「行政助理」的相似工作

孕學林的Logo是蒲公英，花語是「我在遠處為你的幸福而祈禱。」 花朵的核心象徵母親，從孕期到生產用最溫柔的雙手，保護著孕育出的小生命。 從驗到兩條線開始，孕學林團隊用心用愛呵護著每個家庭，陪伴象徵花朵的母親學習成為家庭的蒲公英，把幸福與愛傳播給家人，成為爸媽最強後盾。 ◆工作內容 1. 客戶服務 : 提供客戶完整專業的櫃台接待、孕期及入住幫手服務 : 關心、傾聽、安排、聯繫，讓客戶有賓至如歸的感受。 2. 管理服務 : 妥善安排館內清潔、修繕、維護、保養時程，讓孕學林的設備、環境使客戶住的舒適安全。 3. 行政服務 : 行政庶務事項執行、行政表單填寫、處理客訴、完成主管交辦事項，每位工作夥伴都是要角，讓孕學林運作流暢完整。 ◆人格特質 1. 具有熱忱服務精神 2. 積極正面樂觀 3. 做事細心、善於與人溝通 4. 有責任心 ◆ 制度類 1. 每月績效獎金 2. 三節獎金、生日禮金 3. 完整的教育訓練 4. 生育補助津貼、伙食津貼 5. 每年健康檢查補助 6. 員工在孕學林坐月子會有特別的補助！ 7. 排班制(9:00~18:00、12:00~21:00中間休息一小時)，需輪早晚班及假日班 ◆ 請 / 休假制度 1.特休/年假 各類休假比照勞基法執行

｜招募特色 甲山林集團祭出全台高薪、高獎金、高福利，提供業界最完善的教育訓練，給予員工業界最豐厚的薪資與獎金，有能力肯努力，年薪千萬垂手可得 【薪資獎金優於業界】 ▸每天好薪情，上市櫃公司年薪榜第一 【員工認設】 ▸與甲山林集團一同持續成長，員工就是我們的股東 【購屋優惠】 ▸讓你放心購屋、安心工作，當你的最強後盾 【國內外旅遊】 ▸以員工為本，在愛山林實現工作生活平衡 ｜工作內容 1、負責公司內外部公文收發、登錄及分文。 2、協助修正、核稿各類公文及歸檔、分類與電子檔管理。 3、熟悉公文格式與電子公文系統操作尤佳 4、協助櫃檯行政庶務 5、郵局寄送文件 6、其他主管交辦行政事務。

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。

【工作內容】 一、高階主管事務協助： 1. 維護辦公室相關事宜 2. 代主管回覆email信件 3. 海外會議開會、信件處理與回覆（全英文） 4. 協助主管線上演講 5. 主管行程安排與提醒 6. 對外公關事務處理 7. 協助主管交辦事項 二、公司內部協助： 1.全院會議紀錄 2.各會議排程 3.外賓演講邀請、接待、課程安排 4.廠商接待、廠商會議+課程安排 5.維護重要賓客通訊錄 VIP名單 6.協助慶生會與人資事務 7.協助主管交辦事項 8.協助公司各項獎項申請 【基本條件】 1.對人溫暖、喜歡與人溝通分享、表達能力佳； 2.具敏捷思維；非常細心 3.具目標導向性格，反應靈敏； 4.有一定程度外文能力（外語溝通、書寫無礙） 【加分條件】 1.具3年以上秘書經驗； 2.具大公司秘書工作經驗 3.英文需溝通流暢，Toeic 850分以上優先錄取