4/29 業務助理-大高雄
- 華美航運股份有限公司
- 儲配/運輸物流業
- 高雄市前鎮區
- 1年以上
- 專科
1.處理業務相關之報價及公司內部行政作業/表單。 2.保持與客戶間之聯繫,定期作出貨追縱/控管。 3.負責報價,並處理帳款回收相關事宜。 4.客戶服務與貨物異常狀況處理。
1.處理業務相關之報價及公司內部行政作業/表單。 2.保持與客戶間之聯繫,定期作出貨追縱/控管。 3.負責報價,並處理帳款回收相關事宜。 4.客戶服務與貨物異常狀況處理。
1.國內、外進出口作業:文件製作、安排運輸、訂艙、報關、追蹤貨況等。 2.與報關行、海空運貨代、運輸公司及內部單位進行事務聯繫,處理通關相關事宜。 3.進出口費用審核及請款作業。 4.國外廠商、客戶協辧事項(英語) 5.其他主管交辦事項。
1.資料鍵檔及傳輸及收發email 2.處理、審核出口報關之資料與文件 3.與客戶或海關應對 4.具報單繕打經驗
1.協助詢價/報價,提供業務/客戶運價船期、航班等相關資訊。 2.繕打進出口提單,提供客戶核對內容並提供文件給船公司。 3.應收及應付帳款key-in。 4.新增指定貨客戶、代理及同行作業流程。 5. 協助貨物運輸安排和聯繫、貨物進度追蹤 6.其他主管交辦事項。
1.船舶港口代理業務事項 2.船舶裝卸作業規劃事項 3.船舶作業時, 需登船收取文件與船員溝通, 拍照記錄工作進度/協調廠商碼頭現場作業事宜 4.需配合船舶作業時間加班,或假日出勤,輪休.輪值。 有補休,工作獎金津貼相關規範 故須具有與人溝通之熱忱與意願,並有願意學習之心態。 無相關經驗可,會有範本(流程)及人員可協助熟悉基本工作內容, 以利於獨立作業。 歡迎所有求職者
1.協助客戶處理進/出口事宜。 2.需繕打報單。 3.聯絡船公司、客戶、海關處理等通關相關事宜。 4.協助安排卡拖車。 5.具有報關專責人員證書者優先錄取。 補充: 無經驗可,有經驗佳,依經驗敘薪,歡迎同業加入,薪資另談~
(1) 與國外業務密切合作,監督合同,信用狀和TT支付,文件,與供應商/客戶/船舶的交叉貨運協調相關的業務。 (2) 確保履行合同/租船合同中產生的所有義務,並確保編制任何必要的要求並確保遵守制裁合規性和任何當地法規。 (3) 在協調期間,客戶和供應商的運營團隊之間的聯絡點,確保貨物的順利溝通和運營,並最大限度地降低滯期費用。 (4) 監控運輸物流。 (5) 進行信用狀支付:向供應商發放信用狀,從買方審查信用狀,從提示銀行交出信用狀文件並將信用狀文件提交給開證行。 (6)協助交易者完成新交易的KYC程序 (7)確保將所有運營信息及時保存在公司的系統中,並確保保留足夠的記錄 (1). Working closely with Trader overseeing operations relating to Contracts, LC & TT payment, Documents, Coordination of cross-trade shipments with Suppliers/Customers/Ship. (2)Ensuring that all obligations arising from the contract/charter party are carried out, and that any necessary requirements are compiled with and Ensure adherence to Sanctions compliance and any local regulations. (3)Contact point between the operation teams of customers and suppliers during co-ordination and ensure smooth communication & operation of shipments and minimize demurrage costs. (4) Monitor shipping logistics (5)Conducting LC payment: issuing LCs to suppliers, reviewing the LC from buyers, surrendering the LC documents from advising bank and Submitting the LC documents to issuing bank. (6)Assist Traders to accomplish the KYC procedure for new deals. (7)Ensure that all Operational Information is saved on company’s systems in timely fashion and ensure that adequate records are kept.
1.海運運輸進出口文件繕打 2.貨物運輸安排和聯繫 3.貨物運送進度追蹤 4.處理主管交辦事項 5.文件歸檔
1.詢價、議價 2.海運進出口安排 3.貨物運輸安排和聯繫,進度追蹤 4.異常處理及問題排除 5.其他主管要求
1.資料輸入、處理並追蹤客戶訂單,及後續訂單文件存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail,並與內部部門確認交貨期。 3.提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 4.應收、應付帳款之請款工作。 4.定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。 5.協助業務專員處理業務相關之公司內部行政作業。 ※具責任心、有熱忱、善溝通、富學習心
如果您擁有:細心、邏輯清楚、有耐心、對工作充滿熱情,歡迎來加入我們! 本司工作穩定,週休二日/ <8:20- 17:30上下班時間> 提供三節獎金.年終獎金,員工旅遊金 ,不定時員工聚餐。提供無菸工作環境。 勞健保與退休金提撥. 本職缺工作主要項目為 <訂購助理> 1.協助主管對少數國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、交貨日期 數量 2.收發處理國內外mail (須簡易基本英文說讀寫能力)製作invoice 3.與廠商詢價 採購進貨 負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤,於有效時間內回覆. 4.聯絡工廠、船公司和報關行,進行交期確認、排船、S/O、文件(具船務經驗者佳)。 5.聯絡國內外進貨事宜。 6.後續出貨部分 : 使用ERP系統、輸入、處理並追蹤客戶訂單,出貨 處理客戶問題。 (有進銷存系統概念者佳。本司使用凌越系統)
1. 負責開發國外供應商與物料、市場資訊蒐集 2. 執行新產品詢比議價作業 3. 國外原物料採購品項價格與交期掌握 4. 供應商品質異常協調與處理 5. 供應商建檔及品號建立之作業 6. 進出口事項安排(與進出口單位溝通配合) 7. 每月供應商請款作業 8. 其他主管交辦工作事項
1.製作及審核出口報關資料與文件 2.出貨交期確認、排船、簽 S\O、文件檢查等聯絡事項 3.製作及審核出口報關資料與文件
船舶及證書管理 安排船舶進出港業務 協助連繫國內外代理處理船舶補給等事務 安排船舶年度檢查及稽核等 協助國外零件訂購