「人事行政人員」的相似工作

【工作內容】 1. 文件管理：客戶資料建檔、歸檔、掃描等 2. 協助公告發送 4. 行政事務處理 5. 執行手冊管理、修正、成冊等 6. 其他主管交辦事項 7. 擅長協調溝通且抗壓性高者佳

職缺名稱：行政助理 上班時間：週一至週五 09:00～17:00 下班制度：準時下班、不需加班 休假制度：優於勞基法，滿半年享 4 天特休 ________________________________________ 【工作內容】 1. 車輛過磅作業 2. 員工薪資核算 3. 製作月報表與帳務核對 4. 進出貨表單登記與核算 5. 一般文書資料處理及檔案歸整 6. 接聽電話、開立發票、郵件及發票寄送 7. 廠務工程清單登記與各項表單進度追蹤 8. 其他主管交辦事項 ________________________________________ 【應徵條件】 • 細心、有責任感、能獨立作業 • 熟悉 Excel、Word 基本操作 • 具會計或行政相關經驗尤佳 ________________________________________

1.客戶報價單、訂單等行政處理及追蹤作業。 2.協助客戶聯繫、e-mail回覆及確認交期作業。 3.協助客戶需求文件處理及回覆。 4.整理業務部門銷售分析等文書處理作業。 5.主管交辦事項之執行。

1.施工地點拍攝的照片整理、統計 (依據不同的業主規定排列、匯整) [需用到WORD、EXCEL等] 2.填寫相關的文件表格 (依契約內規定之表格文件，例如數量表、日誌、竣工圖、品管表格、檢查表、完工單等) [需用到WORD、EXCEL、AUTOCAD等] 3.到現場了解工地實際情況，繪製竣工圖及拍攝相關照片[需用到Photoshop、PhotoCap、PPT等} 4.照片部份由於各業主要求不同，需要規畫時間整理及排序，具相關經驗較易理解契約工項及照片之關聯性，或有意學習者 [需用到求職者個人之抗壓能力] 5.其他主管交辦事項 (例如協助拍攝照片、協同至現場張貼公告等)

1.用戶、帳務、獎金資料彙整、轉換及整合 2.文件資料分類、審核與建檔 3.工單證件覆核 ※善於excel函數(ex：樞紐、vlookup...等)

我們正在尋求充滿熱情、積極、用心的夥伴，不管是您是初入職場的新鮮人或者是有經驗的高手，非常歡迎加入福和團隊，一同培養默契精神！ 【工作內容】 1.運輸部例行行政工作。 2.相關費用核對、請款作業及合约管理。 3.物流士行車日誌彙整。 4.定期追蹤車輛送檢及保養。 5.其他主管交辦事項。 【上班時間】 09:00~18:00 【休假制度】 依公司規定: 排休 (依當月紅字天數排休)　 【Join us!】 ◆吃好喝好沒煩惱 供應均衡營養的員工餐，還有現磨咖啡無限喝、季節水果任你吃，補充滿滿元氣。 ◆生日就該被好好寵愛 轉正就享有生日禮金與生日假，放鬆又開心過生日 。 ◆工作與生活同樣重要 部門聚餐及旅遊補助讓你工作之餘也能好好放鬆身心、充電再出發。

會 鼎新系統 優先入取 需有excel中等程度以上 (製表、基礎函數、排序...) 具備基本電腦操作知識 協助公司將資料導入新系統 1.將各類文件歸檔以供日後查詢   2.貨品進銷存管理 ，存貨與文件盤點、整理、紀錄 3.電話接聽。 4.進出貨管理，聯繫並掌握進出貨狀況 5. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 6.每月整理月結帳單，並開發票 7.郵局寄送帳單發票 8.報表與文件檔案資料彙整 9.每天需協助理貨(大約10件左右) (上述若能自行作業後，會調整薪資) 制服只有每周一需穿 無須加班

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 每週召集業務會議(含大陸視訊) 8. 庫存控管. 9. 採購訂貨. 10. 其他主管交辦事項. 另有全勤獎金$2000元

1. 熟悉變形工時規範標準，處理員工出缺勤、請假及班表檢核。 2. 職災薪資補償核算與法扣作業。 3. 能獨力完計薪作業。 4. 勞健保差異核對/調整作業。 5. 績效考核獎金計算。 6. 勞動檢查配合與勞資爭議調解執行。 6. 計算與扣繳所得稅、二代健保及申報相關事宜 (含年度所得申報) 7. 保存公司員工的人力資源紀錄與日常報表維護作業。 8. 人事部其他主管交辦事項。 - 該職務需熟悉二、八週變形工時。 - 另有每月激勵獎金與每季績效獎金。

一、員工出勤紀錄、工作日報表登入系統 二、每月初二、十六採購供品敬神 三、環保局運送聯單登入系統(每月)、GPS行車軌跡確認(每星期)、公司車輛里程登入系統 四、接聽公司電話、公司LINE回復 五、接收公文(每日) 六、車輛維修、保養、驗車安排 七、機具、材料購買、維修、紀錄 八、公司廠內巡視水、電 九、郵局寄、收信件 十、其它交辦事項 ※會開車佳

-研訂總務工作計畫，並付之實施 -針對採購所需之資料，進行審查、確認、呈報，及年度改善計畫 -針對人事部門各項處理工作 -支援或協助各部門之各項總務工作 -進行機構內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、電信郵務、交通、文具伙食供應、工業安全衛生、櫃臺服務及保險等業務，並負責對外聯繫 -指導總務工作進行並培育所屬精進總務相關技能 本職位是公司內部重要的管理職位，負責企業的總務管理工作，如設備維護、辦公環境美化、公務車輛管理、文具伙食供應、工業安全衛生及保險等業務。此職位有著良好的發展前景，能夠對企業的經營發展及運營效率做出重要貢獻。 歡迎符合條件的申請者加入我們的團隊，發揮您的才華和專業能力。

1. 接聽電話、接待訪客。 2. 文書資料處理、文件歸檔和資料統計工作。 3. 收發信件、包裹分送各部門，需外出時送件。 4. 會議記錄、會員資料的輸入、管理和建檔。 5. 執行行政業務作業，並對其進行資料統計。 6. 管理事務性設備、故障叫修和簡易修繕，環境清潔維護。 7. 主管交辦事宜及部門後勤支援。 8. 網站,社群,客申服務管理。 9. 生產線支援

1. 客戶訂單登入正航訂購憑單 2. 正航轉銷貨單 3. 回台明細調撥作業 4. 出貨時點貨並核對訂單上的時間與備註事項&包貨並貼標籤 5. 開立發票,發票號碼登入正航 6. 大榮系統登入出貨明細(列印明細及標籤) 7. 樣品包裝(通知便利袋),E-mil樣品寄送通知 8. 樣品庫存盤點 9. 倉庫物品管理與6月和12月貨物盤點、3,6,9,12月更新台北貨庫封存記錄表 10. ERP潛在轉正式客戶，客戶基本資料卡E-mail通知，並追蹤歸檔 11. 客戶訂單交期回覆Fax or E-mail 12. 貨運快遞&雜項對帳單 13. 國內客戶月底對帳單、當月帳應收檔建檔 14. 安排郵局信件&郵票(每月對帳單&銷貨單發票&支票&樣品) 15. 網路下載客戶公司資料、同業資料、建立ERP潛在客戶 16. 國內,外客戶報價單KEY入ERP系統 17. 協調客戶票期,更改票期記錄(ERP,客戶資料卡同步) 18. 掃描客戶訂單(業務出差時) 19. 去服務台取信件 20. 每週 將ERP的表格和data備份到NAS的Public裡面 21.開立報價單聯絡單 22.注意客戶信用,催收貨款,稽核客戶應收貨款，並追蹤 23.品質異常反饋和回覆 24.ERP新增產品料號 25.ERP 客戶資料建檔與更新 26.三角與國內客戶出貨前T.T. E-mail通知，並追蹤 27.文具用品訂購 28.客戶送樣成效追蹤 29.新舊客戶開發,關係維繫 30.每週一更新匯率 31.T/T客戶匯款登記 32.審核訂單 33.公司資料、客戶報價單、訂單、對帳單、匯款單、各類保證書、各類通知、承認書封面 存檔 34.雅安科技Google Adwords關鍵字搜尋排名 35.最新消息每月一則

你喜歡處理細節、有邏輯、有責任感？加入我們，成為業務部最重要的營運協作夥伴，讓每一張單、每一份資料都準確無誤！ *穩定內勤職，工作環境單純、制度清楚 *接觸跨部門協作，培養專業的溝通與資料處理能力 *支援業務流程運作，是公司運營的重要後勤支柱 *養成條理邏輯力與細節管理力的好起點 工作內容 1.銷貨單、業績表、月結單等資料的建檔與核對 2.核對出貨商品之數量、重量、價格與異常處理（如退貨） 3.新客戶資料建檔與更新維護（公司ERP系統） 4.協助產出業務報表，供業務及主管追蹤使用 5.支援業務人員內部行政流程與需求協調 6.接聽公司代表電話、轉接與簡單諮詢應對 7.其他主管交辦事項與部門協作 加分條件： -具備熱情與細心，能將每件事情做到位！ -喜歡挑戰多樣工作內容，擁有高度適應能力。 - 熟悉word、excel操作 - ERP系統操作經驗

讓你從幕後核心開始，學會「讓一間公司運轉起來」的全方位技能。 不論修繕、空間管理、活動支援與行政協調，都是跨部門合作的最佳訓練場~ 只要細心、有行動力，沒有經驗也能一步步學會！ 1.辦公室環境維護與管理。 2.修繕規劃、詢價、監工及驗收。 3.支援駕駛勤務、公司重要活動(家庭日、員工大會等)。 4.其他主管交辦事項。

薪資待遇：月薪 30,000＋績效獎金 工作說明： 一、外勤拜訪／到點示範與成交（主管陪同） 二、公司 SOP 拜訪與流程執行邀約、展示、銷售 三、固定週訓練與複盤，零經驗可 工作特色｜自媒體加速通道 歡迎經營 IG／TikTok／YouTube Shorts 的你：把外勤拜訪的真實故事（個人成長、顧客回饋、成交喜悅、團隊成長）轉成合規短影片。公司提供素材池、腳本模板與內審；內容過審有產出獎，帶來詢單／成交另有導流獎（完整級距面試提供）。 流程：週三 15:00–17:00 面談 → 週四半天跟跑 → 週五通知結果

【工作內容】 1. 處理倉管文書作業，網路訂單整理，報表整理 2. 使用倉庫管理軟體進行資料輸入，分單作業，進行倉管驗收後的資料建立 3. 稽核倉庫管理作業狀態，確保作業的正確性與即時性，並核對出貨流程的正確性 4. 完成主管交辦的事項 【工作時段】 9:00-18:00 （12:00-13:00休息1小時） 工作地點：位於土城區自由街15號1A樓 (碼頭上方辨公室) 【特殊事項】 1．無供餐，現場有微波爐、電鍋可供使用 2．皆有【勞健保】和【6%提存】 3．當月壽星慶生舉行不定時聚餐與不定時下午茶犒賞

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3.收發電子公文或紙本公文。 4.配合工程整理預算，製作發包標單及圖說整理。 5.協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 6.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、工程計價、日報、撰寫計劃書）。 7.負責接聽電話及訪客接待、外出送件、物件寄送、協助訂購餐點。 8.協助工地物料管理。 9.聯繫廠商並追蹤修繕進度。 10.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11.支援其他採購業務及各主管交辦事項。

1.獨立完成招募面談及招募管道開拓等各項活動。 2..訓練教材編寫、課程彙總、跟課、執行與優化。 3.人資相關報表統計及分析。 4.人資相關的政府輔導或補助專案之申請、執行與核銷。 5.薪資結算及申報。 6.人資作業優化提案。 7.主管交辦事項。

【工作內容】 1.協助制訂招募、薪資、福利和考勤作業。 2.教育訓練執⾏、課程安排、一般教材審核、共同教育教材的編寫及授課。 3.員工關係維護：員工關懷、輔導面談等。 4.推動員工活動 (如:讀書會、運動社)。 5.促進員工成長、發展規劃。 ●工作:教育訓練70% / 行政作業30% 【具備條件】 1.熟悉勞動相關法令。 2.態度積極有耐心及抗壓性高。 3.具溝通協調能力且能獨立作業。 4.口條清晰,主動積極。 5.有門市、餐飲或食品製造相關經驗者尤佳。 【薪資福利】 1.任職三個月考核通過可享調薪及績效獎金 2.有經驗者薪資可另議 歡迎優秀人才加入我們阿默的團隊! ⛔反求職詐騙聲明⛔ 敬告各位求職者： 本公司之徵才需求目前僅刊登於合法之104及1111 並再次強調其他任何透過社群廣告貼文(貼文中標有贊助字樣)、 社團網站上之徵才需求與行為，皆與本公司無任何直接與間接關係。 本公司亦提醒各位求職者，詐騙集團手法不斷翻新， 請求職者在社群媒體或網路收到可疑招募訊息時， 務必小心求證，切勿加入不明帳號或將個資發送出去， 以免落入圈套損害個人權益。

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1.車牌補key 2.智慧開單後台校正 3.異常狀況通報 4.簡易文書作業 *延長工時加班費另計，加班費依法規計算。 *延長工時以實際加班工時計算。 *試用期後，另有激勵獎金。