「業務行政人員」的相似工作

將負責重機品牌Royal Enfield之 1. 銷售報表維護與分析 2. 零配件進口報關，及相關行政作業　 3. 原廠與內部系統、新車售服系統資料維護 4. 費用請款及對帳、帳務月結報表統整 5. 發票開立、補助款/獎金計算與發放 6. 部門行政庶務 7. 其他主管交辦事項

-Minimum of two years merchandising experiences in Knits/Woven apparel under a buying office/trading company or garment factory is plus. -Good knowledge of vendors and factories -Good communication skills with strong command of English and Chinese -Strong ability to positively interact with people; detail-oriented, work well with teams

【工作內容】 - 客戶維護：追蹤訂單、處理訴求、上線排程、回信 - 訊息往來：保持客戶及旗下創作者之間的即時聯繫 - 合約文件：協助業務主管處理業務往來文件之事宜 - 行政文書作業：協助主管銷售業務相關文書作業 - 其他主管交辦事項 【能力需求】 - 曾有 相關產業工作或實習經驗 - 就讀 相關媒體科系或在校社團 - 具備 大量KOL創作者追蹤習慣 【加分條件】 (若是符合以下條件可以能夠更認識您)： - 對業務抱有熱忱且願意學習者 - 對KOL媒體行銷產業感興趣者 - 態度積極、且是外向MBTI者 - 抗壓性高、責任感強且細心者 - 對3C家電、生活消費、遊戲科技、影視娛樂、時尚美妝、潮流音樂、美食旅遊產業有興趣 【說明】 此職缺無業績達成之績效壓力，無經驗可， 主要協助業務總監及業務主管聯絡創作者， （KOL/KOC/KOS/KOF）促成商案合作。

與客戶一起打造城市風景｜專案業務（業務助理） 我們正在尋找一位不只是業務，更是客戶需求的發掘者與解決方案的提供者。 這個角色需要您具備 •服務熱誠、自我管理能力、邏輯清晰的分析思維。 •善於傾聽需求、條列整理資訊、以始為終地推動每一個案件圓滿完成。 •您將是公司與客戶間的橋樑，積極協助客戶實現願景，同時為團隊創造穩定、可持續的成長。 #您的角色 * 維護客戶溝通群組，準確彙整需求與資訊 * 透過溝通、現場調研與場勘，提出可行且有效的解決方案 * 快速完成詢價、產出報價，提供具效益的專業建議 * 以精準且負責任的服務推動項目進展，促成訂單成交 * 主動協助解決客戶問題，確保流程順暢、愉快 * 此職務有兩個職等，若是有興趣挑戰管理職，我們歡迎挑戰；若是對業務工作有興趣，也可投履歷從業務助理開始學習，薪資會因為職務等級而不同。 --- ##工作職責 1. 了解客戶需求，透過專業引導，協助客戶認識並信任公司產品與服務 2. 清楚介紹公司產品優勢，展現專業與誠意，建立良好合作基礎 3. 視需求協助現場場勘與丈量，評估條件，確保設計與施工計畫可行性(具備汽車駕照） 4. 根據需求與現場條件，迅速詢價並提供具競爭力、符合效益的報價 5. 定期回覆客戶群組訊息，條理清晰、態度良善的方式維護關係 6. 運用有效銷售技巧與策略，促進客戶簽約，為公司創造價值 7. 積極參與內部協作，協助整合資訊，解決問題主動出擊。 8. 挑戰管理職者，需管理2-4人。 --- ### 理想的您，具備以下特質 * 具備服務熱誠與高度責任感，善於傾聽並回應需求 * 優秀的溝通與協作能力，能清晰表達、精準傳遞資訊 * 良好的時間與自我管理能力，能獨立安排工作並推進進度 * 出色的邏輯與分析能力，習慣條列整理資訊、抓住重點 * 面對挑戰具靈活應變與問題解決能力，能穩定推動專案 --- ### 我們特別歡迎： * 反應快速，能即時處理突發狀況 * 對銷售工作充滿熱情，渴望挑戰與成長 * 穩定情緒與自我管控能力佳，能冷靜面對壓力 ### 工作型態說明 * 加班非常態，工作步調快但重視效率，專注上班、準時下班。 * 提供全面專業訓練，無相關經驗者可培訓，只要您願意投入與挑戰。 ### 加入我們，您將獲得： * 全面的產品與銷售技巧培訓，助您快速成長 * 多元專案實戰經驗，拓展職涯發展可能性 * 與專案、設計、技術團隊緊密合作的工作環境 * 讓您的專業與熱情，真正成為團隊推動成功的力量 --- 公司官網：https://chyihaur.net Instagram：https://www.instagram.com/chyi.haur/

1.協助每日/月核對帳務明細 2.協助店櫃營運各項處理 3.一般文書作業及歸檔 4.協助營運相關跨部門溝通 5.處理庶務性行政工作 6.其他主管交辦事項

職務說明 1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。

在筑美我們希望大家是一個團隊，我們不限制你的成長與未來，只要你願意加入我們一同成長。如果你對自己的品性與工作態度也十分要求，竭誠歡迎你加入筑美的大家庭。 記帳／出納／一般會計 1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2. 負責費用預估、控管及報表製作。 3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 4. 管理零用金異動及撥補作業。 5. 製作銀行存款收支週報表。 6. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 7. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 8. 處理客戶應收款項帳務。 9. 處理其他一般會計帳務。 10. 總帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 11. 負責公司外帳之查核及登帳、結帳整理及稅務申報。 12. 定期編製帳務報表及其他財務分析資料。 只要夥伴們願意學習成長，公司提供完善的員工績效考核與升遷管道，你的努力一定會有回報，期望你能加入我們。

1. 人力資源基礎工作經驗 2. 各部門面試邀約、接待等調派作業 3. 執行新進員工報到、規劃及員工教育訓練 4.執行主管交辦事項 5喜歡與人群接觸.對人資工作有挑戰性 7. 熟練Office文書軟體操作 8.細心謹慎、配合度高

【工作職責】 1. 活動企劃規劃、現場執行、結案分析 2. 活動場地建議及實際勘察 3. 客戶、協力廠商聯繫溝通 4. ERP系統管理作業(訂單Key-in/客戶資料/行銷資料…等) 5. 會員行政服務 6. 協助執行集團舉辦各項活動 【職務條件】 1. 大專、大學以上學歷 2. 熟悉OFFICE系統軟體 3. 具電腦影片剪輯、製作經驗能力者尤佳 4. 具備良好的溝通能力與技巧 【福利制度】 1. 完善的培訓機制 2. 參與國內外國際會議籌備或執行，培養國際視野 3. 集團據點分佈全球具晉升、歷練調動、外派申請等發展機會 4. 勞健保、團體保險、勞退提撥 5. 集團員工年度海外學習之旅 6. 生日禮券、三節禮品 7. 結婚禮金、生產禮金、住院慰問金、喪葬慰問金

1. 辦公室管理：環境維護與設備運作 2. 人資支援：勞健保加退保作業 3. 廠商往來：合約與費用請款處理 4. 行政庶務：快遞、公文與收發管理 5. 採購控管：文具耗材採購與庫存管理 6. 差勤出差：機票訂購與保險安排 7. 活動協助：公司活動支援 ※ 此職務須於9:00到班 ※

行政文書

【職務名稱】管理部｜行政專員 ✦ 職務簡介 我們協尋一位，細心，謹慎，穩定的行政夥伴，擔任管理部的一員。 管理部門是公司日常營運的重要支撐，協助團隊高效前行、穩定運作。 ✦ 工作內容與責任 【一】人事行政管理（約佔40%） 出勤與請假紀錄彙整、月結表編製與異常追蹤 勞動合約、機密協議等文件的建檔與履約追蹤 人事表單（如：加班、補休、出差、調休等）彙整與制度落實協助 協助新人報到行政作業與人資專案行政支援（如問卷、面談、文件整理） 【二】辦公室總務與行政支援（約佔30%） * 採購作業（備品、雜項） * 資料建檔與系統整理（如Google Drive分類、資料歸檔） 【三】文件整理與排版編輯（約佔15%） 協助整理簡報、會議紀錄、公告文與行政文件格式 官網資料、內部制度手冊、文件標準樣板維護與更新 支援內部培訓／活動所需行政準備（如報名、名單、講義） 【四】跨部門溝通與任務協作（約佔15%） 協助主管追蹤跨部門行政流程或事項完成狀況 支援其他部門短期行政任務，提升整體營運效率 依主管需求支援部門會議或專案性任務行政作業 ✦ 我們希望你具備的特質與能力 【人格特質】 做事有條理、重視細節，能主動發現問題並處理 喜歡整理與分類，對於「讓事情變得有序」有熱情 願意協助他人，面對不同任務有彈性與應變能力 面對重複性工作不心浮氣躁，能持續穩定完成任務 【基本技能】 熟悉 Microsoft Office（Word / Excel）與 Google Workspace（Docs / Sheets / Drive） 具備文件整理與表單邏輯能力 對於格式、數據與排版有基本美感與清晰邏輯 具備良好溝通能力與時間管理意識 【加分項目】 有行政、人資、總務或專案助理經驗者佳 ✦ 加入原生團隊運作 參與實際組織營運與流程規劃，累積後勤管理實務經驗 建立「穩定團隊運作」的能力，訓練跨部門協作與多工整合 透過制度與流程的優化，看到自己對組織的具體貢獻與價值 和一群溫暖、互助、有創意的夥伴一起工作，打造更好的團隊文化 歡迎加入團隊，投遞履歷，與我們聊聊。

工作內容： - 財務支援 管理與核銷零用金、費用報銷 協助月度帳務整理與發票處理 與會計事務所或財務部門協作，提供必要資料 人資行政 協助新進人員報到流程與文件準備 管理員工基本資料與出勤記錄 協助安排教育訓練與內部活動 辦公室維護 辦公室設備維修聯繫與追蹤（如影印機、水機、網路等） 文具與日常用品採購與庫存管理 協助辦公室環境維持整潔與舒適 我們提供： - 依能力、績效不斷優化成長的薪酬和福利待遇。 - 充滿挑戰和成長機會的工作環境。 - 支持和鼓勵創新思維的團隊氛圍。 - 相關科系背景、肯學、歡迎社會新鮮人。 - 薪資範圍可依能力表現面議。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3. 辦理費用核銷事宜、廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 申報稅務、配合財報需要，備妥查帳準備資料。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10. 支援其他部門業務（如：企劃、業務、人事）。

• 負責部門日常行政事務運作 • 管理實驗室所需之試劑與耗材採購 • 協調檢體檢測作業流程、確保準確與時效 • 對帳與發票開立處理，支援客戶帳務作業 • 提供檢體收送諮詢與客戶服務回覆 • 主管交辦之其他行政支援任務

1.協助維繫客戶關係，並追蹤訂單處理進度，確保服務品質。 2.培養業務開發能力，累積與客戶互動的經驗。 3.陪同主管拜訪客戶，了解實際銷售流程與客戶需求。 4.協助主管與業務同仁處理報價、產品規格確認等商務作業。 5.配合團隊運作，需具備良好溝通協調能力與主動積極態度。 6.公司若達成整體業績目標，將享有業績分紅獎勵。 【我們需要這樣的你】 ．對業務工作有興趣，願意外出與客戶互動 ．個性主動、負責、有服務熱忱 ．沒有經驗沒關係，只要你願意學，我們會陪你一起成長！ ※ 此職務將作為業務儲備幹部，非單純內勤助理職務，適合希望未來成為業務人員者發展。

1. 訂位與票務處理 -處理個人與團體訂位需求，提供正確票價與報價。 -使用 GDS 系統 (Amadeus) 完成出票、改票與退票作業，確保符合航空公司與 IATA 規範。 -負責 BSP系統操作及出票相關財務對帳。 2.團體業務與座位管理 -規劃並管理團體座位配額，與航空公司協調座位釋出與保留。 -收集與確認旅客名單、特殊需求、餐食安排，並依規完成出票。 -定期追蹤團體銷售進度，並向航空公司回報市場表現。 3.市場推廣與合作 -開發並維繫旅行社、企業及團體客戶關係。 -蒐集市場資訊（如競爭航空票價與促銷政策），提供航空公司制定銷售策略的建議。 -支持促銷活動及專案推廣，提高載客率與品牌能見度。 4. 客戶服務與異動處理 -提供旅客與代理商票務諮詢與售後服務。 -處理改期、退票、航班異動及突發狀況，協助旅客安排替代方案。 -確保服務品質，維護航空公司品牌形象。

★★大學幼保相關科系畢業 或 曾有幼教補教行政經驗 起薪更優 ★★ 1. 行政、總務、會計財務、人事相關事宜。 2. 一般文書資料及電話接聽、櫃檯接待工作。 3. 守護幼兒園門禁安全、門口協助幼兒上下課。 4. 辦理教育局等相關業務。 5. 需配合園務調整工作。

1. 具文化創意產業類政府標案或活動案之企劃書撰寫能力。 2. 參與文創及時尚、表演、觀光領域專案活動或統合性策展經驗，具備相關且正式之工作經驗2年以上。 3. 展覽或活動新聞稿撰寫，活動網站內容規劃編排與文案撰寫。 4. 專案的規劃、執行、公關聯繫及其他交辦事項等。

1. 協助採購單的追蹤交期及下單的工作。 2. 整理、核對、及輸入進貨帳單。 3. 協助主管完成日常行政庶務與專案支援。 4. 協助行政總務事宜及主管文書工作。 5. 其他專案與主管交辦事項。 6. 需有使用ERP系統經驗。 7. 做事有條理、細心、肯努力學習者佳。 8. 熟英文、日文、韓文等語言尤佳。 若您符合條件且對本職位感興趣，歡迎投遞履歷表。

我們正在尋找一位細心、負責、具備良好溝通能力的【業務助理】，加入我們的團隊。此職位將扮演協調與支援的關鍵角色，負責協助業務及後勤相關行政作業，確保日常營運流程順暢。 【工作內容】 1. 業務詢價與報價支援：協助彙整客戶詢價資料、製作報價單，並與內部各單位聯繫，取得 準確報價資訊。 2. 訂單流程管理：從接單、建檔到出貨追蹤，負責整體訂單流程，確保作業準確、如期完成。 3. 行政與業務支援：處理日常文書作業、資料彙整、文件追蹤及跨部門溝通等相關行政事項。 4. ERP 系統建檔與維護：負責報價單、訂單…等資料在 ERP 系統中的輸入與更新，確保資訊完整與正確。 5. 主管交辦事項：協助執行主管指派的專案任務，如展覽活動的協辦與現場支援等。 如果你希望在穩定的職場中發展多元能力，並樂於透過跨部門溝通發揮影響力，誠摯邀請你加入我們，一同成長！

1.開立發票。 2.應收及應付帳款對帳相關工作。 3.銀行帳及出納工作。 4.一般行政及文件整理工作。

【工作內容】 1. 每日編製銀行帳戶餘額表 2. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業，與銀行人員作業聯繫 3. 現金、匯款及票據收付作業 4. 付款傳票審核及拋轉作業 5. 廠商及員工整批匯款檔案製作 6. 零用金保管及預支管理 7. ERP系統帳務核對及資料維護 8. 主管交辦事項

1.客戶關懷、客訴處理。 2.預約車管理：照Audi流程預約。 3.電話接聽：客戶來電服務廠的窗口/工作聯繫。 4.每日進場車口數統計核覆。 5.DMS及72小時電訪。 6.動態管理：維修進度的確認。 此職缺另有獎金制度，每月發放。 歡迎所有求職者與具備原住民身份者投遞本職缺。

A.工作內容 ■遵守標準SOP製作並準時出貨。 ■進出貨庫存管理。 ■門市餐點&甜點生產製作 ■環境整理與清潔。 B.排班 ★07:00起(一頭班)。 ◆週排班三~五天，日排班6~8H不等，依個人及公司需求協調。 C.福利 ◆提供特殊員工購物折扣。享有獨家產品優惠。 ◆工作日休憩時，可享用免費飲品或餐點。 ◆年度激勵獎金及大型餐會，有吃有拿。