5/03 璞園建築團隊 集團總務主任/專員
- 璞園建築團隊_樸園廣告股份有限公司
- 不動產經營業
- 台北市內湖區
- 經歷不拘
- 專科
1.具總務主任、總務專員及社區經理3年以上經驗，可獨立作業 2.總務、行政管理及集團服務，督導及配合支援總機、警衛、吧檯、清潔工作。 3.訪客接待、大樓管理含保養、修繕事務。 4.在服務台服務，具備得體服裝儀容和清晰口條。 5.配合為防火管理人處理消防檢修申報及建築物公共安全申報、消防防護計畫。 6.資產管理盤點、辦公室文書、請款及採購作業。 7.主管交辦事項、配合度佳。
5/03 【台北總公司】總務經/副理
- 秀泰集團_派帝娜實業股份有限公司
- 休閒服務業
- 台北市大同區
- 5年以上
- 專科
1.總務合約洽談與比較分析 2.分店工作計畫回報彙整 3.年度預算費用彙整與會辦 4.節能專案規劃、提案與執行追蹤 5.外包商與分店間協調與溝通 6.配合與協助主管巡檢與缺失追蹤改善 7.其他主管交辦之事項 ※ 須配合假日臨時狀況支援
待遇面議
員工1000人
5/03 【總管理處】營運管理專員
- 伊布克股份有限公司
- 工商顧問服務業
- 台北市南港區
- 經歷不拘
- 專科
因應公司業務擴展，強化內部流程及管理效率，特聘營運經理一職。 主要職務 1. 內部流程執行（例如薪獎計算、人事獎懲晉昇統計） 2. 外部流程執行（例如請款，合約） 3. 協助內部KPI執行 4. ISO 27001 資安工作執行 5. 跨區域辦公室連繫及管理 6. 集團內跨公司協調、溝通 7. 集團內部公告及公文流程管理 8. 協調總務及管理事宜 9. 管理集團各公司高層會議召開（例如股東會） 10. 財務稅務協助 11. 其他經營管理類職務執行 12. 各式軟體操作-(MS365, CRM, TEAMS, Clickup...) 上班地點：南港或內湖
5/03 行政總務
- 揆眾展覽事業股份有限公司
- 廣告行銷公關業
- 台北市內湖區
- 1年以上
- 高中
會展場務事務 1.協助繪製會展公設..等平配圖。 2.協助會展有關之佈置、發包、採購、比價、拍照、拆場、請款、存檔等執行驗收..等作業。 3.協助採購詢價比價作業。 4.總務行政文書作業和建檔。 5.電腦文書處理作業 6.臨時交辦事項。 可為儲備幹部，依工作經歷敘薪
5/03 【行政】人事總務主管
- 大同智能股份有限公司
- 光電產業
- 台北市中山區
- 3年以上
- 大學
1.年度計劃規劃執行、預算編列之管控。 2.企業經營ESG目標規劃與執行。 3.人事與行政相關管理辦法制定、推動及流程優化。 4.廠房、倉庫、辦公環境與設備規劃。 5.人事與行政庶務管理。 6.內控制度及ISO導入執行。 7.主管交辦事項。
5/03 [IFM] Assistant Facilities Manager (全球前三大管顧公司/市政府站3號出口/台北信義區)
- JLL Taiwan_仲量聯行股份有限公司
- 不動產經營業
- 台北市信義區
- 5年以上
- 專科
What this job involves: *HARD SERVICES: [Facility Repairs & Expansion & Management]: 1. Manage facility maintenance tasks including but not limited to carpet cleaning, annual deep cleaning, upkeep and repairs of coffee machines, kitchen appliances, air filter systems, copy machines, and electrical panels. 2. Conduct regular assessments and implement measures to improve air quality, water quality, and overall environmental conditions within the facility. 3. Assist in facility expansion initiatives by providing project management support. Collaborate with stakeholders, contractors, and vendors to ensure execution. 4. Oversee waste management activities, including proper disposal and recycling procedures; take charge of asset management responsibilities, including conducting inventory checks, and implementing effective label systems. [Security and Safety Management]: 1. Oversee security management protocols, including building access control and key management systems. 2. Coordinate and maintain comprehensive EHS programs, ensuring compliance with local regulations and industry best practices (i.e. first aid supply, fire extinguishers, building drills, fire equipment check... etc.) [Contractor and Vendor Management]: 1. Manage relationships with contractors and vendors to ensure the timely and effective delivery of services, including but not limited to water dispenser maintenance, office cleaning, disinfection, and appliance maintenance. *SOFT SERVICES: [Administrative Duties]: 1. Provide reception services, including greeting visitors, managing incoming calls, and directing inquiries to the appropriate staff members. 2. Ensure an adequate supply of stationary materials for day-to-day operations, coordinating orders, and inventory management; manage the purchase, inventory, and distribution of SWAG. 3. Generate purchase orders accurately and efficiently, tracking and reporting actual spending against budget allocations. 4. Coordinate and oversee the printing and distribution of name cards; streamline the mailing process, handling both inbound and outbound mail. 5. Collaborate with internal stakeholders to plan and arrange seating arrangements, including updating floor plans and layouts to accommodate changes. [Vendor Service & Lease Management]: 1. Manage real estate portfolios, including frequent status updates and effective contract management; Facilitate lease and contract extensions, renewals, and new acquisitions. 2. Oversee the process of business contract and service signing. Coordinate with legal teams and vendors to draft and finalize agreements. 3. Ensure compliance with company policies and legal requirements. [Facilities Maintenance & Logistics & Operations]: 1. Janitorial management: supervise and oversee the daily cleaning operations for the office premises; coordinate regular clean-up schedules; plan and manage annual deep cleaning initiatives. 2. Coordinate with professional service providers to conduct regular disinfection of office spaces and high touchpoint areas; collaborate with pest control companies to proactively address any pest-related issues; implement and maintain rigorous COVID-19 protocols. 3. Manage and replenish pantry supplies, including coffee, tea, milk, and other refreshments. 4. Implement cost-effective courier solutions and negotiate favorable terms with service providers. 5. Support internal communications initiatives by disseminating company-wide announcements and updates. [Events and Hospitality]: 1. Coordinate and manage meal orders and arrangements, including lunch, dinner, and event support. 2. Oversee the purchase and distribution of holiday gifts, while aligning with company values and budgetary constraints.
5/03 總務（客服）主管
- 品嘉建設股份有限公司
- 不動產經營業
- 台北市中山區
- 經歷不拘
- 學歷不拘
1. 建立、檢核及修正標準化之作業流程，以提供最有效率的顧客服務。 2. 制定與管理客服中心各類績效指標。 3. 進行客服人員的培訓、激勵、輔導及管理。 4. 協助前線客服人員處理特殊客訴案件。 5. 督導、並修正不當之服務行為或產品資訊，以確保高品質的服務。 6. 建立人員培訓制度，督導課程的執行，以提升人員專業技能。
5/03 充電站營運中心-人資總務儲備課級主管(團隊擴增)
- 華城電機股份有限公司
- 電力機械器材製造修配業
- 台北市松山區
- 5年以上
- 大學
1.人力資源規劃與執行(召募/任用/考核/晉升/職能/教育訓練/薪酬/i福利/留才等) 2.行政庶務處理 3.專案處理 4.員工活動舉辦 5.共同費用分攤 6.主管交辦事項等
5/03 總務部 經理(台北)
- 泓德能源科技股份有限公司
- 光電產業
- 台北市士林區
- 10年以上
- 大學
負責領導和管理公司或組織的行政管理部門，確保公司各項行政事務有效運作。 1. 規劃、組織和管理公司的行政事務。 2. 管理辦公室日常運營，包括設施管理、設備採購、辦公用品管理等。 3. 提供組織所需的行政支援，包括福委會管理、文件管理等。 4. 組織和協調公司各種活動，如員工活動、年度會議等。 5. 管理固定資產，包括盤點、評估、移轉和處置。 6. 管理與供應商的關係，確保公司所需物品和服務的及時供應，並負責相關的採購活動。 7. 負責公司辦公室和設施的維護、安全和清潔，確保符合相關法規和標準。 8. 與內部各部門和外部供應商協調合作，確保公司各項行政事務的順利執行。
5/03 人資暨行政管理經理 HR/Admin Manager
- foodomo_專聯科技股份有限公司
- 其它軟體及網路相關業
- 台北市信義區
- 5年以上
- 大學
foodomo人資暨行政管理經理將領導人力資源及行政團隊，確保公司人力資源策略的有效執行，以支持公司的整體業務目標，並確保辦公室環境。 工作內容包含但不限於負責規劃、執行及監督各項人力資源和行政職能，包括招聘、薪酬福利管理、員工發展、績效管理和辦公室行政管理，與母公司人資部門協作，並向 BU 總經理匯報。 【工作權責】 1. 人才招聘與配置 • 設計和實施全面的招聘策略，包括招聘流程、面試指南和員工入職程序。 • 與部門領導合作，確定員工需求，並制定相應的人才招聘計劃。 2. 薪酬和福利管理 • 開發和實施薪酬結構和福利計劃，以吸引和保留人才。 • 定期檢視和調整薪酬政策，確保與市場趨勢和公司財務狀況相匹配。 3. 員工發展和績效管理 • 設計和實施員工發展計劃，包括培訓和職業發展機會。 • 領導績效評估流程，確保公平和透明，並推動員工績效提升。 4. 員工關係與溝通 • 處理員工關係問題，並為管理層提供關於員工問題的專業建議。 • 增強內部溝通，建立開放和支持性的工作環境。 5. 行政管理與運營 • 監督辦公室日常運營，包括辦公設備、供應品採購和維護管理。 • 管理行政團隊，確保高效和專業的行政支持。 【具備條件】 1. 人力資源或相關領域學士學位以上 2. 至少 6 年人力資源管理經驗，其中包括3年以上的管理經驗。 3. 精通人資數據與邏輯管理 4. 精通勞動法規、薪酬管理、員工訓練、企業 雇主形象和人力資源最佳實踐 5. 曾在電商、科技業、外送平台、運輸或零售產業尤佳 【期望特質】 1. 優秀的溝通和人際交往能力 2. 高度組織能力和出色的領導才能 3. 整合所有相關利益相關者的事實、觀點和利益，以傳達全貌 4. 定義有效的結構和流程，簡化工作方法或 操作，以提高績效並交付成果 5. 能夠在快節奏和多變的工作環境中工作 優秀的溝通者——包括跨文化的橋樑
5/03 行政管理處資深經理
- 英富霖諮詢股份有限公司
- 工商顧問服務業
- 台北市中山區
- 7年以上
- 大學
▉ 工作內容 負責規劃與管理公司「人力資源」、「總務行政」、「資訊」的相關日常作業和專案。 1.人力資源盤點、規劃、人力預算編列。 2. 配合公司營運目標，擬定招募策略，確保公司擁有源源不絕的優秀人才庫。 3. 規劃公司訓練體系，確保員工具備必要的技能和知識，並將公司文化價值觀融入培訓內容。 4. 協助規劃績效考核和薪酬福利。 5. 規劃公司各項活動，例如 : 每季全公司大活動。 6. 規劃辦公室管理、總務行政、庶務採購作業。 ▉ 公司介紹 InfoLink Consulting 是一家具全球公信力的再生能源與科技研究顧問公司，為客戶掌握市場方向與趨勢，提供實時調研資訊、統計數據、解決方案與個別諮詢服務。 我們的客戶包含全球90%的一線太陽能製造商、知名企業如鴻海、AUO、億光電子、Shell、Hanwha、Panasonic、Sharp、TATA、跨國知名金融服務企業、全球前三顧問公司、石油公司等都是我們的客戶。 ▉ 你可以得到什麼 加入InfoLink，透過年輕化團隊合作，將想法和野心化為現實、改變世界！ 加入InfoLink，充滿機會、挑戰，在強調尊重、自由彈性、優渥的工作環境和來自再生能源產業中頂尖人才共同成長，開拓職涯新視野！ ▉ 加入我們更了解全球能源發展與環境永續。 ▉ 企業形象影片：https://reurl.cc/dWdvGk
5/03 駐海外廠/管理部主管
- 億得電器製品有限公司
- 精密儀器相關製造業
- 台北市內湖區
- 5年以上
- 大學
.熟悉招聘渠道，有實際的招聘經驗和證件的鋻別能力。 2.具有接待.公關.危機處理的能力。 1.中文、泰語流利，懂英文 ； 2.接受外公司於東南亞廠的工作； 3.五年以上同等職位工作經驗； 4.熟悉招聘渠道，有實際的招聘經驗和證件的鋻別能力; 5.具有接待、公關、危機處理的能力; 6.熟悉當地法令法規(勞動、環保、消防等); 7.熟練人事系统及後勤工作的管控經驗; 8.熟悉驗廠相關工作(ISO體系驗廠/人權驗廠) 9.對企業的管理有豐富的運作和協調經驗; 10.對總務、後勤設備、機電保養和工業、消防安全有一定的認知及監管能力; 11.持有泰國有效駕駛證照尤佳；
待遇面議
員工600人
5/03 總務主管(派駐海外)
- 建皇光電科技股份有限公司
- 其他電子零組件相關業
- 台北市內湖區
- 8年以上
- 大學
1.負責工廠總務、廠務、工務事項管理。 2.規劃及督導環保、職安、衛生、能源及公用設備等事項之正常運行。 3.規劃及督導管理廠務系統(機/電/水)日常維護與系統操作之執行。 4.督導廠區安全衛生維護與巡檢，符合當地主管機關要求。
待遇面議
5/03 台北-管理部主管
- 嘉磐建設事業股份有限公司
- 建築工程業
- 台北市中山區
- 5年以上
- 大學
1.台北辦公室-人力資源、總務行政、公共事務相關業務。 2.支援協主營運工程部門業務執行。 3.依總公司作業SOP執行及審核各項管理制度表單，並落實執行以符合經營管理要求。 4.台北辦公室各項運作及管理。 5.協助年度計畫擬定執行。 6.員工關懷及招募作業 7.熟悉飛騰人事系統作業
5/02 總務專員
- 聯永物業股份有限公司
- 保全樓管相關業
- 台北市南港區
- 2年以上
- 高中
1.負責管理工作(公務手機管理、公務車管理、庶務用品庫存及採買、固定資產盤點等) 2.負責總務暨庶務性作業之統籌管理，督促支援各場區庶務作業工作推展 3.確實定期與廠商接洽與溝通，制定執行機電、水電、消防設施保養維護，緊急事故應變處理及監督 4..管理各場區型小型工程安排，管理維護，排除公司各場站異常，場站設備維修，保養汰換，各廠區水電管理等 5.負責協助各場區工安、環保、消防及衛生管理等 6.主管交辦事項之辦理與執行，環境安全相關事務工作分配與工作協助 作為總務，您將負責公司內部安全和各場區總務等工作。這是一個非常重要的職位，因為它涉及到公司的運轉效率和員工的生產力。此外，這個職位也有很大的發展前景，因為隨著公司的擴張，總務工作也會變得越來越複雜和多樣化。 ＊如果您對這個職位感興趣，歡迎刻苦耐勞，不會推諉工作的你，期待您的加入！
5/02 物業管理主管-台北慶城街1號商場
- 慶城街1號商場_慶城物業開發股份有限公司
- 不動產經營業
- 台北市松山區
- 3年以上
- 專科
1.外包業務廠商管理、督導及工務相關事務協調事宜。 2.設施內部保全、清潔、消防、室裝、機電設備修繕及管理督核。 3.負責檢查每日維修服務完成情況。 4.監督外包保養維護專業公司檢監相關巡視、保養、維修記錄的現場工作。 5.商場內緊急狀況(設備故障、停電、設備跳機…等)應變處理。 6.設施年度計畫、預算編製與管控執行。 7.設施相關維護、規劃、管理與監督以及外部行政機關應對。
5/02 總務專員_General Affairs Specialist_台北
- 昕力資訊股份有限公司
- 電腦軟體服務業
- 台北市內湖區
- 1年以上
- 專科
我們昕力資訊是一家規模550＋人的B2B跨國軟體設計與開發公司，主要提供企業軟體建置與顧問服務，專精於AI智能客服機器人、Fintech與數位銀行、行動壽險、行動App應用、大數據等系統解決方案，並擁有多項自有產品，經營據點跨足台北、新竹、台中、台南、高雄、新加坡及越南。 在現在這個數位轉型的大時代中，為了提供更專業的服務及產品，我們需要優秀的夥伴加入。 【總務專員的夥伴工作內容會包含什麼？】 1. 綜合辦理公司設備（含水電）、辦公用品管理維護及問題排查 2. (資訊）資產管理作業及各項軟硬體、帳號配發、修繕 3. 辦公事物及庶務用品請採購及管理 4. 執行財物盤點、調撥、報廢工作，以管理公司財產。 5. 依據企業或組織既定之政策或目標，研訂總務工作計畫及相關辦法，並付之實施。 6. 總務成本管理 7. 跨辦公室文件收發、寄送，及相關登記表單維護 8. 處理總務行政及機動性工作處理 9. 辦公大樓相關事務交涉及停車位管理 10. 主管交辦事項 【我們希望您具備的技能】 1. 具一年以上相關工作經驗，能獨立作業者 2. 熟悉 Microsoft office 文書處理工具，包含Word、PPT、Excel 3. 對軟體有基礎的了解，如購買方式、授權方式等 4. 對硬體有基礎的認識，相關設備故障時能夠做簡易的問題排查。 5. 略懂水電，相關設備故障時能夠做簡易的問題排查 【我們期望您擁有的特質】 - 人際溝通能力：必須能夠與不同工作職務和不同特質的人相處融洽、與團隊合作無間 - 高度團隊意識：願意以團隊目標為優先，同時也尊重團隊夥伴有不同的意見 - 邏輯思辨能力：能夠快速分析每個執行方案的優缺點、可行的替代方案 - 自主學習能力：積極主動學習相關產業的domain know-how及工作上所需技能 【注意事項】 如果團隊覺得有機會合作，想跟您更深入的交流，我們將會儘速與您聯繫 若不符合的面試者，將不另行通知，謝謝!