總務行政人員
- 台中市西屯區
- 1年以上
- 專科
~熱忱,活潑,外向,積極進取~ 具總務、會計經驗尤佳! 1.日報表帳款整理、帳務系統操作 2.活動數據統計 3.庫存進銷存管理 4.協助主管交辦的事項 5.行政文書處理 6.電話接聽、接待禮儀 7.協助採購及銀行、郵務處理 *需熟悉Excel 操作、系統輸入 *會計科系優先錄取 *福利:享勞健保、生日禮金、保養品福利、聚餐等
~熱忱,活潑,外向,積極進取~ 具總務、會計經驗尤佳! 1.日報表帳款整理、帳務系統操作 2.活動數據統計 3.庫存進銷存管理 4.協助主管交辦的事項 5.行政文書處理 6.電話接聽、接待禮儀 7.協助採購及銀行、郵務處理 *需熟悉Excel 操作、系統輸入 *會計科系優先錄取 *福利:享勞健保、生日禮金、保養品福利、聚餐等
1.領退料收發。 2.完成商品入庫和庫存盤點。 3.設備及倉庫清潔管理。 4.系統操作和資料維護。 5.其他主管交辦事項。
1.負責招募、甄選、任用、考勤等相關作業執行。 2.各類人力資源專案及人資相關議題之規劃與推動。 3.主管交辦事項執行及部門工作支援。 4.庶務採買與文件維護 5.機器設備保養維護聯絡
1.外包廠商管理 2.採購管理 3.消防安全管理 4.總務團隊人員管理 5.總務費用管理 6.工務管理與代理人 7.環境稽核(單位, 宿舍) ※起薪為正式任用薪 ※薪資視學歷及工作經歷不同而有不同程度的敘給 ※貼心提醒: 請您投遞履歷後,主動填寫下方表單。我們會在您回覆此表單後,優先閱覽履歷機會。 (仁馨樂活園區應徵者自我介紹https://reurl.cc/OV15dA)
1. 負責文書資料處理及歸檔、信件收發、寄送工作 2. 負責總機接聽、轉接與接待訪客(如外賓、面試者等) 3. 協助庶務性工作,如安排辦公室硬體、網路設備、總務用品維護工作等 4. 維護辦公室、會議室等公共空間整潔 5. 協助會議安排 6. 協助辦理公司內部活動(如聚餐等) 7. 協助公司活動及福利管理 8. 總務事項採購,電腦與相關軟硬體、辦公、庶務用品採購,與外部廠商接洽聯繫 9. 其他協助主管交辦事項 註: 1. 不限身障類別、程度,但需持有身障手冊。 2. 學經歷、工作經驗不拘。(薪資會依過往工作經歷核定)。 3. 有意應徵者請先以104系統投遞履歷,經用人單位初審通過後安排面試。 ※本職務僅提供身心障礙者應徵,無身心障礙手冊者請勿投遞履歷※
1.相關工作項目 (1)庶務需求:採購庶務用品並負責執行請購/請款作業流程 (2)設備巡檢:廠區環境設備修繕受理及規劃執行日常維護保養、巡檢及異常排除 (3)固定資產:固定資產管理與維護 (4)門禁管理:門禁安全/監控保全/駐衛警建置規劃、稽核及管理 (5)廠房工程:設計規劃/報價議價/發包/公務文書作業/細項溝通 (6)合約管理:總務外包相關合約簽訂與規檔 (7)消防管理:消防防護計畫擬訂規劃、逃生路線圖擬訂繪制、消防點檢及消防訓練規劃/消防外部稽查 (8)制服:負責辦理員工制服訂製與發放 (9)員餐:員工餐食與廠商評鑑 (10) SOP品質文件製作與教學 (11) 其他主管交辦事項 2.人格特質需求 (1)有親切感 (2)具服務熱忱者 (3)認真細心 3.其他條件 (1)具製造業總務1年以上經驗者佳 (2)具甲種職安衛業務主管證照
1.辦公室與倉庫之水電、設備、軟體、辦公用品維護、盤點與一般性庶務採購(包含拜拜及新辦公室與倉庫裝修工程)。 2.不定期禮品與制服採購。 3.固定資產管理(公務車登記與定期保養、辦公室設備維修、電廠保險與定期維運之規劃與執行)。 4.協助收發公文、信件、物件。 5.工程採購類及職工福利活動支援。 6.各項職安衛業務推動、計劃與執行管理、緊急應變及教育訓練執行。 7.其他行政及主管交辧事項。 具備職業安全衛生管理員(乙級技術士證)尤佳。 具相關經驗且可獨立作業者,則薪資另議。
1.協助推動並執行選、訓、用、留,優化相關流程以符合公司及各部門需求 2.協助計算薪資、獎金與勞健退等各項人事費用。 3.協助處理員工出缺勤及其他人事相關作業 4.協助建置維持良好員工關係及管理員工福利制度,執行員工關懷訪談 5.總務庶務行政作業及用品採購(文具、日常用品採買、廠房修繕、設備報修等) 6.財產管理作業(資產盤點、公務車輛管理、員工住宅租賃管理) 7.外包廠商管理(警衛、清潔等) 8.公文、郵件收發及其他文書管理 9.其他人事/總務管理與主管交辦事項
1. 人事假勤紀錄彙整及表格製作。 2. OKR規劃,招聘流程規劃。 3. 零食整理。 4. 一般文書資料處理及歸檔。 5. 辦理費用核銷。 6. 收發公文、信件、包裹。 7. 負責簡單零用金管理。 8. 協助安排同仁差旅行程。 9. 環境日常清潔。 10. 資產管理,協助處理庶務性行政工作,如機器叫修、辦公用品採買。 11. 協助團隊日常工作及主管交辦事項。
1.負責維護更新及管理辦公室公共事務文件、檔案與資料庫、相關計價請款,及建立總庶務管理制度。 2.負責總庶務物資品項採購(文具、園藝、總庶務品、拜拜供品)、倉儲資產管理(列管與列帳)、成本費用控管。 3.負責辦公室內行政總庶務活動規劃與執行 (如辦公室/倉儲搬遷或工程整改、辦公室管理及清潔維護、信件文件收發管理、清潔園藝與設備叫修等)。 4.支援協助公司體系事業單位(民宿、餐飲、零售)之各項總庶務工作。 5.其他主管交辦工作。
1. 一般行政事務處理,各類報表製作、文件管理存檔相關事務。 2. 進銷存作業系統登打。 3. 固定盤點,保持倉庫、公司設備及環境整潔。 4. 庶務性商品採購(詢/比/議價)、領用管理等相關事宜。 5. 主管交辦事項。
歡迎具備獨立作業能力、善於溝通協調能力的夥伴加入! 已職務需求:必須具備"總幹事證照" 一、宿舍工作內容說明: 1. 宿舍器材、財產設備、鑰匙管理、叫修、盤點。 2. 行政及宿舍所需事務採買 3. 員工租宿舍費用計算 4. 監督及協調改善清潔人員維持宿舍環境整潔 5. 定期舉辦消防逃生、防震教育訓練 6.宿舍及住宿人員異常問題即時反應與處理 7. 房間安排入、離住宿舍手續辦理檢查與確認 8. 其他臨時交辦事項(如:會議參與、主管交辦) 二、必要能力條件: 1. 多益成績需達到600分以上。 2. 需有英文口語、英文書信能力。 3. 行政相關經驗一年以上。 三、休假天數:週休二日、見紅休。 四、薪資福利: 1. 三節禮金禮品(滿三個月)、生日禮金(滿三個月)、年終獎金、特休、季度考核績效獎金。
1.庶務設備(如:桌椅、門扇、櫥櫃等)維修、保養。 2.資料銷毀、駕車運送(具普通小型車駕照) 3.停車場引導管理 4.主管交辦事項 5.具職業大客車駕照可擔任社區中巴交通車司機者,可職務加給。 ※薪資視學歷及工作經歷不同而有不同程度的敘給 ※起薪為正式任用薪
1.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞 2.倉庫物品、物料進出管理品,與請購單、發票及其他憑證是否相符 3.貨品的輸送與成品包裝 4.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室 5.定期清點物料,並將物料標示並放於正確位置 歡迎 所有求職者 應屆畢業生 夜間就學中 …等
1.會計事務工作。 2.善於行政文書,處理主管交辦事項。 3.各項費用支付之發票,單據及帳務處理。 4.協助簡單的辦公業務。 5.發票(進項發票)管理及支援財會業務。 6.協助零用金核對及應收/應付帳。
1.具行政.總務.資訊系統等實務經驗 2.具規劃管理與溝通協調能力 3.公司費用控管及制度規劃 4.制訂公司內部管理制度規章辦法.作業流程 5.政府公部門相關法令因應及作業規劃 6.總務庶務用品與設備之採購.維護和修繕 7.有門市盤點實務規畫經驗 8.有導入或執行ERP系統操作
1.各項公用設備之聯絡維修 2.婚喪喜慶花圈、展覽花盆訂購、聯繫、物品採買 3.採購並維護辦公事務及庶務用品(如事務機器叫修維護、飲用水及文具用品採買) 4.祭祀管理及物品採買 5.郵局信件寄送及費用繳納 6.零用金及相關作業費用整理結算 7.信件收發 8.環境消毒、廠商報價、聯繫、執行作業 9.主管交辦事項辦理
1. 公司資產產權、使用權移轉相關業務。 2. 資產、土地巡查及被占土地清理。 3. 租賃、出租合約事項辦理。 4. 公司資產招商、出租事宜。 5. 整合門市發展利用可商用空間。 6. 其他主管交辦事項。
1.年度總務合約洽談 2.共通性報表編製與分析 3.年度預算編列與費用管理 4.節能專案執行 5.簽呈之撰寫、簽核與歸檔 6.外包商與分店間協調與溝通 7.配合與協助主管巡檢與缺失追蹤改善 8.其他總務庶務工作 ※ 須配合假日臨時狀況支援