「行政總務主管 (薪資50,000以上)」的相似工作
尚諺群佳聯合會計師事務所共500筆
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大誠保險經紀人股份有限公司(總公司)人身保險業
一、主責與保險公司合作簽約
二、提列行政系統需求，以優化或增進行政功能
三、審閱保險公司之備忘錄及增補合約並送印
四、協調、歸納保險公司之行政流程及傳輸資料
五、佈達及協助各通訊處之行政事項
六、覆核部門內部公文及行政作業
七、團隊管理、協助及激勵
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安倉營造股份有限公司建築工程業
1. 保管各工地車輛、機具設備保養/投保(含工廠投保)，及總公司辦公設備修護。
2. 管理及聯繫總公司辦公室租約、投資性不動產及總公司之租賃/消防安檢、參與管委會會議等。
3. 管理資產取得與處分，包含檢視申購資產之效益評估，資產處分合理性。
4. 維護作業系統資產資訊、資產網頁等，並配合公司政策推動與執行。
5. 固定資產作業，如工地資產折舊績效計算、年中及年末設備或材料盤點、機具及資訊設備編號調撥管理、租賃車輛租約。
6. 固定資產相關合約管理，如車輛、機具過戶登記、租賃資產合約。
7. 協助辦理機具設備、車輛詢價事宜，牌照稅燃料稅等稅賦繳付。
8. 固定資產碳資訊維護。
9. 主管交辦其他庶務事項。
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工作內容：
1.主動了解相關法規、確保商場安全合規
2.管理採購、合約談判及預算控制
3.優化營運設施與辦公環境，實施節能方案
4.管理外包廠商--保全及清潔
5.高靈活度及應對能力，協助商場營運，包括輪班與取急事件處理
在春大直，你將與志同道合的夥伴一同追求卓越，為顧客帶來難忘的體驗。
我們在尋找：
- 具有服務熱忱的團隊成員
- 喜美食、擅交流的團隊成員
- 高協商能力及強執行力的領導風格
- 善於多方溝通交涉
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我們提供：
- 高質感的工作環境
- 品嚐美食的機會
- 在喧鬧城市中的寧靜綠洲
- 舒適愉悅的工作氛圍
若你對美食商場管理充滿好奇和學習熱忱，並且有總務相關經驗，歡迎加入我們!
註：若您有防火管理人證照者尤佳，亦可在入職後半年內取得證照
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進金生國際股份有限公司光電產業
總務主管將負責本公司橫跨多場域的總務事務，包含動產與不動產管理、辦公環境規劃、總務人員管理，並協助建構制度流程以因應未來IPO計劃。適合具備制度導入、跨部門協調、現場管理與總務整合經驗的候選人。
工作內容：
1. 管理公司各項動產／不動產資產，建立維護與盤點制度。
2. 規劃與優化各事業部辦公、工作空間與支援流程。
3. 建立與執行總務制度流程，支援公司治理與IPO準備。
4. 領導總務團隊，制定工作分工與績效評估方式。
5. 協助導入並維運ISO、ESG等總務相關制度。
6. 專案推動與整合執行。
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伊雲谷數位科技股份有限公司網際網路相關業
【工作內容】
1.年度預算編列、庶務成本管控。
2.研訂總務行政工作計劃並推動實施。
3.管理庶務/資產管理。
4.員工服務規劃：員工餐食團膳規劃、尾牙春酒活動...等
5.監督環境清潔
6.設備修繕、行政採購及驗收管理作業
7.緊急事故應變處理，貫徹公司政策目標
8.其他主管交辦事項
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資誠聯合會計師事務所會計服務業
個人獨立性團隊成立之目的在協助並確保所有合夥人與專業人員的個人獨立性遵循。核心業務包括 ：
1.負責獨立性遵循相關工作，規劃、執行及管理事務所專案品質與風險之個人獨立性相關流程
2.就前述工作項目相關事宜，提供同仁諮詢及舉辦教育訓練
3.回應主管機關(如 : 金管會、PCAOB...等)及公司風險管理部門之內部檢查
4.其他主管交辦事項
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1. 依據企業或組織既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施。
2. 決定總務業務所需之資料，進行蒐集、保管、處理與流通使用。
3. 支援或協助各部門之各項總務工作。
4. 秉承經營者或上級決策者之指示，或發佈通知，或查報業務，或審核各部門工作報告中有關之總務業務。
5. 指導總務工作進行並培育所屬精進總務相關技能。
6. 總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作。
【應徵須知】
①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。
②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。
③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。
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莫敵股份有限公司建材／傢俱零售業
職務說明
1.依照公司營運方向，制定總務/工務年度計劃，並透過內部人員及外部供應商管理，使所有專案順利達成，以支持公司營運策略達成及辦公室日常運作順暢。
2.負責公司倉儲及物流作業的規劃、執行與管理，確保庫存準確、出入貨流程順暢，以及物流運輸效率達標，以支援公司整體營運目標。
主要工作內容
1. 倉儲管理
規劃與管理倉庫空間、貨位配置及存貨管理系統。
定期盤點及異常處理，確保庫存帳實相符。
制定並優化倉儲作業流程，提高作業效率與安全性。
2.物流運輸管理
安排出貨計畫，協調配送路線與承運商。
監控運輸時效與成本，處理運輸異常與客訴。
與供應商、承運商保持良好溝通，確保交貨品質與時效。
3.流程與系統優化
分析作業數據，提出改善方案以降低成本與縮短時程。
4.制訂年度、季度總務工作目標計劃
5.總務類及產品相關採購、租賃合約之議約、呈核、簽訂
6.工程規劃／詢比議價／發包／監工及驗收
7.固定資產管理
8.行政文控管理
9.其他主管交辦事項
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中嘉數位股份有限公司網際網路相關業
1.辦公室修繕維護、新建設置、環境清潔管理。
2.固定資產管理及盤點。
3.設備定期維護管理。
4.年度預算規劃、費用報支及控管、事務採購。
5.公務車輛管理作業。
6.辦公室環安衛生管理、消防安全管理。
7.其他行政總務庶務工作。
☆ 具水電、消防、急救證照者尤佳
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安益國際展覽股份有限公司會議展覽服務業
【工作內容】
1.負責公務器材設備(含公務車)及庶務用品之詢、比、議價作業、請採購作業及使用管理。
2.供應商開發、維護、品管與交期掌控及驗收、請款。
3.文檔之建立、管理、維護及更新（如： 租賃合約、採購合約、設備物品、供應商資訊...）。
4.審核/覆核「非專案類」之請款核銷。
5.綠色採購事務之執行、記錄和報告。
6.辦公室環境之維護管理(如：水/電、清潔、消防/照明之巡檢及異常處理與叫修等）
7公司資產盤點、非資產類之庫存物品之儲存管理。
8.協助內部活動執行(尾牙、摸彩、開工拜拜等)及跨部門後勤支援
【職務要求】
1.具展會活動、公關、廣告、行銷等相關行業採購經驗
2.具印刷、發包、設計製作物處理作業經驗
3.具ERP或專案管理相關概念及操作經驗
4.具專案成本控制、財務分析、談判技巧、資料處理能力
5.能獨立作業，具主動積極、誠實特質，且具備良好溝通協調及抗壓能力
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凱基證券投資信託股份有限公司信託投資業
1. 辦公環境及其設備維護管理
2. 各項庶務工作(如:文件管理、辦公耗材管理、收發文、新人報到作業、規章管理、年節禮贈品、印刷品採購發包、保險)
3. 固定資產盤點與管理
4. 請採購作業
5. ESG、BCM、勞工安全衛生作業協辦
6. 主管公務車管理
7. 其他主管交辦事項
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台灣歐力士股份有限公司其他金融及輔助業
1.車管部內工作規劃、監督、管理、及溝通協調。
車輛管理課:維修費審核、車輛採購管理、庫存車輛管理及處分、年度預算及kpi制定
服務管理課:維修及出險流程、客訴案件、代用車管理及規劃、各項費用審核、各項用印文件審核。
2.達成公司各項營運計劃及管理、成本控制、客戶滿意度提高、流程簡化、問題解決、風險降低。
3.公司專案推行
4.主管交辦事項執行
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沃醫學股份有限公司醫療器材製造業
在這裡，總務是不可或缺的核心夥伴。 我們正在尋找一位具備專業、熱忱與責任感的你。如果你期待在互相支持的環境中發揮所長，樂於挑戰多元事務並解決問題，誠摯歡迎你加入，一同協助公司順利運作！
【工作內容】
1.總務行政：負責辦公環境、資產與用品的維護、採購與管理等庶務。
2.職福活動：統籌規劃與執行公司尾牙、員旅活動等；協助福委會行政事務，提升員工向心力與凝聚力。
3.法規遵循：配合並執行GDP相關總務作業與文件管理，確保總務流程符合法規要求。
4.職業安全：負責職醫臨場服務聯繫、勞工健康檢查等職安相關事項。
5.固定資產：固定資產的維護、盤點與管理。
6.裝修監工：負責辦公場域之修繕與工程發包、監工及驗收，確保專案品質與進度。
【我們希望您具備】
•3年以上總務行政相關經驗，若具備醫材業或藥廠背景者尤佳。
•具備 ISO 9001、GDP 或職安相關法規經驗/證照者優先考慮。
•具備良好的溝通協調能力，能獨立解決問題並與跨部門順暢合作。
【加入我們的優勢】
1.深入了解醫材業GDP相關法規，提升個人的專業價值。
2.職務範疇多元，能在不同領域獲得全方位成長。
3.公司營運穩定，提供一個互相支持與學習的團隊環境。
10/15
裕融企業股份有限公司其他汽機車相關業
1. 總務、行政、採購相關事務規劃與成本監督管理。
2. 負責辦公室日常管理以及各營業據點裝修工程督導。
3. 採購作業、供應商管理、議價成本管控。
4. ESG，環境安全、綠色採購專責。
5. 其他支援事項或高層臨時交辦事項。
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PayEasy_康迅數位整合股份有限公司網際網路相關業
1. 辦理各項庶務用品採購請領
2. 根據企業既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施
3. 固定資產盤點及管理/公用設備維護
4. 公用設備工程規劃/詢比議價/發包/監工及驗收
5. 保全/清潔人員查核管理
6. 郵務寄送、行政庶務費用整理
7. 祭祀活動
8. 總機接聽、轉接與接待訪客及相關庶務
9. 維護辦公室、會議室等公共空間整潔，協助會議安排
10. 協助公司活動
11. 主管交辦事項
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TUV_台灣德國萊因技術監護顧問股份有限公司檢測技術服務
• 門禁安全管理與鑰匙管控
• 設施與設備之保養、維修及巡檢
• 廠商議價與管理
• 辦公室水電費、廠商請款/付款
• 停車位管理
• 與房東以及管理中心的溝通與協調
• 專案執行(如:裝潢工程專案之品質監督)
• 消防演習，消防自衛隊編組訓練安排，消防設備檢測安排
• 環境衛生安全(HSE)相關事務
• 行政部門其他庶務/專案支援，職務代理
• 主管交辦事項
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對於「人」有高度興趣、敏銳度以及談話能力 !
擁有強烈的企圖心，有高度的執行力、正面影響力且願意挑戰 !
熱情、主動、自律、值得信任、在人群中有影響力與感染力 !
高EQ、勤奮的態度、遇到困難願意堅持到底 !
富有創意的思考 - 問題解決及分析能力 !
如果您具備以上的特質，
加入我們吧！！！
** 工作內容：
1.薪資差勤作業：
- 負責考勤(含請假/加班/津貼)計算相關事宜。
- 負責勞/健保之加退保作業及薪調保險相關事宜。
- 人資系統維護及管理。
- 每月薪資及獎金計算作業、月結報表彙整。
2.人事行政：
- 集團人事作業、新人報到作業、離職相關作業。
- 建立與優化人資相關法規、制度與作業流程。
- 組織與異動管理。
- 維護企業內部人力資源之相關紀錄。
3.員工關懷：
- 擔任企業臨場服務窗口，協助醫護進行問卷調查與同仁晤談與後續追蹤。
- 處理員工年度健康檢查，安排同仁健檢事宜。
- 協調員工相關的問題（如：雇用契約、薪酬、勞動相關法令、員工關係等）
- 職福會相關事宜。
4. 與集團人資進行相關對接工作。