【上班時間】9:00-18:00 (午休1小時) 【工作內容】 1. 固定資產管理。 2. 禮券管理。 3. 印信、名片、公文管理。 4. 事業廢棄物管理。 5. 各項電信郵務申請及送件、保險業務及簡易銀行業務。 6. 開閉店所需要的對外申請業務(例如:食品業者登記, 水/電/電信公司, 保險,保全 etc..)。 7. 採購辦公用品、維護事務機、書籍雜誌及對應各部門之採購需求。 8. 管理、維護、優化辦公室環境。 9. 其他主管交辦事項。
1. 負責館內所有設備維修及定期保養。 2. 客房每日巡檢是否正常運作。 3. 協助各部門事務。 4. 每月定期協助廠商保養。 5. 完成主管交辦事務。 6. 倉庫進出貨管理與整理。 7. 工作地點近忠孝復興與南京復興捷運站，交通便利。 8. 公司福利：附員工伙食、當月生日禮金、員工旅遊獎勵金、年資加級、年終獎金等。
1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責文具用品之預估及請領。 9. 協助辦理員工福利事項。 10.主管交辦事宜或部門後勤支援 11.主管辦公室整潔
❚一般庶務：添購下午茶點心飲料、文具、日用品、設備、環境基礎整理...等 ❚硬體設備評估&採購 ＋維護聯繫：電腦、保全、空調...等 ❚活動規劃：海內外員工旅遊、娛樂活動、慶功宴、電影觀賞 ❚國外工作人員工作證申請 ❚每月公司出缺勤統計、假表管理 ❚104網站管理 ❚PMB 帳號開立、權限設定＆操作 ❚指紋機設定 ❚公司電子信箱管理：email帳號開立＆匯入通訊錄、雲端權限設定通知 ❚公司各種帳密管理 ❚報名國內外設計獎 (需要中等英文能力) ❚社群平台維護（FB、IG、Vimeo、官網、中國的相關社群平台... ） ❚中秋送禮寄送安排
1. 辦理每日銀行現金存款、提款等出納工作。 2. 辦理國內(外)文件、包裹寄送。 3. 協助庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 6. 辦理每月祭祀拜拜。 7. 其他主管交辦事項。
1. 工作時間：每日早上 7:00 ~ 9:00，共計 2小時。 2. 各電商平台訂單撈單作業。 3. 熟文中 ERP 系統佳，主要涉及訂單導入和匯出的功能。 4. 在大檔期間，能支援 2次以上訂單導入和匯出的處理作業。 5. 能夠獨立工作，具備良好的時間管理和自我監督能力
1. 執行電商通路後台上下架、活動設定與進倉申請、出貨調撥、產品庫存調整作業 2. 每日各通路業績統整及報表整理 3. 協助主管各業務事項執行
1. 負責文書資料處理及歸檔、信件收發、寄送工作 2. 負責總機接聽、轉接與接待訪客（如外賓、客戶等） 3. 協助庶務性工作，如安排辦公室硬體、網路設備、總務用品維護工作等 4. 維護辦公室、會議室等公共空間整潔 5. 協助會議安排、行程規劃管理 6. 協助辦理公司內部活動及福利管理（如聚餐等） 7. 總務事項採購，電腦與相關軟硬體、辦公、庶務用品採購，與外部廠商接洽聯繫 8. 人資管理、加退保與出勤核對 9. 其他協助主管交辦事項 我們正在尋找一位行政管理專員，該職位將負責公司日常運營中的各種總務行政事宜，透過這個職位，您可以深入瞭解公司的日常運作，有機會參與公司各項決策並提供具體執行方案，並協助公司各部門運作，共同創造更多可能性。 如果您符合以上要求，歡迎加入一個充滿活力和發展潛力的公司，期待成為我們團隊中的一員！
【工作內容】 1.總務工作： *處理公司總務等工作。 *公司庫存物品進銷存管理。 2.行政庶務工作： *行政費用統計。 *辦公文書處理。 *表單製作與簽核。 *差旅預定與報銷。 *公共環境整理與維護。 *辦公用品管理與采購。 3.其他主管交辦事項。 【職能發展】 1.入職後：有完善的流程制度及新人培訓，幫助快速掌握崗位技能。 2.定期職場課程培訓：提高職場技能與開拓視野。
1. 藝術品典藏管理，系統資料更新管理。 2. 負責藝術品進出貨，安排國內外展覽報關運輸。 3. 協助展覽部門作品資料建檔 4. 國內外展覽執行 5. 簡易帳務處理
1. 配合公司政策和目標，制定和實施總務工作計畫。 2. 辦理公司內之各項辦公室設備、文具、庶務用品請領採購、取用。 3. 管理公司財產、固定資產、辦公設備等。 4. 管理各項維修/修繕工程，發包、新添設備詢價、議價、合約簽定和工程監督等。 5. 其它公司總務事務(如:特殊節日拜拜，祭祀活動…等) 6. 主管交辦事項。
As an senior admin officer, you will be responsible for handling office supplies & maintenance, managing business administration process, supporting various tasks from management team. The role is also supporting management team to cover essential business operation across Taiwan & Korea, including but not limited with communicating, organizing, scheduling, and preparing for meetings and interviews. You will work very closely with management team to explore synergy and operation efficiency within organization and facilitate business operation across Taiwan & Korea. 作為資深總務行政專員，您將會負責辦公室日常運行與維護，公司行政流程管理、協助管理團隊所需之不同業務。此職務同時須協助管理團隊處理台灣與韓國兩地之公司運作與人資作業，包含但不限於溝通聯繫、規劃與安排會議及人員面試等。您將會與管理團隊緊密合作去探索組織跨國運作之綜效，並提升公司營運效率。 Key Responsibilities: • Coordinate and proceed office supplies procurement, mailing management, visitor management • Manage general office maintenance, facilities management and ensure the office is functioning smoothly in welcoming conditions • Execute and integrate business operation related certificate renewal process, incl. Authorized Economic Operator certificate (AEO) renewal process. • As focal point for HSE to support to implement HSE policy, perform regular review, and comply local regulation. • Support talent acquisition administrative tasks across Taiwan and Korea, including communicating with candidates, scheduling interviews, new hires onboarding preparation, etc. • Other ad hoc assignments by supervisor • 統整與執行辦公室庶務採購,郵務作業管理以及人員進出管理 • 負責辦公室設備營運維護與資產管理，以確保辦公室運作順暢 • 規劃與執行公司營運相關所需之證照與執照更新作業，包含安全認證優質企業認證(AEO) • 負責職安衛相關業務推行，進行常態性檢查，並符合當地相關法規。 • 協助台灣與韓國兩地之人才招募相關行政作業，包含與面試者溝通，面試安排，入職準備作業等。 • 其他主管交辦事項 Basic Requirements/Qualifications • Bachelor’s Degree (or equivalent experience) • A minimum of 1 years of experience in general affair / administration management. • Fluent in English. • 學士以上 • 最少一年以上總務行政管理經驗 • 具備流利的商業英文能力 Desired Qualifications/Attributes • Bachelor’s degree in international Trade / Business Administration / other related principle. • Prior experience working in global logistics / forwarding/ international trade company. • Working level proficiency in Korean • Having experience in supporting HR / Finance / HSE tasks is better. • Self-motivated, confident, and able to take a stand when necessary while being open to inputs. • Flexible team player with the ability to adapt to changing business needs. • 大學畢業主修國貿/企管者尤佳 • 曾服務於國際物流/貨運代理/國際貿易之公司者尤佳 • 具備韓文商務溝通與書寫者尤佳 • 曾協助人力資源/財務/職安衛相關工作者佳 • 積極主動、有自信且能夠表明立場，接受他人意見回饋 • 能夠與團隊良好合作，共同因應組織需求改變
[Reception Function] * Act as the first contact point of all visitors, internally and externally. * Serve as the general call handler for incoming/outgoing calls and messages. * Handle all the mails/packages/couriers and ensure all the items are signed for and promptly delivered. * Maintain meeting room bookings and provide meeting arrangement supports, such as refreshment and set-ups. [Facility Function] * Assist with facilities and property maintenance: facility and equipment repairs, maintenance scheduling (weekly, monthly, quarterly, annually) * Manage pantry and office supplies and ensure the cleanliness of the office/pantry/open area environment. * Administer contracts for various services related to property operation and maintenance, such as janitorial, security, engineering, fire safety, IT room and so on. * Handle access control: access card production/distribution as well as daily access controlling at end of the day. * Assist with payment and procurement processes on facility and maintenance items, including obtaining quotes from vendors, onboarding new vendors and preparing payment requests, to ensure all items are well taken care of and all invoices are paid on a timely manner. * Monitor the quality of services and goods provided by vendors and review the costs/services/goods on a monthly basis. [Business Support Function] * Provide extra assistance on ad-hoc tasks * Demonstrate the willingly to take on any other assigned duties as required by line managers. * Serve as an accountable back-up for line managers or when additional help is needed.
【工作內容】 1.行舍/車位/行外自動化設備租賃管理 2.行舍租賃管理(租賃洽談與租約管理) 3.行舍帳務管理、合約管理、報表製作 4.專案執行與不動產市場規劃分析 【資格條件】 1.大學(含)以上畢業 2.熟悉Office軟體操作及Excel樞紐分析 3.溝通能力強，做事細心負責 4.具金融業不動產管理或不動產仲介經驗相關業務三年以上經驗尤佳
1.負責一般行政處理工作 2.協助財務、帳務處理 3.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統 4.櫃台接待 5.行政庶務採購 6.其他主管交辦事項完成
[工作內容] 1. 總務行政(含文書處理、拜拜、收發信件與郵局事務等) 2. 庶務採買請款(各項耗材、清潔及零食文具用品採買等) 3. 庶務＆辦公室硬體維護安排(清潔管理、飲水機咖啡機等設備) 4. 接聽電話、訪客接待與訪客停車管理 5. 人資&財務文書資料處理及歸檔工作 6. 協助各項員工活動專案執行 7. 其他主管交辦事項 [特質條件] 1. 細心耐心、親和力強＆服務熱忱 面對同樣的詢問多次，仍能保持第一次的態度和初心去處理 2. 正向、樂觀、具良好的溝通方式與態度 會主動溝通，解決問題，而不是被問題解決 3. 喜愛學習、解決問題能力 若遇到特殊沒有標準答案的問題，會努力多方詢問、尋找資源並解決 4. 負責任 對被交代的任務，會自我要求在期限前完成 [必要條件] 1.兩年以上總務/行政/人資相關工作經驗 2.須具備基本電腦文書作業 3.對於新創或是網路產業有興趣者尤佳
1.行政庶務(零星採買、零用金管理、環境維護)。 2.處理採購事宜。 3.資產與資材管理。 4.協助專案管理。 5.完成主管交辦事項。
工作範圍 ● 總機櫃台：訪客進出管理及接待、來電接聽/轉接 (需具英文溝通能力) ● 總務庶務：辦公設備、文具、事務用品與備品採購與管理、公司環境維護管理 ● 總務業務：文件建檔、會議室set up、廠商聯繫 ● 郵政業務：郵件包裹收發與郵局寄信 ● 新專案及臨時需求支援
1.辦公大樓物業管理。 2.大樓設備及設施管理、維護保修。 3.辦公室事務設備管理。 4.其他主管交辦事項。
普萊德是國際性的網路通訊品牌，2003年於台灣櫃買中心上櫃，創立30年來每年皆獲利。 PLANET不斷擴展事業版圖，也擴大夥伴的辦公空間，2023才又增加了辦公樓層數。 歡迎加入PLANET的總務團隊，一起提供夥伴舒適、安全的辦公空間與設備！ 【工作內容】 1. 辦公室大樓管理與相關請採購作業，如：承租管理、管委會、清潔消毒… 2. 工作環境與儀器設備之維護/修繕。 3. 辦公室工程規劃與執行。 4. 安全器材補充與勞安作業配合。 5. 各項活動之總務廠商接洽與管理。 6. 撰寫總務相關作業文件或標準書，將作業流程轉為清晰、易於理解的文檔。 7. 其他主管交辦事項。 【我們期待的您】 具備2年以上中型公司(100人以上)總務經驗。 【加入我們吧！】 加入PLANET, 在這裡一起工作、一起成長、一起享受健康人生! 您加入PLANET的三大原因: ★ 有福利: 各式獎金、員工分紅及許多優於法規的保障。更推動「身心靈成長支持方案」全面守護員工健康! ★ 有訓練: 新人訓、在職訓、多元內外訓… 讓您在職涯道路上穩步向前邁進! ★ 有團隊: 我們樂於聆聽每個成員的想法, 在友善幸福文化中, 與理念相近的夥伴一同努力!