商務中心行政秘書
- 台北市大安區
- 3年以上
- 專科
1. 商務中心行政管理工作,含客戶接待、合約製作、各項費用收付款及登記。 2. .進行商務中心內之設備維護、辦公環境美化、租戶之郵電及事務服務。 3. 協助人資、總務、FB發文管理。 4. 公司交辦事項。 5. 有貿易進出口行政事務經驗爲佳。 6. 有總務及採購經驗優先。 7. 底薪加績效獎金。 8. 周休二日 9. 上班時間9:00 ~ 18:00, 中午休息一個小時。
1. 商務中心行政管理工作,含客戶接待、合約製作、各項費用收付款及登記。 2. .進行商務中心內之設備維護、辦公環境美化、租戶之郵電及事務服務。 3. 協助人資、總務、FB發文管理。 4. 公司交辦事項。 5. 有貿易進出口行政事務經驗爲佳。 6. 有總務及採購經驗優先。 7. 底薪加績效獎金。 8. 周休二日 9. 上班時間9:00 ~ 18:00, 中午休息一個小時。
About HTC HTC built a vision of the future by combining humanity with technology to unleash our collective imagination. At HTC, we believe that VIVERSE, the combination of virtual and augmented reality, high-speed connectivity, AI, and blockchain – reachable on any device, anytime and anywhere – will reshape the next decade in every industry and influence human beings' social lives. About Your Next Opportunity HTC is immediately seeking a proactive and detail-oriented Special Assistant (高階主管特助) to provide high-level support to a member of our Senior Executive team. This is an exciting opportunity for an individual who thrives in a fast-paced environment and is passionate about contributing to the success of a growing organization. Job responsibilities include, but are not limited to: Understand and anticipate the Executive's needs, ensuring they are met efficiently and promptly. Prepare reports, presentations, and briefs with a high level of accuracy and creativity. Maintain a poised and competent demeanor in social settings to represent the Executive professionally. Accompany the Executive to meetings and events, ensuring they are well-prepared and informed. Manage diaries and organize meetings and appointments, often controlling access to the Executive. Book and arrange travel, transport, and accommodation for domestic and international business trips. Act as the first point of contact for the Executive, handling correspondence and phone calls. Handle confidential documents and maintain discretion at all times.
【職務內容】 1.協助整合及協調學院資源 2.連結與協調學院內三中心行政事務 3.各項計畫資料彙整及聯繫窗口 4.學院會議時程安排及會議紀錄製作 5.學院日班工讀生管理 6.學院年度活動規劃與執行 7.協助處理學院經費核銷作業 8.今日北醫、個資保護、防疫等單位窗口代表 9.主管交辦事項 【條件】 1.具學士學歷。 2.具學校工作經驗尤佳。 原住民或身心障礙者優先考量 ●意者請逕上104人力銀行登錄或email履歷/自傳至[email protected]、[email protected],並請於主旨欄註明應徵項目(同一職缺請勿重複投遞履歷)
1.負責人資行政部門整體管理。 2.依據公司營運狀況,招募工廠幹部及合規作業員。 3.與學校及仲介公司建立長期合作關係,並開發各項招募渠道。 4.應對客戶社會責任稽核及第三方驗廠,落實改善措施,爭取較佳等級。 5.掌握勞工相關法令,確保各項作業合規合法。 6.負責薪資計算及所得扣繳等相關申報作業的督導。 7.建立人資及總務行政制度。 8.透過人資系統的導入,優化各項人資作業。 9.配合執行集團人資及總務行政政策。 10.薪資福利將於面談時詳細說明。
1. 維護、更新、產製、翻譯各類出口相關文件、資料(如:合約、會議記錄整理、行銷文件、業務報表、報帳) 2. 具備文書處理能力、溝通協調能力 3. 和廠商對接相關跨境營運相關工作推進 4. 有行銷企劃經驗尤佳 5. 視覺設計以及平面設計經驗尤佳 6.具備商務英文 / 韓文能力(擇一即可) 7. 負責會議召集及會議記綠事項及追蹤 8. 協助公司達成目標 9.處理總經理交辦之事項
1.製作經銷商與通路訂單。 2.管理及達成出貨進度。 3.通路經銷商聯繫,客訴處理。 4.運輸派遣,管理出貨數據與分析。 5.主管交辦事項。
1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。 3. 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理,並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。
薪資依照熟練度調整,最高時薪$250。 工作時間 : 每週一~每週六,每週需至少可配合排班3天。 晚上 9:00~03:00 工作內容: ▪ 接取客戶訂單,核對訂單 ▪ 回覆客戶訂單相關問題 ▪ 核對庫存數量 ▪ 供應商進貨調度及派單 工作條件: ▪ 電腦文書處理能力 ▪ 中打速度快 ▪ 數字運算能力(需具有公斤/台斤概念) ▪ 守時不遲到 ▪ 細心與責任心 ▪ 應變能力佳
人力資源主管 1. 擬定人力資源政策,訂定選、訓、用、留的計畫,以達成企業的策略目標。 2. 建立完整的召募與任用制度(職務說明書、薪資結構、召募甄選流程與工具),讓企業具備招募優秀人才的優勢。 3. 建立符合企業文化的人才發展體制,以有系統的培訓員工,強化企業的人才資本。 4. 建立績效管理與薪酬制度,訂定調薪政策、獎酬制度、退休金制度,以維持企業的競爭力,留下優秀人才。 5. 調解勞資爭議、處理員工資遣解雇等特殊人力資源相關議題。 6. 建構人力資源資訊系統,定期分析企業人力資源管理性報表,以作為人力發展的依據。
[工作內容] 1.Office電腦文書處理操作 2.Google試算表操作 3.課程企劃、核銷與管理 4.一般性客服訊息回覆 5.協助處理平台訂單 6.課程運營相關業務 7.電話課程推廣 8.協助師資招聘業務 8.其他主管交辦事項 [關於TOP巔峰] TOP巔峰專注在籃球訓練、活動與比賽,為了基層籃球運動持續貢獻 是個年輕新創的團隊,上班氣氛活力有熱情 運動產業富有挑戰性,從最前端的企劃到後端執行 TOP巔峰可以讓你的職涯履歷大大加分 公司組織彈性,需要找到如籃球隊般的神隊友 能夠互相補位,彼此鼓勵一同完成任務 希望可以找到對於運動產業有熱情與行動力的夥伴一同努力 [具備條件] 1.對運動產業充滿熱情 2.能了解新創團隊的挑戰,具認真負責,絕佳行動力與應變之能力 3.熟悉Google試算表、Word與Excel 4.為人好相處、願意配合團隊作戰 [公司福利] 1.每週二次員工籃球球聚 2.每月定期聚餐 3.飲料零食 4.勞健保、年終獎金 ***因為週六週日是學生上課日,能彈性配合六日上班再投遞履歷表***
1.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護。 2.維持住戶公共安全及設施,消除火災、竊盜或其他危險。 3.提供照明、取暖、空氣調節及通風設備等特殊服務。 4.處理住戶不滿事件,並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為。 5.保存公寓或大廈管理之各項紀錄,並向所有人或經理人提出報告。
1. 一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)。 3. 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。 4. 負責收發公文並處理會簽文件。 5. 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。 6. 負責簡單零用金管理,並負責前往銀行進行提存交易。 7. 負責文具用品之預估及請領。 8. 協助主管交辦事項。
1. 負責社區管委會會議召開等事務。 2. 管委會交辦事項之執行。 3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 4. 管理中心行政事務。
※有事務人員及防火管理人證照※※1年以上社區服務經驗※ ※大型社區600戶※ 1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務,及住戶生活服務等業務規劃執行。 2. 召開會議並執行會議決議事項。 3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護及清潔環保工作。 4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 5. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 6. 住戶間協調。 7. 物業團隊管理。
以良好主動積極的態度及專業能力即時協助營運相關事務: 1. 文件歸檔、電腦文書處理,行政事務文件整併處理。 2. 加盟主各項資料統整、與電訪聯繫。 3. 協助上級主管業務與其它臨時分配事項 4. 針對加盟主、客戶群,提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務 5. 執行主管會議安排、會議記錄。 6. 系統客戶相關資料維護管理。 7. 編製業績報表,提供主管及其他部門參考使用。 8. 更進每月銷售報表作業,佣金計算與整理。 9. 電商系統設定(含日常routine產品上下架、優惠設定、測試) 這是一個非常重要的職位,負責協助營運長於公司內外業務面訊息之傳遞,促使各部門接收正確訊息順利執行,並著手對外加盟主資訊統整與審核。 這個職位有良好的發展前景,因為它與公司的整體運作密切相關,對公司的成功至關重要。 如果您符合我們的要求,並且對這個職位感興趣,請在我們的網站上申請。我們期待著與您一起工作!
1. 至少一年以上工作經驗 2. 具中、英文雙語溝通能力 3. 具有良好電腦運用能力,特別是Microsoft Word與Microsoft Excel 4. 認真、自律、積極的態度,能跟各部門保持良好的溝通 5. 能夠同時處理多項事務 6. 能夠適應快速的工作節奏 7. 如周末有活動可配合彈性上班 記帳 •記錄公司的帳務收支 •完成每月及年度公司損益表 •確保公司現金及零用金金額正確 •完成每月銀行帳戶核對 •整理所有發票提供給會計師以及協助配合會計師所需資料整理 人資/薪水 •員工各項資料建檔及員工合約 •確認公司員工資料建檔正確及申請員工勞健保 •完成每月員工薪資計算、薪資單 •確認員工薪資按時發放完成 活動 •統整公司各項活動及大型訂單等 •協助公司的活動包場及課程等 •協助公司各項包場、外燴等活動 •協助購買活動需購買的器具以及周邊商品的購買與結算 •與公司主管們有密切的合作關係 BOOK KEEPING •Help manage all accounts receivable and payable •Aid in producing month-end and year-end financial reporting •Ensure cash tills and petty cash amounts are always accounted for •Help ensure monthly bank statement •Organize all receipts for accounting firm for tax filing and have yearly meeting to ensure no discrepancies HR/PAYROLL •Help maintain Staff List/Employment Contract •Help ensure all Employee Contracts and Employee forms with bank accounts, health insurance forms are filled and filed correctly •Help produce month-end payroll sheet/ Payslip (including calculations for absences, overtime, etc) •Help ensure all staff are paid correctly and on time EVENTS •Help organize and maintain an events calendar and Event Orders •Help all Tamed Fox events and classes from set up to take down •Help all 3rd party events and classes from set up to take down •Responsible for purchasing any event-related items(included TF merchandise) within budget and manage inventory and storage of these items •Coordinate with Managers for all events-related service and food offer needs
1、考勤管理與勞健保、退休金及團保等人事作業。 2、人事考勤系統管理、每月差勤資料匯整、請款作業執行。 3、協助績效考核、獎酬制度等人力資源制度執行。 4、優化招募進度、人力資源制度執行。 5、遵循熟悉勞動相關法令、工作規則等人事管理辦法作業流程增修。 6、協助公司內部員工活動執行。 7、協助主管交辦事項,並且每次自主思考如何優化公司事務流程。 8、運用過去的經驗思考規畫協助公司吸引優秀的人才。 9、公司日常行政事務處理。
1. 協助主管製作各類報表及資訊、人事。 2. 部門會議記錄、採購及推動與執行。 3. 內部行政作業及單據KEY IN。 4. 會議安排、通知、追蹤. 5. 主管交辦事項執行。 本職位是公司的重要協助角色,工作內容廣泛,跨多部門,行業類別基礎認知時間會比較久。