「行政助理」的相似工作

行政接待確認 Pos系統操作 顧客資料維護 收支 存款 營收報表 顧客管理

我們是一家專注於不動產經營公司，致力於提供高品質的不動產相關服務。 我們的客群涵蓋個人用戶及企業客戶，透過專業的團隊，為客戶帶來全方位的不動產解決方案。 ※ 本職缺採一年約聘制，工作優良者轉正職。 工作內容： 1. 行政文書與檔案管理 - 撰寫、處理與維護各類行政文書，確保數據準確無誤。 - 負責整理、更新及妥善管理租賃合約等文件，並進行文件歸檔。 - 維護資料庫及檔案管理系統，確保信息即時且準確。 2. 財務資訊與帳務處理 - 進行日常報銷及帳務登錄，確保財務紀錄正確無誤。 - 負責零用金的收支管理與核對，並進行相關財務稽核事項。 - 協助處理銀行及郵局等外務，包括存款、郵件寄送等業務。 3. 對外溝通與客戶協助 - 使用日語與日本客戶進行基本溝通，協助處理簡單的需求。 - 負責電話接聽、訪客接待與對外應對，維持公司良好形象。 - 協助客戶處理小型維修服務（如更換燈泡或連結維修單位報修）。 4. 簽約與不動產業務支援 - 協助整理、核對並管理租賃合約相關文件。 - 與仲介保持良好溝通，協助安排物業帶看及新合約簽署工作。 5. 辦公室與設施管理 - 採購及管理日常辦公用品，確保材料供應充足。 - 協助公司與大樓相關保養、維修和保全事務的接洽與協調。 - 確保辦公環境的整潔、簡潔及井然有序。 6. 主管及臨時支援工作 - 支援主管行程規劃與會議的籌備與安排，確保順利進行。 - 承接並執行主管所交辦的臨時性任務或特別專案，保證高效執行。 我們期待充滿責任感且主動積極的你加入我們的團隊! 在這裡，你將擁有學習與發展不動產相關專業技能的機會，並能貢獻你的專長協助推動公司發展。立即投遞履歷，成為我們的一員吧!

如果你具有 細心、耐心、與協助他人 的特質，歡迎加入愛生育！ ★ 試用期須至新竹院受訓2個月(計薪)，得視訓練進度調整時長，提供員工宿舍或外訓補助5,000元 【工作內容】 1. 部門資料建檔與醫事申報 ●處理部門內部文件建檔與歸檔作業 ●協助醫事資料建置與相關申報作業上傳 2. 客戶資料確認與補助作業 ●主動聯繫客戶確認基本資料完整性 ●辦理政府提供之試管療程補助文件申請流程 3. 專案協助與帳務追蹤 ●協助執行部門專案計畫，確保時程與品質 ●管理客戶帳款紀錄並追蹤回覆狀況 4. 配合主管交辦事項，並協助處理跨部門協作

【一起點亮未來｜誠徵會計兼業務助理】 我們是一家專注於”燈具研發與商業空間燈光設計”的公司，光影是我們的語言，而您將是讓團隊順利發光的重要夥伴！ 您的日常任務如下： • 管理帳務、編製報表，讓公司營運井然有序 • 協助會計師完成申報，確保財務合規 • 處理合約、追蹤訂單，讓專案更順暢 • 與業務一起對接客戶、協助報價與訂單 • 主管交辦任務，讓你有更多發揮與學習的舞台 我們希望您具備的能力： • 有基礎會計經驗，懂得帳務運作 • 細心、負責、懂得保密 • 樂於協助團隊，並具備良好溝通能力 • 熟悉 ERP 或對新系統學習快速 在這裡，您將會獲得： • 接觸設計產業與專案管理的機會 • 舒適明亮的辦公環境與團隊合作氛圍 • 不只是會計，而是讓公司發光的 財務夥伴 如果您想要的不只是「做帳」，而是能與團隊一起創造更多「價值」，歡迎加入我們！

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・日本語検定１級（JLPT N1） ・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・日本語でのビジネスメールができる ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

行政事務 1. 負責一般文書資料處理工作，主管交辦事項。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責收發公文並處理會簽文件。 6. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 官網及社群小編事務 1.負責公司官網前後台功能及整體動線之企劃、執行與維護。 2.官網及公司社群帳號之內容、服務、活動更新、維護與管理。 3.文案、圖、照之編撰、上下架管理。

1. 負責排班審核及系統管理維護。(雙周變形工時) 2. 人員考勤管理(104企業大師) 3. 協助新進人員報到、離退相關作業。 4. 協助新進同仁教育訓練課程執行。 5. 協助維護與建立內部人力資源之相關紀錄，如員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等。 6. 協助每月考勤結算作業。 7. 協助人資專案推進(選.育.用.留)。 8. 其他主管交辦事項協助與辦理。 *薪資會依個人資經歷而異，如您有相關經驗，都歡迎投遞履歷，謝謝您！ *人事行政相關工作經驗1-2年以上尤佳

內勤行政工作，無需負擔業績： 1.行政作業處理:負責保單受理、線上投保、契變、批改、加退保、理賠、帳務等行政作業。 2.進度追蹤:針對處理之作業進行後續追蹤至結案。 3.資料檔案管理:維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 4.辦公事務處理:收發公文、信件並處理會簽文件。 5.客戶電話服務:回覆客戶相關保險諮詢及其後續保戶服務工作。

▌你的任務 - 協助顧問完成專案接單、結案之行政流程 - 教育訓練事務進行與協助 - 日常帳務處理及零用金管理 - 協助處理庶務性行政工作 (雜項購置、環境維護等) - 人事行政，如薪資結算、人資系統操作、人員到離職流程等 - 協助接待訪客、準備會議室及茶水 - 文書資料處理及歸檔工作 - 其他主管交辦工作 ▌我們期待的夥伴 - 細心謹慎，對於細節不苟且。 - 具備良好的溝通能力，能靈活應變且擅長多工。

主要工作內容：銷貨報表稽核, 細心 ,有責任感 ,邏輯思考能力佳,能獨立作業 口條清晰,善於溝通

1.協助行政部門日常業務執行。 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3.支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。 4. 行事曆管理/ 客戶訊息回覆 5.其他主管交待辦事項處理。 公司正在尋找一位熱情積極、謹慎細心、具有團隊意識和持續學習的行政助理。此職務將協助公司日常業務執行，包括文書處理、支援其他部門業務及跨部門協助團隊成員執行專案等。這是一個重要且有發展前景的職位，歡迎您的加入！ 如果你符合以上職位要求並對此職位感興趣，我們期待收到您的申請！

1. 協助工程師與主管整理、回報所需資料。 2. 各類文件與檔案e化、歸檔與管理。 3. CRM 客戶資料及相關文件整理、建檔與維護。 4. 協助客服電話接聽與客戶預約。 5. 協助業務每日報價與統整訂單。 6. 負責工程師維修等相關行程管理 7. 客戶溝通協調、回覆e-mail，確認交期,行程安排等 8. 追蹤客戶應收帳款的帳務 9. 處理出貨單、訂單之處理及整理。 10. 主管交辦事項 此職位為公司部門的重要角色，提供了豐富的學習機會和成長潛力，可以進一步發展自己的技能和知識，同時贏得更多的機會和挑戰。 如果您具備上述要求，並且想要發展自己的技能和知識，請立即投遞您的履歷表，我們期待與您合作！

1. 協助業務同仁服務客戶及電話客服、接待訪客。 2. 協助系統資料建立與維護。熟社群媒體、會基礎繪圖軟體尤為加分。 3. 出貨/庫存管理。 4. 協助各項行政及業務事項。 5. 其他主管交辦事項

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份 2. 保持與業務、客戶間之聯繫，回覆電話與郵件，並確認交貨期 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之作業 4. 網站編輯、網路行銷

1. 協助主管安排和管理日常行程，包括會議、出差。 2. 負責撰寫、編輯和整理各類文件和報告，確保信息的準確性。 3. 作為主管與其他部門之間的橋樑，協調各方的需求和意見。 4. 處理與供應商和其他外部機構的聯繫，維持良好的關係。 5. 安排會議的時間、地點，準備相關資料，並記錄會議紀錄。 6. 協助主管執行各類專案，確保專案按時完成。 7. 其他主管交待辦事項處理。 這個職位在公司中具有重要性，同時也具有很好的發展前景。行政助理負責各種日常行政工作和支援其他部門的業務，是確保公司順利運作的重要環節。此外，行政助理還能夠通過不斷磨練自己的能力和技能，實現自身職業生涯的發展。 如果您符合上述要求，並對這個職位感興趣，請盡快提交申請。我們期待您的加入！

1. 有貿易、成衣、紡織、製造業相關經驗者佳。 2. 與工廠及原物料廠溝通協調。 3. 協助訂單流程進度掌控。 4. 協助處理並追蹤客戶訂單 。 5. 與國外客戶e-mail溝通。 6. 包裹寄送。

我們是一家專注於 SEO、內容行銷、數據分析的行銷顧問公司，致力於提供專業的行銷顧問服務，曾服務許多權威品牌（包括Adobe、ELLE雜誌、天下雜誌、遠傳電信等），為業界權威品牌指名合作的顧問公司之一。 【你的主要工作內容】 1. 負責管理公司與客戶之間的客戶關係、客戶合約、並負責公司的業務接洽工作。 2. 於業務接洽期，利用分析工具產出數據分析報告，提供客戶初步的行銷分析以及建議。 3. 參與合約談判，協助擬定合作合約，確保雙方權益並推動專案順利成交。 4. 即使你沒有相關經驗，我們也願意從零開始培訓。培訓期間，你會在主管的帶領下，學習如何進行客戶關係管理、業務接洽前評估、客戶網站現況分析等。 【這份工作適合這樣的你...】 ✦　喜歡協助打理專案的細節，幫助公司管理合約、客戶關係管理、專案走期管理。 ✦　擅長處理需要「細心與耐心」的工作事項。 ✦　喜歡彈性自由的上下班時間以及開放的公司文化。 ✦　對數位行銷有興趣，並想要累積專業經驗。 【這份工作可能不適合你，如果你…】 不喜歡跟別人溝通、開會，只想獨立作業的人，這份工作可能與你的期待有所不同。 『基本』職務需求： ✔ 一年以上＂數位相關工作經驗＂，具跨部門溝通能力 ✔ 擅長搜尋、整理、驗證資訊 ✔ 細心負責，能獨立處理交辦事項，確保執行品質 『加分條件』，非必要，但有會更棒！ ✦　有業務相關工作經驗 ✦　具備基礎英文能力 『我們不看學歷，只看人格特質與能力』 不管你是哈佛還是台大畢業，學歷對我們來說 沒有加分，我們更重視你的學習精神、責任感與執行力。

◆歡迎反應靈敏、認真負責、執行力強、穩定性高、工作細心，想要長期穩定工作的您加入~ ◆需有電腦文書、行政內勤的相關經驗 職務說明 ★起薪30000元 另加全勤 5000元 考核過後依表現調薪 (制度一切依照勞基法實施 ) 1.行政內勤文書處理 2.開發票.應收應付現金及零用金 3.公司交辦內勤行政事務 於本公司服務將享有以下福利 年終獎金 (依整年度表現發放) 端午獎金 中秋獎金 春節獎金 開工獎金 生日獎金 全年未請假或遲到獎金 每年三月依整年度考核調薪

工作內容: 1.文書處理相關事務 2.協助主管交待事宜

1.協助設計助理繪圖相關事宜 2.公司可培訓繪圖相關技能

1. 負責行政工作、文書資料處理、報表製作等。 2. 完成工作時程表，管理行事曆，負責與單位協調與安排。 3. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言。 4. 協助業務出貨及對帳事宜。 5. 主管交辦事項。 我們正在尋找電商行政助理加入我們的團隊！ 這個職位是公司運作中不可或缺的一環，負責協助管理各項行政事務，並擁有良好的發展前景。沒有經驗也不用擔心，公司有一對一的教學訓練。 如果您對這個職位擁有興趣和熱情，快來申請吧！期待您加入這個團隊。