「行政人員」的相似工作

孕學林的Logo是蒲公英，花語是「我在遠處為你的幸福而祈禱。」 花朵的核心象徵母親，從孕期到生產用最溫柔的雙手，保護著孕育出的小生命。 從驗到兩條線開始，孕學林團隊用心用愛呵護著每個家庭，陪伴象徵花朵的母親學習成為家庭的蒲公英，把幸福與愛傳播給家人，成為爸媽最強後盾。 ◆工作內容 1. 客戶服務 : 提供客戶完整專業的櫃台接待、孕期及入住幫手服務 : 關心、傾聽、安排、聯繫，讓客戶有賓至如歸的感受。 2. 管理服務 : 妥善安排館內清潔、修繕、維護、保養時程，讓孕學林的設備、環境使客戶住的舒適安全。 3. 行政服務 : 行政庶務事項執行、行政表單填寫、處理客訴、完成主管交辦事項，每位工作夥伴都是要角，讓孕學林運作流暢完整。 ◆人格特質 1. 具有熱忱服務精神 2. 積極正面樂觀 3. 做事細心、善於與人溝通 4. 有責任心 ◆ 制度類 1. 每月績效獎金 2. 三節獎金、生日禮金 3. 完整的教育訓練 4. 生育補助津貼、伙食津貼 5. 每年健康檢查補助 6. 員工在孕學林坐月子會有特別的補助！ 7. 排班制(9:00~18:00、12:00~21:00中間休息一小時)，需輪早晚班及假日班 ◆ 請 / 休假制度 1.特休/年假 各類休假比照勞基法執行

我們許願找到能夠處理診所各項行政事務， 且用心接待病人、幽默愉快地體驗生活的你。

晶元實業股份有限公司(Sumake Industrial Co., Ltd.)創始於1997年，為提供工業級及專業級高品質氣動工具(Pneumatic Tools)、電動工具(Electric Tools)及其零配件等等的專業製造商與出口商，超過45個獨家代理遍佈全球。 【工作內容】 1.列印產品貼標與說明書等包材 2.將包材於期限內寄予廠商並確認收到與否 2.總機接聽、茶水接待、訂購餐點 3.行政庶務採購與請款 歡迎符合資格的應徵者加入我們的團隊，一同打造更美好的未來！ *** 無經驗可，歡迎想學習的應屆畢業生 ***

1.辦理客人入住與退房手續 2.協助排房與處理訂房事宜 3.收款與出納客人相關帳務 4.旅遊資訊與行程規劃 5.主管臨時交辦事項

我們正在尋找一位細心且具備人力資源背景的夥伴，加入我們的人資與行政團隊。 你將負責台灣與海外的人事資料管理、招募流程、薪資與考勤作業，協助推動員工發展與福利制度，同時支援部分會計與財務相關事務，是我們團隊穩定成長的重要後勤支援力量。 主要工作職責包括： ◎ 招募流程管理（包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及進度追蹤） ◎ 新進員工報到與離職手續辦理 ◎ 員工人事資料維護與更新（含勞健保、勞退、合約管理等） ◎ 薪資資料彙整與加班、獎金、津貼等計算 ◎ 考勤系統維護與異常狀況處理（NUEIP等系統操作） ◎ 員工團體保險相關事務（新進加保、退保、理賠文件協助等） ◎ 能與外籍教師進行溝通，並協助處理其相關的人事事務 (包含聘僱合約、工作簽證、居留證及工作許可證等等事務) ◎ 協助員工教育訓練規劃 ◎ 勞動法令遵循與相關申報事務 ◎ 薪轉/出納等日常財會事務 ◎ 員工關懷與內部溝通協助 我們希望你具備： √ 具備 1 年以上人資、會計行政、薪酬相關經驗 　若無經驗，可提供培訓與訓練 √ 熟悉 Excel 或 Google Sheets 的資料整理與分析能力 √ 基本了解勞動法令與人事行政流程，具勞健保、團險及薪資系統操作經驗尤佳 √ 英文讀寫能力良好，能與外籍員工溝通及處理相關事務 √ 細心負責，邏輯清楚，具良好溝通與協調能力 √ 曾於跨國企業或多據點組織擔任人資工作者尤佳 工作資訊： 工作地點：台北市大安區 上班時間：週一至週五 09:30～18:30（午休 1 小時） 工作性質：全職 休假制度：週休二日，依法給予特休與新制勞健保 加入我們，你將獲得： √ 接觸國內與海外人資及出納會計實務，提升跨領域能力 √ 熟悉跨部門溝通與專案式人資協作流程 √ 穩定職務與明確的工作架構，適合中長期成長發展 √ 與穩健營運的教育品牌共同打造高品質團隊支持體系

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・中国語・日本語でのビジネスメールができる ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

※工作細節會於面試時詳述 。 ※複試採Google Meet 線上面談。 1. 駐場支援公司工程案，協助現場事務及主管交辦事項。 2. 支援管理部業務、公司進出貨、總務事務、活動辦理。 3. 熟悉行政文書系統，具ERP系統操作經驗尤佳。 4. 具工務所內部行政及各類文書支援協助及主管交辦事宜。 5. 具政府公共工程專案、投標執行經驗。 6. 反應能力、主動性佳。

1.客戶服務流程管理 -定期到場服務事項安排及追蹤 -報修問題紀錄及處理狀況追蹤 -硬體設備RMA紀錄及處理進度追蹤 -服務紀錄單紀錄建檔，彙整及報表統計 -工程師服務時數及績效獎金計算 2.技術部門硬體設備備品倉管理。 3.技術部門文件簽核、會議安排、文件歸檔及設備燒驗機管理追蹤等行政作業支援。 4.其他主管交辦事項處理。

1.一般文書排版及總務、行政事務等工作處理。 2.公司環境維護及設備叫修管理。 3.協助專案活動支援。 4.協助主管交辦事項。 5.需具電腦維修經驗。

一、職人排班管理 二、接待服務 三、社群媒體相關回覆 四、電話接聽 五、環境整潔維護 六、庫存管理 七、店內產品熟悉與銷售應對 八、限時動態 九、主管交辦事項

1. 專案文件與進度追蹤 ●協助專案執行過程中的各類文件製作、審核與歸檔 ●確保專案相關資料正確、即時更新，並與相關部門保持良好溝通 2. 採購與訂單管理 ●依專案需求進行採購作業 ●負責採購下單、訂單確認及交期追蹤 3. 庫房與資產管理 ●負責物料及公司資產的進出庫管理並記錄 ●定期進行庫存盤點，確保數量與帳目相符 ●建立並維護資產與物料管理清冊，提升倉儲效率 4. 文件製作及整理. ●負責報表、合約及文書檔案製作 ●建立並維護實體或電子檔文件管理(分類、命名)，邏輯清晰以便查詢 5. 庶務性行政工作支援 6. 主管交辦事項

⚠️要點說明：「要怎麼收穫先怎麼栽」為公司基本立場，因此待遇100%匹配態度與能力，且符合或優於行情，職缺待遇為參考基準，非常歡迎面談討論期望值。有能力創造優異成績，公司亦樂於大方回饋；高度期待領得自信，給得驕傲的雙贏成果！婉拒無法證明專業條件、創造佳績，卻望挑戰高福利之人才。 公司注重觀念及態度，因此團隊夥伴自發性高且重視專業表現。體驗、安度人生者勿來相害勿來相害，請盡快逃離此頁！如認同上述要點說明，歡迎您往下了解職務概要。 - ★職務說明：維護內部正常且順利運做之重要崗位，非悠哉、享受生活之文書人員，須具獨立作業、解決問題的能力，並對人事物變化有極高敏銳度。職務內容包含但不限於： 1. 總機電話接應、訪客接待等。 2. 客服流程建立及優化。 3. 訂單建立（ERP系統操作）、追蹤、維護。 4. 行政作業，如文件收發及登打、帳務檢核及管理、報表製作、資料維護與更新等。 5. 倉管作業，如進出庫（貨）、備貨、驗貨、盤點，及庫存安全水位掌握、管理。 6. 採購產品原、物料；尋商、議價、下單、訂單追蹤。 7. 庶務管理，如資產、設備管理及用品採購。 8. 公司環境管控，如定期維護、保潔，確保符合安全及衛生規章。 9. 其它主管交辦、跨部組或關係企業之任務。 ※ 適合抗壓性高、耐性佳及服務熱忱充沛者。 ※ 熟Office系統。

1. 擅長製作簡報、word整理資料、用EXCEL整理數據資料，文件歸檔。 2. 跟進專案時程、追蹤任務進度。 3. 協助修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作。 4. 協助公司行政任務及採購執行。 5. 為其他部門提供及時有效的行政服務。 6. 良好的溝通與表達技巧。 7. 跨部門溝通與執行力。 8. 高抗壓與自主工作能力。 9. 主管交辦事項。

1. 負責文件製作，以及各種行政文書的撰寫和整理。 2. 處理其他主管交辦的工作。 3.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.分類、審核文件資料，並輸入建檔。 6.負責處理資料補件作業。 7.進行資料處理、轉換及整合工作。 8.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 9.整理文件資料，並歸檔保存。 10.支援日常行政庶務工作。 11.需配合公司外派註點(台北市)。

1、 各項專案資料登打及協助追縱專案進度。 2. 費用報銷。 3. 協助進出口關務作業。 3. 總務庶務採購、驗收及管理維護(文具/名片/印章/鑰匙/公務車等)。 4. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄 5. 公務出差業務承辦(證件、機票、交通、住宿、保險)。 6. 總機接聽、訪客接待、辦公環境及設備維護。 7. 其他主管交辦事項。

1. 處理國內外智慧產權程序文件處理 2. 維護程序中之電腦資料 3. 協助部門處理程序事務 4. 提供客戶智慧產權法律意見 5.協助檢視及整理爭議案件相關證據資料

【工作概述】 1. 擔任專案助理：協助公司內部之專案庶務，如企劃書撰寫、製作簡報等 2. 擔任連絡窗口：負責作為公司對外（包含公部門與企業夥伴）之聯絡窗口，並協助外部資訊的文句化。 3. 擔任財會助理：協助主管整理帳冊、發票，以及開立發票、整理收入等事務，並將資料整理給合作的會計師事務所。 4. 其他主管交辦事項：文件用印、帳號管理、人事庶務、繳費、用品採購等。 有執行政府標案相關經驗者優先錄取！ 【公司介紹】 Hihealth設立於2017年，致力於開發生成式的健康AI系統，幫助使用者以及健康產業提高效能。創辦團隊由台大組成，結合醫療知識與AI技術，建立個人化的健康AI助理，能夠替使用者快速提供合適的健康資訊與服務。 此外，我們同時也替健康產業提供轉型服務，除了提高健康品牌產品與服務的銷售轉化超過35%，同時也提供醫療單位輔助，能夠節省30%以上的醫師看診時間，幫助舒緩人口老化帶來的醫療負荷。 紮實的技術實力也讓Hihealth榮獲海內外各大創新獎項，並積極往國際拓展，目前已設立香港分公司，每月AI銷售的產品總額已超過200萬港幣，同時與菲律賓、新加坡、馬來西亞、杜拜、阿布達比、韓國、越南、印尼等地合作方建立連結，以實際行動證實AI健康的落地應用，創造台灣AI新奇蹟。

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 協助行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 協助報表彙整與呈報。 7. 協助各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 協助對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 協助文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10.完成主管交辦事項

1、進出貨單的打印紀錄 ( 具ERP操作經驗者佳 ) 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、報表資料彙整、出貨數及帳務核對。 4、其它主管交辦事項。

一起加入行銷團隊「間口組」，作為*朵茉麗蔻*在台灣的形象先鋒， 透過創意與數據策略，吸引新客群、點亮品牌認知第一步！ ◈月領◈39K ↑↑ 起薪34K～38K＋津貼5200元 ✓ 起薪依能力與經驗面議 ✓ 另享2次年度獎金 ✓ 3節獎金＋加班費 【您會參與】 • 研究洞察目標受眾的興趣與需求 • 企劃與製作具吸引力的內容（文案、影片腳本、文章、PDM、EDM、SMS、LP 等） • 操作與分析廣告後台數據，持續優化轉換率（FB/IG、SEO、LINE、GDN、YouTube等） • 以數據為基礎提出策略，推動行銷成效成長 • 與日本總部進行定期溝通（日文Email／線上會議），必要時出差（1-2次/年） • 除了主要職責，你也會與團隊協作，共同推動線上/線下活動、公關合作與CRM專案等多元任務。 ◎透過面試對您的了解，我們也有可能會調整您實際身任的職務內容◎ 【具備條件】 • 有行銷企劃經驗，以及對市場的敏銳度與數據洞察力 • 熟悉數位行銷工具（Google Analytics、Meta 後台等） • 重視專案執行力與時間管理，有邏輯思考與提案簡報能力 • 積極主動、善於跨部門合作 • 具備JLPT N2能力，理解日商文化 ◈用創意與內容贏得陌生顧客的第一份信任！ ◈我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度。 ◈你的成長歷程與價值貢獻將會在此成長茁壯！ 【徵選流程】 104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試（中文）→ 最終面試（日文）

未來發展 在這裡工作，你能收穫的不只是薪水，還有能力的提升 1. 團隊合作力 這裡的夥伴氛圍單純，不會有小團體問題，你能學到如何 真誠團結、互相協助，在一個正向環境中累積團隊協作經驗。 2. 數位技能 因為商品多元，你會實際操作 電商後台系統、商品上架與設定，接觸電商領域必備的基礎能力。 3. 行銷推廣力 我們有官方 LINE 帳號，你將學到 LINE 行銷推播、客戶分眾經營，這是許多企業非常看重的數位行銷技能。 4. 財務管理觀念 每天都有現金流進出，你能練習 資金流向管理、簡易財務控管，這對日後創業或管理個人理財都很有幫助。 5. 物流與資源整合 由於會議或活動地點常更換，你能學到 物流路線優化、資源調度，並實際理解如何幫公司省下時間與成本。 6. 行銷創意思維 客戶需要不同的消費刺激，你將有機會發想 優惠活動、行銷點子，學會如何用創意增加營業額。 7. 溝通表達力 任務需要多人合作，你會學習如何用 清晰的語言、有效的表達 與不同部門協作，甚至練習在壓力下保持專業的溝通。 8. 時間管理與效率 任務常常同時發生，你會被訓練 時間控管、優先順序判斷，提升效率，讓自己在未來能處理更複雜的工作。 9. 職場幽默與人際相處 因為同事們充滿活力又愛開玩笑，你會在日常互動中，學會 保持幽默、適度應對，讓職場氣氛輕鬆但專業。 ✅ 總結： 在這裡工作，不只是完成任務，而是一步步累積 職場核心能力 ——從溝通、時間管理、行銷推廣、到財務與專案規劃，這些都是未來無論在哪一份工作或自己創業，都能持續帶走的「能力資產」。 工作內容 1. 接聽訂餐電話、官方line文字接洽訂餐、紀錄餐點，需和廚房夥伴溝通出餐時間與內容。 2. 了解客戶需求，主動推薦適合餐點，回覆客戶即時訊息。 3. 售後關懷 : 使用電話或官方Line文字關心餐點是否送達。 4. 與食材物流確認貨品數量、收貨點貨。 5. 收款、歸類帳款。(電腦系統作業) 6. 統整客人反饋或有更好建議，皆可供內部討論調整。 7. 每週六公休，每週日需遠協助1H文書作業(整理周一訂單)。 試用期前三個月薪資32000，試用期通過薪資調整為40000。 (若能力優異則提前調漲)。每年依個人能力評估調漲1000元

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。 12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。

1.請款資料核對及檔案整理 3.行政事務 4.協助處理主管交辦事項 歡迎所有求職者!

我們是一支充滿創造力、激情和勤奮精神的團隊。工作雖然具有挑戰性，但非常有成就感，因為我們能夠親眼見證自己努力帶來的成果。如果你有興趣加入這樣一個注重成長、合作與創新的團隊，我們期待收到你的申請。我們也提供晉升與職業發展的機會。 關於這個職位： 我們正在尋找一位勤奮、親力親為的助理加入團隊，支援多個令人興奮的商業專案。這不是典型的辦公桌工作 —— 這是一個充滿活力的角色，需要兼具創意、執行力與實際操作。 你會學到高階能力： ①從 0→1 建立並落地專案營運 ②設計與實作 AI 工作流自動化 ③以及全漏斗的成長策略與成效追蹤 提供升遷機會與職涯發展路徑 你將會參與的事業包括： AI製作與內容專案 一個在台灣經營的成長型茶飲品牌https://www.instagram.com/longoo.tealab/ Advantage 是專精於美國頂尖大學（前 30 名）申請與輔導的留學平台 http://www.theadvantageprep.com/ 主要職責： -協助行銷與數位推廣活動 -發想創意點子並協助產出文案與內容 -參與規劃與執行商業策略 我們希望你具備： 極強的溝通能力 對學習充滿熱情，並能積極主動 條理清晰、可靠且注重細節 能獨立作業也能融入團隊合作 具備行動力，能因應需求偶爾在不同地點間移動 加分條件：有內容剪輯、影片製作或社群媒體經驗 申請方式： 請將你的履歷以及任何相關作品或簡短的自我介紹寄至 [email protected] We are a dynamic team of creative, passionate, and hard-working individuals. The work can be challenging, but it is highly rewarding because we get to see the real impact of our accomplishments. If you're interested in joining a motivated team that values growth, collaboration, and creativity, we look forward to receiving your application. We also offer opportunities for promotion and professional development. About the Role: We're looking for a hardworking, hands-on Assistant to join our team and support multiple exciting business projects. This is not a typical desk job. It's a dynamic role that involves creativity, logistics, and real-world execution. To Apply: Please Send your resume in English and Chinese to ([email protected])

訂單管理、進出貨安排、圖面計算.. 對帳、簡易採購.. 其它主管交辦事宜：如合約製作、檔案管理、報價..