「行政總務專員 (台北)」的相似工作

擅長文件與事務處理，並希望在穩定職場中活用日語能力的您，歡迎加入Y’s團隊！ ◎工作內容◎ 1. 人事相關業務（協助招募流程、辦理入職與離職手續、製作與管理外籍員工相關申請文件等） 2. 總務相關業務（辦公用品管理、公司內部設備維護、接待訪客與電話應對、合約管理、健康檢查安排等） 3. 跨部門業務支援 4. 其他主管交辦事項 ◎期望人才◎ ・做事細心，擅長時間管理與掌握工作流程 ・日語流利，能與日本籍主管溝通（JLPT N2以上） ・熟悉基本電腦操作與Office軟體（有行政經驗者佳） ◎我們提供◎ ・職涯稳定發展的機會 ・實際活用日文的工作環境 ※進公司第一年，每三個月依考核有一次調薪機會 ※每個月一次全社會議，磨練企劃及經營能力（另給津貼3000元） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 書類作成や事務処理に自信があり、日本語スキルを活かして安定した職場で働きたい方、ワイズでその力を発揮しませんか？ ◎仕事内容◎ 1. 人事作業（採用プロセスのサポート、入退社手続き、外国人就労書類の関連書類の作成・管理など） 2. 総務作業（備品管理、社内設備の管理、来客・電話対応、契約管理、健康診断管理など） 3. 部門間サポート業務 4. その他上司からの指示事項 ◎求める人物像◎ ・几帳面で、時間管理や業務の流れの把握が得意な方 ・日本語が堪能で、日本人上司とのコミュニケーションが可能な方（JLPT N2以上） ・基本的なパソコン操作やOfficeソフトの使用が可能な方（事務経験者歓迎） ◎弊社が提供する環境◎ ・安定したキャリアパスの機会 ・日本語を実際に活かせる職場環境 ※入社1年目は3ヶ月ごとに昇給チャンスあり ※月に一度の全社会議で、企画力や経営能力も磨けます（別途手当3,000元支給）

1. 人才招募、面談邀約相關工作支援 2. 大型招募專案之執行協助 3. 教育訓練與證照紀錄維護 4. 部內文書作業處理 5. 其他主管交辦事項 ※本職缺為一年期約聘職，提供轉正機會 ※須配合每日到班，歡迎無經驗、夜校在學生

我們正在尋找一位細心且具備人力資源背景的夥伴，加入我們的人資與行政團隊。 你將負責台灣與海外的人事資料管理、招募流程、薪資與考勤作業，協助推動員工發展與福利制度，同時支援部分會計與財務相關事務，是我們團隊穩定成長的重要後勤支援力量。 主要工作職責包括： ◎ 招募流程管理（包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及進度追蹤） ◎ 新進員工報到與離職手續辦理 ◎ 員工人事資料維護與更新（含勞健保、勞退、合約管理等） ◎ 薪資資料彙整與加班、獎金、津貼等計算 ◎ 考勤系統維護與異常狀況處理（NUEIP等系統操作） ◎ 員工團體保險相關事務（新進加保、退保、理賠文件協助等） ◎ 能與外籍教師進行溝通，並協助處理其相關的人事事務(包含薪資核算、勞健保加退保、工作簽證、居留證及工作許可證等等事務) ◎ 協助員工教育訓練與活動規劃 ◎ 勞動法令遵循與相關申報事務 ◎ 協助部分會計事宜（如費用報銷核對、薪資入帳、基礎帳務資料整理等） ◎ 員工關懷與內部溝通協助 ◎ 處理主管交辦之其他人資與行政相關工作 我們希望你具備： √ 具備 1 年以上人資、行政、薪資或基礎會計相關經驗 　若無經驗，可提供培訓與訓練 √ 熟悉 Excel 或 Google Sheets 的資料整理與分析能力 √ 基本了解勞動法令與人事行政流程，具勞健保、團險及薪資系統操作經驗尤佳 √ 英文讀寫能力良好，能與外籍員工溝通及處理相關事務 √ 細心負責，邏輯清楚，具良好溝通與協調能力 √ 曾於跨國企業或多據點組織擔任人資工作者尤佳 工作資訊： 工作地點：台北市大安區 上班時間：週一至週五 09:30～18:30（午休 1 小時） 工作性質：全職 休假制度：週休二日，依法給予特休與新制勞健保 加入我們，你將獲得： √ 接觸國內與海外人資及基礎會計實務，提升跨領域能力 √ 熟悉跨部門溝通與專案式人資協作流程 √ 穩定職務與明確的工作架構，適合中長期成長發展 √ 與穩健營運的教育品牌共同打造高品質團隊支持體系

在這裡，總務是不可或缺的核心夥伴。 我們正在尋找一位具備專業、熱忱與責任感的你。如果你期待在互相支持的環境中發揮所長，樂於挑戰多元事務並解決問題，誠摯歡迎你加入，一同協助公司順利運作！ 【工作內容】 1.總務行政：負責辦公環境、資產與用品的維護、採購與管理等庶務。 2.職福活動：統籌規劃與執行公司尾牙、員旅活動等；協助福委會行政事務，提升員工向心力與凝聚力。 3.法規遵循：配合並執行GDP相關總務作業與文件管理，確保總務流程符合法規要求。 4.職業安全：負責職醫臨場服務聯繫、勞工健康檢查等職安相關事項。 5.固定資產：固定資產的維護、盤點與管理。 6.裝修監工：負責辦公場域之修繕與工程發包、監工及驗收，確保專案品質與進度。 【我們希望您具備】 •3年以上總務行政相關經驗，若具備醫材業或藥廠背景者尤佳。 •具備 ISO 9001、GDP 或職安相關法規經驗/證照者優先考慮。 •具備良好的溝通協調能力，能獨立解決問題並與跨部門順暢合作。 【加入我們的優勢】 1.深入了解醫材業GDP相關法規，提升個人的專業價值。 2.職務範疇多元，能在不同領域獲得全方位成長。 3.公司營運穩定，提供一個互相支持與學習的團隊環境。

這個職位是課程與營隊的「大管家」，你的工作將會是確保每場活動的順利進行。如果你對數字有敏銳度，做事細心、耐心，並能獨立處理多項事務，我們需要的就是你。你將直接參與課程與營隊的營運核心，從前期籌備到活動結束，你的貢獻將是團隊成功的關鍵。 【營隊與課程行政執行】 ＞資料管理：處理課程報名與營隊報名資料，包含報價、退款、請假、加報等。 ＞物資與器材管理：負責營隊物資箱的統整、採購與寄送，並管理所有相關器材的訂購、驗收與庫存。 ＞後勤協調：協助處理教練排班、營隊便當下訂、接駁車次安排等細節，確保所有後勤支援到位。 【數字管理】 ＞費用結算：負責營隊各項支出（如接駁、便當、物料、保險等）的金額紀錄與收據整理，並進行最終費用結算。 ＞保險與合約：處理學員保險事務，包含保單核對、理賠協助與廠商對帳。 【跨部門溝通與協作】 ＞家長溝通：擔任家長與公司間的溝通橋樑，處理接駁與活動相關事宜。 ＞內部協作：與教練、隊輔、其他部門緊密合作，確保營運流程順暢。

【工作內容】 • 分校間講義／教材／行政用品之分裝與配送 • 協助補習班各點行政庶務（含文件傳遞、環境備品巡查等） • 協助部分耗材與文具用品之採買補充 • 協助活動、考試、教學現場之支援與臨時調度 • 協助正職行政執行跨點任務或臨時支援 • 環境整潔 【工作時間】 每日 1300-22:00（晚餐時間依實際排班調整） 週休 2天 (排休) 【工作地點】 兩區 共八個地點 【職位需求】 • 積極主動、做事穩定可靠、具備時間管理能力 • 機車通勤 • 願意配合工作現場臨時支援與彈性調度 • 具補習班、學校或行政庶務相關經驗者尤佳 【薪資待遇】 月薪 NT$36,000 起（享勞健保、油錢補助、年假制度）

1.具總務執行相關經驗 2.具備簡易水電修繕相關經驗 3. 具備外包商溝通聯繫經驗 4. 具行政文書作業 5. 主管交辦事項

職務內容： 一、庶務用品採購、進銷存管理。 二、落實公務器材使用管理規則。 三、支援總機。 四、新進人員報到物品發放。 五、偶有董事長行程隨員任務 六、協助管理清潔、保全人員 七、統計影印機使用情況 八、配合大樓消防安檢、二氧化碳檢查 九、庫房內料件管理 十、協助每日特定區域開關冷氣及燈 十一、支援司機勤務 十二、主管交辦事項 ※職務上偶有外務需求；具基礎水電能力者優先考慮。 ※具水電及修繕能力經驗者優先考慮 ※軍職退伍人員優先考慮

【主要工作內容】 1. 使用 GA4、Google Ads、Meta Ads、網站後台與CRM系統數據進行行銷成效分析， 產出報表與優化建議。 2. 操作數位廣告平台（Google Ads、Meta Ads）進行廣告投放、追蹤與成效回顧。 3. 搜集並執行網站 SEO 優化策略，提升自然流量與關鍵字排名。 4. 使用 Google Search Console 監控站台表現，提出技術與內容優化建議。 5. 定期產出自然流量分析與轉換率追蹤報告。 6. 協助行銷團隊規劃活動曝光策略與成效追蹤。 7. 完成主管交辦事項。 【必備條件】 • 熟悉 GA4 設定、事件追蹤與轉換追蹤。 • 具備數位廣告投放經驗（Google Ads、Meta Ads）。 • 熟悉 SEO 策略與執行，了解關鍵字研究與網站結構優化。 • 熟悉 Google Search Console 與網站後台基本操作（如 WordPress）。 • 能獨立撰寫行銷數據報告，具備邏輯分析與視覺化呈現能力。 • 擅長使用 ChatGPT 與數位工具輔助日常任務。 【加分條件】 • 熟悉 UTM 設定與 Google Tag Manager。 • 具備 CRM 操作經驗。 • 有 SaaS 或 B2B 行銷經驗。

一、行政總務 (Administration & General Affairs) 行政總務是公司內部運作的基石，負責處理所有日常營運的瑣碎事務，確保其 他部門能無後顧之憂地專注於核心業務。工作內容非常繁雜且多元。 日常工作項目可大致分為以下幾類： 1. 文書資料處理： · 文件收發與管理： 簽收、整理、歸檔內部與外來的公文、信件、傳真。 · 資料建檔與維護： 建立並更新各類檔案（紙本與電子檔），確保資料易於查找與安全性。 · 會議支援： 預約會議室、準備會議議程、負責會議記錄並整理會議紀要、分發給與會人員。 · 報表製作： 製作簡單的統計報表、支出明細表、庫存清單等。 2. 總機接待與溝通： · 接聽電話： 擔任總機，轉接來電，過濾推銷電話。 · 訪客接待： 接待來訪的客戶、廠商，並通知相關人員。 · 內外部溝通： 成為各部門之間的溝通橋樑，傳達訊息。 3. 資產與空間管理： · 辦公用品管理： 採購、盤點、發放文具、紙張、耗材等，控制成本。 · 設備管理： 維護與報修辦公設備（如印表機、傳真機、飲水機、冷氣）。 · 環境維護： 監督清潔工作，確保辦公室環境整潔、安全。 · 空間規劃： 協助安排座位、管理鑰匙等。 4. 庶務採購與費用處理： · 採購事務： 詢價、比價、議價，採購公司所需的非核心業務物品（如衛生 紙、咖啡豆、節慶禮品）。 · 費用繳納： 代繳公司水電、電話、網路等費用。 · 零用金管理： 管理小額零用金，記錄支出。 5. 活動支援與其他雜項： · 員工活動籌辦： 協助規劃尾牙、慶生會、員工旅遊等活動。 · 郵務與快遞： 處理公司所有寄送與收件的郵件、包裹。 · 簽證/差旅安排： 為員工預訂機票、酒店、辦理出差簽證等（視公司規模而 定）。 · 主管交辦事項： 處理上司臨時交辦的各種任務。 核心特質： 細心、有條理、溝通能力強、耐心、解決問題的能力、服務熱忱。

1.預算編列及控管。 2.辦公室及店櫃資產維護及管理(含定期保險)。 3.設備及租賃合約管理與請款。 4.請/採購流程規劃與執行(含詢價、議價、請款)。 5.公司祭祀、開工聚餐、春酒、員工教育訓練...等活動安排，及相關費用請款。 6.勞工安全衛生及臨場醫護規劃與執行。 7.其他主管交辦事項。

⚠️要點說明：「要怎麼收穫先怎麼栽」為公司基本立場，因此待遇100%匹配態度與能力，且符合或優於行情，職缺待遇為參考基準，非常歡迎面談討論期望值。有能力創造優異成績，公司亦樂於大方回饋；高度期待領得自信，給得驕傲的雙贏成果！婉拒無法證明專業條件、創造佳績，卻望挑戰高福利之人才。 相較能力，公司更加注重觀念及態度，因此團隊夥伴自發性高且重視專業表現。體驗、安度人生者勿來相害勿來相害，請盡快逃離此頁！如認同上述要點說明，歡迎您往下了解職務概要。 - ★職務說明：維護內部正常且順利運做之重要崗位，非悠哉、享受生活之文書人員，須具獨立作業、解決問題的能力，並對人事物變化有極高敏銳度。職務內容包含但不限於： 1. 總機電話接應、訪客接待等。 2. 客服流程建立及優化。 3. 訂單建立（ERP系統操作）、追蹤、維護。 4. 行政作業，如文件收發及登打、帳務檢核及管理、報表製作、資料維護與更新等。 5. 倉管作業，如進出庫（貨）、備貨、驗貨、盤點，及庫存安全水位掌握、管理。 6. 採購產品原、物料；尋商、議價、下單、訂單追蹤。 7. 庶務管理，如資產、設備管理及用品採購。 8. 公司環境管控，如定期維護、保潔，確保符合安全及衛生規章。 9. 其它主管交辦、跨部組或關係企業之任務。 ※ 適合抗壓性高、耐性佳及服務熱忱充沛者。 ※ 熟Office系統。

1.例行庶務性用品採購，固定資產設備採購及管理 2.辦公室資產管理 3.各項設備修繕及管理 (辦公環境及大樓安全、清潔、裝璜及維運管理) 4.固定資產盤點 5.費用報支請款、零用金管理 6.倉庫/領料/存貨/出貨管理 7.檔案文件與合約管理、公文收發管理、鑰匙管理 8.公務車、事務設備維護及IT資料管理 9.其他主管交辦事項

1.客戶服務流程管理 -定期到場服務事項安排及追蹤 -報修問題紀錄及處理狀況追蹤 -硬體設備RMA紀錄及處理進度追蹤 -服務紀錄單紀錄建檔，彙整及報表統計 -工程師服務時數及績效獎金計算 2.技術部門硬體設備備品倉管理。 3.技術部門文件簽核、會議安排、文件歸檔及設備燒驗機管理追蹤等行政作業支援。 4.其他主管交辦事項處理。

我們是一間建築與室內設計的公司 工作都是與生活與空間相關的設計與美的事物 公司的空間舒適有設計感 職務內容 1. 行政事務管理： * 日常辦公室管理，如文具採購、設備維護.等。 * 處理公司內部及外部的溝通與協調工作，包括郵件、電話接 聽及文件管理。 * 協助公司活動的策劃與執行，如團隊建設活動、客戶接待等。 * 主管交辦的各項行政事務。 2. 總務工作： * 管理公司固定資產，確保資產的完整性與可用性。 * 處理公司的設備維修、工程保險等總務相關事宜。 * 協助公司年度活動的籌備，如祭拜儀式及尾牙活動 3. 基礎會計支持（如果有會計經驗更佳）： * 協助處理日常帳務分類，包括銷項發票開立、應付帳務登記等基礎會計工作。 4. 人事協助： * 支援基本的人力資源管理工作，如考勤記錄、員工檔案管理、福利事務處理等。 * 協助新員工的入職培訓與後勤安排。 * 協助主管企業徵才、面試安排相關事項 職能要求： 1. 具備基本行政軟體使用能力 2. 具備溝通與執行工作能力

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫4E2 工作內容： 1. 負責進/出口船務及報關相關作業。 2. 聯絡船公司、報關行，詢價及安排船期、文件檢查等聯絡事項。 3. 英文書信往來郵件 。 4. 文件及樣品快遞處理。 5. 協助處理主管交辦事項。 6.具多項通才職能者。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入。

 銷貨單/採購單及各項單據建立  國內廠商信件往來及電話聯繫溝通  協助電話接聽、回覆業務訊息  協助各報表製作  行政會議通知及記錄 行政專員在公司中扮演著重要的角色，負責處理公司的行政事務，確保辦公室運作順暢，並維護公司內外部關係的良好，可以通過經驗的累積和能力的提升，能在職涯發展上有更進一步的機會，期待您的加入！

１．業務内容 　①　採用、入退社手続き、勤怠管理、給与計算、社会保険など、人事・労務関連の業務委託先との連携を担う。 　②　伝票処理、経費精算、支払業務、請求書管理など、日常の経理・財務業務を正確に処理する。 　③　オフィス環境の整備・維持、備品管理、契約書等の重要文書管理、社内イベントの企画・運営を行う。 　④　新会社設立に伴い、社内規程の整備・運用や、各種業務フローの構築・改善を推進する。 　⑤　予実管理や月次決算のサポート、会議資料の作成補助、言語支援。 　⑥　その他の関連業務および上司から指示された業務。 ２．期待人物像、経験 　①　人物像 　　・組織のビジョンを理解し、主体的に課題解決に取り組める方。 　　・誠実さと高い倫理観を持ち、失敗を率直に認め、ポジティブに次へと活かせる方。 　②　 能力、経験（必須・歓迎条件） 　【必須条件】 　　・ビジネスレベルの日本語能力（社内外との円滑なコミュニケーションが可能なレベル）。 　　・人事・経理・総務など、管理部門における3年以上の実務経験。 　　　※いずれか一つの専門分野での経験でも可。 　【歓迎条件】 　　・人事・経理・総務など、複数の管理部門での業務経験。 　　・スタートアップ企業や新規事業の立ち上げにおいて、管理部門の体制や業務フロー　を構築した経験。 　　・日本人駐在員のサポートや、日系企業での管理部門勤務経験。 ※　日本語履歴書が必要です。

【總務】 1. 負責接待來訪賓客、應對電話詢問，以及郵件與包裹的收發與寄送。 2. 規劃並執行公司內部活動，如忘年會、鏡開儀式等。 3. 維護辦公環境，包括辦公用品（如文具、影印機等）的管理，以及清潔與設備維修的安排。 4. 負責員工健康檢查、安全衛生管理及危機應變措施的規劃與執行。 5. 管理公司合約與各類文件，確保資料的妥善保存與使用。 6. 安排出差人員的交通與住宿事宜，包括機票與飯店的預訂。 【人事】 負責員工出勤紀錄與勤怠管理，確保人力資源運作的準確與效率。

- 文件管理：資料key-in - 處理行政事務及主管交辦事項 - 庶務管理 - 接聽客戶電話 具備 Office（Word、Excel、PowerPoint）基本操作能力 注重細節、具備高度責任感與執行力 良好的溝通能力與團隊合作精神 加分條件 1. AutoCAD 2D 基本操作 2. 有建築材料或工程相關產業經驗 3. 具備美編排版、簡報製作或網頁編輯能力 歡迎符合資格的求職者投遞履歷表，期待您加入我們的團隊！

1.負責會議安排聯繫與會議記錄 2.協助專案推動與時程管控 3.年節贈禮考察挑選 4.文書資料彙整與檔案管理 5.書信撰寫 6.訪客接待與行政庶務支援 7.不定期更新網站貼文 ※職稱依學經歷敘薪

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 協助行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 協助報表彙整與呈報。 7. 協助各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 協助對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 協助文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10.完成主管交辦事項

香菇王集團於1987年創立，在台灣耕耘近40個年頭，專營天然、健康、無毒的食品。而這些食品都是由董事長王義郎先生走訪世界各國，嚴訂"自然、營養、美味、安全"守則下，精挑細選歐、美、日養生極品，引進並推廣給消費大眾，讓大家能吃得更安心、健康！！ 誠摯地邀請您，也歡迎有著相同理念的您，一同加入香菇王集團！！ 1. 總務行政文書庶務管理。 2. 公司資源維護管理。 3. 各項後勤支援。 4. 緊急狀況處理。 5. 貨品進銷存管理與採購。 6. 製定年度設備保養/消防安檢/訓練計劃、消毒計畫、建築物公安檢測計畫等。 7. 主管交辦事項。 8. 工務經驗者佳/總務經驗尤佳。 9. 擅長跨領域部門溝通，喜愛服務面對人群者尤佳。 本公司為專營頂級美食,並以經常性辦活動方式來介紹公司產品,請先進入 www.firstsuper.com.tw網站了解

這份工作的日常，你會： 輸入、處理並追蹤客戶訂單，資料備份不漏接 即時回覆 Line@、E-mail，與客戶保持良好互動 提供出貨文件，協助業務控管進度，確保順利交貨 定期整理銷售報表，讓團隊更有方向 支援業務處理行政事務、診所往來文件與安排 幫主管處理文書、會議資料，成為最強神隊友 參與活動準備與執行（研討會/展覽/說明會），從樣品到現場都少不了你 協助課程行政與記錄，讓訓練更順利 我們期待的你： 喜歡有條理地完成任務，也能快速應變 願意學習新東西，對睡眠健康或醫療產業有點好奇 擅長溝通、主動回應，是團隊裡的溫暖存在 熟悉 Office 文書處理，會用 Excel 是基本盤 為什麼選擇創智？ 我們是一家專注「睡眠科技」的新創公司，團隊年輕有活力， 你會參與一場「讓台灣人睡得更好」的行動計畫， 不只是文件處理，你的細心與效率，就是讓醫療服務更順暢的關鍵！ 準備好加入我們了嗎？ 投履歷，一起成為幫助台灣人「睏得促咪」的幕後英雄！

#關於我們 
YEN TING CHO Studio 結合數位設計與資訊，跨域創作。我們以研究方法進行案子，用嚴謹的方式，實踐不平凡的概念。如果你具備開放的心態，主動積極的個性、良好溝通與邏輯思考能力，細心、負責、高自我要求、高效率、永遠都在學習與進步，我們如新創公司充滿爆發力的工作環境，會與你一起成長! 工作室將進入一個全新的階段。2019於倫敦創立工作室與出版社，2023台北工作室與展覽空間落成。我們希望找到一起邁向國際的夥伴，以創意成果進行跨文化的溝通，與國際夥伴合作。 
今年已排定主要工作有桃園機場公共藝術案、室內外公共藝術設計、國際展會、藝術品創作、互動展覽、織品與產品設計、藝術策展、藝術書籍出版 ( 相關連結 https://bio.site/yentingcho）。 
#About Us YEN TING CHO Studio produces unique artworks, installations and contemporary designs for luxury fashion accessories, interiors and exteriors. Our work blurs the boundaries between art, design and fashion. 
Established in east London in 2016, we moved into our Taipei studio HQ and public gallery in 2023. We also have a studio in London, with a publishing house (established in 2020). As we enter a new phase of our development, we are seeking partners to help us go expand our global reach and international partnerships. Our main projects this year include a major public art project for the new Taiwan Taoyuan Airport terminal, international exhibitions, creation of new artworks, product design and development, art curation, and art book publishing (related links https://bio.site/yentingcho). #工作內容 ・行政與文書作業：資料整理、文件建檔、帳務行政協助 ・顧客關係與接待支援：顧客來訪接待、訊息回覆、合作夥伴溝通 ・國內外窗口對接：英語信件撰寫與回覆、電話接聽與回應等 ・採購與總務支援：辦公用品採購、場地或設備聯繫協調 ・品牌社群與平台經營管理：支援社群經營與內容安排；支援管理銷售平台 ・訂單處理與出貨作業：支援網站後台管理、支援商品包裝與物流寄送 ・完成主管交辦事項與品牌日常營運或活動支援 上班時間週一到週五上午9點到下午6點，午休1小時。週休二日，如遇臨時活動及特殊狀況需要假日上班時，會再另外協調補休假。我們與國際夥伴合作，遠距溝通為常態，期許自由與自律並重。 #Job Description ・General administrative and clerical tasks: Data organization, document filing, and assistance with basic accounting and administrative duties ・Customer service and front desk support: Welcoming visitors, responding to inquiries, and communicating with partners and clients ・Domestic and international correspondence: Writing and replying to basic English emails for business communication ・Social media and platform management: Assisting with content planning and operation of social media channels; supporting the management of e-commerce platforms ・Order processing and shipping: Managing website backend, handling product packaging, and coordinating logistics and shipments ・Procurement and general affairs: Managing office supplies and coordinating with vendors for space or equipment needs ・Support for daily operations, tasks or brand events assigned by supervisors Working hours are Monday to Friday from 9 am to 6 pm, with a 1-hour lunch break. If temporary activities or special circumstances require working on holidays or weekends, additional leave will be coordinated. We cooperate with our London studio/press and many international partners; long-distance communication is the norm; our staff can expect a high degree of freedom which requires self-discipline.