「業務助理」的相似工作

飛宏科技深耕電源產品50多年，為全球十大頂尖的電源供應器供應商之一 我們正在尋找一位熱心、有責任感的夥伴！如果你擅長協助團隊、樂於解決問題，並喜歡在協作中讓事情順利推進，這裡會是你大展身手的舞台。 【職務說明】 ◆ 文書資料、行政庶務處理 ◆ 產品工程文件建立及維護 ◆ 協助工程師與分擔工程部門事務 【幸福飛宏】 ◆ 我們提供具競爭力的獎酬制度以及完善的福利項目 ◆ 把員工視為最重要的資產，注重人才培訓，擁有完整教育訓練體系

•電話接聽、客戶訂單處理及進度追蹤、KEY單..等 •安排訂單交期和出貨相關事務。 •接待客戶並提供訂單協助及客戶關係之維護 •協助業務相關之內部行政作業 •訂便當、辦公室環境與設備之清潔與維護。 •落實公務器材及公務車之使用管理。 •寄信、出帳、買水果零食準備拜拜用品 •工作細心、主動、積極、具良好溝通能力。 •支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 •協助前線人員與主管蒐集、整理、回報所需資料。 •其他主管交代事項

1.客戶受訂單、出貨單系統作業處理 2.協助處理訂單管理及客戶聯繫事宜 3.準備及處理客戶所需樣品並追蹤客戶訂單交期，並將訂單資料存檔備份 4.保持與客戶間之電話聯繫，回覆客戶e-mail ，並確認交貨日期 5.提供出貨文件，協助控管出貨，並處理進出口事宜 6.維護部門固定報表與資料整理 7.其他主管交辦事項

1. 原物料採購詢價、比價、議價、下單及請款。 2. 追蹤採購單進度，控制採購成本，確保品質與交貨符合需求。 3. 處理進貨檢驗、退換貨與品質異常問題。 4. 開發新供應商，維持良好合作關係。 5. 進行請款作業，整理相關請款表單。 6. 總務事務之執行-祭祀活動、春酒宴會、各部門郵務收寄、員工制服訂製及發放。 7. 庶務性資產之採購、領用、管理、費用申報。 8. 其他主管交辦事務。 9. 無經驗可。

自動控制工程師的工作責任包括PLC程式撰寫、修改、自動控制系統架設、功能測試、維護及異常查修、現場試車等，需要與客戶協調、掌握專案進度，並能夠處理產品設備的問題。

1.處理日本集團客戶訂單及客戶報價交貨期回覆等的對應 2.負責確認安排出貨,物流安排.出口文件製作,核對等相關事宜 3.對內與工廠內其他同仁協調訂單出貨和相關系統內完成資料事宜 4.日本集團銷售公司的郵件對應.基本以E-mail回復,也會有直接電話聯絡 5.協助業務回復客戶相關產品的客怨問題對應 6.定期提供業務銷售狀況報表 7.其他主管交辦事宜

1. 客戶業務接洽及報價單、訂單處理，國外廠商聯絡(英文書信往來) 2. 追蹤/協調貨物交期和出貨狀況，並處理相關進出口事宜和報關文件作業 3. 協助業務人員處理業務相關事務及內部行政作業 4. 定期提供業務銷售狀況報表 5. 維修件報價、資料登錄及進度追蹤…等 6. 維修件聯繫與追蹤，需與客戶端及工程部溝通協調 7. 完修商品打包寄貨 8. 完成主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 負責一般文書資料處理及辦公室環境與設備之清潔與維護。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 收發公文並處理會簽文件。 4. 零件庫存盤點/管理、準備出貨五金 5. 協助會議安排。 6. 物件寄送(郵局) 及簡易銀行業務處理。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 協助訂購餐點。 9. 支援其他部門業務（如：出貨）。 10. 完成主管交辦事項及一般辦公庶務工作。

1. 協助業務負責國內業務接洽及訂單處理。 2. 協助業務定期聯繫客戶，維繫穩定客戶關係。 3. 協助業務提供客戶售後服務，處理客戶端之問題，給予完善的處理。 4. 協助業務處理帳款回收相關事宜。 5. 新產品試產作業,前置工作安排(新材料規格搜尋及客戶確認)。

負責產品詢(議)價及報價等相關文件處理 負責客戶及供應商之聯繫及ISO相關文件處理 負責應收帳款跟催及主管交辦事項

1.協助業務主管與業務相關行政作業 2.處理客戶報價、訂單、出貨跟進及客戶聯繫 3.整理出貨文件、協調安排工廠出貨事宜 4.具有進出口、船務實務操作經驗者尤佳 5.主管交辦事項 6.維護更新客戶資料及價格。

1.根據生產排程，協助製作完善的生產計劃並追蹤進度。 2.跟催產線進度，快速反饋生產問題並聯繫相關單位解決。 3.KEY入出貨單據，嚴格檢查並確保資料準確性和完整性。 4.整理、歸檔並追蹤訂單文件，保障業務流程連貫順利。 5.協助處理客戶詢價，交期修改及後續業務相關行政事宜。 6.製作業務報表，用於整理訂單進度及銷售分析。 7.協調內外部資源，支援業務部門餐與公司相關專案或活動。 8.執行主管交辦事項，確保交付任務的高效性與準確性。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料。 7. 其他主管交代之工作

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 協助業務處理公司訂單流程，包括報價、訂單追蹤與客戶溝通。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 協助日常行政業務的執行。 5. 熟悉基本會計操作與財務報銷處理，必要時能協助核銷與報表製作。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 歡迎加入我們，與我們一同促進公司運作效率，成為我們團隊的重要一員！

1.處理訂單並追蹤及回覆 客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆LINE及電話訊息，並確認交貨期。 3.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.細心'耐心'抗壓性高 6.勇於承擔責任且獨當一面 7.其他主管交辦事項 8.可配合公司加班。

1.負責產品報價及產品展示。 2.負責一般文書資料處理工作。 3.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 4.主管其他交辦事項之處理。 5.歡迎應屆畢業生，有文書處理經驗者佳。 6.背景資料(有任何工程相關經驗)或科系(任何建築、土木工程相關)

本公司鼓勵員工擁抱AI，以開放的心態接納嶄新時代，並提供同仁必要之協助 面試時，請應試者至少分享一則：「以AI工具協助您處理工作或學業的經驗」 1.商化案件資料彙整 2.日常訂單作業/進退貨處理 3.出貨安排、車趟/物流分派 4.協助並完成主管交辦事項

1. 工期安排，進度追蹤，客戶服務。 2. 安排出貨管理及統計。 3. 檔案整理，資料記錄。 4. 熟悉電腦作業系統 5. 執行主管交辦事項。

1.處理進出貨相關事宜並追蹤客戶訂單。 2.回覆e-mail，並確認交貨期。 3.協助業務人員提供客戶出貨相關文件。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.其他主管交辦事項。

1. 文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助商品採購及採購開發工作。 3. 處理採購單的查詢及下單的工作。 4. 整理、核對、及輸入物料單據。 5. 辦理核銷事宜。 6. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7. 收發公文並處理會簽文件。 8. 協助主管交辦事項。 9. 協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作。 10. 負責客戶端之溝通事宜。 11. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤。 12. 處理出貨單、訂單之處理及整理。 13. 顧客連絡資料整理。 本職位負責協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作，以及客戶溝通事宜等。這是一個非常重要的職位，對公司業務的順暢進展有著直接影響。本職位也有著良好的發展前景，能夠為申請人提供許多成長和晉升的機會。 我們正在尋找一位熱愛協助業務人員完成各項工作的業務助理。如果您符合要求，請盡快提交您的申請履歷，我們期待與您合作，共同成長壯大！

職類 國內業務,通路開發人員,業務助理 職務說明 ＊每日職務內容 1、維繫穩定公司與既有客戶良好之關係，並推展其相關業務和傳達、說明公司各項業務重大訊息、活動及產品資訊。(30%) 2、開發不同領域之客群，積極拓展國內、外市場，推廣銷售PE材質與再生環保材質之塑膠包裝產品，以達成業績目標。(5%) 3、協助業務部門處理銷售業務相關之公司內部行政事務，如：聯繫紀錄、顧客意見、報價作業、訂購紀錄、市場分析等。(25%) 4、服務與了解現場客戶之需求，並販售其所需之塑膠包裝產品。(5%) 5、定期追蹤客戶使用結果，並提供專業、良好售後服務與協助帳款回收相關事宜。(5%) 6、整理業務部相關文件資料，並將其歸檔成冊，與公司同仁共享資訊。(15%) 7、跨部門協調其他指定之工作事項及其他主管交辦事項。(15%) ＊注意事項 1、須具備「普通小客車」駕照，並能熟練駕駛。 2、須具備基本文書處理能力，如：EXCEL、WORD、小畫家等。 3、守時、謹慎、並具有良好態度與責任感者佳。 *必須有小客車駕照並且能開車上路* ＊福利制度 1、上班時間：早上07：00到下午05：00，（中午休息1小時），每天固定8小時上班時間外加1小時固定加班*加班費按照全薪的時薪計算1.33/1.66。 2、享有勞保、健保、勞退、團保。 3、休假：週休二日（周六、周日）、國定假日見紅休、災防假依地方政府公告為準。 4、特別休假：依勞動基準法第38條辦理之。 5、餐費津貼 6、獎金：三節禮金+每年7月年中獎金+年終獎金當年平均總薪資包含加班費一個月起+年終團隊獎金+年終個人績效表現獎金 7、工作待遇40000-55000是指包含加班費及常態餐費加給估算 ***怕吃苦的!挑工作做的!沒有主動積極工作的態度的!請不要來面試! [無年齡限制]*** ＊其他 1、本公司備有公務手機與公務車，可於勤務期間使用。 2、本公司無飲酒交際應酬之文化，下班時間可安心過生活。 吃苦耐勞、認真上進、負責任者歡迎預約面試 正常出勤月均薪$40000以上含獎金含餐費

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單。 2. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜及銷貨。 3. 處理其他主管交辦事項 。 4. 協助其他雜項事務。

1. 開發相關作業：處理客戶訂單、回覆外國客戶書信及協助處理主管交辦工作事宜。 2. 生產進度管理：提供出貨文件協助、業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3. 客訴管理：品質異常處理及管理。 4. 具細心、抗壓性高、學習能力佳、邏輯性強等特質。 5. 需具備良好溝通能力、反應力。 * 擅英語讀寫溝通能力，待遇佳*