「執行秘書（行政兼行銷人員）（室內設計行業）」的相似工作

1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 4. 公司貴賓及廠商接待與公關處理。 5. 隨時因應工作調配行程。 6. 主管交辦事項。 期望您具備以下特質/技能： ◆擅長文書處理 ◆此職務需具備解決問題之能力、橫向溝通技巧、敏銳度高及有組織能力者。 -------------------------------------------------------------------------- 【應徵須知】 ①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 ②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 ③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。

我們正在尋找「數位行銷企劃」的夥伴，任務包括「口碑行銷專案」、「KOL/KOC規劃與經營」，誠摯歡迎對口碑行銷及社群行銷有熱情的夥伴加入。 【工作內容】 1.日常網路於情監控、數據收集與分析，即時提供最佳因應方案與建議。 2.分析網路風向並歸納觀點，發想及撰寫可引發討論話題聲量的議題及文案。 3.KOL/KOC合作洽談及專案執行。 4.具備口碑行銷、KOL/KOC合作相關經驗者優先錄取。 【我們希望你是~】 1.論壇重度使用者，熟悉各種網路論壇和討論區生態語言，包含但不限於PTT、Mobile01、Dcard、Facebook、Threads等。 2.清楚專案規劃邏輯架構，注重細節及品質，擁有良好的專案進度掌控能力以及成效追蹤能力。

【主要工作內容】 1.產品相關資料整理翻譯； 2.原廠溝通聯繫等相關行政事務； 3.會議資料準備與簡報； 4.市場調查資料整理 5.原廠來訪接待事宜； 6.上級指派之其他工作。

1. 安排規劃及協同老闆出差旅遊行程。 例如安排交通、住宿、租車、餐廳預訂及其他、與飯店工作人員聯繫了解詳情 2. 安排及彙整會議記錄並追蹤處理決議事項並即時回報 3. 安排接待賓客餐敘、收送禮事務 4. 整理和保存老闆文書與電子檔案、名片建檔和整理 5. 執行老闆交辦之公務或私務事項 6. 協助老闆處理公司的日常事務，準備每日餐點茶水及整理董事長週邊環境清潔 7. 老闆私人、家庭日、紀念日之提醒、及安排相關事項 8. 老闆個人經歷編撰及文件管理：包括相關資料的編輯、整理和存檔 9. 問題解決： 處理編撰中出現問題，提供解決方案 10. 安排生活行程（交通、美食、玩樂） 11. 偶爾充當司機。

1. 負責全公司市場分析及經營策略的制定 2. 推動公司內部標準化及流程優化 3. 管理各項特殊專案及其改善推動 4. 主管交辦專案之前置作業 5. 跨部門事務之聯繫及溝通協調 6. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 7. 主管行程安排規劃及突發狀況的危機處理 10.廠商客戶關係維護 11. 呈核文件及外來信函之彙整與呈報 這是一個具有挑戰性的職位，您可以在公司的不斷發展中發揮重要作用。 如果您符合以上要求，歡迎您申請此職位並表達您對此職位的興趣和熱情。

職務名稱：CEO 特別助理（Executive Assistant to CEO） 歡迎對此職務富有熱忱且擁有組織與執行能力的你加入我們的團隊！若您擁有高度自主、精準的溝通能力及對策略規劃充滿興趣，我們期待在面試時與您進一步交流。 工作內容： 1. 協助 CEO 處理日常行政事務：行程安排、負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 負責會議安排.通知及準備，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 行銷策略執行支援：蒐集並分析相關產業情報，具有平面廣告的經驗。 4. 協助專案推動與時程控管，跟進專案進度。 5. 溝通協調：負責內、外部溝通窗口，協助跨部門合作及對接客戶或重要合作夥伴事宜。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7. 其他指派任務：如活動籌劃與安排。處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：問候文章，訂花籃禮品、準備奠儀） 任職資格： 1. 大學以上相關科系畢業（如商管、語言、行銷等）或具備同等工作經驗。 2. 具備良好的溝通能力及組織協調能力，能在壓力下同時處理多項任務。 3. 熟悉辦公室軟體（Excel）(Microsoft 365)與常用協作工具。 4. 英文聽說讀寫佳，加分項目：熟悉第二外語或具備國際企業經驗。 5. 有責任感、細心且具備快速應變能力，當日出差需求。 工作地點：（台北為主） 薪資範圍：（可列出區間或以面議方式呈現） 公司福利： • 依法享有勞保、健保及勞退。 • 年度獎金與績效獎金。 • 一張舒適的大桌子。 應徵方式： • 請將個人履歷、求職信及相關作品或證照等資料，以電子郵件寄至 [email protected]。 • 信件標題請註明「應徵 CEO 特別助理－您的姓名」。 • 若符合資格者，我們將儘速安排面試，謝謝您的投遞。

【工作內容】 1. 英文能力：具有流暢英文聽說讀寫能力 2. 會議支援：參與並整理會議記錄，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 進度追蹤：主管交辦事項執行與主動進度回報。 4. 董事長行程規劃安排、日程提醒、隨行陪同。 5. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 6. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 7. 協助專案推動與時程控管。 【工作職能】 1.具備溝通協調能力，包括英文書信撰寫。 2.具有財務、內控相關經歷及專業能力。 3.卓越的組織與時間管理能力： 能夠有效規劃、安排並執行多重任務。 4.細心與謹慎： 注重細節，具備高度保密意識。 5.溝通能力： 優良的人際溝通與協調能力。 6.獨立解決問題能力： 能夠主動發現問題並提出解決方案。 7.高度的保密意識與職業道德： 嚴格遵守保密協議，對董事長個人及家庭事務、商業資訊等具備絕對的隱私保護意識，絕不對外洩露任何機密資訊。 職位要求 經驗：擔任過 1-3 年私人助理或生活管家經驗。能緊急應變處理，具備處理突發狀況的能力，並能迅速提供解決方案。

| 職務內容 | - 跨部門溝通及進度追蹤、資料整合 - 公司貴賓及廠商接待外部公共關係處理 - 協助每日工作行程表安排、週行事曆規劃與提醒 - 協助老闆配合組織願景，擬訂年度計畫並具體執行 - 協助VIP顧客關係管理維繫情感、名片歸檔與整理 - 協助商業營運分析、產業情報蒐集、潛在客戶資訊彙整與報告 - 視訊會議安排通知、統計報表準備、書面報告與匯總、上傳雲端管理等 - 專案執行 - 配合老闆臨時工作項目以及其他交辦事項 | 職位條件 | - 具專案管理能力 - 覺得自己關注時尚與美學，喜歡網路購物、對於營銷數字敏銳、有行銷或電商產業經驗 - 熟悉簡報、報表軟體操作(PPT、Excel、Google Sheet等) - 具電商營運經營策略規劃並有整合行銷經驗尤佳 - 數字概念佳邏輯思路清晰，願不斷優化工作流程並主動提出意見改善問題 - 個性謹慎細心抗壓性高，做事主動積極有責任感、善於溝通協調並重視團隊合作 - 具備文字撰寫與獨立執行能力，願意接受挑戰適應力佳能在時限內有效完成主管交辦事項

｜專案 / 行政 1. 整理與製作：現勘報告、報價單、工程週報表（中英文）、材料樣品聯繫。 2. 拍攝統籌：完工住宅之佈置與道具採購、聯繫拍攝團隊、擬定拍攝清單與腳本。 3. 靈感與採購：蒐集佈置靈感、建立採購清單。 4. 日常庶務支援：包裹收發、寄件／取件、跑腿與簡易差務。 5. 公司設計項目推廣（網頁／雜誌） ｜主管私人 / 生活支援 1. 訂位與行程安排：餐廳、旅行規劃（機酒／行程表）。 2. 禮品與代購：節日禮品挑選與採買、送達安排。 3. 家庭事項。 4. 其他臨時交辦事項。 ｜任職條件 1. 能閱讀與撰寫英文信件／報告。 2. 會開車或騎車，能外出辦事與跨區移動。 3. 高度細心、時間管理佳、溝通協調力強、抗壓與機動性高。 4. 熟Google Workspace / Microsoft Office；Indesign. 5. 對設計與佈置具審美與選品能力（不需繪圖）。 6. 需有海外生活經驗。 協助設計公司主管的日常與專案運作，讓團隊運行更高效。 此職務不需繪圖或設計，但需要良好的美感與執行力。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3.需配合主管外勤作業。 4.定期聯絡客戶，維繫穩定客戶關係。 5.負責國內業務接洽及訂單處理。 6.負責產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜。 7.負責業務推展，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 8.協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 9.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 10.負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 11.與外國客戶接洽聯繫 12.與國內客戶廠商、工廠接洽 13.需具良好的英文能力 14.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 15.尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、合併、購併、策略聯盟）。 16.協助主管業務交辦事項 用心，細心、熱心、有愛心、團結。

我們是一家專業的室內設計公司，致力於為客戶打造理想的空間環境。目前有台北桃園兩間公司，未來擴展加盟全台灣，為了提升品牌知名度與吸引更多潛在客戶，我們正在尋找一位充滿創意與熱情的 數位行銷專員 加入我們的團隊！如果你熱愛內容創作、擅長社群媒體操作，並對室內設計產業有興趣，歡迎來與我們一起創造美好！ 工作內容 1.視覺內容創作：協助室內設計師拍攝監工過程照片，擬定劇情並拍攝影片，記錄工地現場的精彩瞬間。 將影片後製成吸睛的短影音，修圖打造精美照片及作品集，提升視覺吸引力。 2.社群媒體與文案行銷：撰寫創意文案，於公司官網、臉書及其他平台發文，推廣品牌與設計案例。 3.活動企劃與執行：規劃行銷活動及優惠方案，提升來客量與客戶參與度。舉辦室內設計相關講座課程，安排客戶參與並推廣品牌。 4.數位行銷與內容更新：執行關鍵字行銷，優化公司網頁曝光率。撰寫室內設計小知識文章，定期更新網站內容，吸引潛在客戶。 徵才條件 *具備1-3年以上行銷、內容創作或相關經驗，熟悉數位行銷工具與社群媒體操作。 *具備攝影、影片剪輯與圖片後製能力，熟悉相關軟體（如Adobe Premiere、Photoshop、Canva）尤佳。 *對室內設計產業有興趣或相關背景者優先考慮。 *具備良好的溝通能力、創意發想能力與團隊合作精神。 *能獨立作業，具備時間管理與抗壓能力。 *績效獎金：根據社群媒體成效、活動成果等發放額外獎勵。 *彈性工作環境：與設計師及團隊共同激發創意，工作氛圍輕鬆有活力。 *專業成長：提供學習機會，參與室內設計與行銷相關培訓，拓展個人技能。

【董事長特助｜Executive Assistant to Group Chairman】 我們正在尋找一位具備 高度穩定度、邏輯思維與臨場應變能力 的董事長特助，協助董事長整合行程、處理交辦事項，並支援 跨事業體專案溝通與進度跟進，確保決策順暢與營運有序。此職務需具備 保密意識、專業判斷力，以及 主動承擔與獨立處事 的特質，能在複雜情境下成為董事長最可靠的後盾。 工作內容 1.行程規劃與日常安排（會議、訪客、出差等） 2.跨部門／跨公司溝通協調，支援專案執行與進度追蹤 3.蒐集與整合資料（營運數據、投資案、會議紀錄等） 4.與 律師事務所、會計師事務所 對接，整理專業重點並回報董事長 5.協助決策支援與簡報製作，將資訊化繁為簡 6.獨立完成交辦事項，處理突發事件與風險控管 7.必要外勤與私人支援，能配合彈性出勤 條件要求 •3 年以上高階主管特助／幕僚或跨部門專案經驗 •熟悉企業運作、行政流程與專案管理 •有與律師、會計師事務所對接經驗，能整理專業意見回報 •具資料蒐集、分析與邏輯統整能力，能追蹤不同公司專案與業務回報 •高度信任感、成熟心態與臨場應變能力 •熟練 Google Workspace／Microsoft Office，能獨立製作簡報 •良好中英文溝通與書信能力 •須具備汽車駕照並能實際駕駛 注意事項 •本公司面試流程分為兩個階段。 •為節省彼此寶貴時間，第一次將採線上面試方式進行。 •通過第一次面試後，將再安排第二次實體面試。 ——— Executive Assistant to Group Chairman We are seeking an Executive Assistant with strong stability, logical thinking, and adaptability to support the Group Chairman. This role manages schedules, handles delegated tasks, and supports cross-business project coordination and progress follow-up, ensuring smooth decision-making and efficient operations. The position requires confidentiality, professional judgment, proactiveness, and independence, serving as the Chairman’s trusted partner in complex situations. Responsibilities 1.Manage daily schedules (meetings, visitors, travel) 2.Coordinate cross-department/company communication, support project execution, and track progress 3.Collect and consolidate data (business reports, investments, meeting minutes) 4.Liaise with law firms and accounting firms, summarize key insights for the Chairman 5.Provide decision support and prepare clear, structured presentations 6.Handle delegated tasks independently, manage urgent matters, and ensure risk control 7.Support occasional errands/personal tasks with flexible availability Requirements •3+ years’ experience as executive assistant, chief of staff, or in cross-functional project management •Familiar with corporate operations, administration, and project tracking •Experience liaising with law firms and accounting firms, able to consolidate and report professional input •Strong research, analysis, and logical consolidation skills for multi-company project updates •High integrity, maturity, and adaptability •Proficient in Google Workspace/Microsoft Office, skilled in presentations •Excellent communication skills in Chinese and English •Valid driver’s license with ability to drive when required Notes: •Our interview process consists of two stages. •To respect both parties’ time, the first interview will be conducted online. •Candidates who pass the first round will be invited to a second in-person interview.

茶籽堂是個復興土地美好，發揚臺灣苦茶油文化的品牌。 承傳苦茶油文化、提倡工藝美學、實踐永續發展，是我們的使命。 為了在這條路上走得更久更遠，我們在尋找擁有共同價值觀的夥伴 若你剛好擁有以下特質，歡迎來一起拚、一起開心、一起發揮所長！ 1. 愛土地：體內有蠢蠢欲動喜歡親近土地、走進大自然的靈魂，相信你也會愛上在土地扎根的茶籽堂 2. 樂於溝通：你熱愛溝通，覺得溝通是許多事情的第一步！並樂於保持誠實善良 3. 積極當責：工作的成就感是你的精神糧食之一，所以積極熱情當責的態度成為必備 4. 團隊精神：你相信團隊的價值，並樂於以團隊為單位努力，發揮一加一大於二的效果 【你需要負責的工作內容】 丨行政相關丨70% 1. 高階主管日常業務及行程規劃安排 2. 負責資訊彙整、呈報、會議記錄、專案追踨，及其他主管交辦事項之執行 3. 協助高階主管進行跨部門、事業體之行政事務溝通聯繫，建立良好內外部關係 4. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 5. 負責接待重要客戶，維護辦公室環境與設備之整潔 6. 協助處理高階主管之交辦事項 丨專案推展丨30% 1. 協助高階主管年度計劃推展追蹤 2. 協助高階主管各項專案推展，從中發展職涯規劃 【職務亮點與學習重點】 ★ 站在巨人（高階主管）的肩膀學習，提升思考格局 ★ 一覽企業運作的脈絡，從中協助優化使其營運順暢 ★ 歷經不同專案以累積管理經驗，快速鍛鍊整合溝通能力 【有些特質能力是這份工作需要的】 1. 可獨立作業，積極主動、精準完成目標執行力，對營運管理有工作經驗 2. 重邏輯思考分析、總結能力強，具解決問題之能力，橫向溝通佳且善於表達 3. 做事細心負責且態度良好，抗壓性強、高EQ，具有良好的工作素養和習慣 4. 具備製作簡報能力及美感 【特別加分】 1. 具有企業創辦人秘書經驗者佳 2. 具備英文讀寫能力中等以上，TOEIC 800分以上

1.協助執行長處理日常事務與決策追蹤事項。 2.彙整報表、資料分析與簡報製作，提供決策參考依據。 3.跨部門溝通協調，推動公司內部專案與行政流程改善。 4.管理固定資產、辦公室設施與日常採購。 5.處理人員出勤、請假、差旅與報支等行政事務。 6.維護公司文件管理與印信、合約用印作業流程。 7.安排與紀錄會議、記錄決議並追蹤後續執行情形。 8.支援執行長交辦事項與不定期應變任務處理。 9.其他臨時支援事項。

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

【工作內容】 ・秘書相關庶務執行，協助主管行政事務流程溝通、整合及規劃 ・協助對海外所需之各種溝通，行政庶務之溝通統整 ・協助部門交辦任務及庶務相關工作 【必備條件】 ・熟悉各項文書處理軟體 ・擅於溝通，喜愛各種對外關係的建構維繫 ・協調能力佳，處事沉穩，人際關係強，工作認真負責有熱忱 【期望條件】 ・曾擔任過日商祕書工作，或對祕書工作有興趣者佳 ・具備商務日文能力

1. 協助總經理進行公司各部門之日常營運協調與行政管理。 2. 協助規劃、追蹤及執行公司 OGSM、OKR、專案管理，確保各部門目標落實。 3. 熟悉 Notion、Smartsheet、Google Workspace 等工具，協助建立並優化跨部門作業流程。 4. 蒐集、整理及分析公司營運數據，提供決策報告與簡報支援。 5. 協助跨部門會議之召開、紀錄、追蹤進度，並推動專案落地。 6. 人資支援工作： • 協助新進人員招募、面試與錄用安排 • 協助員工入職、教育訓練、考勤與績效評估追蹤 • 協助人事資料建檔與勞健保相關行政事項 • 協助規劃薪酬福利制度、員工關係與內部溝通 7. 支援總經理處理外部協作事宜，包含與策略夥伴、顧問、業務單位溝通。 8. 其他主管交辦事項。

【工作內容】 協助總經理各行政事務，有業務能力、協調能力、面試篩選人員、營銷、談判、審查分公司、舉一反三執行應變能力 、有能力應變各項職務的分配短時間可上手。 此職位對於公司的運作至關重要，擁有許多自我發展的前景。主管需負責確保團隊遵守標準作業流程，並確保團隊目標一致。 本職位需要具備豐富的管理經驗和領導能力，能夠帶領團隊實現公司的發展目標。 【本公司職位無薪資設限，面試是賣你的時間，還是公司買你解決問題的能力。 （1種是談價格，1種是買價值）】 【面試時用簡單的言語解釋此職務所面臨解決問題的經驗，代表你並未真正理解透徹，顯現經驗不足難以承載職務所需的責任與能力。】 【依工作領域熟練度與獨立掌管該領域能力後便立即調升薪資+獲取利潤中心制。】 公司所投創的產業無設限，因人才而異而持續不斷開創新的公司，如果您在某方面有很強的專才或有志難申，在未來想創建一家自己的公司，歡迎從公司內部新創事業【求才若渴】，在這個機會中不用從零開始利用公司的資源跟舞台成就自己題升解決問題的能力，同時又可隨著公司發展機遇掌控未來的人生。

協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。 主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。 負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。 整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。 參與會議並撰寫會議紀要。 文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。 主管私人行程與相關行政支援。 其他主管交辦事項。

協助公司高階主管處理指定項目; 與政府主管機關單位往來(紙本公文函發送/線上申請)； 移民署簽證申請； 負責撰寫和整理各類文件、報告、郵件及會議紀要; 協調內部及外部溝通，安排商務會談及客戶接待工作; 處理行政事務，如機票、酒店預訂、費用報銷等; 維護公司重要文件及檔案管理，確保資訊安全和保密; 新產品外銷市場對接海外公司同仁窗口； 參與公司活動策劃及執行，提高企業品牌形象。

本職務係協助總監管理工程專案及內部作業流程，主要工作內容包含： 1.建立工程部系統化作業流程。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.工程部會議安排、製作會議記錄並追蹤決議行動事項。 4.部門間行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助各項專案推動與時程控管。 6.廠商及公單位等公共關係管理及維護。 7.醫療器材供應商資訊收集及聯絡接洽。 8.主管公務行程管理、陪同及分流。 9.其他臨時性專案執行及主管交辦事項。

未來，由你共創！ 如果你對建築、設計、綠建築或 AI 人工智慧 有熱情，渴望在創新、高速成長的環境中發揮影響力——我們正在找你！ 我們從室內設計開始，擴展至建築與 AI 結合的新領域，尋找一位具主動性、好奇心強、學習快速的秘書夥伴，協助團隊推動各項重要專案。 沒有經驗沒關係，只要你有決心學習與成長的意願，我們歡迎你！ 我們期待的你： • 對設計、建築美學、永續或 AI 有熱情，不限背景與經驗。 • 擅整理與分析資訊，學習力強。 • 能快速應變，有良好時間管理能力。 • 具備專業形象與良好溝通能力。 加入我們，你將： • 參與前沿計畫與關鍵發展，拓展視野。 • 跨足設計、建築、綠建築與 AI 領域，全方位成長。 • 根據實力自由議價薪資，貢獻被看見與重視。 • 不只是執行任務，更是共同創造未來的重要夥伴。 ⸻ 我們相信，真正重要的不是經歷，而是你的熱情與決心。 帶著你的想法與渴望，加入我們，一起創造全新的可能！