「【中和區】豪宅社區生活秘書/組長」的相似工作

生活行政 1. 協助社區住戶生活服務 2. 社區文書資料處理、簽核文件整理及發送，並負 責追蹤執行狀況 3. 住戶信件整理發送 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 訪客引導及接待、住戶交辦事項 6. 協助宣導公司或會議重要資訊 7. 執行與協調社區事務、行政事務流程之規劃、整 合及溝通 8. 社區活動規劃與執行 餐飲吧檯 1. 咖啡、飲品調製 2. 食材庫存盤點管理 3. 環境接待服務 4. 工作區域清潔 需輪值早、晚班 俱豪宅物業、飯店等相關服務經驗者佳 福利＆制度 特休、月考核獎金、三節禮金/禮品、生日禮金/禮品 公司備完整專業教育訓練,完善後勤支援,正派經營理念,員工均享勞健團保，寬廣升遷管道及快速薪資調整,,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！ 以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核獎金/特休/社區其它業務收入獎金等。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導委員會或會議重要資訊給社區住戶 3.協助會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 4.整理和保存文書與電子檔案 5.支援總幹事其他的行政事務及維繫住戶關係 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.協助總幹事維繫住戶關係 8.每月管理費收支報表及廠商應付事項執行。

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。 這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 【職務內容】 櫃台接待與訪客登記管理 協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 預期上班日期，六月底 【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 配有完整教育訓練與秘書工作指引 有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 穩定班別，享有勞健保、三節獎金 表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 你不需要多話，但你要細心有條理。 這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 工作地點：新北市/中和區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

1.社區各項財務報表檢視及會計記帳、製作、核對、文件管理(使用ERP)。 2.各項客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報，並積極協助處理。 3.支援櫃台事務(訪客接待引導、包裹郵件領取服務、住戶反映事項接待、會館人員管控等事宜)。 4.派駐標的物各項資料文件存檔、歸檔、保管業務處理。 5.其他主管交付事項與工作執行。 6.熟悉文書軟體操作。 歡迎您加入 廣埕物業　日丰保全 廣埕公寓大廈管理維護股份有限公司 任聘錄用(物業主任/秘書/保潔員/行政人員)等 日丰保全股份有限公司 任聘錄用(保全人員/安管員/勤務員)等... 廣埕萬事通事業有限公司 任聘錄用(秘書/接待/機電員/清潔員)等... 以上徵才為三家公司為同一關係企業同一負責人，經面試錄用後將依照職務不同分屬不同公司任聘。謹此聲明 ◆本職缺要找熱忱、細心且嚴謹、能清楚溝通、處事主動積極、工作態度正向的夥伴！歡迎您的加入！ ◆本職務享有勞保、健保、勞退提撥、三節獎金、意外險、各項員工福利金、制服由公司免費提供。

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 2.郵件、包裹收發、外送餐點。 3.住戶協助及其他行政庶務交辦事項。 4.主管交辦事項。 5.零用金管理。 6.見紅排休。 7.需要協助櫃台行政 8.輪班制 二節(端午+中秋)各1200

1.安排社區賓客招待等事宜。 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 3.收發信件管理服務。 4.傾聽並處理住戶交辦事項。 5.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 6.協助社區經理和副理處理各項行政事務。 7.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 8.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 面對住戶，需主動打招呼。 態度親切、微笑接待、積極主動。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導委員會或會議重要資訊給社區住戶 3.協助會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 4.整理和保存文書與電子檔案 5.支援總幹事其他的行政事務及維繫住戶關係 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.協助總幹事維繫住戶關係 8.每月管理費收支報表及廠商應付事項執行。

協助處理住戶所交辦事項 公共設施使用登記及管理 社區管委會或社區經理交辦事項處理 訪客、信件收發管理 公文、會議紀錄等繕打 生活服務(ex:衣物送洗等) 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 環境接待、引導客戶 準備會議議程，參與會議 協助處理庶務性行政工作 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

一、工作內容 ．引導客戶到接待中心，遞上資料並進行初步接待 ．協助處理電話、信件、撰寫文件、預約排程等 ．維持接待中心的整潔與專業形象 ．協助整理與建檔客戶資料，為業務人員提供支援 ．在業務人員忙碌時，協助聯繫客戶或處理簡單的問答 ．熟悉電腦操作及基礎文書軟體，能夠撰寫與整理文件 二、時間：10:00-19:00 三、休假：見紅排休 四、薪資：40,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

工作內容： (一)建商與業主交辦事項執行：協助配合業主交辦事宜 (二)接待與服務：接待訪客、貴賓引導與協助處理客戶諮詢及基本生活服務 (三)信件與包裹服務：負責收發信件、包裹的登記、通知與發送。 (四)社區行政事務：協助行政事務文件歸檔與管理，以及製作社區公告 (五)社區資產建置：建立住戶資料…如聯絡方式、車籍資料等 (六)財務管理：協助簡易零用金管理

1. 接聽、過濾、轉接來電。 2. 協助收發信件、包裹。 3. 負責文件表單的歸檔及保存。 4. 處理例行性的工作。 5. 社區活動協助、執行。 6. 協助社區經理交辦事項。 7. 財務報表製作。 8. 一年一次區權人大會支援。

■工作項目 1. 社宅行政事務。 2. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 3.將各類文件歸檔以供日後查詢。 4.執行與協調行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。 5.負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 6. 態度親切、微笑接待、積極主動。 7. 主管交辦事項。 ▲未來的路, 安杰為您鋪 1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台進修不間斷 2. 想法不受阻，透過同仁服務站意見直達總公司。 4. 透明化的獎勵制度(介紹費、服務獎金、久任獎金..等) 5. 權益不受損，比照勞基法額外給予特休讓你排。 6.升遷不受阻，多位總經理從基層起

行政接待： 1. 訪客、包裹、信件收發管理 2. 行政文書製作、擅打、登記、檔案整理工作 3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 環境接待、引導客戶 6.負責報表彙整與呈報，處理管委會交辦、主管交辦之行政事務及文案管理

工作內容： 1. 社區一般現金收付作業、出納科目資料登入等 2. 審查社區財務收支文件及憑證 3. 定期記錄並核對社區總分類帳 4. 定期編製社區帳務報表，及其他財務分析資料等

■工作項目 1. 行政事務 2. 櫃台服務 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 7. 各單位聯繫窗口和業主交辦事項 8.社區財務報表製作，行政公告。 ▲未來的路, 安杰為您鋪 1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台進修不間斷 2. 想法不受阻，透過同仁服務站意見直達總公司。 4. 透明化的獎勵制度(介紹費、服務獎金、久任獎金..等) 5. 權益不受損，比照勞基法額外給予特休讓你排。 6.升遷不受阻，多位總經理從基層起

1.負責行政文書處理相關工作 2.財務報表製作 3.襄助社區總幹事處理社區維護管理相關事宜

1.人力招募及加退保作業。 2.部門庶務協調。 3.主管交辦事項。 4.零用金管理。 5.支援社區櫃台勤務。

1. 處理行政庶務、請款流程 2. 協助合約與請款作業 3. 協助董事長簡報等相關資料製作 4. 撰寫及管理社群平台（如Line、FB）等之公告 5. 其它交辦事項 9. 具備：熟悉 Word、Excel、PowerPoint

⼯作內容： 新建案初成立 徵求社區櫃台行政秘書 物業管理 1. 具客服溫柔接待經驗 安排新建案社區賓客招待等事宜 2. ⼀般文書資料處理⼯作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執⾏狀況 3. 協助業務部維繫住⼾關係 4. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5. 接應電話並篩選來電 6. 提供或回應住⼾有關社區的相關規範 7. 公司文件檔案的建立及管理 8.排休(限平日8-10天)依行政紅字 9.上班地點:板橋總公司旁新建案.跟隨公司新建案指派作業 ※實際職務將依據求職者過去經驗等，以主管面談時為主※

有物業大樓服務及飯店服務及社區財務經驗為佳 勤務內容： 1. 貴賓.訪客接待 、引導 2. 信件、物品收發管理 3. 案場標語、報表製作 4. 行政文件歸檔及保存 5. ISO及企業永續相關作業執行 6. 其它業主、使用單位交辦事項 7.英文基本會話能力 8.電腦文書作業系統操作