5/06 【電洽/親洽】客服行政人員
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1.電話接聽 2.基本電腦操、資料建檔、KEY IN行政文書作業 3.文件之歸檔、管理 4.處理業務與主管交辦事項
1.電話接聽 2.基本電腦操、資料建檔、KEY IN行政文書作業 3.文件之歸檔、管理 4.處理業務與主管交辦事項
1. 協助總務行政事務處理。 2. 負責掛號信件及內部文件之收發。 3. 協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。 4. 面試接待,協助新人報到 。 5. 主管交辦事項 。
1.報價、訂單、出貨文件等建檔及歸檔。 2.回覆客戶信件及協調訂單與出貨。 3.處理進出口事宜。 4.簽發提單資料 5.審閱及處理信用狀押匯、出口文件繕打等事宜 6.其他主管交辦事項
食品、家政、餐飲相關科系優先錄取 工作內容: 1.依照作業流程與方法設計菜單 (能自行開菜單者優先錄取) 2.基本客戶聯繫:客戶會打電話來公司訂餐,要註明XX客戶訂了多少餐 3.一般文書處理(word.excel):基本打字及運用excel 4.因我司為便當/代膳公司中央廚房,所以會至內場(廚房)實習作業流程,了解整體公司運作 5.行政人員星期六及連續假日會輪流值班出勤半天或一天,值班費另計 6.我們很努力打造一個良好單純的學習環境與友善溝通的工作關係,在薪資結構上也保持著不違反勞基法,且升遷透明的成長軌跡(技能的提升與任務不同,薪資會有所調整) 7.為了展現真誠,除了全年都可以喝免費的咖啡,偶爾主管想到還會請我們喝外賣的飲料(例如:85度C、50嵐…等),夏天或比較熱的時候還有冷氣吹,在辦公室想聊天就可以聊天,我們絕對不是那種埋頭苦幹一點笑容都沒有的行政人員 8.不想努力的不要來^__^
1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。 3. 出貨產品量測提供出貨文件,協助控管存出貨,並處理進出口事宜。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 協助業務人員整理客戶資料(如:公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況)。 6. 其它主管交辦事項、一般行政雜務。
1.協助主管處理一般會計帳務、相關財務處理。 2.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證,並登錄至會計系統製作傳票。 3.協助文件之建檔、定期整理相關表單。 4.協助處理廠商應收應付款項帳務。 5.一般行政文書處理。 6.其他主管交辦事項。
1.工地材料數量計算及管理。 2.工地行政相關報表製作,相關工程文件資料整理。 3.配合工地施工與服務需求,協助電話溝通聯繫。 4.須基本word、Excel文書作業能力,具autocad電腦繪圖能力者優先錄取。 5.完成主管其他交辦事項或部門後勤支援。
1. 需熟悉ERP系統操作 2. ERP產品編碼經驗及產品BOM結構資料建立 3. BOM的維護及相關生產文件並匯入ERP之流程 4. 協助編寫內部ISO相關之文件 5. 協助研發單位合車零件用量,估價資料整理 6. 協助研發會議文件更新、發行、審核與跟催等作業 7. 研發單位一般庶務性行政事務及資料處理
1. 負責文書資料處理及歸檔、信件收發、寄送工作 2. 負責總機接聽、轉接與接待訪客(如外賓、面試者等) 3. 協助庶務性工作,如安排辦公室硬體、網路設備、總務用品維護工作等 4. 維護辦公室、會議室等公共空間整潔 5. 協助會議安排 6. 協助公司活動及福利管理 7. 總務事項採購,電腦與相關軟硬體、辦公、庶務用品採購,與外部廠商接洽聯繫 8. 其他協助主管交辦事項
1.各項費用核對及打單申請(水費、電費、電信費、油資、伙食費....) 2.總務行政庶務物品購買及費用申請。 3.公司車輛管理、保全管理、租屋及宿舍管理、便當廠商管理。文具、伙食、制服供應。 4.廠區機器設備和辦公用品維修管理,做好各項後勤支援。 5.保險及合約管理。 6.固定資產管理。 7.行政事務工作支援。 8.主管交辦工作。
1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。 3. 提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料(如:公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況)。
1.負責各項行政庶務工作。 2.文書報表資料分類彙整 3.協助各項工地管理事務 4.彙整工務文件,聯繫廠商 5.機關文件收送 6.有責任感,穩定性高,配合度高。 7.主管交辦事項