5/07 秘書/助理
- 品澄農產國際有限公司
- 農/畜/水產品批發業
- 宜蘭縣三星鄉
- 2年以上
- 大學
職位概述: 執行長秘書。負責日常行政工作,協助促進溝通與合作,以確保組織順利運作。 職責和責任: 1. 日程管理:安排和管理執行長的日程安排,包括安排會議、行程、約會和其他重要活動。 2. 文件處理:處理和分發公司內外的文件、信函、報告和其他相關文件。確保準確性和及時性。 3. 會議準備:協助執行長組織內外部會議,如準備議程、收集資料、記錄會議內容並追蹤行動項目。 4. 內部/外部聯繫:作為執行長的聯繫人,處理內外部來訪者、客戶和供應商的諮詢,以及內部員工的查詢。 5. 機密和敏感信息管理:負責保護機密和敏感信息,確保其安全性和保密性。 6. 其他任務:根據需要協助執行長完成其他任務和特別項目。 職位要求: 1. 教育背景:大學以上學位。 2. 工作經驗:具有相關行政或秘書工作經驗。 3. 組織能力:能夠有效地管理多個任務和優先事項。 4. 溝通能力:口頭和書面溝通能力,能夠與不同層級的員工溝通與協作。 5. 技術知識:熟悉辦公軟件,如Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint等)和日曆管理工具。 6. 能獨當一面解決問題。