「業務特助」的相似工作

【辦公室助理】 讓日常運作更高效｜新進能源科技股份有限公司 你相信助理不只是行政支援，而是確保專案與日常營運順暢的關鍵推進者嗎？ 如果你細心、善於協調，並希望在快速成長的產業中發揮影響力——歡迎加入新進能源，我們正在尋找的，就是像你這樣的夥伴！ 【你的角色與責任 | 辦公室助理職務內容】 你將協助團隊處理多元行政與專案相關事務，確保內外部溝通順暢、資料準確與流程高效： 一、工作行程與會議管理（Schedule & Meeting Management） 協調與安排工作行程 協助會議資料準備、紀錄與後續事項追蹤 二、文件與專案資料管理（Document & Project Data Management） 技術文件歸檔、維護與更新 專案資料、文件與報告的製作、統整與管理 更新專案管控總表、追蹤進度與成果 三、行政與財務支援（Administration & Finance Support） 支出傳票、出貨單及吊掛作業費用申請 同仁出差報帳申請作業 四、溝通與客戶服務（Communication & Customer Service） 擔任服務窗口，處理對內對外的溝通與協作事項 協助跨部門資訊傳達與聯繫 五、日常行政事務（Office Operations） 茶水補給、咖啡茶點準備 電話接聽、文具影印等日常事務 主管交辦事項與臨時任務支援 【我們希望你具備以下特質】 具 2 年以上行政助理、辦公室支援或相關工作經驗 熟悉文書處理與檔案管理，細心且具條理 良好溝通協調能力，能與多部門建立順暢合作關係 熟悉 Google Workspace、Excel 及簡報製作工具佳 主動積極、責任感強，能同時處理多項任務 【你將加入這樣的團隊】 我們是一支小而精、合作緊密的團隊，氣氛開放、討論自由，重視效率與彼此支持。你將與主管及各部門密切合作，確保專案與日常營運穩定推進。 【工作資訊】 地點：台北市大安區敦化南路二段104號7樓（近捷運科技大樓站） 時間：週一至週五 09:00–18:00（午休1.5小時） 薪資：月薪 35,000 元起，依經驗調整，保證年薪 14 個月 【我們的福利與文化】 年終獎金保障 + 年中績效獎金 特休優於法令（半年5天、滿一年10天） 有薪颱風假 員工團保制度、年度健康檢查 員工旅遊補助、部門聚餐、內部推薦獎金 零食吧、開放辦公、效率與彈性兼具的工作文化

【業務助理】 協助推動能源事業，連結全球機會｜新進能源科技股份有限公司 你相信業務助理不只是行政支援，而是協助團隊拓展市場、維繫客戶關係、提升業務效率的關鍵力量嗎？ 如果你樂於與人溝通、具備外語能力，並希望在快速成長的產業中累積實戰經驗——歡迎加入新進能源，我們正在尋找的，就是像你這樣的夥伴！ 【你的角色與責任 | 業務助理職務內容】 一、能源事業相關事務協助（Energy Business Support） 協助處理能源產業業務相關行政與專案事務 必須具備外語能力（英語）以便與國內外客戶及合作夥伴溝通 二、客戶聯繫與關係維護（Client Communication & Relationship Management） 保持與既有客戶之聯繫，追蹤需求與合作進度 協助整理客戶資料，確保資訊即時更新 三、業務簡報與報表製作（Business Presentation & Reporting） 協助業務相關簡報、提案與報表製作 支援團隊整理市場資訊與專案進度資料 四、跨部門協調（Cross-Department Coordination） 協助與內部部門溝通需求與進度，確保業務流程順暢 協助處理日常行政事務，支援團隊運作 五、主管交辦事項（Ad-Hoc Tasks） 彈性處理臨時任務，確保主管與業務團隊工作高效運行 【我們希望你具備以下特質】 具外語能力（英文必備，第二外語加分） 具良好的溝通協調能力，樂於與人互動交流 積極主動、能獨立完成工作 熟悉 Google Workspace、Excel、簡報製作工具佳 有業務助理、業務行政或國際貿易相關經驗尤佳 【你將加入這樣的團隊】 我們是一支重視協作、行動快速的團隊，你將直接參與國內外能源專案的推進，並與不同部門密切合作。這裡不只是行政支援，更是能夠鍛鍊商務能力、國際溝通技巧與專案經驗的舞台。 【工作資訊】 地點：台北市大安區敦化南路二段104號7樓（近科技大樓站） 時間：週一至週五 09:00–18:00（午休1.5小時） 薪資：月薪 35,000 元起，依經驗調整，保證年薪 14 個月 【我們的福利與文化】 年終獎金保障 + 績效獎金 特休優於法令（半年5天、滿一年10天） 有薪颱風假 員工團保制度、年度健康檢查 員工旅遊補助、部門聚餐 零食吧、開放辦公、效率與彈性兼具的工作文化 如果你想在能源科技產業中累積國際業務與專案經驗，並參與推動可持續未來，這將是你的最佳起點。

工作事項： 1. 核對標單圖面數量及圖面清圖。 2. 廠商施作介面澄清與溝通之協調。 3. 工程及合約規範確認。 4. 依主管指派至專案現場監督、追蹤、協調、管控施工品質。 5. 負責工地現場監工、人員調派、協力廠商施工安排及業務處理。 6. 材料/設備送審與內業文書作業 7. 施工現場自主檢查及會同業主監造完成查驗工作。 8. 工程之驗收與結算。 9. 其他主管交辦事項。 發展/遠景： 1. 為儲備幹部主管，日文溝通能力佳為必要條件，兼具具備中上程度之英文能力者更佳。 2. 誠懇積極、高抗壓性、有耐心、具良好溝通協調能力、能主動學習自我驅策。 3.一年固定兩次績效獎金(年中、年底)，金額依據績效表現發放。 4.需長期外派日本，或轉為日本Local Hire。

【工作內容】 • 協助主管處理國際業務相關事務與專案管理 • 英文即時口譯與跨國會議溝通（對接韓國與其他國際窗口） • 製作商業簡報與報告資料，支援業務簡報 • 協助拓展與管理海外客戶、合作夥伴與供應商 • 蒐集市場資訊，追蹤競品動向，提出策略建議 • 配合主管出差，參與國際展會或客戶拜訪行程 【職務需求】 • 具備優異英文口說與書寫能力（可獨立與國際客戶溝通、即時翻譯） • 韓文能力佳者優先（能閱讀文件／溝通尤佳） • 業務與商場應對能力 • 邏輯與文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint 熟練） • 跨部門／跨國溝通協調能力 【我們在找這樣的你】 • 具有主動積極的態度與高學習力 • 面對快速變動具備應變與分析判斷力 • 對遊戲產業與無人機開發技術等國際新興業務具高度興趣 • 喜歡與人互動、善於表達與解決問題 【加分條件】 • 有外貿、海外業務、國際展會經驗 • 曾支援主管行政或業務特助相關職務 • 熟悉韓國商務文化、曾與韓國客戶或廠商合作

1、店長私人助理。 請加Line id- jacky05230523 洽詢問及安排面試

【業務助理】 協助推動能源事業，連結全球機會｜新進能源科技股份有限公司 你相信業務助理不只是行政支援，而是協助團隊拓展市場、維繫客戶關係、提升業務效率的關鍵力量嗎？ 如果你樂於與人溝通、具備外語能力，並希望在快速成長的產業中累積實戰經驗——歡迎加入新進能源，我們正在尋找的，就是像你這樣的夥伴！ 【你的角色與責任 | 業務助理職務內容】 一、能源事業相關事務協助（Energy Business Support） 協助處理能源產業業務相關行政與專案事務 因應公司在日本市場的蓬勃發展 必須具備日語能力以便與日本客戶及合作夥伴溝通，並處理相關文書 二、客戶聯繫與關係維護（Client Communication & Relationship Management） 保持與既有客戶之聯繫，追蹤需求與合作進度 協助整理客戶資料，確保資訊即時更新 三、業務簡報與報表製作（Business Presentation & Reporting） 協助業務相關簡報、提案與報表製作 支援團隊整理市場資訊與專案進度資料 四、跨部門協調（Cross-Department Coordination） 協助與內部部門溝通需求與進度，確保業務流程順暢 協助處理日常行政事務，支援團隊運作 五、主管交辦事項（Ad-Hoc Tasks） 彈性處理臨時任務，確保主管與業務團隊工作高效運行 【我們希望你具備以下特質】 具日語能力（第二外語加分） 具良好的溝通協調能力，樂於與人互動交流 積極主動、能獨立完成工作 熟悉 Google Workspace、Excel、簡報製作工具佳 有業務助理、業務行政或國際貿易相關經驗尤佳 【你將加入這樣的團隊】 我們是一支重視協作、行動快速的團隊，你將直接參與國內外能源專案的推進，並與不同部門密切合作。這裡不只是行政支援，更是能夠鍛鍊商務能力、國際溝通技巧與專案經驗的舞台。 【工作資訊】 地點：台北市大安區敦化南路二段104號3樓（近科技大樓站） 時間：週一至週五 09:00–18:00（午休1.5小時） 薪資：月薪 35,000-45,000 元，依經驗調整，保證年薪 14 個月 【我們的福利與文化】 年終獎金保障 + 績效獎金 特休優於法令（半年5天、滿一年10天） 有薪颱風假 員工團保制度、年度健康檢查 員工旅遊補助、部門聚餐 零食吧、開放辦公、效率與彈性兼具的工作文化 如果你想在能源科技產業中累積國際業務與專案經驗，並參與推動可持續未來，這將是你的最佳起點。

1、協助總經理處理日常業務、安排業務行程。 2、協助處理內外部計畫、專案推動及執行進度追蹤。 3、擔任內外部聯繫窗口，確保與各方溝通保持資訊流暢。 4、參與各項會議並撰寫會議紀錄且事後追蹤進度及佈達。 5、負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 6、整理簽核文件及發送。 7、總經理交代事項。

工作內容： 1. 新客戶開發、既有客戶關係維繫； 2. 製作及向客戶進行產品簡報；(須具備中上程度之日文溝通能力) 3. 客戶案場需求跟進、規格書準備並負責產品報價； 4. 負責評估審視客戶合約之各項條件； 5. 負責處理訂單及確認出貨期程、客戶付款期程等相關事宜； 6. 控管各專案進度，專案技術文件收集、追蹤管理； 7. 市場調研及協助公司參展(各國能源展)； 8. 其他主管交辦事項； 9. 不需外派，但須出差(以日本為主)； 10. 具備以下任一經驗尤佳，薪資可視條件調整： (1) 專案管理經驗 (2) 電池產業經驗 (3) 國貿銷售經驗 (4) 電子、電機相關科系畢業 【你將加入這樣的團隊】 我們是一支重視協作、行動快速的團隊，你將直接參與國內外能源專案的推進，並與不同部門密切合作。這裡不只是行政支援，更是能夠鍛鍊商務能力、國際溝通技巧與專案經驗的舞台。 【工作資訊】 地點：台北總公司：台北市大安區敦化南路二段104號7樓（近科技大樓站） 日本分社：東京赤坂 時間：週一至週五 09:00–18:00（午休1.5小時） 薪資：月薪 40,000 元起，依經驗調整，保證年薪 14 個月 【我們的福利與文化】 年終獎金保障 + 績效獎金 特休優於法令（半年5天、滿一年10天） 有薪颱風假 員工團保制度、年度健康檢查 員工旅遊補助、部門聚餐 零食吧、開放辦公、效率與彈性兼具的工作文化 如果你想在能源科技產業中累積國際業務與專案經驗，並參與推動可持續未來，這將是你的最佳起點。

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。 每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！ ★具備溝通力、協調力與做事細膩度。 ★良好的時間、空間、人際關係控管能力。 ★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。 「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為： 1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳 - 理工科系尤佳

1. 協助業務部門處理日常行政與支援，確保進度順利推動 2. 使用 AutoCAD 2D 進行基本繪圖與圖面修改，支援客戶與業務需求 3. 製作並整理客戶資料 4. 協助規劃與追蹤訂單、提升營運效率 5. 跨部門協調與客戶溝通，維持良好的合作關係 6. 完成主管交辦事項，參與案件進程與資料整合 必要條件 1. 熟悉 AutoCAD 2D 基本操作 2. 具備 Office（Word、Excel、PowerPoint）基本操作能力 3. 注重細節、具備高度責任感與執行力 4. 良好的溝通能力與團隊合作精神 加分條件 有建築材料或工程相關產業經驗 具備基礎圖面解讀能力或資料分析經驗 具備美編排版或簡報製作能力 資歷、技能不同薪資另議

仕事内容： 1.　日本支社の経営と管理すること。 2.　地元と円滑な関係を築くこと。 3.　日本支社の設立とチームを管理すること。 歓迎スキルや経験： 1.　SCの管理職経験がある方。 2. 日本留学と就職経験があること。 3.　2年以上の管理経験があること。 4.　日本語能力試験N1以上。 5.　日本語が上手く使えること（ビジネスレベル要）。 6.　PCスキル。

-支援專案團隊、投標團隊、採購團隊、設計管理和合約團隊對所有商務有關的業主合約和分包商合約進行商務管理 -從投標、施工到完工的風險和機會管理 -透過管理業主合約與分包商合約控管現金流 -協助審查預算與預估成本，確保所提交的設計符合招標規定 -審查各專案之預算與現金流，確保現金餘裕及實現交易獲利目標

1. 財會、稅務、預算事務； 2. 股東會、董事會事務； 3. 文件管理 (1)審閱各部門會議記錄、與外部單位來往文件、與政府往來公文書； (2)協助執行長、行政部門主管校對文件、管理公司名錄等； 4. 協助執行長蒐集、彙整國內外相關政、經、產業資訊； 5. 其他執行長交辦事項

1.協助執行長處理日常事務與決策追蹤事項。 2.彙整報表、資料分析與簡報製作，提供決策參考依據。 3.跨部門溝通協調，推動公司內部專案與行政流程改善。 4.管理固定資產、辦公室設施與日常採購。 5.處理人員出勤、請假、差旅與報支等行政事務。 6.維護公司文件管理與印信、合約用印作業流程。 7.安排與紀錄會議、記錄決議並追蹤後續執行情形。 8.支援執行長交辦事項與不定期應變任務處理。 9.其他臨時支援事項。

工作內容： 1. 安排老闆工作行程之規劃 2. 整理簽核文件及發送，追蹤執行狀況掌控進度 3. 會議安排與通知，製作會議記錄追蹤處理決議事項 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃 5. 報表彙整與呈報 6. 採購需求商品、統計下單、核對、輸入ERP系統 7. 帳款申請、費用整理、核對請款作業...等帳務作業執行 8. 負責一般文書資料處理工作 9. 處理各項跨部門之行政事務 10. 對外及各部門之溝通聯繫事宜 11. 文件追蹤、資料彙整與檔案管理 ＊具耐心、細心、應變能力佳、抗壓性高 * 具備良好的數字觀念，熟練EXCEL樞紐等辦公軟體。

一起加入行銷團隊「間口組」，作為*朵茉麗蔻*在台灣的形象先鋒， 透過創意與數據策略，吸引新客群、點亮品牌認知第一步！ ◈月領◈39K ↑↑ 起薪34K～38K＋津貼5200元 ✓ 起薪依能力與經驗面議 ✓ 另享2次年度獎金 ✓ 3節獎金＋加班費 【您會參與】 • 研究洞察目標受眾的興趣與需求 • 企劃與製作具吸引力的內容（文案、影片腳本、文章、PDM、EDM、SMS、LP 等） • 操作與分析廣告後台數據，持續優化轉換率（FB/IG、SEO、LINE、GDN、YouTube等） • 以數據為基礎提出策略，推動行銷成效成長 • 與日本總部進行定期溝通（日文Email／線上會議），必要時出差（1-2次/年） • 除了主要職責，你也會與團隊協作，共同推動線上/線下活動、公關合作與CRM專案等多元任務。 ◎透過面試對您的了解，我們也有可能會調整您實際身任的職務內容◎ 【具備條件】 • 有行銷企劃經驗，以及對市場的敏銳度與數據洞察力 • 熟悉數位行銷工具（Google Analytics、Meta 後台等） • 重視專案執行力與時間管理，有邏輯思考與提案簡報能力 • 積極主動、善於跨部門合作 • 具備JLPT N2能力，理解日商文化 ◈用創意與內容贏得陌生顧客的第一份信任！ ◈我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度。 ◈你的成長歷程與價值貢獻將會在此成長茁壯！ 【徵選流程】 104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試（中文）→ 最終面試（日文）

1.客戶需求之服務 2.新市場&產品資訊&廠商資訊搜尋 3.對外:與原廠&客戶之溝通協調 對內:跨部門之溝通協調 4.會議安排/主持&記錄&會後追蹤 5.營業報表統整&比較/分析&檢討後之追蹤 6.新舊品上下架電商平台 7.客戶系統管理 8.報價,送樣,確認交易規格,客訴的基本處理 9.主管交辦事項處理 *公司重視教育訓練、創造學習文化，希望您是樂於學習的。 *此職務為擴編職務，除薪資外，部門績效達標另有季獎金。

Google執行長施密特：「如果有人給妳一個火箭上的座位，別問位子在哪裡，上火箭就對了！」 格新智能股份有限公司（iTake, Inc.）是一家無人化市場的新創企業，具備自主研發雲端軟體、電子控制以及機構設計的核心能力，擁有toB/toC/to/G市場口碑與服務實績。在全球缺工的大環境以及台灣勞動人口結構變化的大趨勢，我們提供的「雲智取」服務，協助各行各業解決人力與物流的瓶頸，提升商流效率。 2021 取得多國雲解鎖免插電發明專利，在台北捷運設立電商智取站點 2022 取得多國與雲計算組合格發明專利，與蝦皮合作，推出台灣首座無人智取店 支持公益慈善，與忠信食物銀行等合作推動救援物資智能發放服務。 2023 受台北市政府委託，建立市府公文交換智取中心； 與洗衣公會合作推動潔衣智取服務（設立子公司），進行洗衣數位化轉型 2024 與foodpanda及物業公司合作，進入社區宅配市場 我們希望能找到認同公司未來發展商機的人才，一起邁入AI無人化時代，期待您具備以下專業能力： ［技能要求］ 1. 卓越的文書作業能力：商業文書/試算圖表/簡報製作 2. 雲端工具應用能力：檔案管理/共享作業 3. 口條清晰，善於溝通和產品說明 4. 細心有責任感，主動規劃工作時程與報告進度 5. 善於應用AI工具：ChatGPT 6. 熟悉社群行銷工具：LINE@/MetaSuite 7. 具備財會實務經驗者 ［工作待遇］ 1.基本薪資 2.專業加給：財會實務/影音圖像設計等專業能力加給 3.團體目標獎金：根據業務單位績效分配獎金 3.員工認股權：資歷任滿且表現良好者可參與本公司員工認股 4.年終分紅：公司盈餘獲利分紅 【工作內容】 1.業務管理： 處理銷售業務相關之公司內部行政作業，整理客戶資料，按主管指示追蹤與回應客戶來往訊息。 2. LINE＠/FB經營： 維護社群討論內容與線上業務開發及客服。 3. 潛在客戶調查： 以電子郵件/電話向目標客群聯繫，詢問了解意願後，轉交業務代表拜訪，並追蹤成效。 4. 接待與庶務作業 客戶或代理商或合作夥伴，來訪或參展時之接待與說明；及相關庶務作業。 本公司強調務實、勤奮、解決問題的工作文化，公司內部成員彼此互相尊重，互相扶持，互相支援，共同成長，如果您也正想找一個機會，發揮長才，歡迎您投遞履歷給我們，機會是留給想拼的人！ 應聘前請先填寫：職能自評表 https://reurl.cc/Ej0NG1，以便有效評估，謝謝！

1、協助處理與董事長相關之行政事務，例如：商業書信往來、各單位主管聯繫、商務旅行安排(食宿/交通)、董事長及主管指派事務處理。 2、協助董事長行程規劃、日程提醒與控管時程、活動或重要會議規劃。 3、會議安排聯繫，參與會議、會後事項進度追蹤與呈報。 4、文件輸入建檔處理、轉換及整合表單工作。 5、董事長臨時交辦事項。

Google執行長施密特：「如果有人給妳一個火箭上的座位，別問位子在哪裡，上火箭就對了！」 格新智能股份有限公司（iTake, Inc.）是一家瞄準無人化市場的AI新創企業，以研發技術為本，具有軟體開發、電子控制以及機構設計的核心能力，在全球缺工的大環境以及台灣勞動人口結構變化的大趨勢，本公司提供的「雲智取」服務，協助各行各業解決人力與物流的瓶頸，提升商流效率。 ★ 連續3年成為台北市政府公文智取服務系統服務商，值得信賴 ★ 10項台灣與國際專利，技術領先 ★ 雲計算組合格發明專利，與蝦皮合作推出台灣首座無人智取店 ★ 與洗衣公會合作推動無人化洗衣服務，促進產業轉型 ★ 與新光保全/東京都物業合作推動社區雲服務，帶動智慧生活 ★ 與忠信食物銀行等合作推動救援物資智能發放服務，回饋社會 格新智能是一家充滿活力的新創公司，希望能找到認同AI前景和文化的專才，本職務將輔佐總經理以公司營運全局角度，進行AI化疊代更新： 職務需求： 1. 具備軟體設計架構觀念與程式語言撰寫能力 2. 具備工作流設計能力 基本特質： 1.愛學習，樂於研究新工具與知識，而非把時間花在無效娛樂或社交上 2.善溝通，能耐心聽取意見，條理清楚有效表達，並重視立場與情緒 工作內容： 1.依總經理指示運用AI工具建立工作流 2.提供以AI改善各項作業流程之方案與實施辦法 我們要找的夥伴是「能用AI創造管理槓桿的數位軍師」——如果您擅長將重複性工作轉化為智能系統代替人工決策，這將是您大展身手的舞台！ 應徵時請提供您運用AI工具設計工作流相關經驗與作品，以便我們快速評估給予回饋，謝謝！ （我們會儘快在您投遞履歷後給予回覆，敬請先「詳細閱讀」本公司對此職缺的期望與要求再行投遞履歷，如審酌未符合職缺要求，或未能即時回覆，謝謝！）