「總務行政助理」的相似工作

1.文具及庶務用品之請領及採買。 2.收發公文、信件並處理會簽文件。 3.維護、更新、管理各類文件檔案，並處理主管交辦事項。 4.協助資產系統與庫存盤點的建立與維護，熟鼎新ERP軟體。 5.總務費用控管及報表製作(零用金管理)。 6.協辦工程事務、外包作業及文書請款作業。 【其他條件】 1. 需自備機車及駕照 2. 會鼎新者尤佳 3.俱一年相關經驗者尤佳 ★分享｡讓心融化 Sharing melts our hearts，亞尼克 歡迎您的加入 ^_^ /

※本公司非保險產業公司，有提供職前訓練，新人會有主管在一旁指導相關工作。 1. 具備邏輯思考能力、良好的執行力與美編能力 2. 細心負責、具好奇心、樂於學習且善於表達及溝通者佳 3. 對於數字和資料敏感度高，能有效率處理文書資料 4. 熟office文書處理軟體Excel、Outlook、PowerPoint、Word 5. 接受主管委派任務 6. 多益700以上者佳 7.薪資將依實際工作經驗與語言程度調整 無需任何相關經驗，只要您積極正向且充滿熱情，喜歡挑戰並樂與人溝通，我們歡迎 您!

徵求喜愛草本、天然的電商訂單管理師，你將負責『Eurohaus歐洲屋』品牌的商品訂單管理 【工作內容】 1. 訂單整理與確認 ► 正確的訂單資訊會提高顧客滿意度 2. 貨量調節與調配 ► 平衡各倉的貨量有助於商品的流通 3. 進銷存系統管理 ► 正確的進出貨資訊是公司運作的基石 4. 物流配送下單追蹤 ► 與物流小哥培養革命情感 5. 逆物流退換貨處理 ► 解決顧客與公司的困擾 6. 協助上級待辦事項 ► 提高團隊合作使命感 ► 我們正在尋找熱情、積極且有責任感的電商訂單管理師，加入我們的團隊。作為我們的職員，您將有機會在充滿學習機會的環境中工作，並與我們共同成長。 ► 這個職務不是倉管，也不是出貨人員，主要是在公司總部辦公室，處理線上訂單作業，透過電腦系統聯繫及調配商品訂單事務，需要思緒清晰邏輯清楚的你。 ► 加入我們，邁向職業新高峰！ 【我們提供什麼】 ◎成長機會：在這裡，您將不斷提升自己的能力，包括系統整合、人際溝通和邏輯思維等多方面技能。 ◎良好的工作環境：我們致力於營造一個鼓勵學習和創新的工作氛圍，讓您在舒適的環境中發揮潛力。 ◎挑戰性的工作任務：您將有機會參與各種新項目，從中獲得成就感和成長，迎接職業生涯的每一個挑戰。 【我們的期待】 ◎積極性：我們希望您對工作積極主動，樂於面對挑戰，並能自我驅動。 ◎責任感：我們期待您具有高度的責任感，能夠圓滿完成工作任務，並擔當起自己的角色。 ◎邏輯性：職位要求具備良好的邏輯思維能力和中打技能，能夠舉一反三，並有效地進行溝通。 ► 如果您對這個機會感興趣並符合我們的需求，請主動聯絡我們！ ► 我們期待與您共同打造成功的未來。 ◎我們的品牌官網► https://www.eurohaus.com.tw ◎觀看30秒我們的德國草本產品► https://eurohaus.co/yts001 ◎上班地點是1樓，但不是門市店面，只是公司打造成質感復古空間，像極了網紅打卡點，我們也致力於打造無菸、環保、清新的辦公環境。 =================================================== 【公司介紹】 Eurohaus歐洲屋-是我們的識別品牌，代理德國草本第一品牌Salus， 這是一個非常重視生態、人文、環保的企業， 德國Salus也擁有領先全球的草本技術，將草本活性萃取螯合成一系列草本液， 它的高吸收率有別於一般的顆粒錠狀保健食品。 【公司使命】 鼓舞大家用自然的方式獲得自然的營養 【公司願景】 讓每位顧客、家人、朋友更健康順心 【公司價值觀】 我們的產品源自於非凡的歷史 發展於科技的現在 描繪著顧客的未來...

1. POS案件作業，包含契約變更、解約、復效、保單借款、基金配息作業…等相關作業。 2. POS相關行政作業，包含寄發保戶通知、文件整理、資料核對...等。 3. 依據最新保全相關作業/法令規劃與執行，確保客戶及公司權益。 4. 主管交辦事務。

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊行政庶務處理者更佳。 ◎待遇： 40,000元 (有相似多項職能經驗者) 30,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

1. 擅長製作簡報、word整理資料、用EXCEL整理數據資料，文件歸檔。 2. 跟進專案時程、追蹤任務進度。 3. 協助修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作。 4. 協助公司行政任務及採購執行。 5. 為其他部門提供及時有效的行政服務。 6. 良好的溝通與表達技巧。 7. 跨部門溝通與執行力。 8. 高抗壓與自主工作能力。 9. 主管交辦事項。

1. 建立、管理和儲存公司內外的文件檔案 2. 協助主管進行專案追蹤，處理交辦事項，並完成相關文書作業 3. 回應客戶的商品與價格查詢，提供準確資料，讓銷售過程更加流暢 4. 協調和整理部門文件，快速、高效地解決顧客問題，提升服務品質 5. 負責進貨單據資料輸入、安排物流出貨流程 6. 處理來電、訪客接待及信件 7. 積極主動，能夠獨立思考和解決問題 8. 具有團隊合作精神和服務意識

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 3. 支援各專案計畫（如：排版、資格文件、契約用印）。 4. 維護、更新、管理各類文件檔案

1. 協助前線人員與主管蒐集、整理、回報所需資料。 2. 公司各類文件與檔案e化、歸檔與管理。 3. CRM 客戶資料及相關文件整理、建檔與維護。 4. 日常客戶接待工作、協助業務電話接聽與客戶預約、現場接待服務。 5. 協助業務每日報價與統整在手訂單金額。 此職位為公司業務部門的重要角色，具有明確的晉升通道。此職位提供了豐富的學習機會和成長潛力，可以進一步發展自己的業務技能和知識，同時贏得更多的機會和挑戰。 如果您具備上述要求，並且想要發展自己的業務技能和知識，請立即投遞您的履歷表，我們期待與您合作！

◆負責文書處理工作 (Word、Excel、Powerpoint) ◆協助工地主任辦理工程協調事項與行政業務 ◆公共工程行政相關文件報表製作及資料統整 （如：估驗計價、工作日誌、合約、會議記錄、書目資料） ◆主管交辦事項及後續回報追蹤

1.櫃台電話接聽/訪客接待。 2.行政支援工作及行政總務請款作業。 3.每日處理公司信件、公文的收發與分類、登記 。 4.協助名片制作。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.負責辦公室庶務雜項採購及事務機器、文具採購與管理。 7.處理庶務性的工作（如：會議室環境維持、整理雜誌、維持大廳整潔、代訂便當）。 8.主管交辦事項 ======================== 其他條件： 1.具細心、耐心及溝通協調能力。 2.具親和力。 3.夜校生可。

正在求職的你，是否有興趣在一個實踐設計思維的工作室環境中工作？ SIM Design 心心創意正尋找一位全職行政助理，需具備極致的細心、熱愛解決問題，並能靈活處理公司大小事務。我們希望找到一位穩定性高、能成為團隊可靠支柱的人選，確保工作按時推進且工作室運作井然有序。 由於 SIM 規模精簡，此職位需要具備新創精神，並願意主動協助各項任務。如果您渴望一份充滿設計、創意、冒險、挑戰性問題解決與樂趣的職業，這就是為您量身打造的角色！ Responsibilities: - 負責一般文書資料處理及歸檔 - 負責處理庶務性行政工作，如：事務機器叫修維護、文具用品採買、辦公室環境與設備之清潔與維護等 - 負責物件寄送、接待訪客、準備會議室及茶水 - 管理行事曆，並負責會議協調安排 - 處理各項跨部門、事業體之行政事務流程之溝通 - 零用金管理、請款處理作業、憑證歸檔及彙整每月報表資料 - 規劃及處理公司福委活動 - 其他主管交辦事宜 Skills: - 具備基本電腦操作知識，如 Google Workspace, MS Office - 具備責任感、細心、積極主動、誠實與樂觀的工作態度 - 具備出色的組織和時間管理能力

工作內容 需熟悉EXCEL報表操作，公司文件檔案的建立及管理 ｜辦公室環境用品採購發放 ｜協助處理主管所交辦的其他事項 ｜ 商品品檢，包裝出貨，庫存管理 ｜ 電商平台後台訂單管理與訊息管理 ｜負責一般文書資料處理及歸檔工作 ．薪資制度透明化、享完善勞健保 待遇 ．月休8天可休六日 ．保障底薪30,000起 享生日禮金、年終獎金、三節禮品 環境好福利好 ．鄰近民權西路捷運站、公車站，交通便捷 ．職務為純內勤，不用再為追業績在外風吹日曬雨淋 ．提供電腦以及個人辦公座位

一起加入全球物流航線的核心樞紐！ 在我們這裡，櫃台不只是接電話、收發文件，而是公司與外界的第一道形象窗口。你將成為團隊溝通的橋樑、內外事務的協調者，還能發揮創意，參與影片製作與社群經營，讓公司的品牌形象更亮眼！ 工作內容 處理公司文書資料建檔、信件收發與寄送 接聽總機電話、轉接與接待訪客（含外賓、面試者等） 辦公室硬體、網路設備維護與庶務用品管理 維護辦公室與會議室整潔 協助安排會議與會議室使用 協助籌辦公司內部活動（聚餐、慶生、節日活動等） 協助公司網站與社群媒體內容更新 總務事項採購、與外部廠商聯繫 協助同仁設定網路與信箱，排除簡易電腦/事務機問題 拍攝與剪輯公司活動影片、形象短片 擔任 FB 社群小編，撰寫貼文、上傳照片影片、互動回覆 完成主管交辦事項 我們希望你是 擅長溝通協調，能親切應對不同來訪對象 工作細心、有條理，能同時處理多項任務 熟悉 Word、Excel 等辦公軟體 具影片剪輯與社群經營經驗者佳（無經驗可培訓） 有基本電腦與網路設定知識者佳 福利與亮點 穩定薪資與績效獎金 物流產業第一手學習機會，快速了解國際貿易運作 生日禮金、節日禮金/禮品 公司聚餐、員工旅遊 完整培訓制度，從行政到社群行銷一次學會 舒適辦公環境，交通便利 彈性請假制度，重視員工生活與工作平衡 這份工作，適合喜歡與人互動、樂於協助他人，同時想發揮創意、經營社群的你。 現在就投遞履歷，和我們一起啟航吧！

1.預算編列及控管。 2.辦公室及店櫃資產維護及管理(含定期保險)。 3.設備及租賃合約管理與請款。 4.請/採購流程規劃與執行(含詢價、議價、請款)。 5.公司祭祀、開工聚餐、春酒、員工教育訓練...等活動安排，及相關費用請款。 6.勞工安全衛生及臨場醫護規劃與執行。 7.其他主管交辦事項。

1.內業文書處理 2.主管交辦事項 3.協助表單整理及材料採購 4.工程文書案件處理 5.環境整理及郵件寄送 6.工程案件管理 7.具有公共工程相關經歷

行政助理扮演了讓辦公室運作順暢的關鍵角色。 細心且有效率的協助公司各部門順利執行任務， 讓團隊在高強度的工作下保持穩定且愉悅的心情與環境。 專業技能 - 文書能力：如Google Workspace、Microsoft Office、AI Tools等生產力工具。 - 組織能力：時間管理、注重細節。 - 溝通能力：承上對下有效溝通，提供支援和建議及主動積極的態度。 - 思維能力：問題分析、有遠見、靈活應對。 特質 - 能夠獨立工作且執行力強，依據企業的戰略框架行使專業判斷提出建議方案。 - 適應且能夠在快節奏的工作環境安排工作優先順序。 - 積極、邏輯能力強。 - 強烈的學習意願，主動學習了解新知識。 - 自律且重視衛生習慣。 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。

工作內容: 1）商品進出/退貨/盤點建檔管理 2）Demo設備、物流與貨運協調 3）報價單、合約製作 4）外倉對帳與行政請款 5）其他主管交辦事項

1.各項文書處理。 2.完成主管交辦事項。 3.提醒業務注意事項。 歡迎所有求職者!

本職缺須熟練『office運用』 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案 （如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責收發公文並處理會簽文件。 6. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 p.s.配合主管承辦交代事項

1.例行庶務性用品採購，固定資產設備採購及管理 2.辦公室資產管理 3.各項設備修繕及管理 (辦公環境及大樓安全、清潔、裝璜及維運管理) 4.固定資產盤點 5.費用報支請款、零用金管理 6.倉庫/領料/存貨/出貨管理 7.檔案文件與合約管理、公文收發管理、鑰匙管理 8.公務車、事務設備維護及IT資料管理 9.其他主管交辦事項

1.行政處理 2.制度規劃協助 3.文書處理 4.專案規劃 5.電話接聽 6.客訴案件紀錄

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。 12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。

1. 維護辦公室及會議室清潔等，以使同仁有舒適的辦公環境。 2. 落實公務器材及公務車之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 3. 採購及維護事務機器及家電用品，以有效管理各部門之採購需求。 4. 辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢。 5. 採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。 6. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 7. 固定資產盤點。 8. 負責日常零用金管理。 9. 負責辦公室用品採購發放。 10. 提供公司人員文具、伙食、電信郵務之服務。 11. 資料處理、影像掃描及目錄建檔。 12. 管理公務車及保養作業，會開車者佳。 13. 主管交辦的其他事項。 ※薪資待遇依能力、經驗給薪。