「行政助理」的相似工作

將負責重機品牌Royal Enfield之 1. 銷售報表維護與分析 2. 零配件進口報關，及相關行政作業　 3. 原廠與內部系統、新車售服系統資料維護 4. 費用請款及對帳、帳務月結報表統整 5. 發票開立、補助款/獎金計算與發放 6. 部門行政庶務 7. 其他主管交辦事項

1. 投標、合約製作管理以及文件收發檔案管理。 2. 收發文（電子公文收發文） 3. 材料送審文件製作。 4. 負責業主估驗、承商計價相關作業。 5. 文件收送、現場拍照作業。 6. 施工日誌填報。 7. 配合機關督導、稽核等活動出席。 8. 主管交辦事項。

我們正在尋找一位細心且具備人力資源背景的夥伴，加入我們的人資與行政團隊。 你將負責台灣與海外的人事資料管理、招募流程、薪資與考勤作業，協助推動員工發展與福利制度，同時支援部分會計與財務相關事務，是我們團隊穩定成長的重要後勤支援力量。 主要工作職責包括： ◎ 招募流程管理（包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及進度追蹤） ◎ 新進員工報到與離職手續辦理 ◎ 員工人事資料維護與更新（含勞健保、勞退、合約管理等） ◎ 薪資資料彙整與加班、獎金、津貼等計算 ◎ 考勤系統維護與異常狀況處理（NUEIP等系統操作） ◎ 員工團體保險相關事務（新進加保、退保、理賠文件協助等） ◎ 能與外籍教師進行溝通，並協助處理其相關的人事事務(包含薪資核算、勞健保加退保、工作簽證、居留證及工作許可證等等事務) ◎ 協助員工教育訓練與活動規劃 ◎ 勞動法令遵循與相關申報事務 ◎ 協助部分會計事宜（如費用報銷核對、薪資入帳、基礎帳務資料整理等） ◎ 員工關懷與內部溝通協助 ◎ 處理主管交辦之其他人資與行政相關工作 我們希望你具備： √ 具備 1 年以上人資、行政、薪資或基礎會計相關經驗 　若無經驗，可提供培訓與訓練 √ 熟悉 Excel 或 Google Sheets 的資料整理與分析能力 √ 基本了解勞動法令與人事行政流程，具勞健保、團險及薪資系統操作經驗尤佳 √ 英文讀寫能力良好，能與外籍員工溝通及處理相關事務 √ 細心負責，邏輯清楚，具良好溝通與協調能力 √ 曾於跨國企業或多據點組織擔任人資工作者尤佳 工作資訊： 工作地點：台北市大安區 上班時間：週一至週五 09:30～18:30（午休 1 小時） 工作性質：全職 休假制度：週休二日，依法給予特休與新制勞健保 加入我們，你將獲得： √ 接觸國內與海外人資及基礎會計實務，提升跨領域能力 √ 熟悉跨部門溝通與專案式人資協作流程 √ 穩定職務與明確的工作架構，適合中長期成長發展 √ 與穩健營運的教育品牌共同打造高品質團隊支持體系

1. 擅長製作簡報、word整理資料、用EXCEL整理數據資料，文件歸檔。 2. 跟進專案時程、追蹤任務進度。 3. 協助修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作。 4. 協助公司行政任務及採購執行。 5. 為其他部門提供及時有效的行政服務。 6. 良好的溝通與表達技巧。 7. 跨部門溝通與執行力。 8. 高抗壓與自主工作能力。 9. 主管交辦事項。

一、工作內容 1. 學生管理與追蹤 •出勤管理•追蹤學生成績與上課狀況 •協助學生安排讀書計劃與目標 2. 升學與心理輔導 •了解學生學習狀況，給予建議與鼓勵 3. 與家長溝通 •解釋課程資訊.升學制度與輔導方向• 處理學生情緒或行為問題時與家長合作 4. 行政支援與班級經營 •與授課老師協作，處理學生學習問題 •補習班的日常行政作業（例如開課通知、排課、成績單...） <<員工小福利>> *零食櫃吃到飽 *全年至少3次員工聚餐(餐費不低於2000) *一年一次員工旅遊(公司全額補助) <去過沖繩,沙巴,清邁,普吉島, 越南....> *三節獎金 *排班彈性 **上班時間: 平日下午14:00~22:00 假日週六:早8:00~17:00//晚13:00~22:00 假日周日:早:8:00~17:00//9:00~18:00 >>彈性自由排班 可接受半休唷!>

工作內容 1. 協助部門溝通與文書會議紀錄； 2. 文書資料處理：公文收發、合約用印掃描歸檔、及追蹤施工文件製作。 3. 專案進程管理協助追蹤。 4. 其他主管交辦事項。 -職能條件 1.熟word及excel佳 2.具備識圖及繪圖能力佳 優先以有自備車或是機車為主要人選。 部分案件會和專案負責人到工地現場，在現場做會議紀錄。 醫療工程屬特殊醫裝，專案負責人或業務職缺皆從專案助理開始培養。 1.公司提供明確升遷制度與職涯規劃，鼓勵持續學習(公司願意支付學習)與內部輪調 2.與公司一同成長、創造價值 3.長期職涯規劃與專案參與機會，助力個人專業持續深化與發展 本公司對於人員管理極為嚴格，嚴正禁止工作場合飲用任何含有酒精飲料。 本工作較需體力，歡迎有決心毅力以及身體健康者。 依能力調薪!! 公司待遇 : 伙食津貼、年終獎金、三節獎金、生日禮金、員工旅遊、不定期員工聚餐、 出差提供員工宿舍、 出差交通費用公司給付、交通補貼 公司負擔部分健保、團保、勞退6%

1. 協助前線人員與主管蒐集、整理、回報所需資料。 2. 公司各類文件與檔案e化、歸檔與管理。 3. CRM 客戶資料及相關文件整理、建檔與維護。 4. 日常客戶接待工作、協助業務電話接聽與客戶預約、現場接待服務。 5. 協助業務每日報價與統整在手訂單金額。 此職位為公司業務部門的重要角色，具有明確的晉升通道。此職位提供了豐富的學習機會和成長潛力，可以進一步發展自己的業務技能和知識，同時贏得更多的機會和挑戰。 如果您具備上述要求，並且想要發展自己的業務技能和知識，請立即投遞您的履歷表，我們期待與您合作！

[公司簡介] 鉅展事業成立於1980年，是專業的汽車零配件出口貿易商，擁有自有品牌 NAKAMOTO，產品行銷全球百餘國。我們持續投入品牌經營、產品開發與數位優化，致力成為海外客戶值得信賴的合作夥伴。 營運管理中心是串聯公司日常營運的核心樞紐，負責整合部門需求、供應商管理並優化內部流程。助理職務將從實務操作出發，了解公司運作與產品資訊，是培養專案協調與營運管理能力的起點。歡迎細心負責、主動積極，並希望累積跨部門經驗的你加入團隊，也非常歡迎新鮮人勇於挑戰！ [工作內容] • 協助產品資料查找、整理、圖檔核對與建檔 • 協助內部採購作業，包括下單、工單製作與訂單追蹤 • 負責產品標籤印製與相關資料確認 • 支援主管交辦事項，如包裹寄送、展會籌備等 [基本條件] • 具汽修相關學歷或工作經驗 • 細心負責，具良好資料處理與整理能力 • 基本電腦操作能力，熟悉Word、Excel • 積極主動、具良好溝通協調能力

一、​90% 外務工作： 處理各類採買（餐點、生鮮、生活雜物）和物品遞送，主要在大台北地區，並需要準時完成。 二、​10% 文書工作： 資料登打。 三、​主管交辦事項。 ​核心要求 ​工作雖然不複雜，但準確性非常重要。 ​需要能習慣並頻繁使用通訊軟體回報工作進度。

1.保持與客戶之間的聯繫 2.協助處理庶務性行政工作 3.整理各式單據 4.管理各類文件 5.一般文書資料處理及歸檔工作 6.合約製作、檔案管理、報價 7.負責接聽電話 8.個性積極、細心、耐心，具有良好的溝通能力，判斷及執行能力強 9.負責外出收送文件及信件收發等事項 10.協助開立發票事項/整理發票 11.郵局寄信 12.協助老闆交代事項 13.協助處理及追踨相關訂單/報價/詢價 14.訂單整理 15.空間環境之整潔與維護事宜 16.執行力就是你的超能力 17.主動，機動性高，樂於幫忙，勇於溝通 18.會騎車、開車佳 試用期三個月，薪資為基本工資 考核通過會依能力加薪 每三個月、六個月皆有考核 若能通過則會一直調薪 應徵職務前， 請先自行評估工作內容及往返交通， 這個工作是忙碌的，沒辦法讓你上班玩手機、看股票、去買菜等等之類的私事， 並且 請在自我推薦寫上 ”我已知道，起薪為勞基法基本工資，我知道面試會考試， 我會基本的word及EXCEL，我打字一分鐘有三十個字以上” 謝謝 另外祝大家都能找到心儀的工作。

#關於我們 
YEN TING CHO Studio 結合數位設計與資訊，跨域創作。我們以研究方法進行案子，用嚴謹的方式，實踐不平凡的概念。如果你具備開放的心態，主動積極的個性、良好溝通與邏輯思考能力，細心、負責、高自我要求、高效率、永遠都在學習與進步，我們如新創公司充滿爆發力的工作環境，會與你一起成長! 工作室將進入一個全新的階段。2019於倫敦創立工作室與出版社，2023台北工作室與展覽空間落成。我們希望找到一起邁向國際的夥伴，以創意成果進行跨文化的溝通，與國際夥伴合作。 
今年已排定主要工作有桃園機場公共藝術案、室內外公共藝術設計、國際展會、藝術品創作、互動展覽、織品與產品設計、藝術策展、藝術書籍出版 ( 相關連結 https://bio.site/yentingcho）。 
#About Us YEN TING CHO Studio produces unique artworks, installations and contemporary designs for luxury fashion accessories, interiors and exteriors. Our work blurs the boundaries between art, design and fashion. 
Established in east London in 2016, we moved into our Taipei studio HQ and public gallery in 2023. We also have a studio in London, with a publishing house (established in 2020). As we enter a new phase of our development, we are seeking partners to help us go expand our global reach and international partnerships. Our main projects this year include a major public art project for the new Taiwan Taoyuan Airport terminal, international exhibitions, creation of new artworks, product design and development, art curation, and art book publishing (related links https://bio.site/yentingcho). #工作內容 ・行政與文書作業：資料整理、文件建檔、帳務行政協助 ・顧客關係與接待支援：顧客來訪接待、訊息回覆、合作夥伴溝通 ・國內外窗口對接：英語信件撰寫與回覆、電話接聽與回應等 ・採購與總務支援：辦公用品採購、場地或設備聯繫協調 ・品牌社群與平台經營管理：支援社群經營與內容安排；支援管理銷售平台 ・訂單處理與出貨作業：支援網站後台管理、支援商品包裝與物流寄送 ・完成主管交辦事項與品牌日常營運或活動支援 上班時間週一到週五上午9點到下午6點，午休1小時。週休二日，如遇臨時活動及特殊狀況需要假日上班時，會再另外協調補休假。我們與國際夥伴合作，遠距溝通為常態，期許自由與自律並重。 #Job Description ・General administrative and clerical tasks: Data organization, document filing, and assistance with basic accounting and administrative duties ・Customer service and front desk support: Welcoming visitors, responding to inquiries, and communicating with partners and clients ・Domestic and international correspondence: Writing and replying to basic English emails for business communication ・Social media and platform management: Assisting with content planning and operation of social media channels; supporting the management of e-commerce platforms ・Order processing and shipping: Managing website backend, handling product packaging, and coordinating logistics and shipments ・Procurement and general affairs: Managing office supplies and coordinating with vendors for space or equipment needs ・Support for daily operations, tasks or brand events assigned by supervisors Working hours are Monday to Friday from 9 am to 6 pm, with a 1-hour lunch break. If temporary activities or special circumstances require working on holidays or weekends, additional leave will be coordinated. We cooperate with our London studio/press and many international partners; long-distance communication is the norm; our staff can expect a high degree of freedom which requires self-discipline.

1.負責會議安排聯繫與會議記錄 2.協助專案推動與時程管控 3.年節贈禮考察挑選 4.文書資料彙整與檔案管理 5.書信撰寫 6.訪客接待與行政庶務支援 7.不定期更新網站貼文 ※職稱依學經歷敘薪

工作內容包括： 1. 資料登打及文件處理。 2. 協助辦公室運行相關事宜。 3. 其他交辦事項。 語言需求：英語需可正常溝通，參考多益800分以上。會日文者尤佳。

工作描述： 負責日常的行政工作與總務。 行政： 辦公室園藝環境維護 安排會議時間，記錄會議紀錄 處理行政文件、信件 福委會行政事務 協助公司/員工活動執行(例：尾牙/聖誕交換禮物…等) 及其他相關行政庶務 維護辦公室設備的運行 處理辦公室環境維護整潔 負責零用金管理 任職要求： 具備良好的溝通能力、責任心 能夠應對多重任務並能有效分配時間 需有機車駕照/汽車駕照

我們是一支充滿創造力、激情和勤奮精神的團隊，團隊成員的年齡在 25 到 35歲之間。工作雖然具有挑戰性，但非常有成就感，因為我們能夠親眼見證自己努力帶來的成果。如果你有興趣加入這樣一個注重成長、合作與創新的團隊，我們期待收到你的申請。我們也提供晉升與職業發展的機會。 關於這個職位： 我們正在尋找一位勤奮、親力親為的助理加入團隊，支援多個令人興奮的商業專案。這不是典型的辦公桌工作 —— 這是一個充滿活力的角色，需要兼具創意、執行力與實際操作。 你將會參與的事業包括： 以社區為核心的咖啡館 一個 AI 平台https://staging.hilumena.ai/ AI製作與內容專案 一個在台灣經營的成長型茶飲品牌https://www.instagram.com/longoo.tealab/?hl=ms&utm_source=chatgpt.com Advantage 是專精於美國頂尖大學（前 30 名）申請與輔導的留學平台 http://www.theadvantageprep.com/ 此職位需要具備行動力: 雖然有時會在辦公室工作，但你也需要能在不同專案現場之間靈活移動（例如：咖啡館、直播現場、門市拜訪）。因此，靈活的心態與充沛的體力非常重要。 主要職責： -協助行銷與數位推廣活動 -協助現場訪談與內容組織 -支援營運與商務物流 -發想創意點子並協助產出文案與內容 -參與規劃與執行商業策略 我們希望你具備： 極強的溝通能力 對學習充滿熱情，並能積極主動 能適應跨多個專案與不同產業的工作 條理清晰、可靠且注重細節 能獨立作業也能融入團隊合作 具備行動力，能因應需求偶爾在不同地點間移動 加分條件：有內容剪輯、影片製作或社群媒體經驗 申請方式： 請將你的履歷以及任何相關作品或簡短的自我介紹寄至 [email protected] and add us on WeChat: 13248341665 We are a dynamic team of creative, passionate, and hard-working individuals, all between the ages of 25 and 35 The work can be challenging, but it is highly rewarding because we get to see the real impact of our accomplishments. If you’re interested in joining a motivated team that values growth, collaboration, and creativity, we look forward to receiving your application. We also offer opportunities for promotion and professional development. About the Role: We're looking for a hardworking, hands-on Assistant to join our team and support multiple exciting business projects. This is not a typical desk job. It's a dynamic role that involves creativity, logistics, and real-world execution. You’ll be working across several ventures, including: • A community-focused café • An AI platform • AI content projects • A growing tea brand with operations in Taiwan This role requires mobility — you’ll sometimes work from the office, but you’ll also be expected to move between project sites (e.g. café, livestream setup, store visits). A flexible mindset and physical energy are important. Key Responsibilities: • Support marketing and digital campaigns • Help with live interviews and organizing content • Assist in operations and business logistics • Brainstorm creative ideas and help produce copy and content • Participate in planning and executing business strategies What We're Looking For: • Strong, communication skills, Passionate about learning and proactive in taking initiative • Comfortable working across multiple projects and industries • Organized, reliable, and detail-oriented • Able to work both independently and as part of a team • Physically mobile and flexible with occasional travel between locations • Bonus: experience with content editing, video production, or social media To Apply: Please send your resume in English and Chinese to ([email protected]) and add us on WeChat: 13248341665 English required

須配合9-10月辦公室搬遷事宜 1. 撰寫與整理各項文書資料（如會議紀錄、公告通知、公司內部文件等） 2. 廠商與客戶基本資料建檔與維護 3. 人資相關事務： (1) 考勤紀錄管理 (2) 員工差旅協助與訂票 (3) 人才招募流程安排 (4) 員工入職／離職手續辦理 (5) 員工資料更新與建檔 4. 辦公室物品與設備採購、庫存盤點與資產管理 5. 協助籌辦與執行員工活動（如生日會、下午茶、福委活動、員工旅遊等） 6. 接待訪客、安排重要客戶接送與行程、三節禮品採購與發送 7. 處理郵件收發與郵局臨櫃相關業務 8. 其他主管交辦事項

｜行政助理｜ Administrative Assistant ． ▲工作內容： - 協助公司行政、會計等相關庶務 - 專案採購、報價等作業溝通與執行 - 協助設計師資料收集以及專案協作 - 辦公室管理以及總務事物 - 協助部分專案溝通（對內/外） ． ▲ 工作態度： 由於我們服務對象為品牌，品牌是一個蠻複雜的多重概念，因此你必須擁有相當廣的守備範圍。喜愛新事物能夠快速反應，對商業與創意的關係非常敏銳，不畏懼困難，能夠在客戶以及廠商之間靈活應對。你就像是公司的血管，能夠輸送氧氣到各個器官，讓各個部門運作順暢有如神助。 ． ▲ 專業能力： － 具備熟練Excel / Words能力 － 基本專案管理能力與概念 － 對創意產業與品牌行銷有熱忱與概念 ． ▲ 加分能力： － AI+PS 等軟體基本能力 － 照片及影片處理能力 ． ▲薪資 － #三個月約聘期，通過後 #月薪35k 以上，依能力與可負擔複雜度調整

1.一般文書排版及總務、行政事務等工作處理。 2.公司環境維護及設備叫修管理。 3.協助專案活動支援。 4.協助主管交辦事項。 5.需具電腦維修經驗。

【工作內容】 我們正在找一位願意一起動手、支援多元任務的行政夥伴，主要工作內容包含： ◆協助商品出貨、包裝與物流處理 ◆協助主管安排會議、執行行政庶務 ◆一般文書處理與資料整理（含文件彙整、簡報製作等） ◆支援公司內部其他專案所需之協助 如果你對農業、內容、品牌或電商有興趣，也有機會參與實際執行工作。 【我們希望你擁有】 基本辦公軟體操作能力（Word、Excel、PPT） 細心負責、具備時間管理與溝通協調能力 對「支援他人完成任務」有熱情 樂於學習新事物，能接受任務彈性與多工切換 【加分項目】 ◆會拍照 ◆會下廚 ◆有駕照 ◆喜歡吃吃喝喝、拍照、旅行、探索新地方

1. 處理行政相關文書雜務及主管交辦事項 2. 協助客戶進行簡易線上問答，提升服務品質 3. 負責進出貨單據資料登打、協調物流出貨 4. 處理來電及信件等

>>工作內容： －公司文件檔案的建立及管理。 －官方社群訊息回復。 －行事曆管理、會議安排。 －零用金管理庶務與清潔。 －協助辦理公司各項活動。 －臨時狀況處理。 －其他主管交辦事項。 >>加分條件（非必要條件）： 1.運動產業相關工作經驗 2.補教界相關工作經驗 3.客服人員相關工作經驗 4.有社群經驗（如：IG、FB等）

Amaze Yourself !! 歡迎加入全球第一女性健身品牌！ Curves (可爾姿)讓所有女性，由內而外散發自信健康的美麗光彩。 【意義十足且充滿挑戰性的工作】 1.運動指導：提供健身諮詢服務，正確指導器材操作。 2,運動支持：給予會員正向的運動建議和關心，協助會員一步步達成目標。 3.活動宣傳：發揮創意想像來設計活動，使運動變得有趣又好玩，宣傳活動開發會員。 【完全透明的升遷制度】 前一份工作的升遷制度不透明、薪水怎麼看似都沒有發展空間嗎？ 歡迎加入可爾姿，我們絕不會辜負您對公司付出，每位員工的努力我們都將會看在眼裡，確保能再最適當的時機提拔人才，您的成長不但能夠成為公司珍貴的資產，讓每位員工而言能夠有所成長也是我們公司的經營理念。 【這份工作和適合我嗎？】 如果妳是… “能夠把別人開心的事，當成是自己的事一起開心”的人； “為了幫助會員勇於面對挑戰”的人； “希望長期持續從事有意義的工作, 對這樣的工作幹勁十足”的人； 就非常適合到Curves來工作！ 妳不愛長時間坐在辦公室，雖然沒有經驗也沒有很好的運動細胞，沒有關係，比起技術或經歷，我們更重視的是「真誠的心與熱情」！配合我們提供的專業訓練課程和您的讓情，我們將使您成為獨當一面的健身教練。 喜歡與人接觸的服務業，期待工作時數可以正常合理，希望假日可以跟家人朋友相處，Curves是你的好選擇。歡迎熱情活潑、想要充實自己豐富人生並勇於挑戰自我的夥伴，竭誠歡迎你~加入我們的行列! 【福利】 勞保健保公司都會依照法規進行加保、排班制、國定假日放假。 我們也非常重視每位員工的身心健康狀況，除了提供能促進身體健康的運動器材之外，我們年中會舉辦趣味運動會、中秋節團圓烤肉以及驚喜滿滿的尾牙活動聯絡感情。除此之外，對於表現有佳的員工也有機會餐與到日本或其他國家旅遊。 【讓人安心的強大後盾】 Curves天母店&古亭店的本公司ー台灣威凌克股份有限公司成立於2005年, 前身為日本上市上櫃公司C&I Holdings 100％出資在台投資之日商, 跨足健身業(Curves30分鐘環狀運動)、在台日商之顧問業(Link Biz)多元領域, 擁有健全的組織結構及完善制度。整體營運穩定且獲利逐年成長，秉持持續深耕台灣進而放眼亞洲的宏觀, 邁向永續經營之路。 上網了解更多訊息 台灣威凌克股份有限公司 https://venture-link.com.tw/curves/ Curves官網 http://www.curves.com.tw/ Curves天母&古亭粉絲專頁 https://www.facebook.com/curves.tmkt/

碩達系統是一家充滿活力的公司，歡迎您在這裡一同創造我們的未來 工作內容 協助業務B2B企業客戶開發與銷售，拓展市場以達成業績目標。 協助業務定期聯繫企業客戶，維持客戶關係，持續拓展市場。 協助處理應收帳款及其他行政事務。 跨部門合作，以達成共同業務目標。 我們的優勢 經驗豐富且專業的技術團隊支援。 提供豐富的學習資源，促進專業與薪資的共同成長。 需求條件 具企圖心，渴望挑戰自我，創造高收入，並期待未來往業務職涯發展。 具責任感，能與團隊進行正向溝通合作。 無相關經驗亦可，願意學習並提升自我能力。