「主管秘書｜行政助理」的相似工作

我們是一家充滿創意與活力的設計公司，致力於提供高品質的設計服務，目前在台北桃園都有門市，並持續拓展市場影響力及加盟全台。現正尋找一位多才多藝、積極主動的夥伴加入我們的團隊，一起創造更多可能性！ 工作內容 行政支援： 1.擔任公司老闆秘書，安排及提醒每日行程。處理老板 新項目工作執行及追蹤（ex：開立店面、與投資者簡報及紀錄工作、交辦事項執行）。 3.各部門協調工作，臨時的工地事務協助安排執行。 4.行政流程擬定，協助擬定公司規章。 行銷與社群經營： 1.負責各平台、社群及網站規劃內容修改及發文。 2.安排公司行銷廣告投放，分析成效並提出優化建議。3.整理與歸檔設計作品集，挑選並安排攝影團隊拍攝設計案場，協助呈現公司專業形象。 4.案場記錄拍攝及追蹤，能後製影片佳。 徵求條件： 1.具備良好的溝通與協調能力。 2.細心且有責任感。 3.熟悉社群媒體操作與基本行銷概念，有相關經驗佳。4.能靈活應對多任務工作，具備基礎電腦操作能力（Word、Excel、PowerPoint）。 5.有室內設計或行政相關經驗者優先考慮，無經驗但熱情學習者亦歡迎。 6.福利待遇薪資結構：依經驗與能力面議，具市場競爭力（約 NT35,000 - NT60.000）。 勞健保：依法投保勞工保險與全民健康保險，保障員工權益。 年假制度：依勞基法提供特休假，保障休假權利。 獎金制度：視公司營運狀況與個人表現發放績效獎金或年終獎金。 工作環境：舒適的辦公空間，團隊氛圍融洽，鼓勵創意與成長。 教育訓練：不定期提供專業課程或內部培訓，協助員工提升技能。 其他福利：享員工折扣（如有公司產品/服務）、節慶禮金或活動。 我們會盡快與您聯繫安排面試，期待您的加入！

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・中国語・日本語でのビジネスメールができる ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

★徵才：行政助理（全職）★ ★友善且學習型的工作環境★ Mama Crazy 團隊充滿活力，提供友善且支持學習的氛圍。如果你對國際貿易及零售業有興趣，這是累積實務經驗並熟悉職場環境的絕佳機會。 ★新創公司，發展彈性★ 我們的團隊致力於打造高效率的行政流程，並鼓勵創新的思維和解決方案，讓你能在實踐中學習與成長。 ●工作內容● 1. 進出口報關 2. 營收管理 3. 商品上架(網站上) 4. 協助外勤工作 5. 協助其他主管交辦事務 6. 具備英語或廣東話能力為佳 | 文件歸檔與電腦文書處理，包括品項系統建檔。 | 行政事務文件的整合與管理。 | 負責人事、總務及日常接待事務，包括客服專線接聽與信件回覆。 | 協助主管交辦事項，並支持團隊運作。 ●具備條件● | 熟悉 Office 軟體的基本操作（如 Word、Excel）。 | 細心負責，具備良好的時間管理與執行力。 | 對國際貿易、零售業務有興趣，願意學習相關知識與技能。 ●加分條件● | 良好的溝通能力與團隊合作精神。 | 有行政助理或相關工作經驗者優先，但非必要，公司提供完善教學與指導。 | 具英文或廣東話會話能力。 | 新商品拍照（熟基礎美編） ●工作時間與條件● | 全職：上班時間 10:00-19:00（含午休 1 小時）。 | 每月週末需輪班二天(一天週六，一天週日)。 | 薪資與福利依勞基法規定，並提供彈性福利制度。 ●制度與福利● | 勞健保、特休等依勞基法規定。 | 彈性福利制度，可依需求討論。 | 員工享有商品優惠折扣。 如果你細心負責，對行政事務有熱忱，並希望在友善的職場環境中發揮所長，歡迎加入我們的團隊！ 請將履歷寄至 [email protected]，我們會儘快聯繫您。

▌你的任務 - 協助顧問完成專案接單、結案之行政流程 - 教育訓練事務進行與協助 - 日常帳務處理及零用金管理 - 協助處理庶務性行政工作 (雜項購置、環境維護等) - 人事行政，如薪資結算、人資系統操作、人員到離職流程等 - 協助接待訪客、準備會議室及茶水 - 文書資料處理及歸檔工作 - 其他主管交辦工作 ▌我們期待的夥伴 - 細心謹慎，對於細節不苟且。 - 具備良好的溝通能力，能靈活應變且擅長多工。

我們是一家專注於不動產經營公司，致力於提供高品質的不動產相關服務。 我們的客群涵蓋個人用戶及企業客戶，透過專業的團隊，為客戶帶來全方位的不動產解決方案。 ※ 本職缺採一年約聘制，工作優良者轉正職。 工作內容： 1. 行政文書與檔案管理 - 撰寫、處理與維護各類行政文書，確保數據準確無誤。 - 負責整理、更新及妥善管理租賃合約等文件，並進行文件歸檔。 - 維護資料庫及檔案管理系統，確保信息即時且準確。 2. 財務資訊與帳務處理 - 進行日常報銷及帳務登錄，確保財務紀錄正確無誤。 - 負責零用金的收支管理與核對，並進行相關財務稽核事項。 - 協助處理銀行及郵局等外務，包括存款、郵件寄送等業務。 3. 對外溝通與客戶協助 - 使用日語與日本客戶進行基本溝通，協助處理簡單的需求。 - 負責電話接聽、訪客接待與對外應對，維持公司良好形象。 - 協助客戶處理小型維修服務（如更換燈泡或連結維修單位報修）。 4. 簽約與不動產業務支援 - 協助整理、核對並管理租賃合約相關文件。 - 與仲介保持良好溝通，協助安排物業帶看及新合約簽署工作。 5. 辦公室與設施管理 - 採購及管理日常辦公用品，確保材料供應充足。 - 協助公司與大樓相關保養、維修和保全事務的接洽與協調。 - 確保辦公環境的整潔、簡潔及井然有序。 6. 主管及臨時支援工作 - 支援主管行程規劃與會議的籌備與安排，確保順利進行。 - 承接並執行主管所交辦的臨時性任務或特別專案，保證高效執行。 我們期待充滿責任感且主動積極的你加入我們的團隊! 在這裡，你將擁有學習與發展不動產相關專業技能的機會，並能貢獻你的專長協助推動公司發展。立即投遞履歷，成為我們的一員吧!

處理日本線旅客來台之飯店、餐飲、車行、景點相關預訂事宜，以及日常文書作業 +細心耐心、善於溝通、思考靈活 +需熟悉電腦網路以及Office系統 +需會日文輸入法

工作內容- 1.線上諮詢回覆(客服信箱/FB/LINE@/IG)、接聽客服來電及聯絡處理 2.客戶關係維護與經營及追蹤客戶後續作業 3.訂單資料處理及其他行政文書作業 4.FB/IG/LINE/YT社群經營、文案發想與執行 5.內部系統作業KEY IN、報表紀錄與統整 6.其他主管交辦事項 具備能力- 1.熟悉中文打字及基本文書處理能力（Excel、Word） 2.工作邏輯清晰、團隊意識強及配合度高 3.擁有高EQ善於溝通，臨機應變的能力 4.具備責任感與主動積極的企圖心 5.願意主動學習、講求效率、自主管理能力佳 加分條件- 1.客服相關經驗 2.室內設計相關 3.社群經營與行銷相關經驗 上班時間：09:00-18:30（午休1.5小時） 備註- 第一個月會需要撥空1-2日至台北或是新北案場實習，以利熟悉驗屋流程 辦公室地點：信義安和捷運站附近

一起加入行銷團隊「間口組」，作為*朵茉麗蔻*在台灣的形象先鋒， 透過創意與數據策略，吸引新客群、點亮品牌認知第一步！ ◈月領◈39K ↑↑ 起薪34K～38K＋津貼5200元 ✓ 起薪依能力與經驗面議 ✓ 另享2次年度獎金 ✓ 3節獎金＋加班費 【您會參與】 • 研究洞察目標受眾的興趣與需求 • 企劃與製作具吸引力的內容（文案、影片腳本、文章、PDM、EDM、SMS、LP 等） • 操作與分析廣告後台數據，持續優化轉換率（FB/IG、SEO、LINE、GDN、YouTube等） • 以數據為基礎提出策略，推動行銷成效成長 • 與日本總部進行定期溝通（日文Email／線上會議），必要時出差（1-2次/年） • 除了主要職責，你也會與團隊協作，共同推動線上/線下活動、公關合作與CRM專案等多元任務。 ◎透過面試對您的了解，我們也有可能會調整您實際身任的職務內容◎ 【具備條件】 • 有行銷企劃經驗，以及對市場的敏銳度與數據洞察力 • 熟悉數位行銷工具（Google Analytics、Meta 後台等） • 重視專案執行力與時間管理，有邏輯思考與提案簡報能力 • 積極主動、善於跨部門合作 • 具備JLPT N2能力，理解日商文化 ◈用創意與內容贏得陌生顧客的第一份信任！ ◈我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度。 ◈你的成長歷程與價值貢獻將會在此成長茁壯！ 【徵選流程】 104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試（中文）→ 最終面試（日文）

如果你具有 細心、耐心、與協助他人 的特質，歡迎加入愛生育！ ★ 試用期須至新竹院受訓2個月(計薪)，得視訓練進度調整時長，提供員工宿舍或外訓補助5,000元 【工作內容】 1. 部門資料建檔與醫事申報 ●處理部門內部文件建檔與歸檔作業 ●協助醫事資料建置與相關申報作業上傳 2. 客戶資料確認與補助作業 ●主動聯繫客戶確認基本資料完整性 ●辦理政府提供之試管療程補助文件申請流程 3. 專案協助與帳務追蹤 ●協助執行部門專案計畫，確保時程與品質 ●管理客戶帳款紀錄並追蹤回覆狀況 4. 配合主管交辦事項，並協助處理跨部門協作

Amaze Yourself !! 歡迎加入全球第一女性健身品牌！ Curves (可爾姿)讓所有女性，由內而外散發自信健康的美麗光彩。 【意義十足且充滿挑戰性的工作】 1.運動指導：提供健身諮詢服務，正確指導器材操作。 2,運動支持：給予會員正向的運動建議和關心，協助會員一步步達成目標。 3.活動宣傳：發揮創意想像來設計活動，使運動變得有趣又好玩，宣傳活動開發會員。 【完全透明的升遷制度】 前一份工作的升遷制度不透明、薪水怎麼看似都沒有發展空間嗎？ 歡迎加入可爾姿，我們絕不會辜負您對公司付出，每位員工的努力我們都將會看在眼裡，確保能再最適當的時機提拔人才，您的成長不但能夠成為公司珍貴的資產，讓每位員工而言能夠有所成長也是我們公司的經營理念。 【這份工作和適合我嗎？】 如果妳是… “能夠把別人開心的事，當成是自己的事一起開心”的人； “為了幫助會員勇於面對挑戰”的人； “希望長期持續從事有意義的工作, 對這樣的工作幹勁十足”的人； 就非常適合到Curves來工作！ 妳不愛長時間坐在辦公室，雖然沒有經驗也沒有很好的運動細胞，沒有關係，比起技術或經歷，我們更重視的是「真誠的心與熱情」！配合我們提供的專業訓練課程和您的讓情，我們將使您成為獨當一面的健身教練。 喜歡與人接觸的服務業，期待工作時數可以正常合理，希望假日可以跟家人朋友相處，Curves是你的好選擇。歡迎熱情活潑、想要充實自己豐富人生並勇於挑戰自我的夥伴，竭誠歡迎你~加入我們的行列! 【福利】 勞保健保公司都會依照法規進行加保、排班制、國定假日放假。 我們也非常重視每位員工的身心健康狀況，除了提供能促進身體健康的運動器材之外，我們年中會舉辦趣味運動會、中秋節團圓烤肉以及驚喜滿滿的尾牙活動聯絡感情。除此之外，對於表現有佳的員工也有機會餐與到日本或其他國家旅遊。 【讓人安心的強大後盾】 Curves天母店&古亭店的本公司ー台灣威凌克股份有限公司成立於2005年, 前身為日本上市上櫃公司C&I Holdings 100％出資在台投資之日商, 跨足健身業(Curves30分鐘環狀運動)、在台日商之顧問業(Link Biz)多元領域, 擁有健全的組織結構及完善制度。整體營運穩定且獲利逐年成長，秉持持續深耕台灣進而放眼亞洲的宏觀, 邁向永續經營之路。 上網了解更多訊息 台灣威凌克股份有限公司 https://venture-link.com.tw/curves/ Curves官網 http://www.curves.com.tw/ Curves天母&古亭粉絲專頁 https://www.facebook.com/curves.tmkt/

⚝【工作內容】 ✔ 處理文書資料、報表彙整 ✔支援團隊專案執行 ✔協助收發信件、簡易對外聯繫 ✔協助日常行政庶務、辦公室環境與物資管理 ✔完成主管交辦事項，與團隊一同推動進度 ⚝【我們希望你擁有】 ✔ 做事細心、有條理，處理繁瑣不怕煩 ✔ 擅長時間管理與行動執行，不拖延、不混亂 ✔ 主動積極，能與團隊有效溝通協作 ✔ 喜歡幫助他人、有責任感，做事不只「做到」，還「做好」 給正在找機會的你： 真正專業的養成，從來不是天賦，而是選擇。 我們準備好成為你的起點， 你，準備好踏出第一步了嗎？

◎主要工作內容： 1.電話接聽與客人/廠商接待。 2.文件、檔案資料管理、轉換與整合建檔。 3.協調與安排各類型會議/含會議記錄。 4.零用金管理。 5.郵局寄信、收發與分送各部門信件。 6.管理事務性設備、故障叫修。 7.環境清潔與維護（必要時需含掃地、擦桌子、拖地）。 8.負責辦公室用品採購發放及整理。 9.人員出勤之考勤系統管理/匯入每月出勤表。 10. 人事邀約面試安排。 11.行政庶務作業。 12.各部門主管交辦事宜。 13.其他部門工作支援。 14.每日例行性神明拜拜、各大神明拜拜事務準備及通知 （有其他宗教信仰者，可不持香）

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1. 負責文件製作，以及各種行政文書的撰寫和整理。 2. 處理其他主管交辦的工作。 3.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.分類、審核文件資料，並輸入建檔。 6.負責處理資料補件作業。 7.進行資料處理、轉換及整合工作。 8.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 9.整理文件資料，並歸檔保存。 10.支援日常行政庶務工作。 11.需配合公司外派註點(台北市)。

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。 12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。

1. 接聽電話、接待訪客。 2. 文書資料處理、文件歸檔和資料統計工作。 3. 收發信件、包裹分送各部門，需外出時送件。 4. 會議記錄、會員資料的輸入、管理和建檔。 5. 執行行政業務作業，並對其進行資料統計。 6. 管理事務性設備、故障叫修和簡易修繕，環境清潔維護。 7. 主管交辦事宜及部門後勤支援。 8. 網站管理。 9. 會員資料統計及會員資訊發送。 作為公司的行政助理是一個非常重要的角色，他/她負責處理日常行政事務以及支持公司任務運作。此職位的發展前景豐富，可以通過積極學習和執行工作任務，提高自己的能力和技能，有機會晉升到更高職位。 如果您符合以上要求，請盡快投遞您的履歷表並表達您對此職位的興趣。我們期待您的加入！

1. 每日通路訂單及退貨單輸入、審核及追蹤，確保資料準確及流程順暢。 2. 每日與倉庫核對訂單出貨的情形。 3. 客戶端未收貨或收貨與出貨不符進行聯繫處理改單。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 客戶端發票退回異常處理。 6. 細心負責抗壓性高、勤快、自我要求及工作效率高、活潑開朗。 7. 協助主管交辦事項 【職工福利】 ◆節慶禮金：三節禮金　 ◆安心保障：勞保、健保、退休金提撥。 ◆休假制度：特休假、產假、陪產假、勞基法定假別。 ◆員工購物優惠 ◆咖啡機、冰箱、微波爐隨你用

訂單管理、進出貨安排、圖面計算.. 對帳、簡易採購.. 其它主管交辦事宜：如合約製作、檔案管理、報價..

工作內容: 1.文書處理相關事務 2.協助主管交待事宜

【工作內容】 1.行政工作，包含收發信件及基礎行政總務(文書資料處理、歸檔，文件整理影印傳真等) 2.負責主管行程更新登錄及提醒，進行內、外部會議安排與通知，追蹤待辦事項。 3.客戶關係維繫 4.品牌平台營運管理 5.永續報告書撰寫與資料整理 5.其餘日常交辦事項 【徵才條件】 1.可獨立作業、具團隊合作及聯絡協調能力 2.具有英文書信往來與英文文件翻譯能力 3.熟悉簡報、報表軟體操作 (PowerPoint、excel、google sheet等) 【其他要求】 1.具熱忱真誠態度 2.善於溝通協調，具外部公關能力 公司主要業務是提供落地的ESG顧問服務以及撰寫客製化的永續報告書，目前已成為全球倡議組織(GRI)的成員！(目前臺灣僅有五個組織，本土純管顧僅有敝司)，可以學習到"接軌國際"的永續報告書執行方式！ 並衍生"永續的永續報告書"服務項目，解決中小企業的實際窘境，以技術本位精準由實體進行進步，並以永續為目標進行各企業的自我反思，讓更多產業得到實質提升。 認同公司的目標並跟著我們一起朝著目標努力，在職涯上大躍進吧！ *建議先去官方網站逛逛會降低溝通成本* 若您對於工作內容抱有疑問也歡迎直接與我們聯繫，我們會盡速聯繫您，同時也歡迎透過面談和我們團隊的核心成員討論更多公司與工作的細節，並提出您對工作內容與薪資報酬等等的期待。 合適者人選我們將於7個工作天內主動聯繫您，若對此職抱有極大興趣歡迎不吝來信詢問進度或告知我們您的意願！ PS.進行二面會有面試車馬費200元，將會與創辦人直接面對面面試。

1.單位出貨帳務管理 (不需搬貨) 2.零用金管理 3.月初訂貨及資料彙整 4.完成主管交辦事項 5.月底數據彙整