「行政助理秘書」的相似工作

1.協助律師處理外文或法務事務 2.外文公認証事務協助 3.工商投資案件協助 4.英文聽說讀寫流利，請具有相當於全民英檢中高級/多益860/托福95以上程度 5中英文輸入60字/分以上

1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 4. 公司貴賓及廠商接待與公關處理。 5. 隨時因應工作調配行程。 6. 主管交辦事項。 期望您具備以下特質/技能： ◆擅長文書處理 ◆此職務需具備解決問題之能力、橫向溝通技巧、敏銳度高及有組織能力者。 -------------------------------------------------------------------------- 【應徵須知】 ①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 ②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 ③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。

工作內容： 1.訪客接待、辦公室環境介紹及電話接聽等櫃檯行政事務 2.日常營運維護、信件收發及一般文書處理 3.客戶資料更新及維護、協助主管交辦事宜 4.客戶入住及退租行政流程處理 5.館內客戶服務、解決客戶問題 6. 需可以流利日文對話及接待訪客 工作時間：AM09:00~PM18:00(午休一小時) 休假制度：週休二日，國定假日依照政府規範休 工作地點：捷運小巨蛋站旁、捷運中山站旁 公司網址：https://www.hcbc.com.tw/ 【期待你有以下特質】 ◦ 熱愛服務： 享受與人互動，並樂於提供幫助 ◦ 細心負責： 能準確地處理各種事務，並對自己及團隊負責 ◦ 具有團隊合作精神： 能與團隊成員共同努力，達成目標 ◦ 具備問題解決能力： 能快速分析問題，並找到有效的解決方案 ◦ 能夠在快節奏環境中工作、隨機應變並保持穩定 ◦ 有獨立思考的能力，能夠進行獨立作業與自我安排 【加分項】 ◦ 良好的工作出勤, 公司福利：提供製服、勞健保、調薪制度、勞退提撥6％、特休、部門聚餐、年終獎金、三節獎金禮品等福利

工作範籌大致如下： ——————————————————————————————————— 1. 負責處理日常行政事務，包含文件收發、文件簽核、辦公用品管理、環境維護。 2. 協助主管蒐集、整理、回報、分析協助、內部會議記錄與追蹤，擔任部門協調，推動確認各項專案執行，追蹤完成日期。 3. 協助主管會議與各項行程安排。 4. 具簡報能力(口說報告能力)與基礎簡報製作(PPT/WORD/EXCEL)。 5. 備汽車/機車駕照,熟新北市交通路線 且無重大交通違規記。 6. 須配合公司出差(季度固定訪視門市業務事項)。 7. 無經驗可，具抗壓性，工作態度負責，男女不拘。