「【桃園渴望園區】人力資源副管理師/助理管理師-行政總務」的相似工作

1.半導體事業行政事務推動 2.台灣日本或外國專業人員往來之行政事項辦理 3.日籍主管交辦事項 4.協調事業部訪客所需資源 5.接待事業部訪客，提供會議之禮賓服務(如:茶水、餐點) 6.部門所需之對內與對外口語文書翻譯(英、日語)

This vacancy is open for talent pool collection. We will contact you if we have proper vacancies that fit with your profile. Job Mission Represent manufacturing and act as gatekeeper from manufacturing to D&E function Add value in overall manufacturing processes such as forming, machining, joining, and assembling Job Description Contribute to the solution of faults and takes the necessary initiatives and practical decisions to ensure zero repeat Identify gaps and drive assigned process improvement projects and successful delivery Initiate and drive new procedure changes and projects Develop and maintain networks across several functional stakeholders Prioritize works and projects based on business situation Transfer knowledge and train colleagues on existing and newly introduced products Education Master degree in technical domain (e.g. electrical engineering, mechanical engineering, mechatronics) Experience 3-5 years working experience in design engineering Personal skills Show responsibility for the result of work Show proactive attitude and willing to take initiative Drive for continuous improvement Able to think outside of standard processes Able to work independently Able to co-work with different functional stakeholders Able to demonstrate leadership skills Able to work in a multi-disciplinary team within a high tech(proto) environment Able to think and act within general policies across department levels Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

1.接聽來電並快速轉接或留言 2.接待訪客並引導至會議室或聯絡相關人員 3.管理會議室使用及預約 4.處理郵件、包裹收發及文件遞送 5.協助文書處理（影印、列印、整理文件） 6.管理文具與辦公用品採購 7.宿舍管理與維護 8.主管交辦事項

1. 樣品流程管理：申請、追蹤及協調不同廠區與單位，確保樣品準時投產與寄出。 2. 進出庫與品質確認：樣品核對／入庫／過期下架及年度盤點。 3. 跨國溝通協作：國內外業務、子公司及合作夥伴郵件往來（中／英文），回覆及跟進樣品進度。 4. 數據分析與報表製作。 5. 特殊專案處理(ex:子公司投產特殊產品處理、向廠商申請樣品) 6. 主管交辦事項及行政庶務支援。

品保/加工 1.負責產線巡查 2.文書資料處理(PPT/Excel) 3.品質異常分析 4.不良率改善 5.儀器使用(投影機,輪廓儀,硬度計,粗度計,手動三次元,切割機) 6.主管交辦事項 零件 1.撰寫及操作 CMM 三次元程式，具 2.5D 經驗尤佳 2.使用量測工具（卡尺、高度規、分厘卡等）進行檢測 3.全尺寸量測及數據整合分析 4.與跨部門協作，並處理主管交辦事項

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。 3. 辦理核銷事宜。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6.基本帳務處理 。 7. 針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務。 8. 協助行政部門日常業務執行。 9. 其他主管交待辦事項處理。 這個職位在公司中具有重要性，同時也具有很好的發展前景。行政助理負責各種日常行政工作和支援其他部門的業務，是確保公司順利運作的重要環節。此外，行政助理還能夠通過不斷磨練自己的能力和技能，實現自身職業生涯的發展。 如果您符合上述要求，並對這個職位感興趣，請盡快提交申請。我們期待您的加入！

- 規劃、執行及管控教育訓練作業。 - 招募與訓練相關專案活動規畫與執行。 - 人員資料系統建檔維護與管理(含勞健保及加退保)。 - 人事異動(包含到職、離職、資遣)等相關業務處理。 - 員工考勤管理作業。 - 協助舉辦年度員工活動。 - 訓練計畫規劃、執行與成效追蹤。 - 處理教師申訴案件 - 教育部專案評鑒 -

1.部門行政事項與跨部門連動 2.生產報表輸入、資料彙整、資料整理、報告製作及文件歸檔 3.會議招開及記錄、協助專案推進 4.機動性工作應變、擔任單位窗口、主管交代工作事項完成 5.單位內部行政事項溝通與布達 6.主管交辦事項

1.日常進料,製程及成品檢驗 2.製程改善、專案測試與推行。 3.客訴與異常處理追蹤。

人資系統( 104HR )操作與執行 行政支援、資料彙整與主管交辦事項 採購系統( 鼎新ERP )操作與執行 行政支援、資料彙整與主管交辦事項 ✔細心、負責、有溝通與主動解決問題的能力 ✔熟悉基本Excel操作，具備文書處理能力 ✔樂於協助執行各種挑戰任務 ✔願意接受工作彈性與多工處理的能力

【儲運理貨庫務作業】 -出貨資料輸入及配送貨件標籤製作。 -貨態異常聯絡處理及回報。 -出貨單據監控及回拋管控。 -配運區域整合及車輛調度連繫。 -調撥車趟調派。 -出貨點交裝載，貨運狀態追蹤以確保於規定時間內送達。 -特殊指定派車，車輛調配作業事宜。(進撤櫃、指定配運) -依通路規範與要求執行特殊出貨加工。 -寄庫倉出貨加工包材管控。 -撤櫃助陳物整理清點及系統辦理入庫。 -庫務與相關物流作業。

1.個案管理 *協助庇護就業者適應工作環境,針對個別需求提供看法。 *與技輔員合作,了解庇護就業者工作，任務與學習步驟。 *協助作業流程之教導。 2.個案工作表現紀錄、追蹤與考核 *定期觀察、記錄個案工作表現與進步情形。 *協助訂定個別工作目標與考核標準。 3.文書紀錄與行政作業。 *撰寫服務紀錄、輔導報告、個案評估等文件。 *協助庇護工場完成成相關行政程序及計畫報表。 4.其他主管交辦事項 ※排班排休：採四周變形工時，四例四休。（依照班表排班、排休） ※可接受支援館內事務作業"佳"(視館內需求支援作業)

1. 處理本國員工及外籍移工之薪資核算，包括出勤、加班費、獎金、扣款等各項薪酬計算，並確保符合勞動法規。 2. 負責人員招募流程，包含職缺釐清、職務說明撰寫、履歷篩選、安排及參與面談，並建立人才資料庫。 3. 協助修訂公司人資相關制度、規則、辦法與表單。 4. 研究與追蹤勞動法令及判決，主動提出建議與對策，降低潛在勞資爭議風險。 5. 執行績效管理制度，包括績效目標設定、績效考核執行與晉升制度推動。 6. 協助主管推動人員異動規劃與組織優化，並辦理相關公告及溝通作業。 7. 製作並分析人資相關報表，提供管理層決策依據，提升管理效率。

1【人才招募與甄選作業】人才招募與甄選管理，包含職缺發布、履歷篩選、面試安排及開方多元招募管道(建教合作及校園徵才)。 2【人事系統與考勤系統維護】人員進出紀錄作業、出缺勤管理、組織圖維護、勞健退管理及人員異動管理。 3【維護企業內部人力資源之相關紀錄】員工個人基本資料、各部門職務說明書建立與歸檔、職務輪調紀錄。 4【勞雇關係】勞資會議、勞雇溝通管道、勞動契約書說明及簽定、勞資爭議、職災處理及離職管理(含資遣通報)。 5【員工關係管理】擔任公司與員工之間的溝通橋樑，舉辦活動及進行員工溝通及各項服務並且協助員工處理相關問題，盡量給予員工需要的支援及協助。 6【專案推行】熟悉政府補助員工就業專案，若有負責過教育訓練大人提部分尤佳。 7【其他】人資相關行政工作支援及主管指派的相關任務 依據法規及內部需求，擬定相關規章及改善內部作業流程 熟悉勞健保及勞工相關法規 ，配合中央政府及地方市府勞工局各類檢查及相關作業

主要工作內容是協助業務人員處理日常事務，確保銷售流程順暢，並提供行政和後勤支援。 這包括處理訂單、報價、客戶聯繫、文件歸檔、報告製作，以及協調內部和外部溝通等。 1. 訂單與客戶管理: • 處理客戶訂單，包括訂單輸入、追蹤和資料存檔。 • 保持與客戶的聯繫，回覆郵件，確認交貨期。 • 協助業務人員處理客戶報價和相關問題。 • 整理和維護系統及客戶資料與更新，包括公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況等。 • 協助處理客戶客訴事項，並回報主管。 2. 文件與資料處理: • 協助業務人員處理銷售業務(客戶文件)相關的內部行政作業與產品物料庫存管理。 • 負責文件資料的整理、歸檔、建檔和追蹤。 • 協助業務人員製作銷售報表及相關業務報告，並定期提供給主管參考。 • 處理客戶訂單排程與需求、內外部出貨通知及相關文件作業，控管出貨流程。 • 處理客戶匯款、沖帳相關文件作業。 • 處理客戶樣品寄送與進出口文件作業。 3. 內部協調與溝通: • 協助業務人員與內部其他部門溝通協調。 • 與客戶、供應商和其他相關方保持聯繫。 • 協助安排和參與商業活動、會議和展覽及年度盤點。 4. 其他行政支援: • 協助處理一般事務性行政工作，如公文收發、用品採購等。 • 協助處理庶務性工作，如部門設備維護、文具採買等。 • 完成主管交辦的其他事項。

1. 業務：客戶報價、訂單跟催、與客戶聯繫、文件歸檔管理、報表製作。 a. 客戶訂單處理與系統操作與資料維護，確認訂單需求之交期與數量，協調排單生產事宜。 b. 出貨系統操作與資料維護，備妥出貨文件，依指示聯繫協調貨運公司配合出貨。 c. 進銷存貨預測管理，出貨協商，月底結帳，樣品寄送。 2. 會計：處理一般會計帳務。 a. 發票開立，應收帳款帳務處理。 b. 審核廠商貨款或費用等應付款項帳務處理。 c. 審核登錄各項單據、發票、帳務處理 。 d. 處理其他一般會計帳務。 3. 總務：行政庶務管理。 a. 總務庶務相關業務。 b. 辦公室事務設備、庶務用品之採購、維護與管理。 c. 國內外信件快遞包裹收發及寄送聯絡。 d. 總機電話接聽應答，訪客接待。 e. 各項總務庶務合約訂定及更新。 f. 費用報支。

1.資料管理：維護 eHR 系統、新人報到及資料彙整。 2.招募：履歷篩選及面談安排。 3.差旅：協助員工國內外差旅機票、簽證、住宿及交通安排。 4.其他主管交辦事項。

協助業務完成下列工作內容： 1. 準備出貨文件、聯絡客戶出貨、安排出口報關和物流； 2. 安排客供樣品進口和物流； 3. 跟進樣品製作進度，聯絡客戶確認文件和安排快遞出貨； 4. 每周文件歸檔； 5. 配合業務會議需求準備相關資料； Role & Responsibility: Assist sales representatives to complete the following tasks: 1. Prepare shipping document, confirm document with customers, and communicate logistics arrangements. 2. Arrange to import samples. 3. Follow up sample preparation, confirm document with customers, and communicate with couriers. 4. File all required document. 5. Prepare relevant data according to sales' requirements.

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 歡迎 所有求職者

助理作業 ．物流人員出貨單據及出貨物品確認。 ．各單據KEY入ERP、電子檔案及文件。 ．廠商進貨收貨及驗收數量，產線入庫數量複盤。 ．原料、添加物、物料盤點請購。 ．檢查生產進度、物料清點報告及請購，以瞭解各部門所需物料情形。 ．倉儲及工作區域清潔維持、紀錄保存。 ．文件表單管理，退貨、報廢後續處理追蹤，跨部門協作。 ．協助倉庫之收發貨物。 ．負責協助處理相關事宜，包含生管、採購、產銷協調、物管、倉管或是設備維護等工作事項。 ．每日進出貨數量統計、抽檢複盤。 ．跨單位作業支援。 ．其他主管交辦事項。 *有倉儲工作經驗或是生管相關工作經驗佳。 *需有ERP操作經驗。 *食品廠偶有搬重物（1-2包內）及進凍庫的需求，請確定能接受再應徵。