行政管考人員
- 台北市信義區
- 經歷不拘
- 大學
- 管制項目進度，確保項目按時完成。 - 執行及追蹤主管交辦之事務。 - 設定考核標準及追蹤進度。 - 進行績效評估，提供反饋及建議。 - 建立及指導作業及行政流程。 - 協助上層協調各部門、落實公司規章制度。 - 審核公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。 - 制定稽核目標與流程。 - 編寫稽核报告，提出建議和改善措施。
人資行政部_人資主管
- 新北市鶯歌區
- 8年以上
- 大學
1. 擬定人力資源政策，訂定選、用、育、留的計畫，以達成企業的策略目標。 2. 建立完整招募與任用制度及優化相關流程，讓企業具備招募優秀人才的優勢。 3. .建立符合企業文化的人才發展體制，以有系統的培訓員工，強化企業的人才資本。 4. 建立績效管理與薪酬制度，訂定獎酬制度，以維持企業的競爭力，留下優秀人才。 5. 熟悉勞動法令，調解勞資爭議、處理員工資遣解雇等特殊人力資源相關議題。 6. 建構人力資源資訊系統，定期分析企業人力資源管理性報表，以作為人力發展的依據。 7. 其他主管交辦事項。
5/24 財務行政專員/經理 Financial Specialist/Manager
- 樂宇宙科技股份有限公司
- 電腦軟體服務業
- 台北市中山區
- 3年以上
- 專科
樂宇宙科技的各項社交服務產品至今累積150萬用戶，累積100萬場聚會，是全台灣最大的社群交友科技公司。接下來即將邁入下一個快速增長的階段，並期許走出台灣進攻亞洲市場。 我們正在尋找年資至少3年以上、熟悉財務並且對網路服務營運與行政工作有興趣的財務行政人員，也歡迎資深的主管級狠腳色投遞履歷，實際的薪資待遇將與您過往的經驗與能力做決定，期許一起打造新的國際級服務。 【主要工作內容】 ﹒人事行政與財務出納類與現金帳管理 ﹒協助會計師進行每月與年度財務報表製作 ﹒規劃及檢討公司會計作業流程，並覆核各項會計作業。 ﹒定期核閱財務報表，並針對異常項目進行分析檢討。 ﹒按期向經營階層提出經會計師簽證之查核報告及年報等報告書。 ﹒董事會、股東會與募資增資股權交易等相關規劃與安排。 【其他專案事項】視能力學習交辦 ﹒統計與計算平台服務數據資訊 ﹒規劃經營平台會員，設計執行活動並計算成效 ﹒擬定公司成長之投資、合併、收購等策略方案之建議。 ﹒外部廠商異業合作接洽與會員福利爭取 ﹒專案執行與其它主管交辦事項。 【薪資待遇】 彈性工時與請假規範 每年薪資績效考核 每人一張價值兩萬元的HermanMiller人體工學椅 免費零食與義式研磨奶泡咖啡機 每月一次500元參與平台聚會活動補貼 Eatgether官方身分升級與每日1000個酒杯 外部進修課程與購書補助 每月各類料理團隊聚餐與生日會
5/24 行政助理
- Chic Kim & Miu_靚秀國際有限公司
- 鞋類／布類／服飾品零售業
- 台北市信義區
- 經歷不拘
- 學歷不拘
1. 商品進點盤 2. 訂單處理包貨、能正確辨識產品的能力 3. 商品QC、包裝 4. 商品庫存管理 5. 配合部門主管任務交辦 能團隊合作 條理分明、能改善流程提高效率 做事有邏輯 細心耐心 : 減少商品錯誤的機率
5/24 Office Manager (Ho Chi Minh City, Vietnam) (產品暨市場整合事業處)
- 世基生物醫學股份有限公司
- 醫療器材製造業
- 新北市新莊區
- 5年以上
- 大學
1. Set-up Vietnam operation team. 2. Set-up and execute the operation flow of Vietnam subsidiary. 3. Manage the administration operation, product import, stock and sales process in Vietnam. 4. Support local supply chain and logistic procedure.
待遇面議
員工40人
5/24 行政資源部協理
- 萬寶華企業管理顧問股份有限公司
- 人力仲介代徵
- 台北市大安區
- 經歷不拘
- 大學
管轄:人力資源、資訊、行政總務 1. 依照公司營運發展策略與需求，具備前瞻性思考，能規劃人力資源相應策略及落地執行。包含組 織規劃與轉型、人才發展、獎酬制度設計及整合溝通 2.具HR Full Function 的專業及實務經驗，擅⾧管理及跨部門溝通協調 3. 熟悉上市公司之人資業務運作，具備企業永續發展(ESG)、資訊數位轉型之推動項目之經驗佳
待遇面議
5/24 管理部 主任
- 德國好立善_歐森有限公司
- 綜合商品批發代理業
- 台北市南港區
- 3年以上
- 專科
1. 人才招募任用、勞/健保、團保加退及人員離退作業。 2. 職務人選、錄用通知、在職訪談。 3. 出缺勤管理、考勤、加班、請假申請審核及考核資料統計。 4. 人資系統考勤、人事資料維護及薪酬計算及管理。 5. 人資制度協調修訂與執行。 6. 內部稽核事項規劃與執行。 7. 主管交辦事項
5/24 [IFM] Assistant Facilities Manager (FAANG科技公司/捷運市政府站/台北信義區)
- JLL Taiwan_仲量聯行股份有限公司
- 不動產經營業
- 台北市信義區
- 7年以上
- 專科
About the role: This role will provide comprehensive support to the Facility Manager and act as the main point of contact for local stakeholders to focus on understanding and addressing their requirements. As a team, we achieve this by efficiently coordinating all facilities and services to meet or surpass service-level agreements with our valued customers. In addition, the role involves effectively managing the team, utilizing industry best practices, and implementing streamlined methodologies, processes, and technologies. We align our approach with our clients' business strategies, financial objectives, site requirements, and standards. Furthermore, we ensure compliance with local regulations, JLL policies, and customer guidelines to maintain a high level of professionalism. What this job involves: [Operations and Maintenance]: 1. Develop and implement a comprehensive capital renewal program to effectively manage the life cycle of assets. 2. Independently handle small projects, including space upgrades, refurbishments, Lab/Shielding Room setups, and internal relocations, and provide expert advice on air and power consumption, floor loading, and other related factors. 3. Establish and regularly report on EHS programs, monitor energy, water, and waste usage for efficiency improvements, and identify opportunities for cost savings. 4. Source, select, contract, oversee, and manage service providers or tier-two on-site staff to ensure consistent service standards across various areas, including Helpdesk work, Mailroom, Housekeeping, employee service, and F&B. 5. Collaborate with the Engineering Lead to coordinate maintenance schedules, including soft services, and supervise workers in central office environments. 6. Manage financial aspects, including budget planning, execution, and ongoing management in both Opex and Capex categories. [Customer Service and Satisfaction]: 1. Ensure a consistently high level of facility management service delivery to customers by overseeing and monitoring operations. 2. Assist the Facilities Lead in implementing local and regional initiatives, with a focus on enhancing customer satisfaction, improving employee service, optimizing site operation expenses, and driving performance. 3. Develop and provide an annual plan for the upcoming year, including comprehensive communication strategies, event support, and PPM activities during the last quarter of each financial year. 4. Execute plans within the defined scope, schedule, and budget. 5. Collaborate with the Facilities Manager to develop and implement site-level facility management strategy plans, detailed process playbooks, and site operation manuals, complete with an escalation matrix. 6. Manage the work order management platform, ensuring timely dispatch of service requests, monitoring workload volumes, measuring service level responses, and collecting and analyzing customer satisfaction feedback. [Relationship Management]: 1. Develop and nurture a strong Landlord relationship program that aligns with the goals and expectations of the RE&F department. 2. Act as a liaison between the Facility Manager, JLL personnel, and vendors, and take charge of assigned tasks within the FM team. [Reporting and Communication]: 1. Generate accurate and consolidated reports on facility operations for the entire Taiwan portfolio (including weekly, monthly, quarterly, and annual intervals) and deliver them promptly to the Facilities Manager. [Technology and Data Management]: 1. Establish and maintain an efficient and reliable technology platform to support automated business processes and ensure effective data management. [Emergency Response and Safety]: 1. Coordinate and maintain the accuracy of the ERP, including supporting the annual Fire Drill and providing a comprehensive report. [Inspections and Supervision]: 1. Proactively conduct monthly site inspections and daily patrols to ensure the overall upkeep and maintenance of the facilities.
5/24 [IFM] Assistant Facilities Manager (全球前三大管顧公司/市政府站3號出口/台北信義區)
- JLL Taiwan_仲量聯行股份有限公司
- 不動產經營業
- 台北市信義區
- 5年以上
- 專科
What this job involves: *HARD SERVICES: [Facility Repairs & Expansion & Management]: 1. Manage facility maintenance tasks including but not limited to carpet cleaning, annual deep cleaning, upkeep and repairs of coffee machines, kitchen appliances, air filter systems, copy machines, and electrical panels. 2. Conduct regular assessments and implement measures to improve air quality, water quality, and overall environmental conditions within the facility. 3. Assist in facility expansion initiatives by providing project management support. Collaborate with stakeholders, contractors, and vendors to ensure execution. 4. Oversee waste management activities, including proper disposal and recycling procedures; take charge of asset management responsibilities, including conducting inventory checks, and implementing effective label systems. [Security and Safety Management]: 1. Oversee security management protocols, including building access control and key management systems. 2. Coordinate and maintain comprehensive EHS programs, ensuring compliance with local regulations and industry best practices (i.e. first aid supply, fire extinguishers, building drills, fire equipment check... etc.) [Contractor and Vendor Management]: 1. Manage relationships with contractors and vendors to ensure the timely and effective delivery of services, including but not limited to water dispenser maintenance, office cleaning, disinfection, and appliance maintenance. *SOFT SERVICES: [Administrative Duties]: 1. Provide reception services, including greeting visitors, managing incoming calls, and directing inquiries to the appropriate staff members. 2. Ensure an adequate supply of stationary materials for day-to-day operations, coordinating orders, and inventory management; manage the purchase, inventory, and distribution of SWAG. 3. Generate purchase orders accurately and efficiently, tracking and reporting actual spending against budget allocations. 4. Coordinate and oversee the printing and distribution of name cards; streamline the mailing process, handling both inbound and outbound mail. 5. Collaborate with internal stakeholders to plan and arrange seating arrangements, including updating floor plans and layouts to accommodate changes. [Vendor Service & Lease Management]: 1. Manage real estate portfolios, including frequent status updates and effective contract management; Facilitate lease and contract extensions, renewals, and new acquisitions. 2. Oversee the process of business contract and service signing. Coordinate with legal teams and vendors to draft and finalize agreements. 3. Ensure compliance with company policies and legal requirements. [Facilities Maintenance & Logistics & Operations]: 1. Janitorial management: supervise and oversee the daily cleaning operations for the office premises; coordinate regular clean-up schedules; plan and manage annual deep cleaning initiatives. 2. Coordinate with professional service providers to conduct regular disinfection of office spaces and high touchpoint areas; collaborate with pest control companies to proactively address any pest-related issues; implement and maintain rigorous COVID-19 protocols. 3. Manage and replenish pantry supplies, including coffee, tea, milk, and other refreshments. 4. Implement cost-effective courier solutions and negotiate favorable terms with service providers. 5. Support internal communications initiatives by disseminating company-wide announcements and updates. [Events and Hospitality]: 1. Coordinate and manage meal orders and arrangements, including lunch, dinner, and event support. 2. Oversee the purchase and distribution of holiday gifts, while aligning with company values and budgetary constraints.
5/24 銷售行政主管
- Volvo_新凱汽車股份有限公司
- 汽車及其零件製造業
- 台北市內湖區
- 5年以上
- 專科
1.監督管理業務行政及展管團隊，指導部門成員日常作業，協助部門作業運作順暢。 2.協助協調各部門，落實各項管理制度，符合公司經營管理之需求。 3.建立、規劃及優化行政作業程序，並制定與維護部門管理辦法。 4.擔任經銷商與總公司業務行政窗口。 5.負責部門預算管理、人員管理與發展。 6.定期提供各項報表，並提出改善建議。 7.協助執行公司決議事項及各項專案，完成上層交付之工作任務。 8.主管交辦事項。
待遇面議
員工350人
5/24 徵 跨領域學院-專任職員1名(學院祕書)
- 臺北醫學大學
- 大專校院教育事業
- 台北市信義區
- 經歷不拘
- 大學
【職務內容】 1.協助整合及協調學院資源 2.連結與協調學院內三中心行政事務 3.各項計畫資料彙整及聯繫窗口 4.學院會議時程安排及會議紀錄製作 5.學院日班工讀生管理 6.學院年度活動規劃與執行 7.協助處理學院經費核銷作業 8.今日北醫、個資保護、防疫等單位窗口代表 9.主管交辦事項 【條件】 1.具學士學歷。 2.具學校工作經驗尤佳。 原住民或身心障礙者優先考量 ●意者請逕上104人力銀行登錄或email履歷/自傳至[email protected]、[email protected]，並請於主旨欄註明應徵項目(同一職缺請勿重複投遞履歷)
5/24 院長特助(醫療特助)需有醫療背景
- 陽光燦亮診所
- 診所
- 台北市大安區
- 經歷不拘
- 大學
1.協助院長們及高階主管進行公司內部管理稽核事項 2.協助團隊執行公司決議之專案並進行追蹤管理 3.醫療行政事務、工作流程之溝通、整合與規劃 4.協助院所醫師診療時段安排 5.院所形象、訊息之管理與經營 6.顧客關懷、抱怨客訴處理、醫療糾紛案處理 7.醫療品質、統計報表等相關工作 8.追蹤、督導各部門的工作進度 9.顧客滿意度調查、統計、分析 10.完成主管交辦任務 11.協助專案推動與執行、整合規劃與時程控管 12.年度企劃案活動之策劃、執行 13.公關接待事務、媒體關係維護及聯繫協調窗口 14.企劃案、新聞稿或文稿撰寫、編輯與發佈
5/24 (總行_主管餐廳)餐飲服務主管
- 中國信託商業銀行股份有限公司
- 銀行業
- 台北市南港區
- 4年以上
- 專科
*需具3年以上高級飯店/VIP住宿管理工作經驗 1.宴會服務管理，宴會流程規劃/接待/餐酒等服務 2.賓客接待/禮儀/住宿等服務 3.日常供膳服務管理
5/24 商場-管理部主管(春大直廣場)
- 維春商業開發股份有限公司
- 百貨相關業
- 台北市中山區
- 3年以上
- 高中
1.商場後勤管理 2.需具備建築物與政府單位及公部門之消防安全、公共安全、商場與停車場各項相關法規及 申請流程能力 3.各項總務採購、比議價、合約協商談判、議約及發包能力 4.整體營運賣場水電、空調之節能管理及改善方案 5.年度預算編列、管控與執行 6.固定資產管理 7.外包商管理，包含(保全、清潔或公司其他合作廠商等) 8.可因應商場營運需求輪班 PS：本職務需兼具走動式管理+報表文書作業能力。
5/24 行政工讀
- 耕建築 耕薪建設_耕薪都市更新股份有限公司
- 建築工程業
- 台北市松山區
- 經歷不拘
- 學歷不拘
1. 一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 負責收發公文並處理會簽文件。 5. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 6. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 7. 負責文具用品之預估及請領。 8. 協助主管交辦事項。
5/24 主管(副理、經理)
- 東森購物_電視購物_東森得易購股份有限公司
- 百貨相關業
- 新北市中和區
- 5年以上
- 專科
1.各項行政管理制度、標準化流程之規劃及制訂 2.預算編製、執行與成本用管控 3.配合集團企業人資政策及方針，執行人才招募訓練、職涯發展績效評核與管理專案等各項功能之規劃管理與推展運作。 4.人事行政總務管理實務經驗者，制度建立及目標管理及流程改善。 5.行政、總務、辦公室管理、採購、庶務相關工作事項規劃、管理與執行。 6.協助各公司各項會議、活動規劃與協調安排作業 7.熟勞基法最新法令議題處理，調解勞資等人力資源相關議題。 8.有效管理各部門之採購需求。辦公室庶務管理與執行。 9.具溝通能力、協調力、組織力、抗壓性強，願接受工作挑戰者。
5/24 票務主管/資深專員
- 味全龍職業棒球隊_共享棒球股份有限公司
- 運動服務業
- 台北市士林區
- 3年以上
- 大學
1. 賽事門票系統管理、銷售規劃與執行。 2. 球隊門票市場分析，發展合適行銷策略，並進行價格策略訂定。 3. 彙整門票客服資訊，並優化門票銷售服務 4. 其他主管交辦事項
待遇面議
員工150人
5/24 主管特別助理
- 元盛生醫電子股份有限公司
- 醫療器材製造業
- 台北市中山區
- 3年以上
- 大學
1. 戰略行程規劃與高效會議統籌：您將是高階管理團隊的右手，專責策略性規劃主管的日常行程，並統籌內外重要會議，確保所有事務的流暢進行。 2. 專業文件管理與數據分析：主導關鍵文件的處理、資料的精準整理及高效歸檔系統的建立，支援團隊的決策分析。 3. 項目管理與效率優化：參與跨部門項目，從計畫起草到執行，管理日常營運資金與申請各項補助，不斷優化流程，提升部門效率。 4. 辦公室營運與高級客戶接洽*：管理辦公環境，確保一流的辦公條件，並以專業態度接待來訪客戶，提升公司形象。 5. 人力資源與財務策略支援：整合人事與財務資料，協助制定策略，支援公司的人力資源及財務決策。 6. 全方位領導支援：接手重要的臨時任務，展現領導能力，協助公司攻克挑戰，推動業務發展。
5/24 經營管理主管(常駐日本)
- 台北數位集團_台北數位廣告股份有限公司
- 多媒體相關業
- 台北市南港區
- 2年以上
- 大學
工作內容: 協助日本公司營運管理,初期先配合出差或輪調,未來則需常駐日本 1. 經營管理：預算控管、目標規劃、績效考核 2. 協助文件日文化及在地文 3. 作業流程與內控流程規劃 4. 會計帳務作業與稅務作業 5. 台日管理層溝通 6. 台灣出差人員管理 加分項目: 1.日文流利(N1),曾在日本生活或日企工作經驗者佳 2.熟數位廣告或數位產業 3.有外派及管理經驗 運営管理主任（日本駐在） 仕事内容 日本支社の運営管理を支援します。初期は出張やローテーション制を行い、将来は日本に赴任する必要があります。 運営管理：予算管理、目標設定、パフォーマンス評価 書類の日本語化及び現地化の支援 業務プロセスと内部コントロールの計画 会計及び税務業務 台湾と日本の管理層との交流 台湾からの出張スタッフの管理 歓迎条件 日本語能力（N1 レベル）を持ち、日本での生活や日本企業での就業経験がある デジタル広告またはデジタル業界に精通している 海外赴任と管理経験がある方。
5/24 Human Resources Manager (F&B, MNC, Taipei, 218-KL)
- 萬寶華企業管理顧問股份有限公司
- 人力仲介代徵
- 台北市內湖區
- 8年以上
- 大學
Key Responsibilities • Oversee and deliver full spectrum of HR functions across local offices including but not limited to compensation and benefits, performance management, talent management, learning and development, employee relations and organizational transformation and development. • Be an advocate for Employer of Choice in communication of best practices and environment. • Lead organizational transformation projects with clear communication, process and transition. • Implement and adherence to global HR strategies, systems, processes and regulations. • Plan and manage personnel headcount and HR related costs within business plan. • Drive HR service excellence and KPIs in a performance culture and environment.
待遇面議
5/24 LIS情境科學教材｜資深後勤營運專員
- 社團法人台灣線上教育發展協會
- 其他教育服務業
- 新北市三重區
- 2年以上
- 大學
▋ 工作內容 後勤營運部門透過人力資源、財務與組織發展三大面向的調節與維運，協助夥伴有效地協作，為組織打造健康而長期的發展。 此職缺將與部門主管、外部顧問、會計事務所協作，共同完成以下面向工作內容： 1. 維運夥伴關係（30%） 透過活動規劃與設計， 辦理跨部門的活動，促進團隊交流。 2. 內控作業規劃、宣導與訓練（70%） （1）針對組織現況與同仁需求，與主管群共同優化、推動組織制度。 （2）與會計事務所協作組織日常出帳、記帳，以確保組織經費管理及責信。 （3）協會文件管理。 ▋ 申請條件 1. 具2年後勤營運或財會的工作經驗。 2. 具良好的溝通能力與open mind的態度。 3. 對於組織管理或人才發展具有高度熱忱，期待能持續挑戰與學習。 ▋ 除了職能，我們重視的核心價值 - 重視自我成長：LIS裡沒有正確答案，我們鼓勵每個人提出不一樣的見解，挑戰舒適圈之外的專案，並從中培養專長，持續學習，讓挑戰與學習的路上得到支持，使員工與企業共同成長。 - 共創永續、有意義的產品：在LIS裡所開發的產品，每年會觸及到上千名學童，讓他們在學習的路上可以持續保有清楚的邏輯以及好奇心，創造更多未來的可能性。 - 在這裡做的事情，不只是一份工作，也是一件能對社會帶來正向價值的事情，用你的專業，讓自己，也讓組織，能為下一個世代的教育發揮更大的影響力。 ▋ 福利制度 - 週三、四可申請 WFH。 - 不定期內、外部訓練課程。 - 不定期部門、團隊聚餐。 - 員旅。