「組訓行政助理」的相似工作

1.協助臨床團隊的行政庶務工作。 2.完成主管交辦其他任務與公司庶務處理。

擅長文件與事務處理，並希望在穩定職場中活用日語能力的您，歡迎加入Y’s團隊！ ◎工作內容◎ 1. 人事相關業務（協助招募流程、辦理入職與離職手續、製作與管理外籍員工相關申請文件等） 2. 總務相關業務（辦公用品管理、公司內部設備維護、接待訪客與電話應對、合約管理、健康檢查安排等） 3. 跨部門業務支援 4. 其他主管交辦事項 ◎期望人才◎ ・做事細心，擅長時間管理與掌握工作流程 ・日語流利，能與日本籍主管溝通（JLPT N2以上） ・熟悉基本電腦操作與Office軟體（有行政經驗者佳） ◎我們提供◎ ・職涯稳定發展的機會 ・實際活用日文的工作環境 ※進公司第一年，每三個月依考核有一次調薪機會 ※每個月一次全社會議，磨練企劃及經營能力（另給津貼3000元） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 書類作成や事務処理に自信があり、日本語スキルを活かして安定した職場で働きたい方、ワイズでその力を発揮しませんか？ ◎仕事内容◎ 1. 人事作業（採用プロセスのサポート、入退社手続き、外国人就労書類の関連書類の作成・管理など） 2. 総務作業（備品管理、社内設備の管理、来客・電話対応、契約管理、健康診断管理など） 3. 部門間サポート業務 4. その他上司からの指示事項 ◎求める人物像◎ ・几帳面で、時間管理や業務の流れの把握が得意な方 ・日本語が堪能で、日本人上司とのコミュニケーションが可能な方（JLPT N2以上） ・基本的なパソコン操作やOfficeソフトの使用が可能な方（事務経験者歓迎） ◎弊社が提供する環境◎ ・安定したキャリアパスの機会 ・日本語を実際に活かせる職場環境 ※入社1年目は3ヶ月ごとに昇給チャンスあり ※月に一度の全社会議で、企画力や経営能力も磨けます（別途手当3,000元支給）

這個職位是課程與營隊的「大管家」，你的工作將會是確保每場活動的順利進行。如果你對數字有敏銳度，做事細心、耐心，並能獨立處理多項事務，我們需要的就是你。你將直接參與課程與營隊的營運核心，從前期籌備到活動結束，你的貢獻將是團隊成功的關鍵。 【營隊與課程行政執行】 ＞資料管理：處理課程報名與營隊報名資料，包含報價、退款、請假、加報等。 ＞物資與器材管理：負責營隊物資箱的統整、採購與寄送，並管理所有相關器材的訂購、驗收與庫存。 ＞後勤協調：協助處理教練排班、營隊便當下訂、接駁車次安排等細節，確保所有後勤支援到位。 【數字管理】 ＞費用結算：負責營隊各項支出（如接駁、便當、物料、保險等）的金額紀錄與收據整理，並進行最終費用結算。 ＞保險與合約：處理學員保險事務，包含保單核對、理賠協助與廠商對帳。 【跨部門溝通與協作】 ＞家長溝通：擔任家長與公司間的溝通橋樑，處理接駁與活動相關事宜。 ＞內部協作：與教練、隊輔、其他部門緊密合作，確保營運流程順暢。

行政文書及其他交辦事項

排休，月休10 ＊可兼職＊ 1 協助每日拍賣執行 2 拍賣品點查 維護整理 3 客戶服務協助 4 文書行政庶務 5 攝影助理等等