5/08 行政助理(台中)
- 伊杰室內裝修設計工程有限公司
- 建物裝修及裝潢業
- 台中市西區
- 2年以上
- 高中
1、業務、行政文書資料整(管)理及文件歸檔作業。 2、協助行政總務事宜 ( 採購三節拜拜、文具、年節禮品 )。 3、懂得善用『Google行事曆』進行每日工作管理規劃及排程。 4、簡單零用金管理。 5、協助PM安排 [ 專案 ] 視訊會議及公司內部會議並做會議紀錄。 6、執行Director、PM、專案設計師與PCM執行設計師交辦他項事項處理。 7、接待訪客、準備會議室及茶水。 8、辦公室環境與設備之清潔與維護。 9、支援其他部門業務(PM、採購、專案設計師、PCM執行設計師 )。 *本職務特別需要細心,有耐性,抗壓性高,能獨立作業。需具備自我工作時間管理。不會因為外在影響 ( 共享辦公室有時會吵雜或是客戶到訪 )而耽誤工作進度作業。 * 能善用電話與LINE聯繫並具備良好的溝通能力 ( 供應商 / 業主 ( 客戶 ) / Director / 專案設計師 / PCM執行設計師 )。