「行政總務助理」的相似工作

※ 此工作需於 2025/10 -2026/03 至觀音區受訓, 受訓期滿後,長期的工作地點為南崁 * 負責管理倉儲、物流作業與訂單管理。 * 貨櫃裝卸櫃作業之確認。 * 帳單與報表製作。 * 入出庫檢品作業 * 盤點作業及入出庫系統資料更新 。 * 庫存貨物管理,填寫及檢查 * 支援現場工作。 * 基本流通加工作業 * 廠商及客戶聯繫窗口。 * 異常狀況處理 。 * 熟悉電腦Windows, Office操作。 * 主管交辦事項 。 * 派遣人員管理及作業上溝通

1.幫忙採購材料 2.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 3.執行一般現金收付作業。 4.核對儲存現金與記錄是否相符合。 5.管理零用金異動及撥補作業。 6.製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 7.處理薪資、發票、收據作業及勞健保相關登記事宜。

1.處理日本集團客戶訂單及客戶報價交貨期回覆等的對應 2.負責確認安排出貨,物流安排.出口文件製作,核對等相關事宜 3.對內與工廠內其他同仁協調訂單出貨和相關系統內完成資料事宜 4.日本集團銷售公司的郵件對應.基本以E-mail回復,也會有直接電話聯絡 5.協助業務回復客戶相關產品的客怨問題對應 6.定期提供業務銷售狀況報表 7.其他主管交辦事宜

1. 協助主管完成專案或交辦事項，確保任務按時且精確完成。 2. 熟練操作Excel、Word及Office軟體，具備每分鐘30字的中打速度。 3. 負責文件管理及資料輸入作業，包括資料的列印與整理。 4. 客服查詢、處理與回覆，解決顧客需求。 5. 透過良好的溝通和專業知識，提供高品質的服務給顧客。 6. 維繫與顧客之間良好的互動，提升顧客滿意度的核心價值。 7. 積極主動且樂於學習，勇於挑戰新事物。 8. 孰悉基礎電腦操作，必且須細心謹慎。 9. 月薪32000元 10. 午休1個半小時

1. 負責一般文書資料處理及辦公室環境與設備之清潔與維護。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 收發公文並處理會簽文件。 4. 零件庫存盤點/管理、準備出貨五金 5. 協助會議安排。 6. 物件寄送(郵局) 及簡易銀行業務處理。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 協助訂購餐點。 9. 支援其他部門業務（如：出貨）。 10. 完成主管交辦事項及一般辦公庶務工作。 福利制度 1. 保險：享勞保、健保、退休金提撥、完善之團保保障 2. 職工福利：三節獎金、尾牙 3. 依新法給予特休假

1.資料文件表單製作、分類、審核並輸入建檔。 2.處理資料補件作業。 3.進行資料處理、轉換及整合工作。 4.可獨立處理並協調出貨及相關事務 5.線上文字回應各平台訊息。 6.須配合輪班，排休制。

1. 文件整理與歸檔 2. 資料輸入、調閱與簡易文書處理 3. 協助部門行政事務 4. 主管交辦事項

1. 協助廠商客戶訂單管理。 2. 協助客戶處理相關事務。 3. 料帳系統操作。 4. 熟悉office軟體。 5. 需協助現場包貨。 6. 其他主管交辦事項。 ★ 需能配合加班 ★ 服務業的工作需要細心耐心

投遞後可加入招募用Line官方帳號 ID: @936fgezv，以便招募專員與你聯繫! 營運部門行政事務 1. 處理部門行政事務，如請款單製作、文書資料處理及報表整理。 2. 維護與管理文件檔案（客戶合約、租約、會議記錄等）。 3. 準備會議議程，參與會議並撰寫記錄。 4. 管理郵件與快遞事宜，包括分類、回覆及寄送安排。 5. 進行辦公室物資（文具、耗材等）採購及管理。 6. 安排辦公室設備保養與廠商聯繫。 7. 協助處理零用金管理及其他主管交辦事項。

1.管理客戶資料庫，負責客戶檔案更新與維護 2.處理訂單與安排出貨，掌握物流進度 3.製作銷售數據報表，進行業務績效分析 4.協助業務安排產品研發時程及安排送樣 5.每月核對帳務明細，含收款及相關雜項支付明細等 6.運用Office軟體製作簡報及文件，支援業務運作 7.進行客戶聯繫與溝通，提供快速問題處理方案

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.收發公文並處理會簽文件、郵務登記與寄送。 4.負責一般行政文書處理及歸檔、會計紀錄。 5.公司活動會前行政作業與現場支援 6.主管交辦事項

1. 工期安排，進度追蹤，客戶服務。 2. 安排出貨管理及統計。 3. 檔案整理，資料記錄。 4. 熟悉電腦作業系統 5. 執行主管交辦事項。

【工作內容】 1. 負責一般行政文書作業處理(熟悉Word、EXCEL、PowerPoint等文件製作與排版)。 2. 電話接聽與訪客接待、代訂午餐。 3. 收發信件、物件寄送處理。 4. 各項費用之發票、單據及帳務處理。 5. 具良好時間管理能力並能有效率完成主管交辦事項。 6. 處理辦公室相關庶務與環境維護。 7. 基礎美編能力，優化公司整體CI (企業形象識別) 8. 各類平面設計 9. 進出口報關相關事宜

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 倉庫管理(一個月一次清點庫存)。 6. 針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務。 7. 協助行政部門日常業務執行。 8其他主管交待辦事項處理。 9.行動力佳,反應迅速,做事俐落有條理,做事積極效率高 10.負責接待客人、準備咖啡茶水及餅乾 11.具備良善互動溝通、學習心、作事細心者。 12.現金管理 PS:試用期3個月 這個職位在公司中具有重要性，同時也具有很好的發展前景。行政助理負責各種日常行政工作和支援其他部門的業務，是確保公司順利運作的重要環節。此外，行政助理還能夠通過不斷磨練自己的能力和技能，實現自身職業生涯的發展。 如果您符合上述要求，並對這個職位感興趣，請盡快提交申請。我們期待您的加入！

行政人員招募中｜一起加入我們的團隊！ 我們正在尋找一位細心負責、積極主動的行政夥伴，協助公司日常行政與跨部門支援工作。如果你對行政工作有熱情，具備良好的溝通與執行能力，歡迎你加入我們！ 工作內容： 1. 一般文書資料處理與歸檔管理 2. 輸入及整理出貨資料 3. 庶務性行政工作協助（文件影印、收發信件等） 4. 支援其他部門行政事項（如採購、業務、人事） 5. 接待訪客、會議室安排與茶水準備 6. 辦公室環境與設備清潔維護協助 7. 具美編設計能力者尤佳（可支援簡單設計、社群素材製作） 我們希望你具備： • 細心、有責任感，能獨立完成交辦事項 • 良好溝通能力與團隊合作精神 • 熟悉基本電腦操作（Word、Excel 等） • 若具備美編能力（Photoshop / Illustrator / Canva 等）為加分項目

擅長細節管理、樂於協助內部營運順暢的你，我們需要你來一起打理大小事務！ 工作內容： • 日常行政事務與文件管理 • 員工出勤、請假、勞健保等人事作業 • 零用金與費用報支管理 • 協助招募流程與新人報到 • 學校實習生與外勞的出勤管理 條件要求： • 熟悉 Word、Excel、Google 表單操作 • 有行政或人資相關經驗尤佳 • 細心、耐心、具備高抗壓性與保密意識 ** 每個月會有2~3個禮拜六或日需要值班

1. 網路訂單聯繫與處理 2. 工地下單至工班進場安裝之各部門作業跟催 3. 計價請款有問題之協調與問題處理, 出席工地會議, 工地與工班之相關問題協調與處理。 4.辦理主管交辦事項。 **要頭腦清晰,活潑,反應佳者** **曾於營造或室內設計或建材相關產業經驗者, 會優先約面談**

* 報價單制作 * 入出倉流程安排 * 倉儲、物流作業與訂單管理。 * 貨櫃裝卸櫃作業之確認。 * 帳單與報表製作。 * 入出庫檢品作業 * 盤點作業及入出庫系統資料更新 。 * 庫存貨物管理,填寫及檢查 * 支援現場工作。 * 基本流通加工作業 * 廠商及客戶聯繫窗口。 * 異常狀況處理 。 * 熟悉電腦Windows, Office操作。 * 主管交辦事項 。

- 協助醫療器材設備管理、倉儲管理與採購 - 零用金管理與請款作業 - 辦公室環境維運 - 擔任公司行政對外主窗口 - 支援其他行政事務 - 法規文件整理 - 國內外醫療器材參展準備 總務部門是公司順利運作的重要支撐，負責行政庶務、器材管理、庫存維護等工作。此職位將有機會參與公司各項教育訓練（包含外部教育訓練），也會協助國內外參展的準備工作，為未來共同創造更多可能性。 歡迎有志之士加入我們的團隊，讓我們一起實現夢想！

我們正在尋找細心、有條理且具親和力的你～ 加入我們的行政團隊，成為公司運作的重要支援核心，讓每一個日常細節都井然有序！ ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 【主要職務內容】 ➤對外聯繫與窗口協調 協助接聽公司對外聯繫電話，擔任第一線溝通窗口 協調與外部單位的溝通聯絡，確保資訊傳遞順暢 ➤行政庶務與訪客接待 負責訪客接待、電話接聽、郵件收發、訂便當等庶務 協助辦公室日常用品採購與管理 ➤文件處理與資料管理 執行資料輸入、核對與登打作業 負責文件整理、歸檔與保存，確保資料完整與可追溯 ➤支援主管與部門作業 完成主管交辦之各項任務與部門內部支援事宜 協助跨部門行政協調與行政流程優化 將依據您的專長與意願，安排至最適合的部門，例如人資、財會、品管等相關單位！ ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 【我們希望你具備】 ➤細心負責，對行政細節具高敏感度 ➤具備良好的溝通能力與服務精神，親切應對來訪人員 ➤擅長文件處理與基本文書工具操作（如 Word / Excel） ➤有行政相關工作經驗尤佳，亦歡迎對行政工作有熱忱者應徵 ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 加入我們，你將獲得： ➤穩定的工作環境與清楚的工作流程 ➤融洽的團隊合作氣氛與友善的辦公文化 ➤享有勞健保、團保、績效獎金與完整福利制度 ➤發揮細心的舞台，成為公司運作的關鍵推手！