「總經理特助」的相似工作

1、負責會議安排與通知、製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 2、規劃主管之内、外部會議、行程、餐會，確保行程流暢。 3、訪客接待、信件收發、費用核銷帳務處理、三節送禮及公關維護。 4、整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 5、每日主管交辦事項及追蹤、推進工作進度，管理行事曆。 6、整理主管國內外文件，檔案分類與管理。 7、製作文件，表單管理並跟催流程之進度。 8、配合主管業務及團隊工作項目。 9、規劃高階主管行程並陪同。 特質需求： - 勤奮細心 - 學習力強 - 溝通能力強 - 主動積極 工作性質穩定且強調團隊合作，我司與知名國際企業合作能培養員工國際觀能力，有出國出差的機會。

【工作內容】 1. 主管行政支援 • 安排行程、文件歸檔與會議紀錄 • 專案進度追蹤與溝通協調 2. 人資支援 • 協助會計處理考勤／假勤記錄、新人報到與面試排程協助 • 基礎人資行政流程支援，如課程訓練安排 3. 總務店務協調 • 廠商聯繫、維修需求盤點、耗材領用與資產管理 • 緊急狀況應變處理與支援 4. 專案支援與活動協助 • 協助跨部門合作接待、公司活動等專案支援 • 出差安排或主管外務協助

1. 製作簡報或準備資料，會議記錄。 2. 輔助主管行政事務。 3. 各部門溝通。 4. 擔任主管司機。 5. 具監管的實務經驗。 5. 貿易與組裝零售業通路的經驗。 6. 專案進度跟進。 7. 定期專案檢討及優化。 8. 跨單位的協調能力。 9.限有經驗者。 10.英文中等。

【董事長特助｜Executive Assistant to Group Chairman】 我們正在尋找一位具備 高度穩定度、邏輯思維與臨場應變能力 的董事長特助，協助董事長整合行程、處理交辦事項，並支援 跨事業體專案溝通與進度跟進，確保決策順暢與營運有序。此職務需具備 保密意識、專業判斷力，以及 主動承擔與獨立處事 的特質，能在複雜情境下成為董事長最可靠的後盾。 工作內容 1.行程規劃與日常安排（會議、訪客、出差等） 2.跨部門／跨公司溝通協調，支援專案執行與進度追蹤 3.蒐集與整合資料（營運數據、投資案、會議紀錄等） 4.與 律師事務所、會計師事務所 對接，整理專業重點並回報董事長 5.協助決策支援與簡報製作，將資訊化繁為簡 6.獨立完成交辦事項，處理突發事件與風險控管 7.必要外勤與私人支援，能配合彈性出勤 條件要求 •3 年以上高階主管特助／幕僚或跨部門專案經驗 •熟悉企業運作、行政流程與專案管理 •有與律師、會計師事務所對接經驗，能整理專業意見回報 •具資料蒐集、分析與邏輯統整能力，能追蹤不同公司專案與業務回報 •高度信任感、成熟心態與臨場應變能力 •熟練 Google Workspace／Microsoft Office，能獨立製作簡報 •良好中英文溝通與書信能力 •須具備汽車駕照並能實際駕駛 注意事項 •本公司面試流程分為兩個階段。 •為節省彼此寶貴時間，第一次將採線上面試方式進行。 •通過第一次面試後，將再安排第二次實體面試。 ——— Executive Assistant to Group Chairman We are seeking an Executive Assistant with strong stability, logical thinking, and adaptability to support the Group Chairman. This role manages schedules, handles delegated tasks, and supports cross-business project coordination and progress follow-up, ensuring smooth decision-making and efficient operations. The position requires confidentiality, professional judgment, proactiveness, and independence, serving as the Chairman’s trusted partner in complex situations. Responsibilities 1.Manage daily schedules (meetings, visitors, travel) 2.Coordinate cross-department/company communication, support project execution, and track progress 3.Collect and consolidate data (business reports, investments, meeting minutes) 4.Liaise with law firms and accounting firms, summarize key insights for the Chairman 5.Provide decision support and prepare clear, structured presentations 6.Handle delegated tasks independently, manage urgent matters, and ensure risk control 7.Support occasional errands/personal tasks with flexible availability Requirements •3+ years’ experience as executive assistant, chief of staff, or in cross-functional project management •Familiar with corporate operations, administration, and project tracking •Experience liaising with law firms and accounting firms, able to consolidate and report professional input •Strong research, analysis, and logical consolidation skills for multi-company project updates •High integrity, maturity, and adaptability •Proficient in Google Workspace/Microsoft Office, skilled in presentations •Excellent communication skills in Chinese and English •Valid driver’s license with ability to drive when required Notes: •Our interview process consists of two stages. •To respect both parties’ time, the first interview will be conducted online. •Candidates who pass the first round will be invited to a second in-person interview.

【工作內容】 1. 英文能力：具有流暢英文聽說讀寫能力 2. 會議支援：參與並整理會議記錄，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 進度追蹤：主管交辦事項執行與主動進度回報。 4. 董事長行程規劃安排、日程提醒、隨行陪同。 5. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 6. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 7. 協助專案推動與時程控管。 【工作職能】 1.具備溝通協調能力，包括英文書信撰寫。 2.具有財務、內控相關經歷及專業能力。 3.卓越的組織與時間管理能力： 能夠有效規劃、安排並執行多重任務。 4.細心與謹慎： 注重細節，具備高度保密意識。 5.溝通能力： 優良的人際溝通與協調能力。 6.獨立解決問題能力： 能夠主動發現問題並提出解決方案。 7.高度的保密意識與職業道德： 嚴格遵守保密協議，對董事長個人及家庭事務、商業資訊等具備絕對的隱私保護意識，絕不對外洩露任何機密資訊。 職位要求 經驗：擔任過 1-3 年私人助理或生活管家經驗。能緊急應變處理，具備處理突發狀況的能力，並能迅速提供解決方案。

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

1.協助執行長處理日常事務與決策追蹤事項。 2.彙整報表、資料分析與簡報製作，提供決策參考依據。 3.跨部門溝通協調，推動公司內部專案與行政流程改善。 4.管理固定資產、辦公室設施與日常採購。 5.處理人員出勤、請假、差旅與報支等行政事務。 6.維護公司文件管理與印信、合約用印作業流程。 7.安排與紀錄會議、記錄決議並追蹤後續執行情形。 8.支援執行長交辦事項與不定期應變任務處理。 9.其他臨時支援事項。

【公司介紹】 我們是臺灣生產MIT的寵物食品國際集團，擁有快速成長、充滿活力的跨國寵物品牌。 我們的使命是將高品質且專業的寵物產品， 讓每位家長加倍安心照顧像家人一樣的寶貝毛孩。 台灣、東南亞(馬來西亞、越南等)乃至全球狗貓毛寶們， 在我們的全方位守護下健康快樂成長。 隨著業務版圖的擴張，我們正在尋找一位能成為總經理左右手、 並能推動跨國業務運營的關鍵核心幕僚。 【工作使命】 直接協助總經理，負責協調台灣、越南、馬來西亞三地的營運管理、 專案推進與策略執行。您是總經理在跨國管理中的延伸，確保指令精準傳達、 專案高效落地，並成為連結各區團隊的重要橋樑。 【工作內容】 · 跨國策略支援： 協助總經理進行市場分析、數據整理與策略規劃， 準備各類業務報告與會議簡報。 · 專案管理： 主導或協調跨國專案（如：新品上市、市場擴張、供應鏈優化）的執行， 追蹤進度並確保目標達成。 · 高階會議管理： 安排並隨行參與重要國際會議、商務談判， 負責會議記錄與決議事項的追蹤落實。 · 跨文化溝通橋樑： 作為總經理與各國（台、越、馬）團隊之間的核心溝通窗口， 精準傳達指令並匯報進度，化解溝通障礙。 · 行程與差旅規劃： 高效安排總經理密集且繁忙的國際差旅行程與視訊會議。 · 交辦事項處理： 機動性地處理總經理交辦之各項任務。 【我們期待您具備】 · 必要條件： · 學歷：大學以上畢業，商管、企管、國際貿易等相關科系優先。 · 語言：中英文流利（聽、說、讀、寫無障礙）為必須條件。 具備基礎越南語或馬來語能力者將大大加分。 *面試過程會需要使用英文(及其他外語)進行說明與討論。 · 經驗：具備 5 年以上高階主管特助或跨國企業營運管理經驗， 有協助管理多國市場業務者尤佳。 · 技能：精通 Office 辦公軟體（特別是 Excel 和 PowerPoint）， 出色的數據分析與簡報製作能力。 · 特質：能適應高强度、高彈性的工作節奏， 並能頻繁配合國際差旅（預計頻率為每月 1-2 次）。 具備卓越的溝通協調能力、問題解決能力、抗壓性與絕對的保密意識。 · 加分條件： · 擁有寵物產業相關工作經驗或對該產業有極大熱情。 · 具備 PMP（專案管理師）或相關專業證照。 · 擁有越南或馬來西市場的相關經驗或人脈。 【工作待遇與福利】 · 薪資：面議（期待與優秀的您洽談） · 地點：台北市大安區，需配合國際差旅 · 福利：年終獎金、績效獎金、完整勞健保、海外出差津貼、 員工及寵物產品優惠、持續學習補助。 【應徵方式】 請將您的 中英文履歷 與 求職信 說明您為何是此一關鍵職位的最佳人選， 並註明期望待遇，Email 至 [email protected]。 郵件主旨請統一註明：「應徵總經理特助 - [您的姓名]」 -------------------------------------------------- 萌光小鎮(代關係企業徵才) 敬上

【工作內容】 • 協助主管處理國際業務相關事務與專案管理 • 英文即時口譯與跨國會議溝通（對接韓國與其他國際窗口） • 製作商業簡報與報告資料，支援業務簡報 • 協助拓展與管理海外客戶、合作夥伴與供應商 • 蒐集市場資訊，追蹤競品動向，提出策略建議 • 配合主管出差，參與國際展會或客戶拜訪行程 【職務需求】 • 具備優異英文口說與書寫能力（可獨立與國際客戶溝通、即時翻譯） • 韓文能力佳者優先（能閱讀文件／溝通尤佳） • 業務與商場應對能力 • 邏輯與文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint 熟練） • 跨部門／跨國溝通協調能力 【我們在找這樣的你】 • 具有主動積極的態度與高學習力 • 面對快速變動具備應變與分析判斷力 • 對遊戲產業與無人機開發技術等國際新興業務具高度興趣 • 喜歡與人互動、善於表達與解決問題 【加分條件】 • 有外貿、海外業務、國際展會經驗 • 曾支援主管行政或業務特助相關職務 • 熟悉韓國商務文化、曾與韓國客戶或廠商合作

1. Assist the CEO with internal and external communications, project execution tracking, and administrative process optimization. 2. Schedule meetings, prepare agendas and minutes, consolidate reports, and follow up on action items. 3. Handle cross-department coordination and external communications via phone, email, and other channels. 4. Support HR management and decision-making, including interdepartmental communication and project tracking. 5. Manage procurement processes and general affairs, including vendor negotiations, equipment maintenance, and asset management. 6. Conduct business communications and correspondence in English and Japanese, and perform other assigned tasks. 7. Carry out other duties as assigned by supervisors. +++++Be proactive! We value individuals who proactively propose solutions and improve team workflows!+++++ --- 1. CEOの**社内外コミュニケーション支援、プロジェクト実行の追跡、事務プロセスの最適化を担当。 2. 会議のスケジュール管理、議題・議事録作成、報告書の取りまとめ、アクションアイテムのフォローアップ。 3. 部門間調整および電話・メールなどによる対外連絡業務。 4. 人事管理・意思決定の支援、部門間コミュニケーションやプロジェクト進捗の追跡を含む。 5. 購買プロセスおよび総務業務の管理、ベンダー交渉、設備保守、資産管理を含む。 6. 英語・日本語でのビジネスコミュニケーションおよび文書対応を行い、その他指示された業務を遂行。 7. 上司から指示されたその他の業務。 +++++積極的に行動できる方を歓迎します！チーム業務の改善や解決策の提案を自ら行える方を重視します！+++++

1.主管交辦事項 2.與客戶直接溝通了解其需求並依客戶需求作開發 3.提供技術諮詢服務以及客戶售後滿意度維持 4.熟悉銷售之產品、公司規章作業流程 5.客戶拜訪 6.客戶意見回饋以供公司改善參考

特助

• 協助規劃與執行公司經營策略、專案計劃與目標追蹤 • 跨部門資源整合與進度控管，確保台灣及杜拜業務順利推動 • 支援杜拜公司之日常營運與專案執行（含跨國溝通協調） • 安排總經理行程、業務往來與商務會議 • 完成總經理交辦之其他事項 能力特質 • 優秀的跨文化溝通能力，具備中英文流利（熟悉商務英文尤佳） • 具備邏輯思維、組織規劃與高效執行力 • 能適應跨國營運環境，具高度責任感與抗壓性 • 積極主動，善於解決問題

1. 協助總經理處理銷售業務相關行政文書作業。 2. 能獨立作業並有效完成各種專案。 3. 協助主管執行公司之決議事項及各項專案。 4. 需具備基礎英文能力，協助海外商務作業(可使用翻譯工具)。 5.不怕生須具備管理業務助理能力 6.協助總經理與各部門主管對話，部門主管請假時擔任其職務代理人 7. 其他總經理交辦事項。 8.須配合主管時間

協助高階主管日常行程規劃與安排，確保時程有序。 負責主管會議的安排、聯繫、會議紀錄撰寫，並追蹤決議執行狀況。 協助跨部門與客戶溝通，彙整並追蹤處理相關事項。 協助主管專案推動，控管專案時程與進度回報。 撰寫技術文件與使用者操作手冊，協助文件化管理。 協助專案使用者反映問題之記錄、處理與回報。 執行主管交辦之其他事務。 此職位將成為公司高層的重要助力，協助提升主管執行效率，並參與公司營運決策與專案推動，期待您的加入，一同創造卓越績效。

總經理特助 此職缺需有2年以上高階主管特助經歷，且有商務溝通能力，同時具備分析、統整、執行、追蹤之工作技能，產業為電商產業及餐館業，需具備邏輯力、理解力與抗壓性！有高道德標準及商業保密意識者適合。 【工作內容】 - 跨部門溝通及進度追蹤、資料整合 - 協助主管每日工作行程表安排、週行事曆規劃與提醒 - 協助老闆配合組織願景，擬訂年度計畫並具體執行 - 協助商業營運分析、產業情報蒐集、潛在客戶資訊彙整與報告 - 視訊會議安排通知、統計報表準備、書面報告與匯總、上傳雲端管理等 -會議參與，追蹤佈達之任務，即時掌握事情進度回報總經理與各部門主管。 -需有駕照且能上路。 - 配合老闆臨時工作項目以及其他交辦事項 【人格特質】 1. 能夠有效地管理時間，確保有效率的完成工作。 2. 善於溝通、協調，重視細節，並可獨立作業、自主性高者。 3. 主動積極，需具備責任感。 4.對於品牌有想法，關心品牌價值，對於品牌建立有獨立思維。 5.擅長執行，落地細節。 6.情緒穩定，善於聆聽，且能串連理想與執行面。

1. 協助總經理處理銷售業務相關行政文書作業。 2. 能獨立作業並有效完成各種專案。 3. 協助主管執行公司之決議事項及各項專案。 4. 需具備基礎英文能力，協助海外商務作業(可使用翻譯工具)。 5.不怕生須具備管理業務助理能力 6.協助總經理與各部門主管對話，部門主管請假時擔任其職務代理人 7. 其他總經理交辦事項。

1.協助高階主管進行團隊內部管理稽核事項。 2.協助高階主管進行跨部門的溝通、協調與會議召集。 3.協助團隊活動規劃、推動與執行。 4.完成高階主管交辦事項。 5.處理相關的行政事務，如商業書信的往來、與其他主管的聯繫、會議行程排定、準備報告等。 6.擔任主管駕駛司機，前往行程。 7.整理和妥善保存資料與檔案。 8.協助簡報、合約與相關文件閱讀、修改及溝通。 9.維繫主管與客戶之間的良好關係，維持良好的公關形象。 10.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 本職位是公司高階主管的得力助手，負責協助主管處理行政、經營事務，協調跨部門合作，推動公司業務發展及專案執行。此職位具有與主管共同規劃、執行重大決策的機會，對個人成長及事業發展具有良好的前景和發展空間。 若您對本職位有興趣，請提供個人履歷及求職信，並註明身為主管特別助理的責任、態度、想法及原因。我們期待您的加入！

這不僅僅是一個秘書職位，您將成為高階財務顧問不可或缺的事業體夥伴，在財務服務領域中發揮關鍵作用。我們正在尋找一位具備金融背景、細心且擅長多專案控管的，協助我們的高階財務顧問團隊為客戶提供卓越的服務。 工作職責: 1. 專業行政支援，高效處理金融事務 您將負責協助資深財務顧問處理日常行政事務，包括客戶資料的數位化管理、文件歸檔與彙整，確保所有流程順暢無誤。 2. 核心客戶服務，深度參與業務流程 作為團隊的一員，您將直接參與客戶服務環節，協助客戶完成財務專案執行相關作業流程，並確保溝通與文件傳遞的效率與準確性。 3. 專案協調與管理，提升團隊綜效 除了日常事務，您也將處理高階主管交辦的各項任務，並協調跨部門合作，確保專案能有效率地推動與執行。 4. 維繫客戶關係，提供即時專業服務 您將是客戶與顧問之間的橋樑，負責維護與客戶的關係，並定期追蹤保單及資產配置狀況，提供即時且專業的資訊回饋，讓客戶感受到我們的用心。 5. 具備良好的溝通能力、高抗壓性和人情世故處理技巧 6. 資料情報蒐集能力 7. 財務分析、投資執行、協商談判能力

★招募各路英雄好漢，公司擴編徵才★ 1.負責產品功能規劃及執行，進行需求訪談與分析。 2.規劃系統架構與流程、撰寫分析文件，提供策略支援。 3.協助總經理進行資源配置，確保團隊運作順利。 4.確保產品交付與規劃時程的配合與達成。 5.協助團隊內部協調與對外客戶溝通。 6.根據專案類型及開發時程，定期召開專案會議，討論專案進度。 7.主管交辦之其他事項。