1.廠區維護、修繕工程相關作業管理 2.合約檔案管理 3.總務類相關請款作業 4.尋求第二來源庶務品供應商 5.其他主管交辦事項
1.處理進.出貨key單相關事務及核對帳款 2.結帳 3.其餘面洽 4.有進出貨實務經驗者佳
(一)公司訓練計畫： *規劃和執行公司的訓練計畫，以提升員工的技能和知識水平。 *與各部門合作，了解培訓需求，並制定相應的培訓計畫。 *安排和管理培訓活動，包括選擇培訓課程、安排培訓時間和地點，並確保培訓資源的有效利用。 *評估培訓效果，收集反饋並進行調整，以確保培訓計畫的持續改進。 (二)總務行政管理： *負責辦公室設施和設備的管理和維護，包括辦公家具、通訊設備、辦公用品等。 *監督辦公室日常運營，包括郵件和快遞服務、文件管理、辦公室清潔等。 *管理辦公室供應品庫存，確保辦公室的日常運作所需的物品充足。 *處理行政事務，例如文件處理、會議安排、行程安排等。 (三)勞工安全管理： *負責制定和執行公司的勞工安全政策和程序，確保員工的工作環境安全。 *定期進行安全檢查，識別和解決潛在的安全風險。 *協助執行災難應急計畫，包括火災逃生計畫、急救程序等。 *提供安全培訓，教育員工有關安全意識和行為的重要性。
1.規劃、推動組織各項管理制度及專案改善，內部控制評估及改善，以符合經營管理之需求。 2.跨部門業務協調及協助擬定關鍵管理指標，追蹤各項營運績效、成果分析與製作報告。 3.各式外部獎項或計畫補助申請。 4.各式組織評鑑統籌及執行。 5.負責各級會議管理、追蹤成效與協助達成目標。 6.出納業務代理。 7.其他主管交辦事項或專案。
1.場內異常緊急狀況處理、設備維修案件追蹤及處理 2.水電基本檢修能力 3.消防安全相關業務 4.其他設備工務修繕 5.具電腦文書處理基本作業(Word、Excel、PPT) 6.有總務工程相關性尤佳 7.具電匠或室內配線技術士或冷凍空調裝修技術士或消防設備士或相關專業技術認證或技術士證書尤佳
(1)管理部門年度策略目標規劃訂定與執行管控 (2)主導或協助各項行政專案推動執行 (3)人力資源、行政總務、消防、廠務規劃執行管理 (4)環、安、衛規劃執行管理 *公司廠區內備有專屬汽機車停車位* *公司備有單人套房之員工宿舍,離公司走路5分鐘*
1. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護。 2. 維持住戶公共安全及設施，消除火災、竊盜或其他危險。 3. 提供照明、取暖、空氣調節及通風設備等特殊服務。 4. 處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為。 5. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告。 6. 洽請清潔服務工作人員。 7. 接應訪客，並防止竊盜。 8. 收發文件。 9. 協助住戶或大廈委員會召開定期或不定期之會議 10.財報應收報表製作
1.制定公司總務行政相關規章辦法。 2.督導及執行總務、庶務、事務性採購工作。 3.公共安全、消防、職安衛規範執行與改善。 4.辦公室環境管理。 5.固定資產管理、公務車輛管理。 6.主管交辦事項執行。
綜理總務部各項事務。 1.飯店各項安全工作執行。 2.每日公文收發。 3.員工膳食供應管理。 4.停車場管理。 5.公務車調度管理。 6.地方週邊敦親睦鄰協調與聯絡。 7.員工宿舍管理。 8.上述工作的相關事務協調及處理。 9.主管交辦事項。
一、行政庶務管理工作 1.公文處理。 2.文具管理 3.員工福利 4.公務車管理. 5.祭祀土地公拜拜相關作業。 二、總務採購類 1.各部門常態性旅館酒店公寓相關備品採購。 2.飯店生鮮食材、備品、營業物品採購詢價議價、採購與驗收工作。 3.供應商管理 4.各採購項目(食材)成本控制及分析。 5.採購相關金額核銷、憑證初審。 6.MIS管理 7.行政庶務管理(水、電、瓦斯、中華電信) 8.公司相關法規證照管理並協助課程報名(廚師證.....等) 9.員工制服管理。 三、固定資產管理 1.各項保險及合約管理。 2.各會館盤點工作。 3.消防及工務修繕管理 四、總公司辦公室管理(環境清潔稽查及維護) 五、主管交辦事項 六、部門後勤支援、跨部門支援
1.管理部(人資/總務/行政)相關業務規劃並領導團隊日常運作達成組織任務。 2.擬定人力資源政策，以達成企業策略目標。 3.建立完整的招募任用制度_開發多元管道並持續推動產學合作計劃。 4.制度規章修訂，優化績效管理&薪酬福利制度，以提昇企業市場競爭力。 5.持續優化人力資源/總務行政各項作業流程。 6.調解勞資爭議..等特殊人資相關議題。 7.辦公室總務、行政相關作業管理(合約管理/年度體檢..)。 8.其他主管交辦事項。
督導管理行政和財務相關工作執行，部門間溝通協調，對外關係維護： 1. 行政總務工作日常運作，管理公司資源、人力資源；公司內部作業執行控管； 2. 資訊系統維護及控管； 3. 勞工安全及工作環境安全維護； 4. 進出口報關物流工作執行順暢； 5. 財務日常管理作業，成本核算、分析，資金控管及規劃、籌資方略、對外合作談判等 6. 編制工作月、季、年度報告。 7.主管交辦事項
1. 庶務用品/文具用品的採購與發放。 2. 文書資料處理及歸檔、信件收發與寄送。 3. 協助公司內部活動(如慶生會、開工拜拜等)。 4. 協助各部門處理庶務性行政工作、跨部門業務支援。 5. 維護辦公室、會議室等公共空間整潔。 6. 公務車的保養與管理。 7. 各館備品、餐食的運送。 8. 主管交辦事項。
1.跨部門溝通。 2.督導部門同仁工作事項。 3.協助各區設備管理。 4.保險作業管理。 5.固定資產管理。 6.採購作業。 7.主管交辦事項及專案任務執行。
1.每月拜拜用品、特殊節日拜拜活動。 2.公司環境設備維護、管理及其他事項處理。 3.房屋租賃管理、公務車及停車位管理。 4.固定資產管理，擬定年度盤點計劃及執行。 5.負責例行庶務性工作及採購。 6.各項費用明細表及製作分析報表。 7.主管交辦事項。
1.廠務/資訊/工安/教育訓練/總務/KPI/行政之規劃與管理 2.管理部門預算規劃與控制 3.管理部各項計畫訂定與推動 4.海外(墨西哥)建廠專案執行 5.主導或協助各項專案推動執行 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ★瑞師HR-Line官方帳號上線啦★ ●立即加入好友了解專屬機會● ▲點我搶先加入好友https://lin.ee/lPOkKD1 ▲Line ID: @985arcis ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
【公司為一棟地下2層地上7層之獨棟大樓】 1.執行公司內外部環境清潔維護與管理作業 2.執行各種資產、耗材請購、採購(含詢/比/議價)作業 3.資產管理、盤點、報廢作業 4.公司消防、裝潢、維修、監工及相關請款作業 5.大樓設備(空調、水電、管線)管理維護作業及簡易水電作業 6.事務機器、電信系統管理作業 7.庶務相關作業(消防、病毒、傳染病、勞安規劃等) 8.各類保險(汽車、土地、房屋、保全、固定資產...等)管理與維護 9.建立總務相關規章、具SOP撰寫能力與經驗 10.協助門市進櫃作業，裝潢事宜聯繫 11.配合門市各項需求品採購、安裝、維護(POS機、打卡不斷電裝置、面部打卡機等) 12.上級交辦事項 13.以上能獨立作業，導入系統者 【ONE BOY獎金制度】 1.年終獎金 2.三節禮金/禮品 3.全勤獎金 4.員工推薦獎金 【ONE BOY員工保障】 *勞保、健保、勞退、團保 *各式假別依勞基法給予(特休、生理假、婚假、產假、家庭照顧假…等) *各式津貼(出差、加班費、颱風假出勤…等) 【ONE BOY特殊福利】 *員購折扣優惠 *不定期員工聚餐,培養同事好感情 *透明晉升管道 *年度尾牙或春酒,年年大獎抽不完 【ONE BOY一起與你創造機能界的時尚王國】
1. 行政庶務工作 2. 總務類租賃及固定資產管理 3. 環境清潔稽查及維護 4. 各項總務性工作處理 5. 主管交辦事項及部門後勤支援
1.廠辦清潔、景觀、修繕，辦公室規劃及建置 2.團膳、商場管理與規劃 3.廠區安全、警勤及門禁系統管理 4.宿舍、交通車管理及庶務管理 5.主管交辦與專案規劃執行