戶狀況/整理資料/統整做報告 2. 追蹤廠內交期進度/急件訂單現場跟催 3. 聯繫客戶售後狀況並回報業務 4. 客戶後續訂單關心/詢問 5. 有能力獨立完成/負責自己份內工作 6. 新客戶開發名單搜尋 7. E-mail廣告開發 8. 聯繫開發新客戶/確認聯繫窗口(與客戶/業務確認拜訪時間) 9. 初步對客戶做產品說明 10. 收發E-mail傳真回覆客戶；與外勤業務確認現況 11. 建立新客戶資料(鼎新系統) 12. 完成主管交辦事項

1.廠區及辦公室公共空間管理維護 2.簡易庶務維修、小工程發包之廠商施工監工(總務庶務類設備簡易修繕) 3.總務相關規劃、執行、管理(廢棄物清運管理、供應商接洽…等) 4.文書資料處理工作 5.其他主管交辦事項

1.現場人員訓練追蹤 2.耗材管理及詢價採購 3.現場文件管理/請領/簽核流程 4.現場人員相關作業(新進、離職、異動等) 5.庶務性作業準備 6.工時/人時/產出報表 7.主管交辦事項

工作地點：台南市善化區中山路242號3樓 工作內容： 1.報價業務 2.驗收請款業務 3.帳務資料核對及零用金管理 4.客戶聯繫 5.公司內部文書作業 6.主管交辦事項 ※具相關經驗者佳 南科辦公室：台南市善化區中山路242號3樓 中科辦公室：台中市龍井區龍社路549號

（1）負責整理進貨單，並在電腦系統上輸入相關帳務資料 （2）收到客戶訂單後會列印出來，幫忙整理和處理 （3）管理庫存資料，查詢、輸入、比對，確保帳目和實際數量一樣 （4）協助盤點工作，並整理盤點報表 （5）使用基本的 Excel 整理數據 （6）偶爾支援一些現場的工作 （7）配合主管交辦的其他事務

1.各管道之招募管理 2.年度教育訓練計畫編列及教材製作、授課 3.員工專業證照管理及相關受訓安排 4.各項保險管理及理賠申請 5.其他主管交辦事宜

1.負責商品介紹及銷售門市商品 2.飲品、餐點的製作及接待顧客等服務 3.門市店務經營(商品上架鋪貨及陳列、商品盤點) 4.門市整潔維護 5.POS結帳系統操作、收銀細心 6.主管交辦事務

【工作內容】 １．配合客戶(日商)進行治具管理、機台進度追蹤、FOUP管理、DATA管理、安全規範宣導．．．等相關事宜 ２．遵循與配合廠內安全與品質規範等相關任務 ３．其他主管交辦事項 【必備技能】 １．細心，具有溝通協調能力 ２．具備團隊合作精神 ３．可配合輪班與排休(小夜丶大夜會有輪班津貼)

1. 執行招募徵才作業,符合公司及各部門需求 2. 每日主動電話/E-MAIL邀約，約成面試10人以上 3. 每日履歷表整理.轉達及報表進度回報 4. 新人3日/每7日評估管理.跟催，關心及回報新人表現 5. 新人留任，離職原因分析.回報及改善 6. 任用及報到.教育訓練等作業執行及改善 7. 徵才管道開發，參加徵才活動徵才博覽會 8. 教育訓練計畫執行及進度追蹤 9. 人資系統相關資料維護及正確管理 10. 人資相關作業.專案推動.執行及改善作業 11. 完成主管交辦任務 具招募實務經驗者得依經歷溝通薪資待遇， 謝謝

1. 行政, 庶務, 採購等 2. 協助公司技術, 業務部門 3. 協助訂貨, 出貨, 進銷存管理和客戶資訉處理 4. 積極負責, 正面思考 5. 有初會背景尤佳 Web-site：www.roboting.net

1.繕製進出口報單。 2.進出口貨物追蹤及流程掌控。

1.協助人員辦理入廠工作識別證。 2.一般文書資料處理及歸檔工作。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.主管交辦事項。 5.由於美光系統多為英語，需具備「中等」英語讀寫能力。

@工作內容 1️⃣ 1.正職人員管理與人力調配安排 2️⃣了解現有流程並提出優化建議 3️⃣.現場狀況與系統問題的排除處理 4️⃣.相關KPI達成 5️⃣.建立新業務流程 其他條件 -獨立思考能力，邏輯需清晰，表達需完整 -團隊合作能力，有耐心且細心 -執行力、責任心、溝通力、抗壓性 -具備Excel報表處理能力 -須配合國定例假日排班 -有過物流經驗三年以上(B2B、B2C都可以)或對倉儲物流作業管理有興趣者尤佳 -需具備現場管理與執行經驗，帶過6位人員以上團隊 -有堆高機證照佳 大夜班，00:00-09:00(排休) 台南市安南區新吉一路118號 (新吉工業區) petty ☎ 0905-098-623｜https://gsdjobs.pse.is/HR01

1. 負責文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理請款核銷事宜。 3. 處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買及請領）。 4. 收發公文與郵件寄送。 5. 固定資產管理。 6. 茶水間、辦公室區域、公共區域維護。 7. 協助慶生會、午餐訂購餐點。 8. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9. 主管交辦事項。

⭐工作內容 1️⃣ 總務與採購相關作業 2️⃣ 設備與耗材管理 3️⃣ 資產與庫存盤點作業 4️⃣ 派遣人員報到、離職相關行政作業及班表維護協助 5️⃣ 協助各項營運支援作業 ⭐應徵條件 具 2 年以上行政相關工作經驗 熟練 Excel 操作，能撰寫公式（如 VLOOKUP、IF、SUMIFS 等） 具備 報表製作與資料整理能力 具 獨立思考能力、邏輯清晰、表達能力良好 $薪資待遇 月薪 32,000－40,000 元（視經驗與能力而定） ▬▬▬▬▬▬▬【應徵專線】▬▬▬▬▬▬▬▬ 0905-152-868 高上達/小芬 快速應徵：https://gsdjobs.pse.is/HR02

1.總務採購相關作業 2.設備與耗材管理 3.資產/庫存盤點作業 4.派遣報到離職相關作業、班表維護協助 5.協助營運作業

1. 負責一般文書資料處理工作 2. 管理各類文件檔案及報表製作 3. 清潔作業管理 4. 人員出缺勤處理 5. 物料及耗材管理 *需會電腦、細心 *上班禁止攜帶3C產品