「人資助理 HR Assistant」的相似工作

1. 訂單稽核、營收/業績管理報表：業務處理訂單時協調各部門以利出帳＆合約跟進；提供主管業務營收/業績相關統計報表&分析。 2. 帳務風險控管：當前客戶使用流量告警通知＆跟進、年度盤點客戶概況。 3. 流程規劃和內部教育訓練：規劃＆管理小組工作時程，跨部門調節內部SOP流程的訂立和優化。 4. 其他：突發性專案會議參與、一般文書資料處理及支援庶務性行政工作。

工作範疇 / 責任： • 協助撰寫職缺及職缺發布 • 透過各種渠道（如招募網站、社交媒體、推薦及其他招募平台）尋找和篩選潛在候選人的履歷 • 進行電話/視訊面試篩選候選人 • 與銷售總監緊密合作，了解其人才需求並制定有效的招募策略 • 協助人力資源經理制定、規劃和實施人力資源策略和計劃 • 管理和維護招募和行政系統及數據庫 • 參加公司的品牌活動，並在招募會和校園招募中代表公司 • 協助和參與組織公司活動和員工社交活動 • 維護辦公環境，包括辦公設備和用品，訂購文具及其他雜務 Job Scope / Responsibilities: • Assist with job postings and job descriptions writing • Source and screen resume of potential candidates through various channels such as job boards, social media, referrals, and other recruitment platforms • Conduct phone and/or video interviews to pre-screen candidates • Profiling candidates and presenting them to Sales Director • Work closely with Sales Director to understand their talent needs and developing effective recruitment strategies • Assist HR Manager to develop, plan and implement HR strategies and initiatives • Manage and maintain recruitment and administrative systems and database • Participate in company’s branding activities and represent the company in job fairs and campus recruitment • Assisting and participating in organizing company events and staff social activities • Upkeep of office environment, including office equipment and supplies, ordering of stationery and other miscellaneous tasks 要求： • 至少1-2年經驗招募者或類似職位的經驗 • 人力資源、商業管理或相關領域的文憑/學士學位 • 具備良好的溝通和人際交往能力，能有效地與不同文化的人互動 • 具備靈活性和積極度 • 能夠同時管理多項任務 • 對獵頭及招募有熱忱 • 熟練操作Microsoft Office • 優秀的團隊協作能力，結果導向及「可行」的態度 • 優先考慮能立即上班者 Requirements: • Minimum 1-2 years’ experience in Talent Acquisition or similar role • Diploma / Bachelor’s degree in Human Resource, Business Administration or related field • Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with people from different levels and cultures • Flexibility and a sense of urgency • Ability to manage multiple tasks simultaneously • Driven and passionate for head-hunting and placing candidates • Good computer skills in Microsoft Office suite • Great team-player, result-oriented and a ‘Can-do’ attitude • Immediate availability is highly preferred 福利： • 每月招募獎金 • 年假、醫療和保險保障 • 參加培訓研討會和會議的旅行機會 • 升遷制度透明 Benefits: • Monthly recruitment bonus • Annual leave, medical and insurance coverage • Travel opportunities for training workshops and conferences • Career progression opportunity 想了解更多，歡迎瀏覽我們的官網和IG社群: 官網: https://salesworksgroup.com/tw/ IG: salesworkstaiwan 104報導:https://blog.104.com.tw/salesworks-business-work/?jobsource=AD_550999_

職缺描述 人資(Full function) 1. 熱愛或是有意往 HR Full Function 發展，採專案式進行職務分工，長遠會依同仁對HR的專業累積，進行職務輪調 2. 擅長溝通，具同理心與服務精神，具備彈性思考、靈活應變能力。 3. 已具備其一 HR Function執行的經驗（招募、教育訓練、薪酬保險考勤..等）。 4. 優化人資管理辦法、規章制度設立及人資作業流程。 5. 支援主管交辦之人資相關專案。 我們部門是一個美式氛圍團隊、採開放式溝通、鼓勵成員間提問、互相討論激發創意，我們想找一位對於所負責的任務能充滿熱忱、勇於創新，並且樂於分享交流、可與團隊一同成長的夥伴一起共事， 若您具備上述條件所列以外之技能，也請條列於個人履歷上，我們很重視您的天賦能為我們帶來的貢獻！ 此外，我們也很歡迎具有潛力的求職者，如您對此職位具有強烈的熱忱、喜歡我們的團隊文化，我們也歡迎您與我們聯絡。

1.薪資作業 2.勞退作業 3.保險覆核 4.勞檢作業 5.職安計劃 6.福利補助 7.稽核作業 8.法令釋疑 9.人力預算 10.調薪作業 11.所得稅申報 12.主管交辦事項

1.員工請假、出勤報表計算、出勤異常通知、人資系統操作及維護。 2.招募作業執行(包括履歷篩選、面試安排、跟進招聘進度等)。 3.協助處理公司活動尾牙、聚餐、節慶採購等統計與請款作業。 4.員工關係: 成為與公司夥伴溝通橋樑，提供員工問題協助。 5.協助購買公司資產及管理、盤點、 6.其他總務相關支援及主管交辦事項。 我們希望您: 1.對人資有熱忱、善於人際溝通、 2.個性細心穩重、謹慎、主動性高、 3.善於重視團隊合作精神、

1. 人事資料及相關文件歸檔掃描追蹤。 2. 達標招募獎金。 2.人事系統建檔及員工保險相關文書作業等。 4. 薪資計算系統作業 : 基本檔、出勤異常處理、加班建檔審核建檔、資料異動。 4. 履歷篩選、面試安排、任用等相關行政作業。 5. 支援部門內各類行政作業及員工活動。 6. 主管交辦工作等。

1.考勤管理 2.薪資核算 3.績效管理 4.員工福利 5.人事行政 6.法規遵循 7.主管機關申報 8.其他主管交辦事項

與資深主管合作，盤點各部門現有職缺狀況，進行後續面安排與實際參與面談。依據當時市場狀況，策略性擬訂符合未來趨勢的招募計劃。會在職務過程中，學習使用Google Sheet/AI等技術工具進行高效工作管理，適合有意願了解科技業領域知識及對1on1面談有興趣的夥伴！ 《工作任務》 1. 每日履歷篩選，選找符合公司文化、技術力的合適夥伴 2. 面試流程執行：上機考試、性向測驗與面談流程安排 3. 雇主品牌行銷：公司活動文章撰寫、Podcast錄製、電子廣編合作 4. 協助內部同仁模擬面試，提供面試技巧建議 5. 提供主管面試回饋，共同討論人才決策 6. 面試體驗提升與流程優化 7. 學習透過AI撰寫自動化工具，完成行政流程自動化

1.辦公室庶務、設備維護、合約管理 2.MIS管理維護 3.人資事務協助 4.ERP系統作業處理

【工作職責】 • 員工考勤、休假管理。 • 員工資料建檔維護 、新進人員報到與離職手續辦理。 • 處理員工薪酬結算、勞健保、及團保異動等工作。 • 規劃及辦理員工教育訓練。 • 協助辦理績效考核，整理績效評核表供管理決策參考。 • 規劃員工福利措施及相關活動。 • 辦理勞資會議，促進勞資雙方關係和諧。 • 因應法規訂定行政相關規章，並優化内部作業流程。 • 辦理公司內部各項行政活動。 • 其它人事相關工作事項及主管交辦事項。 【其它加分條件】 • 具備1年以上人事工作相關經驗佳。 • 熟悉鼎新HR系統佳。 • 態度認真負責，行事細心謹慎，具備良好溝通能力。 • 熟悉我國勞動相關法規，避免引起勞資爭議。 • 為人誠懇踏實，並能嚴守公司各項規定（包含保密協議）。

本職位隸屬人資行政部，將與兩位資深同仁分工合作，初期工作範圍將涵蓋基礎但重要的人力資源職能，包含以下項目： 主要工作項目： 1. 人員招募與到、離職流程（包含勞健保與團險）。 2. 教育訓練安排。 3. 員工福利洽談與申請（例：福利津貼申請、家庭日活動...等）。 4. 例行年度作業（例：健檢、普渡...等）。 5. 消毒排程與接洽 6. 垃圾清運聯繫與合約維護 協辦工作項目： 1. 櫃台總機請假職代。 2. 其他主管交辦事項。 ．此職缺有清楚的職務說明書與內部支援，確保順利進入狀況 ．未來會視個人表現與部門規劃，逐步擴增負責項目與任務深度，往完整人資職能發展

【採功能別進行職務分工，每年定期派訓，不定期進行職務輪調】 1.員工考勤管理暨電子假單審核(雙週變形工時) 2.績效考核管理及改善計劃執行 3.人力預算控管及編列 4.員工招募作業 5.員工資料維護及管理 6.離退管理暨員工關懷 7.勞、健保及勞退相關作業 8.教育訓練規劃及執行與成效評估 9.薪資計算作業(含所得申報及補充保費計算) 10.勞資會議召開及紀錄 11.員工健康檢查規劃及執行 12.企業工會基本庶務對口 13.企業團體保險規劃及理賠 14.企業托育措施研擬及規劃 15.修訂公司規章與管理制度 16.主管交辦事項

1.處理招募、甄選和任用相關事務； 2.制定公司訓練發展政策、體系和制度； 3.進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，評估訓練發展之成效； 4.控管公司訓練發展之費用，維護員工訓練發展紀錄，定期產出各項表報供相關管理決策之參考； 5.會議記錄，薪酬結算 6.協助差旅安排； 7.其他主管交辦事項。 作為人力資源人員，你將是公司人力資源部門的核心成員，負責協助招募、培訓、發展人才，保障公司的人力資源戰略實現。這個職位在公司中具有重要的地位，也有很大的發展前景。 如果你符合以上要求，並希望在我們公司的人力資源部門工作，請盡快投遞你的履歷表和求職信。我們期待與你建立穩固的合作關係。

1. 登記新進人員之姓名、住址、資歷、薪給待遇等資料。 2. 登記請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料。 3. 處理有關人事資料之查詢與答覆事項。 4. 查閱新進人員之證件或填發離職人員之離職證明。 5. 開發人才資源（履歷篩選、邀約、面試等相關甄選作業）、處理徵才招募事務、拓展及管理招募管道，達成公司人力需求目標。 6. 協助申辦國外員工之工作簽證 此職務需要流暢英文聽說讀寫能力 福利制度 年終獎金 辛苦一整年，絕不讓努力白費！年終獎金是我們對你貢獻最實在的肯定。 三節獎金 重要節日不缺席，無論是粽子香還是月餅甜，都有獎金讓你過節更開心。 年年調薪 努力會被看見，薪水會隨著你的成長持續提升，讓你每年都有更好的回報和未來。 英文工作環境 我們的工作環境充滿英文交流機會，讓你在日常工作中自然磨練語言能力，跟來自世界各地不同國家的同事文化交流． 員工聚餐 我們相信，一起吃飯的團隊感情更好！不定期聚餐，補血補心情也補感情。 員工旅遊 不定期Team Building & 企業旅遊：促進跨部門交流，增強團隊凝聚力。 辦公室零食櫃 嘴饞時的救星！各式零食、咖啡、茶點應有盡有，讓你元氣滿滿拚工作！

協助公司刊登職缺、廣撒訊息 篩選履歷、初步面試安排 協助面談、面試通知與追蹤 基本人資行政支援 我們希望的你 喜歡與人互動，溝通力佳 細心、耐心，能判斷人才特質 對電商產業有興趣，願意學習

1.負責完整招募流程執行：包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排、招募評估、人才庫建置與任用流程追蹤，確保組織人力即時補足。 2.規劃並執行校園合作計畫：校園產學合作、實習專案規劃與人才培育方案。 3.製作人力資源分析報表：負責HR相關數據整理與報表製作，包含招募成效、人員異動、人 力結構等，協助提升人資決策效能。 4.協助優化招募制度與流程：檢視並持續優化招募制度、流程與數位系統操作，提升作業效率與候選人經驗。 5.參與員工關係維護：協助員工關係管理事務，促進良好的組織溝通氛圍與員工滿意度提升。 6.強化雇主品牌形象：透過社群媒體、校園活動、招募行銷等方式推廣企業雇主品牌，提升企業吸引力與人才黏著度。 7.推動人資專案與部門協作：參與跨部門溝通與合作，執行各類人資專案。 8.完成主管交辦之其他人資相關事項。 加分項目: 政府補助申請與管理 研究並掌握各項政府補助方案 (如就業安定、青年旗艦勳,產攜2.0 ,實習補助等)。

1. 人員出缺勤相關作業管理。 2. 移工完稅相關業務。 3. 人事相關報表作業。 4. 協助庶務及總機事務處理。 5. 辦理主管交辦事項。 ※需具備機車駕照，並能實際駕駛上路。

~我們正在找尋正面積極、邏輯清楚的你 歡迎你帶著解決問題與積極優化的熱忱加入我們~ 【工作職責】 1. 招募平台管理。 2. 履歷篩選、面試邀約。 4. 出缺勤作業。 3. 協辦公司活動(會議聯繫、教育訓練、春酒活動等)。 5. 其他主管交辦事項。 【必備條件】 1. 具備3年以上HR相關經驗。 2. 良好的溝通和人際技巧，能跨部門溝通並建立信任和合作。 3. 此職務需具備Excel基本作業、函數能力，面試將進行簡易excel能力測驗。 【加分項目】 1. 加分：對於勞動法規熟悉 2. 加分：具備人事工作經驗 3. 加分：熟悉Excel函數工具運用 ☆福利亮點☆ 本公司提倡Work-life balance，推動工作與生活並重的風氣，尊重個人價值和時間，推崇有效工作而非長時間工作，並鼓勵員工準時上下班。 ★只要上班當天不遲到，當日工作提早完成，就能申請提早30分鐘下班的福利。 ★不定時舉辦[提早下班]或[晚點上班]的快閃帶薪福利，讓員工能有充分時間兼顧職場與個人生活的平衡。

【職務目的】 招募與人資行政相關作業，確保流程正確且運作順暢。同時透過參與專案、教育訓練與跨部門合作，逐步培養獨立處理人資任務的能力，成長為能支援多面向業務的 HR Generalist。 【工作內容】 (1) 招募與甄選：執行人才招募流程，確保面試及管道運作順暢 - 履歷初篩、候選人邀約與面試排程。 - 維護既有招募管道，並配合資深同仁拓展新管道與招募活動（例：實習生招募、專案性招募）。 (2) 人事與行政作業：負責人員基礎行政流程，確保資料正確與流程完整 - 辦理入離職手續、彙整出缺勤與加班工時。 - 製作並維護考勤與薪資基礎資料。 - 協助勞健保申報及資料建檔。 (3) 員工關係與內部溝通：執行日常員工關係事務，支援組織建設 - 公告發布與員工意見蒐集。 - 協助執行員工活動（例：團隊建設、節慶活動）。 (4) 教育訓練與人才發展：協助承辦教育訓練相關行政作業，提升員工學習體驗 - 課程通知、場地安排、簽到與問卷整理。 - 新人滿意度調查與回饋統計。 (5) 專案與資料管理：支援參與人資專案並執行資料管理工作 - 參與流程優化或員工體驗改善等專案，並回報進度。 - 維護人資報表與系統資料，支援資料整理與分析。 (6) 跨部門協作與主管支援：與跨部門合作處理人力需求，提供必要行政支援。 - 其他主管交辦事項。

本職位隸屬人資行政部，將與兩位資深同仁分工合作，初期工作範圍聚焦於基礎但重要的人力資源職能，包含以下項目： 主要工作項目： 1. 人員招募與到、離職流程（包含勞健保與團險）。 2. 教育訓練安排。 3. 總公司消毒監督及全公司消毒費用請款 4. 廢棄物清運安排及請款 協辦工作項目： 1. 櫃台總機請假職代。 2. 其他主管交辦事項。 【試用期標準說明】 ．本職缺具備清楚的職務說明與交接流程，進入職場後將由部門同仁協助學習 ．歡迎對人資領域有興趣的新鮮人或轉職者，部門內部會對日常工作提供實務訓練與引導 ．試用期三個月內，需自行主動閱讀、學習補齊勞健保相關法規 ．期滿須通過內部法規測驗，未通過者試用期亦無法通過 【未來工作發展方向】 ．視個人表現與部門規劃，未來將擴增以下職能，進一步養成完整人資專員職能： 1. 員工福利洽談與申請（例：福利津貼申請、家庭日活動...等）。 2. 例行年度作業（例：健檢、普渡...等）。