5/17 【總公司】總務主管
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1.檢視企業或組織之營運及績效 2.尋找供應商與評選 3.採購談判與議價技巧 4.規劃資產移轉與盤點 5.督導人員工作績效 6.協商談判技巧 7.設備維護與營繕工程規劃 8.執行安全衛生檢查作業 9.改善及預防衛生品質與環境污染 10.工程施工監督管理 11.工地行政相關報表製作 12.維持場所的整潔與美觀 13.工程協調與問題處理
1.檢視企業或組織之營運及績效 2.尋找供應商與評選 3.採購談判與議價技巧 4.規劃資產移轉與盤點 5.督導人員工作績效 6.協商談判技巧 7.設備維護與營繕工程規劃 8.執行安全衛生檢查作業 9.改善及預防衛生品質與環境污染 10.工程施工監督管理 11.工地行政相關報表製作 12.維持場所的整潔與美觀 13.工程協調與問題處理
1.車輛維修施工 聯絡廠商 2.追蹤車輛維修進度 3.處理事故出險 統整維修項目 4.批准維修單 5.車輛交接事宜 6.安排驗車時間
1.廠務/資訊/工安/教育訓練/總務/KPI/行政之規劃與管理 2.管理部門預算規劃與控制 3.管理部各項計畫訂定與推動 4.海外(墨西哥)建廠專案執行 5.主導或協助各項專案推動執行 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ★瑞師HR-Line官方帳號上線啦★ ●立即加入好友了解專屬機會● ▲點我搶先加入好友https://lin.ee/lPOkKD1 ▲Line ID: @985arcis ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1. 行政庶務工作 2. 總務類租賃及固定資產管理 3. 環境清潔稽查及維護 4. 各項總務性工作處理 5. 主管交辦事項及部門後勤支援
1) 配合總經理公務及私人行程接送 2) 接送協助處理總經理私人事務 3) 公司總務、庶務、資產管理、維護、保養及採買 4) 公務車管理、維護及保養 5) 規範公務器材及公務車使用管理規則 6) 支援廠務工程師進行廠區簡易修繕 7) 訪廠貴賓接送 8) 主管交辦事項
1. 協同營運與後勤部門發展策略管理方案,提升企業整體績效。 2. 提出改善整體組織各項制度與流程的分析方法,提供具體有效的改善執行策略。 3. 擬訂公司固定資產的管理與規劃(造冊、編碼、使用年限管理等事項)。 4. 負責公司固定資產編制、列冊管理與異動維護。 5. 各項設備例行性保養維護。 6. 檔案文件管理(編碼、統整文件格式、設計表單、維護) 7. 各項合約審視、統整,且能規劃最適內容和安排期程。 8. 熟知人資、採購、財務...後勤層面事務。 9. 各項後勤支援及主管交辦事項。 10. 須具備組織規劃能力、善於溝通、有領導管理能力。
1.具備耐心,良好的溝通能力。 2.熟悉office與Excel文書處理及電腦操作。 3.管理機構行政與總務工作。 4.可總理體系工務事宜。 5.有溝通協調能力與問題解決能力。 6.可處理工地監工事宜(會auto CAD軟體尤佳)。 7.主管交辦工作。 8.錄取後須願意接受長照相關培訓(例如:照服員培訓課程) 9.有基本水電處理能力,有小客車職業執照尤佳。
總務: 1. 依據企業或組織既定之政策或目標,研訂總務工作計畫,並付之實施。 2. 指導總務工作進行並培育所屬精進總務相關技能。 3.中鋼保全系統維護及聯繫、警衛管理.門禁管理。 4.總務相關修繕(大門、電燈、冷氣、廁所、辦公家具、地板..) 5.環境5S監督執行(環境整理、值日生督導、垃圾車、安排回收清運、割草、澆花) 教育訓練: 1. 內外部教育訓練規劃、提案、執行、評估、報表報告、追蹤及檢討相關工作。 2. 年度考核作業執行、成績彙整及分析報告、考核系統管理。 3. 優化創新相關教育訓練、考核等相關流程、表單及制度。 4. 維護及管理公司相關人員法規證照及到期日、安排複訓申請。 5. 其他主管交辦事項。
1. 廠內營繕工程規劃、電信郵務、文具、伙食供應、保全等業務管理 2. 廠區清潔人力管理,確保廠內外環境整潔,並符合規定 3. 採購、發包作業規劃及相關流程執行 4. 執行跨部門溝通及與外部機關溝通聯繫 5. 其他行政及公文文書作業 6. 其他主管交辦專案任務 條件: *具備總務行政相關工作經驗
1. 人才召募任用作業規畫及雇主品牌形象推廣。 2. 建立符合企業文化的人才發展體制,以有系統的培訓員工,強化企業的人才資本。 3. 完善人力資源管理制度,協助建立並推動公司正確的團隊文化與價值觀。 4. 優化更新績效管理與薪酬制度,就業市場資訊分析,以維持企業的競爭力。 5. 員工關係維繫、勞資爭議處理等溝通管道建立與執行,包括勞動檢查、處理不適任員工退場等特殊人力資源議題。 6. 跨部門溝通與資源整合,主動找出問題與發展新專案。 7. 其他主管交辦事項。
1.依據公司既定政策或目標,研擬訂立總務工作計畫並落實執行 2.支援或協助各部門之各項總務工作 3.依經營層指示,發佈通知、統籌規劃、或審核各部門有關總務之業務 4.採購及維護事務機器、家電與耗材行用品,以有效管理各部門採購需求 5.落實公務器材與公務車之使用管理規則,以滿足同仁使用之需要 6.工程、修繕、採購之廠商資料維護與管理(含合約) 7.公司資產編制、建檔、與維護 8.總務相關文件維護與管理(含ISO文件) 9.主管交辦事項
1. 專業行政管理,具文案撰寫能力 2. 建立相關管理制度和程序 3.督導、整合總務相關作業 4. 負責規畫和組織公司活動
1、協助主管執行公司事項 。 2、支援各門市飲料調製工作。 3、協助原物料理貨、出貨運送作業。 4、有飲料、工務、送貨經驗尤佳。 5、需配合主管機動性外出事務。 6、需會開車。 7、其餘主管交代事宜。
1. 集團固定資產-總執行及管理 2. 集團供應商-總執行及管理 3. 集團中心機構-專案文件處理及統整 4. 年度例行事項-總執行及時程控管 5. 集團各項耗材控管/請款 6. 集團各類重要保險項目管理 7. 總部電腦軟硬體基本維護/維修 8. 勞安/消防業務 9. 主管交辦事項 本職位負責公司綜合性事務,包括設備維護、辦公室管理、採購、固定資產管理等,是公司運轉的重要一環。 歡迎符合資格者投遞履歷。我們提供有競爭力的薪資待遇及完整保障福利,並期待您的加入。
1. 協助各項制度規範建立及修正、協助人員招募及任用作業 2. 員工出勤作業管理、員工薪資及各類節金/獎金及費用之審核 3. 召開勞資會議、年度考核作業 4. 提供員工申訴及意見管道、員工宿舍安排及宿舍管理 5. 安排年度健康檢查作業 6. 配合總公司請購及採購作業、督導倉庫之管理 7. 生鮮訂購單核定及標單價之審核
1. 統籌行政、總務、人事作業管理。 2. 優化管理規章、改善流程,提升整體效率,降低成本。 3. 推動管理制度並定期追蹤各部門成效。 4.配合公司營運策略,進行跨部門協調與資源整合工作。 5.具解決問題及溝通之能力(例:公共安全危機處理、工程發包爭議、勞資協調等等)
1. 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及機器設備、辦公設施修護 2. 辦公室營繕工程規劃發包及執行監工包含辦公環境、裝潢 3.總務採購 3.公司政策推動與執行 4.固定資產作業 5.各項合約管理 6.各項耗材控管/請款 7.碳盤查 / 永續報告書編制 8.主管交辦事項