5/04 行政助理- 全職 / 歡迎二度就業 / 兼職可
- 科頂科技工業股份有限公司
- 醫療器材製造業
- 高雄市路竹區
- 經歷不拘
- 大學
1.處理行政事務 2.文書及公司內部系統操作 3.積極主動、工作多元可多方面學習 4.培訓升遷管道暢通
1.處理行政事務 2.文書及公司內部系統操作 3.積極主動、工作多元可多方面學習 4.培訓升遷管道暢通
1. 維護辦公室、會議室等的辦公環境。 2. 採購及維護事務機器、落實公務器材及公務車之使用管理規則。 3. 採購並維護辦公事物及庶物用品,印刷用品及書報雜誌,以有效管理各部門之採購需求。 4. 執行辦公室之租賃、員工宿舍相關事務之辦理。 5. 各類行政庶務的支援,例:財務/行政OA申請與報銷
★必須會電腦文書處理及手機通訊軟體基本操作 ★無業務相關經驗者,樂於學習者可 ☆☆☆ 有興趣者都歡迎預約面試 ☆☆☆ 工作內容: 1. 文書處理、協助業務主管庶務工作、協助開發潛在客戶。 2. 協助維繫穩定客戶關係。 3. 協助負責業務推展,傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 4. 協助提供業務售後服務,處理客戶端之問題,給予完善的處理。 5.協助處理貨物帳款,製作報表,統計數據 ######################## 額外: 1.上下班需打卡 2.含全勤『28500』 3.月休8天 ※工作地點: 高雄市三民區 ※※※ 請用104投遞履歷或 104聯絡訊息預約面試 ※※※
1.協助員工報到手續(發給制服/名牌/置物櫃鑰匙、指紋設定、填資料、環境介紹)。 2.協助主管聯繫求職者、敲定面試時間。 3.收發信件。 4.寄信。 5.人資零用金保管。 6.月底計算員工宿舍電費。 7.每10天處理一次員工考勤(異常/請假/加班/補休/忘刷…等之建檔作業)。 8.主管週會提報事項彙整(每週四)。 9.人資主管代理人。 10.其他主管交辦事項。 其他需具備條件: 1.word、excel熟練、可運用製作各種表單/報表、設定函數運算。 2.需富有耐心、細心、責任心。 3.工作力求正確、協助主管讓跨部門溝通事項能取得共識、使公司政策順利推行。 4.具備普通重型機車駕照、小客車駕照(外出寄信、偶爾需出差)。
環境打掃清潔.毛巾烘洗摺.煮熱茶與歸苓膏
1.處理高雄廠各項申報事項。 2.協助防火管理員文書處理作業。 3.總務及庶務相關業務。 4.人事行政、訓練相關業務。 5.ISO文管作業。 6.其他主管交辦事項。
1.協助管理階層,處理行政/總務類別工作。 2.行政總務工作管理,如公司資產管理(公務車/宿舍/辦公室環境及設備)、合約廠商管理。 3.員工福利活動規劃與執行,如慶生會、聚餐、員工旅遊等。 4.其他主管交辦事項。
1.主管交辦事項。 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作及資料收集。 3.電話接聽。 4.有責任感、穩定性高、配合度高。
環境打掃清潔.毛巾烘洗摺.煮熱茶與歸苓膏
1.公共設備巡檢、清潔消毒、消防、空調水電申報維修等事宜。 2.廠區植裁養護、景觀維護等需體力勞動作業。 3.協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買…等)。 4.公司內部信件收發。 5.公務車管理(保險、定期保養等)。 6.其他主管交辦事項。 ※無法從事體力勞動作業者勿試
1.每月結算財務報表及編製、進銷存帳務處理 2.具會計傳票key內帳經驗,能獨立作業者 3.一般業務行政,人資,管理 4.會計師對接窗口 5.進貨,銷貨帳務理等 6.公務部門對接窗口 7.示範店帳務處理
1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 處理庶務性行政工作(如:文具用品採買管理、收發信件等)。 3. 協助公共區域(辦公室/會議室)環境與設備之清潔與維護。 4. 協助新人工作證製作相關事宜。 5. 主管交辦事項。 ※ 高雄案場預計 113/10月 開始,113/10月前須配合至台南辦公室上班 (公司會安排住宿) 113/10月 開始回高雄上班
1. 公司設備定期保養管理作業。 2. 資產盤點.管理.辦法定期更新。 3.管理部行政類工作。 4. 採購相關作業,以有效管理各部門之採購需求。 5.有總務管理相關經驗者佳。
1.人事事務相關處理 2.機械鍍鋅/塗裝日常報表整理複核 3.每月機鋅/塗裝原物料盤點複盤協助 4.原物料,事務性物品請購->採購->送簽 5.設備備品購置與採購議價比價 5.每月拜拜用品採購,零用金的使用與帳務管理 6.進出貨協助(生管休假支援),相關半成品抽驗留樣(品保休假支援)
1.各類文書檔案之維護、製作、更新、管理、建檔。 2.外出收送件、郵件寄送及收發。 3.協助處理售後客服問題。 4.協助初、複驗屋作業。 5.各項庶務採買。 6.辦公室環境整潔維護。 7.人員接待及其茶水供應。 8.其他主管交辦事項。 9.了解簽約至交屋期間之作業(簽約、客變、收款、驗交屋、交屋)與進度掌控。 10.熟悉建設公司案前潛銷規劃、正式銷售、收款、對保、產登、撥款、交屋、物業管理及成 立管委會等相關工作流程內容。 11.其他主管交辦事項。 ★具建設公司或代銷經驗佳★ ★有耐心、細心負責、善與人溝通、配合度高★
1.餐廳管理:各廠餐廳巡檢、廚房稽查、檢測食品安全衛生及各項事務處理 2.環境管理:各廠內外巡檢、品質維護與缺失改善 3.資料管理:簡報/問卷/文宣製作 4.專案及其他:ESG活動辦理、規劃與執行相關專案、各項管理報表分析與管理、其他主管交辦事項