5/04 總務行政
- 約泰實業股份有限公司
- 其他化學相關製造業
- 桃園市大園區
- 3年以上
- 高中
負責製造生產、銷售、物料庫儲等廠務之統籌 管控廠內之生產排程、交期及產量 確實執行生產目標,並達成各項生產指標 負責所管轄人員的工作監督與績效考核 執行主管交代事項
負責製造生產、銷售、物料庫儲等廠務之統籌 管控廠內之生產排程、交期及產量 確實執行生產目標,並達成各項生產指標 負責所管轄人員的工作監督與績效考核 執行主管交代事項
1.配合公司營運發展,規劃辦公室空間最有效之使用效益。 2.規劃全公司人員、車輛、財務安全防護及資料機密文件之保護,進而降低營運之風險。 3.帶領保全人員落實公司安全政策要求。 4.處理協調衝突或異常專案管理。 5.公司內外部安全管理溝通協調之橋樑。
小公司,公司流水帳會計帳,進出料管理,人員出缺勤,拿信件,廠內工具機具歸帳管理,簡單環境打掃 (基本上就是公司大小事務總攬) 無需加班,照政府規定休假 工作環境單純,最適合想多陪陪家庭的人才 有遠大志向對未來有憧憬的人請自動跳過,老闆不畫大餅,也不想餵你吃餅 有能力的會依照能力調薪,但不會像科技業有分紅讓你賺大錢
1. 管理部(人資/總務/環安衛)相關業務規劃、工作分派。 2.人資事宜-熟悉國內勞動法令,健全並推動各項行政管理制度與流程,人員培育與管理及專業職能推行。 3.總務事宜-外籍移工/宿舍管理、辦公設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、電信郵務、交通、文具伙食供應、公共安全衛生及保險等業務管理。 4.職業安全-負責安全衛生系統管理相關業務 5.資訊事宜-統合管理資訊系統與資安維護。 6.具備管理部主管(課級以上)三年以上經驗尤佳。
1. 庶務用品請/採購、庫存管理/ERP操作 2. 機具設備/固定資產 請/採購、管理 3. ISO14000環境管理系統相關作業 4. 年度委外保養之規劃、合約管理維護作業 5. 公務車、停車場管理 6. 收取分發 快遞、信件、郵寄等 7. 總機接聽、訪客接待 8. 辦公室環境清潔維護管理 9. 團膳安排 10. 主管交辦工作事項與協助處理庶務性行政工作 11. 需細心、負責、有耐心、邏輯力強,需能獨立作業。
1.外籍移工宿舍巡查及修繕事務,具水電背景。 2.定期追蹤外勞住宿情形 3.主管交辦事項完成與追蹤。 4.具備相關宿舍管理經驗尤佳。 5.宿舍建置
1.依據既定之政策或目標,規劃、組織和管理公司的行政事務。 2.負責管理行政工作(庶務用品、辦公室設施管理、固定資產盤點等)。 3.負責環境清潔、消毒、綠化、團膳規劃及衛生管理系統等。 4.建立總務管理制度、用品控管、總務費用成本管控分析。 5.與內部各部門和外部園區管理單位協調合作,確保公司各項行政事務的順利執行。 6.主管交辦事項之辦理與執行。
1.推動及執行安全衛生相關政策與標準。 2.安全衛生管理檢查與防範措施執行。 3.監督總務、工務人員辦理機構內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、 公務車輛管理、電信郵務、交通、文具伙食供應、職業安全衛生、工程發包…等業務。 5.規劃公司人才發展及教育訓練課程。 6.分析人力結構,降低企業非必要之成本支出。 7.建立績效管理與薪酬制度,留下優秀人才,維持企業競爭力。 8.督導採購各項作業管理。 9.評估分析市場原物料或設備供應資訊。 10.審核各類費用支付之發票、單據及帳務處理。 11.審核廠商貨款或費用等應付款項帳務。 12.覆核各項會計作業與報表,並檢討公司各單位營運及預算執行狀況。 13.具有外籍移工管理與廢水管理經驗者尤佳。 14.經營階層主管臨時交辦事項。
工作說明: 1.物料採購及倉管及運輸管理 2.管理循環相關事務(人.機.材)調度與管理 3. 運輸車輛調度派工 4.料品進耗存相關帳務處理 5.車輛維修聯繫與費用審核(熟車輛結構者佳) 6.廠區消防定檢與協力廠商管理 7. 具會外勞管理經驗者佳
1. 清潔維護辦公室、宿舍、會議室及廠區等,以使同仁有舒適的工作環境。 2. 採購及維護事務機器及家電用品,以有效管理各部門之採購需求。 3. 落實公務器材及公務車之使用管理規則,以滿足同仁使用之需要。 4. 採購並維護辦公事物及庶物用品,以有效管理各部門之採購需求。 5. 採購並維護印刷用品及書報雜誌,以有效管理各部門之採購需求。 6. 維護消防設備及滅火器換藥採購。 7. 垃圾、 廢棄物及資源回收的清運。 8. 維護飲水機及冷氣的正常使用 。 9. 制服、安全鞋請購及發放。 10.初二、十六需拜土地公及地基主。
執行後勤總務工作,包含建物管理、採購、設備維護及支援駕駛工作 1.建物設備維護、簡易修繕及環境管理 2.庶務用品、耗材採購 3.消防安檢申報、勞安工作推動 4.外包商管理 5.公務駕駛接送及車輛管理 6.有基礎水電、空調、機電設備相關實務經驗尤佳 7.主管交辦事項 此職缺需支援各廠區(龜山、五股與大園),可以接受歡迎應徵
1.執行園務方針與園務發展計畫 2.規劃園所的行政組織及教職員的工作分配、人事規則 3.徵選、聘任教職員,以及人事的溝通與協調 4.執行招生帶參觀 5.輔導各項活動 6.代表園區與各團體接洽聯繫、接待來賓、家長及訪客 7.監督幼兒學籍、健康、安全管理 8.處理家長對園所的抱怨問題 9.處理緊急事件 10.進班協助引導教師幼童
工作說明: 1.人資總務與採購及倉管作業。 2. 應付帳款與出納零用金處理。 3.管理循環相關事務(人.機.材)作業。 4.採購作業及料品進耗存相關帳務處理。 5.費用審核(熟基礎會計者佳)。 6.具勞安公安相關證照者佳。 7.具自小客駕照者佳。
1. 規劃與執行人力資源召募、甄選與任用 2. 勞動相關法規及時事議題,並能建立相應制度擬定相應配套措施 3. 人事與行政庶務管理 4. 職工福利會議及勞資會議相關事務主辦 5. 調解勞資爭議,處理人力資源相關議題 6. 人才培育訓練規劃及執行 7. 進行績效評核作業,檢視訂定符合公司的績效制度 8. 總務廠房維護管理 9. 環境安全衛生管理系統運作 10. 環保相關申報作業審查
1. 召開會議並執行會議決議事項。 2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 5. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 6. 建立、檢核及修正標準化之作業流程,以提供最有效率的顧客服務。 7 .制定與管理客服中心各類績效指標。 8. 進行客服人員的培訓、激勵、輔導及管理。 9. 協助前線客服人員處理特殊客訴案件。 10.督導、並修正不當之服務行為,以確保高品質的服務。 11.社區會館經營 12.例假日及國定假日輪休,依勞基法服務達一定年資享有特別休假。
1.廠區維護、修繕工程相關作業管理 2.合約檔案管理 3.總務類相關請款作業 4.尋求第二來源庶務品供應商 5.其他主管交辦事項
1.廠區安全暨門禁守衛管理 2.廠區新建、修繕工程規劃、發包 3.廠區環境維護管理 4.固定資產管理 5.庶務用品採購管理 6.外包廠商管理(清潔、保全) 7.上級主管交辦任務
1.場內異常緊急狀況處理、設備維修案件追蹤及處理 2.水電基本檢修能力 3.消防安全相關業務 4.其他設備工務修繕 5.具電腦文書處理基本作業(Word、Excel、PPT) 6.有總務工程相關性尤佳 7.具電匠或室內配線技術士或冷凍空調裝修技術士或消防設備士或相關專業技術認證或技術士證書尤佳
1.廠辦清潔、景觀、修繕,辦公室規劃及建置 2.團膳、商場管理與規劃 3.廠區安全、警勤及門禁系統管理 4.宿舍、交通車管理及庶務管理 5.主管交辦與專案規劃執行