「易境永續｜行政秘書」的相似工作

Principal Accountabilities: • 薪資福利管理 (50%) 1. 薪資、獎金結算審核發放 2. 薪資報表及分析 3. 辦公室出勤管理 4. 勞健保團保及退休金管理 5. 協助職工福利委員會 6. 員工福利品系統維護 7. 協助主管年度預算編列及修正 8. 協助主管規劃員工薪酬和福利計劃，以確保有競爭力的市場薪酬， A. 薪資調查 B. 公司內部薪資基準 C. 職位評估 • 招募及任用 (20%) 1. 與用人主管確認人力需求及工作職責 2. 招募平台管理及維護 3. 履歷審查篩選 4. 面試安排及面談後篩選 5. 提供主管薪資建議 6. 報到相關程序處理 7. SAP系統管理並與總部保持聯繫系統相關資訊 8. BIPO系統維護管理並與總部保持聯繫系統相關資訊 9. 新進/轉調/離職同仁資料維護 • 績效考核 (20%) 1. 考勤與門禁管理 2. 新人試用期評估 3. 年度目標及訓練計畫 4. 年度系統績效考核 5. 協助績效提升計劃 6. 協助主管制定與修正人事規章，落實人力資源政策相關程序 • 訓練及其他 (10%) 1. 新進同仁公司簡介 2. 協助教育訓練課程 3. 協助公司員工活動 4. 主管交辦事項

1. 撰寫與整理各項文書資料（如會議紀錄、公告通知、公司內部文件等） 2. 廠商與客戶基本資料建檔與維護 3. 人資相關事務： (1) 考勤紀錄管理 (2) 員工差旅協助與訂票 (3) 人才招募流程安排 (4) 員工入職／離職手續辦理 (5) 員工資料更新與建檔 4. 辦公室環境整理、物品與設備採購、庫存盤點與資產管理 5. 協助籌辦與執行員工活動（如生日會、下午茶、福委活動、員工旅遊等） 6. 接待訪客、安排重要客戶接送與行程、三節禮品採購與發送 7. 處理郵件收發與郵局臨櫃相關業務 8. 其他主管交辦事項

【職務內容】 1.負責全台店鋪員工出勤管理，包含打卡紀錄、遲到早退、請假、加班、補休等日常作業。 2.追蹤差勤異常與打卡異動記錄，與店長/區經理聯繫確認，並及時更新系統資料。 3.每月彙整店鋪出勤紀錄，提供薪資計算依據，並處理與薪資部門對接的出勤數據。 4.定期稽核門市差勤與工時紀錄，確保符合勞基法及公司內部規定（例如：輪班休息間隔、加班時數限制等）。 5.協助新開店/門市重組時的系統設定。 6.協助維護差勤系統與App操作問題，回應店鋪使用者操作問題與提供教學資源。 7.製作與更新差勤相關SOP與Q&A手冊，協助提升店鋪管理效率。 8.支援年度人力稽核、勞動檢查或內部稽核出勤資料準備。 9.主管交辦其他行政或人資相關工作。 【資格】 ①具 1年以上零售業或連鎖體系差勤管理經驗。 ②熟悉勞基法、特休與假別規範，具備輪班與變形工時概念。 ③能操作差勤/排班系統，並具Excel彙整與資料處理能力。 ④主動細心、擅長溝通協調，能與多家店舖跨部門協作。

1. 負責產品技術文件的歸檔、維護與更新 2. 協助英文文書資料翻譯彙整 3. 製作提案簡報及相關文件 4. 協助產品文宣、展會等事宜之準備與協調溝通 5. 協助與國外供應商書信聯繫 6. 支援技術開發部門專案及行政作業 7. 協助跨部門溝通與協調事務

1. 人力平台履歷篩選、聯繫、安排面試時間、協助面試與後續報到手續 2. 每週面試資料整理、製作招募數據表 3. 新人報到、教學安排 4. 校園徵才 5. 主管交辦事項 -具備招募經驗 -具備良好溝通、說服能力 -個性活潑外向 -熟悉104.1111 人力銀行及其他招募管道 -熟悉勞健保申報系統 -熟悉文中系統

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 面試地址:臺北市士林區中正路235巷4號-小樹屋共享空間

整理及更新原廠文件：負責原廠文件的整理、歸檔及及時更新，確保文件資料完整且隨時可供查閱。 即時翻譯支持：隨時提供即時翻譯協助，與日本原廠人員進行有效溝通，確保交流無礙。 安排原廠人員行程：負責安排原廠人員的拜訪行程，確保行程順利且高效。 製作與更新報價單及客戶資料：根據需求製作報價單，並及時更新客戶所需文件，保持資料的準確性。 技術文件翻譯：將技術文件進行翻譯，確保準確傳遞技術資訊。 業務銷售資料彙整：負責彙整業務銷售資料，協助分析並提供支持，助力業務發展。 電訪客戶：定期通過電話聯繫現有及潛在客戶，提供服務並保持良好客戶關係。 隨業務外勤：配合業務外勤工作，協助客戶拜訪及商業洽談，提供後勤支持。

1. 參與公司各項業務的實際操作，瞭解公司運營流程和管理方式； 2. 按照公司規定，完成各種由上級安排的工作和各項專案； 3. 積極參與公司內部培訓和學習，提升專業技能和團隊合作能力； 4. 協助公司進行各項市場調研、競爭分析和客戶開發等業務拓展活動。 本職位為公司儲備幹部，是公司未來管理層的重要培育對象。通過培訓和實踐，您會逐漸熟悉公司的業務模式，掌握各部門的運作流程，並具備專業領域的深入瞭解，成為公司未來發展的中堅力量。 如果您符合以上條件並對該職位感興趣，請盡快提交您的申請。我們期待著與您共同成長和發展！

【工作內容】 1.審核零用金與捐款資料開立收據等財務收支作業 2.統整製作各類財務報表 3.協助各類活動 4.其他主管交辦事項 【福利健全】 提供健全的薪資福利制度，讓您無後顧之憂的專心工作、發揮所長；並鼓勵進修，提供公假與補助。

1. 協助設計、規劃工程書圖相關資料建立。 2. 機電工程設備、材料、型錄送審作業。 3. 機電工程設備、材料詢比價分析作業。 4. 編列工程報價單，並負責文件資料的歸檔與整理。 5. 協助整理各項外管申辦書面送審各主辦機關。 6.機電工程圖面統計設備材料數量。 7.收發文件會議記錄及書面資料存取歸檔作業。 8. 圖面、規範疑義整理提送及回覆資料建檔。 我們誠摯邀請您加入我們的團隊。在這裡，您將有機會與專業的機電工程師和行業領導者共事，參與多樣化的機電項目，並持續發展您的專業技能。期待您成為我們團隊的一員，共同創造出更加卓越的成就！

(一) 執行校園安全維護勤務(0時至8時、8時至16時及16時至24時三班制)。 (二) 校園監視器及緊急求救鈴設備履約管理。 (三) 督導外包保全人員執行校園安全維護勤務。 (四) 配合本校駐衛警執行校園安全行政事務。 (五) 支援活動中心暨膺才廳場地借用管理及設備操作控制。 (六) 配合總務處業務輪調，及其他臨時交辦事項。

關於這份工作 你將成為業務團隊的強力後盾，從資料處理到專案支援，發揮你的細心與邏輯力，讓每一筆申辦流程更加流暢。這不只是行政工作，更是通往專案經營與數據分析的第一步！ --- 工作內容： 1. 協助業務完成流程相關行政支援（含文件建檔、資料申請、表單製作及郵寄等） 2. 協助產品經理進行專案營運支援（含資料整理、系統設定、文案提案等） 3. 定期製作業務統計報表，進行成效分析與優化建議 4. 客戶申辦後流程追蹤、狀態確認與關係維護 5. 主管交辦的彈性任務，提升整體營運效率 我們期待的你： 細心負責，擅長處理文書與資料邏輯 對金融產業或產品流程有興趣，願意學習成長 擅長 Excel／Google Sheet／簡報製作尤佳 有行政支援、行銷企劃、專案助理經驗者加分！ 你將獲得： 穩定內勤職，免外出奔波 學習專案運營與數據分析的實戰技巧 有機會橫向接觸業務與產品端，擴展未來職涯方向 福利完善、團隊氣氛佳、主管願意教、不怕你不會 現在就加入我們，成為業務與產品之間最關鍵的橋樑！ 只要你有熱情、有責任感，我們就願意陪你一起成長！

【工作內容】 • 負責公司日常財務會計處理（含憑證整理、帳務登錄、財務報表製作對帳與出納）。 • 處理薪資計算、費用報銷及稅務申報。 • 行政總務（文件收發、歸檔、資料管理、簡報製作、活動規劃、會議安排、辦公室 環境處理、設備、庶務等） • 網站管理 • 主管交辦事項 【任職資格】 • 具備會計、財務或相關領域專科以上學歷。 • 熟悉會計軟體、與 Excel、Word、Power Point 辦公室設備操作，有 ERP 或雲端系統 經驗尤佳。 • 細心負責，工作有條理並願意持續學習，具邏輯思維與問題解決能力。 • 良好的溝通協調、能獨立作業。

你是否有在關注永續環境與人類健康福祉? 你是否希望為地球盡一份心力? 在此職位你將接受專業培訓，與專案經理一同執行「LEED美國綠建築認證」，一起創造建築領域的永續共榮！ ⏺ 我們期望你具備以下能力： 1. 理解溝通能力：保持求知與勇於提問的心 2. 文書簡報能力：協助專案文件的製作與歸檔 3. 時間管理能力：妥善分配專案時程 4. 敏銳的觀察力：洞悉客戶需求，鑑別專案重大議題 5. 正向思考能力：享受工作，抱持正面的態度在工作中學習！ 6. 其他主管指派之工作事項 ⏺ 關於易境 易境主要提供客製化的全方位永續建築設計策略分析與諮詢，面向國內外客戶，以國際標準框架協助客戶落實企業社會責任，整合永續建築設計與環境優化等，期望以易境自身出發協助企業有效實現減碳目標，推動永續發展進程。 因此我們殷切期盼，對自我有所期許 並願意長期共同成長的夥伴一起揮灑創造力，實現抱負！ https://www.greenjump.com.tw/service/leed-service

➮入住接待、接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 ➮接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 ➮協助遞送公文及收發信件。 ➮傾聽並處理客戶需求。 ➮硬體設備基礎管理及聯繫廠商之維護 ➮日報表、月報表的完成 ※另有占床獎金 ※上班制度採排班(輪休)制，假日/過年 皆需輪替出勤 面試安排於總公司：台北市士林區中山北路五段520號

1.訪客接待 2.行政事務相關作業。 3.主管交辦事項。

1. 協助遞送公文及表單製作。 2. 負責文件表單的歸檔及保存。 3. 大樓行政財務報表彙整與製作。 4. 處理支援庶務性行政工作。(零用金管理、請款作業、對帳等文件）。 5. 基礎英語對話能力尤佳。 6. 注重個人成長，個性活潑外向、工作態度積極主動反應快。 7. 協助主管大樓相關事務執行 上班時間07-16、09-18、13-22，每月見紅字天數休(大部分正常休六日)

1.處理一般文書資料、文件收發、檔案整理、掃描建檔等。 2.內外部溝通協調,如接聽電話、接待訪客、聯繫廠商。 3.維護辦公室環境的整潔與設備正常運作。 4.協助運輸、裝機、倉儲物流部門處理相關行政事務。

1. 執行人才招募、甄選與任用作業 2. 出勤管理與人資系統維護 3. 勞健保及薪資、獎金計算 4. 年度薪資所得扣繳申報 5. 員工關係活動規劃與執行 6. 協助公司人員考核 7. 一般總務工作 8. 主管交辦事項

1.協助行政部門日常業務執行。 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3.支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。 4. 行事曆管理/ 客戶訊息回覆 5.其他主管交待辦事項處理。 公司正在尋找一位熱情積極、謹慎細心、具有團隊意識和持續學習的行政助理。此職務將協助公司日常業務執行，包括文書處理、支援其他部門業務及跨部門協助團隊成員執行專案等。這是一個重要且有發展前景的職位，歡迎您的加入！ 如果你符合以上職位要求並對此職位感興趣，我們期待收到您的申請！

1.迎賓接待引導服務。 2.社區生活資訊服務。 3.協助櫃檯處理信件、包裹。 4.咖啡、飲品調製與桌面服務 5. 輕食、簡餐製作與桌面服務 6.社區櫃檯行政事務 7.主管交辦事項

應徵條件: 1.曾任職過營造相關產業。 2.或建築本科畢無工作經驗可。 工作內容 1.收發公文並處理會簽文件。 2.協助文件作業申請。 3.工地行政文書處理。 4.主管交辦事宜。

1. 根據公司要求以與客戶電話溝通，並根據不同內容執行事項，舉一反三並找出更佳解決辦法。 2. 訂單與報價處理:統整客戶與訂單資訊，製作並發送報價單。 3. 行政事務文件整併處理，郵務文件寄送，ERP操作。 4. 透過電子郵件、電話、社群...等，開發廠商，提供具體服務方案及各項事務處理。 5. 我們將仰賴您去傾聽客戶的煩惱，用您專業的分析及熱情去解決客戶的問題。 6. 顧客售後滿意度維持（如:客戶問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度）。 7. 業務前端開發窗口，開發完畢交付給相關業務人員。 8. 協助產品出庫與物流安排。 9. 具備自主學習能力，於電子製造業、國際商務貿易具有熱忱。 本職位是公司行政部門中不可或缺的一員，有良好的發展前景。透過這份工作，您可以獲得許多行政相關的經驗和技能，將來在行政職場上有不錯的發展機會。 歡迎符合條件的申請者加入我們，請將您的履歷表發送至指定郵箱。