4/30 總務專員-近新市、善化
- 宣禹實業股份有限公司
- 非金屬家具及裝設品製造業
- 台南市山上區
- 2年以上
- 專科
1.廠房及環境維護。 2.設備維修處理及財產管理。 3.公務器材及公務車之管理及維修保養事宜。 4.防火管理人員證照尤佳,無證照公司會協助輔助考照。 5.公司內部保險及合約管理。 6.總務庶務用品請採購執行,每月帳款整理及應付憑單建立 7.員工制服管理。
1.廠房及環境維護。 2.設備維修處理及財產管理。 3.公務器材及公務車之管理及維修保養事宜。 4.防火管理人員證照尤佳,無證照公司會協助輔助考照。 5.公司內部保險及合約管理。 6.總務庶務用品請採購執行,每月帳款整理及應付憑單建立 7.員工制服管理。
1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作 2. 協助處理庶務性行政工作 3. 熟悉office電腦操作 4. 公司、主管 交辦事項 5. 負責外出採買及繳費 視表現調整薪資
1. 清潔維護辦公室、宿舍及會議室等,以使同仁有舒適的辦公環境。 2. 採購及維護事務機器及家電用品,以有效管理各部門之採購需求。 3. 落實公務器材及公務車之使用管理規則,以滿足同仁使用之需要。 4. 採購並維護辦公事物及庶物用品,以有效管理各部門之採購需求。 5. 採購並維護印刷用品及書報雜誌,以有效管理各部門之採購需求。 6. 執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理,以提供符合各部門在使用空間上的需求。 7.協助支援各部門之事務。
1.總務業務合約管理(如修繕工程、委外廠商、保全、廠區清潔、園藝管理、事務性機器設備...等)。 2.消防與安全(監視器系統管理、消防設備檢查/宣導課程) 3.代理司機工作(會開3噸半的貨車) 4.協助廠務人員作業 5.完成上級主管交辦之事項
1. 推動並執行選、訓、育、用、留,優化相關流程以符合公司及各部門需求。 2. 推動教育訓練體系 3. 協助計算薪資、獎金與勞健退等各項人事費用。 4. 需懂勞動法令,員工關係、勞資爭議的預防與處理。 5. 協助處理員工出缺勤及其他人事相關作業。 6. 員工關係維護及文件管理。 7. 建置維持良好員工關係及管理員工福利制度,執行員工關懷訪談。 8. 總務庶務行政作業及用品採購(文具及日常用品採買、團膳登記等) 9.公文、郵件收發及其他文書管理。 10.庶務費用報帳作業。 11.其他人事/總務管理與主管交辦事項
1.固定資產管理與系統維護。 2.保險評估、加保與管理(公務車輛...等)。 3.辦公事務之維修與管理、文書事務處理。 4.祭祀相關作業。 5.廠內移工生活管理。 6.郵務管理。 7.清潔公司管理。 8.保全管理/門禁管理。 9.公務車及車位管理。 10.相關工程之保養評估、合約擬定、發包、驗收與請款。 11.協助廠務相關修繕作業。 12.其他主管交辦事項。
1.處理場內交代相關事項 2.協助農場田間作業 3.協助倉管及出貨 4.主管交待事項。 5.肯學習.細心負責任的工作態度 6.主動積極樂觀的工作態度
收發室系統操做。 2.公文收文及發文文號管理(含電子公文)。 2.公司內部文件收送(確認及登記/領取通知製作/文件傳送)。 3.外部快遞、掛號、包裹、普通郵件之收發登記作業。 4.公務傳真處理。 5.收發室工作環境整理維持及表單櫃管理。 6.其它業主交辦事項:HR公佈欄管理、名片及新人筆記本管理、會議室飲品及紙杯管理、碎紙機查看...等。 7.配合台積電廠區PIP規定,廠內不得攜得智慧手機、USB或可傳輸資料之電子產品。 8.機動人員平時於固定廠區值班,其它台南廠區同仁休假時,需配合至其它廠區收發室值班。
1. 協助招募、錄用、報到作業 。 2. 人資系統資料建立及維護 。 3. 差勤作業之資料輸入、異常處理、表單整理 。 4.一般總務庶務用品採購、比價。 5.公司信件收發、跑郵局寄信。 5.員工制服發放。 6.公司拜拜事宜。 7. 辦公室、會議室維護管理。 8.主管交辦事項。
1.協助組長及各組彙整印製每月工作月報成果提送 2.協助組長及相關契約工作文件資料彙整、製作 3.公文收發登錄、零用金收支管理 4.行政總務工作 5.其他主管交辦事項
用人單位: 高雄榮民總醫院臺南分院 秘書室 工作項目: 1.清潔外包業務作業、現場督導管理及辦理年度環境大掃除衛生清潔安全檢查競賽。 2.履約管理。 3.集會堂、宿舍管理。 4.臨時交辦事項。 名額: 正取一名(備取三名) 資格條件: 國內外大學畢業以上學歷 工作經驗: 具有政府採購經驗者尤佳 薪資: 組員29,910元起薪(獎勵金另計) 報名、考試方式: 1.請於113年5月10日前直接透過 104 人力銀行網站向本院報名或將履歷表等資料(影印本)送(寄)達至本院秘書室報名。 2.擇符合資格者,另行通知考試:筆試(公文)50%,口試50%。 3.另候補 1 名,有效期間3個月內。
1. 進銷存作業 2. 庫存管理 3. 產品採購&詢價 4. 簡單零用金管控 5. 一般文書資料處理工作 6. 接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。 =============================== 加分條件: 1. 工程管理實務經驗 2. 弱電規範審查經驗 3. 工程協調實務經驗 4. AutoCAD基本運用 5. 專案管理實務經驗
1.工程規劃設計、發包、比價、議價、監工,確保工程品質及安全。 2.車輛管理。 3.門禁(警衛)管理。 4.設施修膳。 5.標準書管理。 6.課內資產管理。 7.廠外宿舍管理。 8.環境清潔維護。 9.主管交辦事項處理。
【工作內容】: 1.人力銀行職缺管理 2.電話邀約與安排面試 3.規劃與執行廠區招募及面談 4.達成個人招募目標及績效 5.員工關懷及客戶關係維護 6.行政作業及文書處理 7.主管交辦事項 負責任、抗壓性良好、能獨立作業並達成績效目標 依公司獎金制度給予績效獎金(底薪+獎金無上限) 週休二日08:30~17:30(須能配合加班) 【公司福利】 ☑享勞健保、勞退 ☑員工制服 ☑生日禮金 ☑油資補助 ☑績效獎金 ☑年終獎金 ☑購車補助 ☑升遷管道 ☑專業證照獎金 ☑員工紓壓按摩 ☑三節禮金/禮品 ☑國內外員工旅遊 ☑不定期公司聚餐 ☑定期舉辦研討會 ☑月/季/年績效獎金或獎牌 ☑完善教育訓練及專業培訓 艾肯誠摯的邀請對工作具有責任感、熱情及企圖心的夥伴 加入我們團隊與我們一同打拼 !
1.處理公司收支帳戶相關單據等各項公司會計作業 2.完成例行性的結算作業與財務報表之編制 3.付款相關作業 4.薪資核算與各項稅務申報 5. 公司行政總務相關事項
1.綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護。 2.維護管理電腦及相關週邊設備等。 3.採購並維護辦公、庶務用品。 4.負責保險投保、公務車與公務資產管理、拜拜等總務業務處理。 5.負責一般文書資料處理工作及線上申報系統。 6.維護、更新、管理資料庫系統及行政文件檔案。 7.協助辦理員工福利事項。 8.負責公司活動費用預估、控管及執行。 9.其他主管交辦事項。
職務說明: 1.負責一般文書資料處理、建檔、歸檔、郵寄信件。 2.收發公文並處理會簽文件。 3.公告欄資訊更新與維護。 4.文具表單與相關資產管理。 5.會議記錄與管理。 6.員工餐廳/宿舍/更衣室管理。 7.資源回收室管理/事業廢棄物申報作業。 8.各項費用請款作業。 9.特殊節慶祭祀事宜。 10.協助採購相關事宜 11.支援各項行政庶務業務及主管交辦事項。 12.商辦櫃檯一般事務工作,如進出管制、收發包裹信件等。