「業務助理」的相似工作

1、四季倉儲訂單接收聯繫確認 2、黑貓宅急便包貨處理 3、協助業務人員處理銷售業務相關 公司內部行政作業 4、負責部門相關文件之整理、建檔及追蹤 5、完成主管交辦事項或部門後援支援

1.處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份 2.工程施工進度管理及監督控管，合約管理 3.分包商工序進度協調管理、工地現場溝通、勞工安全衛生監督管理 4.精通office系統、精通AutoCAD功能優先面試 5.圖面檢討、核對釐清整合、施工圖繪製及施工介面協調、並監督工程使其符合設計、施工廠商檢討施工方法、工序 6.工程施作數量、估驗計價等相關事務，業主請款、驗收結算、（如：報價、請款與預算控管） 7.善溝通協調，能配合主管要求作業交辦事項 8.需會開車 9.需正職/能立即上班者佳 10.無誠勿試/勿擾

1.處理訂單並追蹤及回覆 客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆LINE及電話訊息，並確認交貨期。 3.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.細心'耐心'抗壓性高 6.勇於承擔責任且獨當一面 7.其他主管交辦事項 8.可配合公司加班。

1)負責公司品質紀錄與品質系統文件的歸檔與管理。 2)協助ISO文件變更的發行。 3)協助內部稽核執行與文件彙整。 4)協助圖面、EC變更文件歸檔。 5)協助製作品質會議記錄。 6)協助客戶端文件上傳與整理。 7)其他主管交辦事項。 加分條件 1. 具備ISO 13485 or IATF 16949 DCC實務經驗。 2. 具備ezGPM平台系統操作經驗。 3. 文件管理與資料夾管理細心有條理且具邏輯。

1. 建檔、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份(使用千奧ERP)。 2. 處理標案文件(投標文件、路權申請、印花稅申請、空汙費申請、各項申請)。 3. 負責經常性採購文具用品或總務採買之詢價及請購。 4. 主管交辦事項事項。

1.與客戶跟催最新訂單狀況 2.熟進出口業務佳 3.案件合約送審資料 4.應收帳款整理 5.出貨事宜聯絡 6.主管臨時交辦事項

1 負責協助國貿業務處理貿易事務、需與國內及國外客戶聯繫(英文書信往來)、 進/出口報關、船務相關事務 2. 跟單(貿易事務): 製作及審核合約、安排協力廠商進出貨事宜 (包括: 拖車運輸安排、堆高機安排、進/出口公證檢驗安排)、船公司洽訂艙位船期確認 3. 進/出口報關作業(製作及審核INV、PL、B/L等裝船需要文件) 4. 處理銀行開狀/押匯/託收等信用狀相關事務 5. 應付帳款請款/應收帳款追款/協助客訴處理及訂單後續事宜 6. 行政作業及檔案歸檔與維護 (配合主管整理報表等一般行政事務) 7. 主管交辦事宜或其他部門支援 8. 細心負責、反應靈活、能承擔責任 發展遠景 可獨立作業 培養高度抗壓性 成就自己與公司一起成長

1. 文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助商品採購及採購開發工作。 3. 處理採購單的查詢及下單的工作。 4. 整理、核對、及輸入物料單據。 5. 辦理核銷事宜。 6. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7. 收發公文並處理會簽文件。 8. 協助主管交辦事項。 9. 協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作。 10. 負責客戶端之溝通事宜。 11. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤。 12. 處理出貨單、訂單之處理及整理。 13. 顧客連絡資料整理。 本職位負責協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作，以及客戶溝通事宜等。這是一個非常重要的職位，對公司業務的順暢進展有著直接影響。本職位也有著良好的發展前景，能夠為申請人提供許多成長和晉升的機會。 我們正在尋找一位熱愛協助業務人員完成各項工作的業務助理。如果您符合要求，請盡快提交您的申請履歷，我們期待與您合作，共同成長壯大！

1. 客戶業務接洽及報價單、訂單處理，國外廠商聯絡(英文書信往來) 2. 追蹤/協調貨物交期和出貨狀況，並處理相關進出口事宜和報關文件作業 3. 協助業務人員處理業務相關事務及內部行政作業 4. 定期提供業務銷售狀況報表 5. 維修件報價、資料登錄及進度追蹤…等 6. 維修件聯繫與追蹤，需與客戶端及工程部溝通協調 7. 完修商品打包寄貨 8. 完成主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 協助廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對客戶商業文件 2. 協助海外客戶連絡，審查進出口文件、報關文件，向報關行協調業務事宜 3. 向有關單位申請核發輸入/輸出許可證 4. 協助確認產品規格、訪價、處理詢價、議價、追蹤樣品等事宜 5. 協助填報主管機關追蹤回收申報等作業 6. 協助制定採購流程及作業表單、報表分析及存貨控管 7. 其他相關行政事務

1. 行政庶務 辦公室環境維護、物品採購與管理（文具、耗材、固定資產等）。 接待訪客、收發文件與信件，安排會議與場地。 文件與資料管理 文件建檔、歸檔與保管，維護電子與紙本資料。 協助起草、修訂及流轉內部公文、通知。 2. 人員支援 協助主管處理日常行程、會議紀錄與追蹤待辦事項。 協助新人報到手續、考勤紀錄與人事相關資料整理。 3. 財務與報支協助 零用金申請 協助處理費用申請、報銷與單據整理。 簡單帳務對應與供應商聯繫。 4. 其他交辦事項 協助專案執行、活動籌劃（如員工聚餐、教育訓練）。 完成主管交辦之其他任務。 部門內部工作進度追蹤確認。

1. 協助業務文件處理（報價單、合約、客戶資料建檔、產品簡介等） 2. 負責訂單處理、交期追蹤、發票開立與對帳、收款管理 3. 協助安排客戶拜訪、會議記錄、行程安排 4. 整理銷售報表、市場資料彙整、電話訪視記錄 5. 協助展覽、簡報資料編輯與內部溝通 6. 支援跨部門溝通（PM、技術部、生產部等） 7. ERP系統操作各項申請表單 8. 各式表單與簡報製作 ( 熟悉 Word、Excel、PowerPoint) * 支援對象：業務主管、業務人員、PM、企劃

1.處理進出貨相關事宜並追蹤客戶訂單。 2.回覆e-mail，並確認交貨期。 3.協助業務人員提供客戶出貨相關文件。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.其他主管交辦事項。

1. 訂單管理. 2. 統計報表. 3. 材料庫存管理. 4. 生產成本管理. 5. 部門出勤管理.

公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 桃園市蘆竹區中正路90號11樓-明揚國際商務中心

1.電話客戶服務 2.電子郵件客服處理 3.宅配事務協助處理 4.行政文書作業 5.帳務管理 6.主管交辦事項

1.客戶基本資料維護. 2.訂單處理/出貨/銷退/帳款處理. 3.客戶服務及訂單管理， 4.客戶需求維護、出貨、領用辦理相關核銷事宜,使流程順暢. 5.協助處理庶務性行政工作. 6.協助訂購餐點，負責接待訪客、準備會議室及茶水. 7.主管交辦事項.

職務說明: 1. 協助業務製作訂單資料之建立、合約歸檔以及應收帳款追蹤(對帳及通知)。 　 　 2. 協助業務製作訂單文書資料之整理、建檔、歸檔以及帳款追蹤。 3. 協助業務將客戶送審資料後端作業處理。 　 4. 協助業務追蹤各項工程專案保留款的申請。 　 5. 總機電話接聽與賓客接待。 6. 協助庶務性採購。 7. 其他主管交辦事項。 8. 郵件收發管理。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.接聽電話、外出物件寄送、協助會議安排 3.辦理核銷事宜。 4.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5.協助處理公司內部行政作業 。 6.負責簡單零用金管理。 7.產品庫存管理(生產日/月報表資料產出)。 8.協助產能工時、用料率等生產相關統計計算、驗算。 9.五金倉儲管理/建檔/領用/進貨。 10.負責現場客戶參觀引導。 11.與各部門之間的溝通與協調。 12.主管交辦事項。 13.支援其他部門業務。 ►周休二日 中午有供餐

1. 協助部門行政文書工作。 2. 銷售報表匯整統計。 3. 廠商聯繫、樣品跟催、倉庫管理。 4. 總務性庶務用品採購。 5. 具團隊合作精神，能適應多任務處理與快速變化的環境 6. 其他主管交辦事項