5/03 檔案建檔暨匯入作業人員
- 佐羿企業有限公司
- 工商顧問服務業
- 台東縣長濱鄉
- 1年以上
- 大學
(一)檔案整理作業: 1.重新編目、分卷,以檔案管理局所建議卷寬3cm為原則。 2.編寫頁碼。 3.去除釘書針及金屬物。 4.列印案卷封面、加裝封底。 5.列印新檔案目次表。 6.更換新檔案盒、製作及黏貼卷盒標籤貼(封面、卷脊)。 7.上下排架。 (二)檔案建檔作業:案件及案卷二層級建檔,並應符合檔案法相關規定及作業手冊之要求著錄各項內容。 (三)檔案匯入作業: 1.製作「非匯送格式」XML檔檔案目錄電子檔(二層級,案卷及案件),並完成匯入本機關公文系統。 2.製作「匯送格式」XML檔檔案目錄電子檔(案卷層級),以供本所彙送檔案管理局。 3.「非匯送格式」XML檔檔案目錄電子檔須以「成功匯入本所公文系統畫面」作為驗收依據;「匯送格式」XML檔檔案目錄電子檔「檔案目錄檢測成功畫面(自機關檔案管理資訊網檢測)」作為驗收依據。 4.因無法直接使用本所現行公文系統建置舊有檔案建檔資料,匯入檔案應能與本所公文系統相容,可匯入規格參考: (1) 附表三:檔案目錄建檔7.0轉出。 (2) 附件七:檔案目錄建檔2006轉出(非匯送格式[案卷+案件])。 (3) 附件二:機關舊有檔案管理系統轉出(整併新系統格式[案卷+案件])