【上班時間】9:00-18:00 (午休1小時) 【工作內容】 1. 固定資產管理。 2. 禮券管理。 3. 印信、名片、公文管理。 4. 事業廢棄物管理。 5. 各項電信郵務申請及送件、保險業務及簡易銀行業務。 6. 開閉店所需要的對外申請業務(例如:食品業者登記, 水/電/電信公司, 保險,保全 etc..)。 7. 採購辦公用品、維護事務機、書籍雜誌及對應各部門之採購需求。 8. 管理、維護、優化辦公室環境。 9. 其他主管交辦事項。
1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.處理診所相關行政事務 5.文書處理 6.社群平台、網站管理，行銷企劃規劃，文案撰寫 7.診所環境清潔維護 8.行銷廠商聯絡窗口 可長期培訓者，無經驗亦可 上班時間週一至週五 11:00pm-20:00pm,週六 09:00~17:00(隔周休)、國定例假日休息. 月休8天 福利 : 1.三節獎金(禮品)， 2.年終獎金 3.不定期考核績效獎金 4.供餐
1. 負責館內所有設備維修及定期保養。 2. 客房每日巡檢是否正常運作。 3. 協助各部門事務。 4. 每月定期協助廠商保養。 5. 完成主管交辦事務。 6. 倉庫進出貨管理與整理。 7. 工作地點近忠孝復興與南京復興捷運站，交通便利。 8. 公司福利：附員工伙食、當月生日禮金、員工旅遊獎勵金、年資加級、年終獎金等。
1. 行政文書處理 2. 櫃台訪客接待 3. 總機相關行政事務 4. 總務相關採購及請款 5. 郵務及貨品處理 6. 管理物業相關供應商 7. 其他主管交辦事項
1. 薪資與獎金設算作業 2. 負責代收轉付打印作業 3.出團之旅責險投保 4.協助庶務性工作，如文具用品購買、提供新人空白履歷表工作等 5.協助主管營業稅營所稅準備資料等 6.協助咖啡包裝與咖啡廠商接洽等事項採購 7.其他，協助主管交辦事項 我們正在尋找一位有才華的人事會計，該職位將負責公司日常運營中的各種人與人之間行政事宜，為公司提供高效率和保障。此職位具有豐富的發展前景，能夠積累法條與稅務管理專業知識和實踐經驗，是一個不可多得的機會！ 如果您符合以上要求，並且想加入一個充滿活力和發展潛力的公司，請盡快提交您的履歷表和申請信。
1. 倉庫管理 2. 環境清潔 3. 協助會務處理 4. 有小型車駕照，熟練開車。 5. 需配合農曆每月初一及十五法會及年度法會值班 6. 具佛教信仰 7. 個性溫和、禮貌、勤勞、負責
工作技能： 1.文件收發與檔案管理 2.行政事務處理 3.報表彙整與管理 4.文件或資料輸入建檔處理 5.文件檔案資料處理、轉換及整合工作 6.採購並維護辦公事物及庶務用品 7.會計核算和帳務處理 8.編製帳務報表 擅長工具： 1.Excel、PowerPoint、Word 2.文中系統
電話接聽、過濾推銷電 門市環境整潔維護 機車快遞叫收件、郵件包裹收發管理 產品售後服務管理 經銷報價及其他相關問題處理 外務-郵局 業務值班排程管理 員工零用金管理 文具、生活用品管理 主管交辦其他事項
工作內容： 1. 辦公室維護 -辦公設備報修 -外包清潔預約 -零食文具訂購 -辦公設備及物品控管 -搬家規劃與配置 2. 文件管理 -寄送、收發文件並追蹤管理 -文件歸檔 3. 協助部分業務行政事務 -開立寄送發票並追蹤管理 4. 接待臨時到訪人員 5. 協助會議室等空間使用排程 6. 協助部分人資事務 -部分人事考勤管理 -部分面試邀約及接待 7. 接聽辦公室電話 8. 協助公司軟性活動籌辦 -協助辦理公司聚餐 -小型活動預算及零用金管理 9. 完成營運主管交辦事項 職位要求： 1. 曾待過新創組織或中小型企業 2. 良好的溝通能力和團隊合作精神，能夠在多元文化環境中工作 3. 具備耐心及細心 4. 具備有效溝通能力 工作相關資訊： 此職缺為約聘制 上班時段：日班，9:00-18:00 休假制度：週休二日 工作型態：須每日進辦公室
1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 2.協助處理庶務性工作(倉儲管理.總務相關) 3.會場佈置(平日及假日皆有，彈性時間安排)
1. 清潔維護辦公室及會議室等環境。 2. 採購及維護庶物用品、事務機器及家電用品等。 3. 資產管理（包含公務車）。 4. 一般行政庶務請款作業。 5 維護、更新、管理各類文件檔案。 6.會議安排。 7. 收發公文、郵件。 8. 零用金管理。 9. 文具管理。 10. 協助辦理員工福利事項。 11.其他主管交辦事項。
1. 依據企業或組織既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施。 2. 決定總務業務所需之資料，進行蒐集、保管、處理與流通使用。 3. 支援或協助各部門之各項總務工作。 4. 秉承經營者或上級決策者之指示，或發佈通知，或查報業務，或審核各部門工作報告中有關之總務業務。 5. 指導總務工作進行並培育所屬精進總務相關技能。 6. 總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作。
・招募 / 教育訓練 / 考核 / 休暇制度等人事相關的企劃提案 ・配合勞基法及就業規範，進行社內制度的更新及修訂 ・因應勞動安全衛生，協助推動社内相關作業。 ・負責部門成員的管理 / 教育 / 指導
上班時間：星期一至五，每天9:00-18:00 1. 進出貨管理、盤點與商品庫存管理。 2. 熟進銷存貨帳務管理。 3.每日網路後單接單 、印單、email轉寄訂單。 包貨、出貨、拋單、扣庫存、盤點、補貨。 4.收到退貨清點檢查分類、登記瑕玼回報、回報到貨、填入系統庫存、貨品歸位。 5.收到進貨清點檢查、回報到貨、填入系統庫存、貨品歸位。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7.輪流整潔值日生。 8.主管交辦事項。 對家電或電子產品、資訊能力(Excel能力)、與上下溝通能力熟悉者為佳，有自主能力，工作會有輪調，也會管理工讀人員。初期須在周末與主管共同熟悉流程，後面定期回報工作內容及目標。 (如有身體障礙及無法配合的事務，需事先說明)
1. 進出貨管理、盤點與商品庫存管理。 2. 熟進銷存貨帳務管理。 3.每日網路後單接單 、印單、email轉寄訂單。 包貨、出貨、拋單、扣庫存、盤點、補貨、印發票。 4.收到退貨清點檢查分類、登記瑕玼回報、回報到貨、填入系統庫存、貨品歸位。 5.收到進貨清點檢查、回報到貨、填入系統庫存、貨品歸位。 6.協助處理庶務性行政工作 7.主管交辦事項。 8.電子產品售後服務（產品狀況了解及客訴處理） 9.回覆客戶問題，提供產品技術諮詢。 10.接聽客服電話，回應並處理產品客訴抱怨。 11.分析產品功能異常狀況，並建立資料庫。 12.提供顧客產品維修的內容與報價。 具電子電器維修經驗者佳。 對家電或電子產品、資訊能力(Excel能力)、與上下溝通能力熟悉者為佳，有自主能力，工作會有輪調，也會管理工讀人員。 (如有身體障礙及無法配合的事務，需事先說明)
❚一般庶務：添購下午茶點心飲料、文具、日用品、設備、環境基礎整理...等 ❚硬體設備評估&採購 ＋維護聯繫：電腦、保全、空調...等 ❚活動規劃：海內外員工旅遊、娛樂活動、慶功宴、電影觀賞 ❚國外工作人員工作證申請 ❚每月公司出缺勤統計、假表管理 ❚104網站管理 ❚PMB 帳號開立、權限設定＆操作 ❚指紋機設定 ❚公司電子信箱管理：email帳號開立＆匯入通訊錄、雲端權限設定通知 ❚公司各種帳密管理 ❚報名國內外設計獎 (需要中等英文能力) ❚社群平台維護（FB、IG、Vimeo、官網、中國的相關社群平台... ） ❚中秋送禮寄送安排
1. 辦理每日銀行現金存款、提款等出納工作。 2. 辦理國內(外)文件、包裹寄送。 3. 協助庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 6. 辦理每月祭祀拜拜。 7. 其他主管交辦事項。
1. 工作時間：每日早上 7:00 ~ 9:00，共計 2小時。 2. 各電商平台訂單撈單作業。 3. 熟文中 ERP 系統佳，主要涉及訂單導入和匯出的功能。 4. 在大檔期間，能支援 2次以上訂單導入和匯出的處理作業。 5. 能夠獨立工作，具備良好的時間管理和自我監督能力
1. 執行電商通路後台上下架、活動設定與進倉申請、出貨調撥、產品庫存調整作業 2. 每日各通路業績統整及報表整理 3. 協助主管各業務事項執行
1. 負責文書資料處理及歸檔、信件收發、寄送工作 2. 負責總機接聽、轉接與接待訪客（如外賓、客戶等） 3. 協助庶務性工作，如安排辦公室硬體、網路設備、總務用品維護工作等 4. 維護辦公室、會議室等公共空間整潔 5. 協助會議安排、行程規劃管理 6. 協助辦理公司內部活動及福利管理（如聚餐等） 7. 總務事項採購，電腦與相關軟硬體、辦公、庶務用品採購，與外部廠商接洽聯繫 8. 人資管理、加退保與出勤核對 9. 其他協助主管交辦事項 我們正在尋找一位行政管理專員，該職位將負責公司日常運營中的各種總務行政事宜，透過這個職位，您可以深入瞭解公司的日常運作，有機會參與公司各項決策並提供具體執行方案，並協助公司各部門運作，共同創造更多可能性。 如果您符合以上要求，歡迎加入一個充滿活力和發展潛力的公司，期待成為我們團隊中的一員！
1. 配合公司政策和目標，制定和實施總務工作計畫。 2. 辦理公司內之各項辦公室設備、文具、庶務用品請領採購、取用。 3. 管理公司財產、固定資產、辦公設備等。 4. 管理各項維修/修繕工程，發包、新添設備詢價、議價、合約簽定和工程監督等。 5. 其它公司總務事務(如:特殊節日拜拜，祭祀活動…等) 6. 主管交辦事項。
As an senior admin officer, you will be responsible for handling office supplies & maintenance, managing business administration process, supporting various tasks from management team. The role is also supporting management team to cover essential business operation across Taiwan & Korea, including but not limited with communicating, organizing, scheduling, and preparing for meetings and interviews. You will work very closely with management team to explore synergy and operation efficiency within organization and facilitate business operation across Taiwan & Korea. 作為資深總務行政專員，您將會負責辦公室日常運行與維護，公司行政流程管理、協助管理團隊所需之不同業務。此職務同時須協助管理團隊處理台灣與韓國兩地之公司運作與人資作業，包含但不限於溝通聯繫、規劃與安排會議及人員面試等。您將會與管理團隊緊密合作去探索組織跨國運作之綜效，並提升公司營運效率。 Key Responsibilities: • Coordinate and proceed office supplies procurement, mailing management, visitor management • Manage general office maintenance, facilities management and ensure the office is functioning smoothly in welcoming conditions • Execute and integrate business operation related certificate renewal process, incl. Authorized Economic Operator certificate (AEO) renewal process. • As focal point for HSE to support to implement HSE policy, perform regular review, and comply local regulation. • Support talent acquisition administrative tasks across Taiwan and Korea, including communicating with candidates, scheduling interviews, new hires onboarding preparation, etc. • Other ad hoc assignments by supervisor • 統整與執行辦公室庶務採購,郵務作業管理以及人員進出管理 • 負責辦公室設備營運維護與資產管理，以確保辦公室運作順暢 • 規劃與執行公司營運相關所需之證照與執照更新作業，包含安全認證優質企業認證(AEO) • 負責職安衛相關業務推行，進行常態性檢查，並符合當地相關法規。 • 協助台灣與韓國兩地之人才招募相關行政作業，包含與面試者溝通，面試安排，入職準備作業等。 • 其他主管交辦事項 Basic Requirements/Qualifications • Bachelor’s Degree (or equivalent experience) • A minimum of 1 years of experience in general affair / administration management. • Fluent in English. • 學士以上 • 最少一年以上總務行政管理經驗 • 具備流利的商業英文能力 Desired Qualifications/Attributes • Bachelor’s degree in international Trade / Business Administration / other related principle. • Prior experience working in global logistics / forwarding/ international trade company. • Working level proficiency in Korean • Having experience in supporting HR / Finance / HSE tasks is better. • Self-motivated, confident, and able to take a stand when necessary while being open to inputs. • Flexible team player with the ability to adapt to changing business needs. • 大學畢業主修國貿/企管者尤佳 • 曾服務於國際物流/貨運代理/國際貿易之公司者尤佳 • 具備韓文商務溝通與書寫者尤佳 • 曾協助人力資源/財務/職安衛相關工作者佳 • 積極主動、有自信且能夠表明立場，接受他人意見回饋 • 能夠與團隊良好合作，共同因應組織需求改變