國貿助理人員
- 台北市中正區
- 經歷不拘
- 專科
1.協助廠商資料及相關檔案文件的整理、建檔與維護。 2.整理進出口報關文件、報關行協調報關事宜。 3.辦理信用狀開狀作業。 4.辦理押匯/結匯業務。 5.一般文書、行政工作及相關報表彙整。 6.協助庶務性行政工作、主管交辦事項處理。 ※績效獎金另計。
1.協助廠商資料及相關檔案文件的整理、建檔與維護。 2.整理進出口報關文件、報關行協調報關事宜。 3.辦理信用狀開狀作業。 4.辦理押匯/結匯業務。 5.一般文書、行政工作及相關報表彙整。 6.協助庶務性行政工作、主管交辦事項處理。 ※績效獎金另計。
1. 代理航空公司客戶航班作業 2. 航空公司資料鍵檔及文件遞送作業 3. 倉儲服務及異常處理 4. 地勤供應商作業協調 5. 機邊相關作業 6. 主管交辦事項 ※需配合輪班/排班作業
1.開發市場、推廣業務 2.報價、議價 3.建立良好客戶關係 4.蒐集業界情報、市場資訊 5.產品售後服務與解說 6.出貨內容與船期確認 7帳務整理請款 8.負責跟國內外客戶確認訂單並協調出貨事宜 9. 協助處理出口相關事宜,基本商業英文書信讀、寫中等
1) mail聯絡日本公司,確認零件詢價,交期,規格,客戶需求 2) mail聯絡台灣客戶報價單,交期,零件規格細項資訊 3) 處理進出口文件(出貨文件,提單內容,進出口報單) 4) 協助業務人員處理銷售業務相關行政作業 5) 處理客戶訂單,追蹤交期,聯繫客戶訂單狀態 6) mail聯絡台灣or日本廠商,確認零件詢價,交期,客戶需求 7) 應收帳款/案件進度確認
a) 訂單/報價管理 b) 與客戶面對面溝通及Email往來、跨部門溝通協調 c) 報表處理 (Excel、PowerPoint) d) 整合協調追蹤
1. 發訂單,與國外原廠確認交期,核對出貨時間,與原廠密切配合。 2. 安排生產出貨,處理進口報關文件作業。 3. ERP庫存系統管理。 4. 國外廠商來訪接待翻譯。 5. 國外家具展(義大利、法國、日本)出差協同翻譯協商、品牌蒐集資料、採購。 6. 社群管理,FB投放廣告,網站維護
1. Assistance in Finding potential clients and markets to achieve sales goal. 2. Be able to offer quotations and process . 3. Execute the director’s instructions. 4. Help to key-in data. 5. Help to build up electronic file instead of papers. *業績獎金另計
1.處理客戶訂單,負責進出口報關之行政作業,並匯整製作報關文件與出貨安排。 2.公司國內進出貨事宜。 3.具有國貿經驗,熟悉進出口及三角貿易、轉口貿易船務工作 4.處理、審核進出口報關之資料與文件。 5.與海關、報關行、貨代及快遞業等關係維護。 6.相關業務事宜協助。 7.協助日常文件簽核,費用審核、請款,追蹤與報表等相關事項 。 8.個性積極樂觀,溝通及隊合作能力強能獨立作業,完成主管交辦事項。 9.部門單位行政協助。 10.主管交辦事項。
外銷業務工作內容包括: 開發國外客戶、對國外客戶報價、回覆客戶EMAIL、參加國際展覽與拜訪國外客戶、向國內外工廠詢價及下採購單給供應商,拜訪工廠。 此職務提供出國參展及拜訪國外客戶的機會,可充份提升個人視野並磨練個人的英文能力。有興趣者可先瀏覽本公司的網站及銷售產品: www.pantaiwan.com.tw 本公司定期會對員工做教育訓練,具備完善的員工福利制度。同事間向心力佳!歡迎應徵!! **薪資依工作經驗及能力而定**
我們的信念:懷抱熱情的提供客戶優質產品及最好的技術服務,提升工業水準! 關鍵特質:懷抱熱情、主動積極、工作細心 工作內容: 一、行政庶務 1. 公司同仁中鋼保全門禁卡設定及鑰匙管理 2. 員工停車場位安排 3. 新進同仁工作環境準備:座位、PC及E-mail設定確認、名片印製 4. 新進同仁環境介紹 5. 總務庶務採買(產線消耗品以外的文具、用品及宣傳品) 6. 公司同仁海外差旅安排-機票預訂、簽證申請等等 7. 外賓來訪行程安排-飯店預定、餐廳預訂、行程安排等等 8. 文具室及檔案室管理 9. 郵務信件、加工區紙本公文收發 10. 若倉管請假,需支援外出至郵局送信 11. 其他主管交辦之行政庶務 二、文件管理 1. ISO稽核續評申請及安排、文件檔案資料處理、轉換與整合 2. UL稽核續評申請及安排、文件檔案資料處理、轉換與整合 3. 公司內規文件檔案資料處理、轉換與整合 4. 行政庶務檔案資料處理、轉換與整合 5. 文件、型錄翻譯及排版 6. 富國網站訊息更新(網站外包製作完成後) 三、合約、續約維護 公司資產及公用設備:公務車輛、建物、貨梯、客梯、多功能事務機等 資訊軟體-網站、正航、104人力銀行、中鋼保全等 1. 與廠商聯繫相關合約或保險等續約及請付款 2. 公用設備定期保養維護、故障維修與廠商聯繫及時間安排 3. 公務車管理,使用登記 四、業務支援 1. ERP訂單(正航)客戶訂單及採購流程執行 2. 學習公司產品基本規格 3. 國內外採購及銷售出貨安排 / 船務、報關文件相關作業準備 4. 客戶電子商務流程執行及收/付款作業跟催 5. 庫存 / 借還貨 / 返廠維修流程跟催 6. 進出口價格核算 7. 貿易單據製作 8. 定時整理庫存資料 9. 電話或email與國外廠商聯繫討論出貨進度 10. 定期提供業務銷售狀況報表,提供部門主管參考 11. 其他主管交辦事項或部門後勤支援
【您將協助我們】 1. 協助農產品處理及採購 2. 協助農場相關運作 【應徵條件】 1. 對長期派駐有興趣者 2. 喜愛與人相處及團體生活者 3. 願意學習並能接受不同問題的挑戰 【有這些條件很加分】 1. 具基本法文能力 2. 具國貿相關經驗 3. 有國外派駐或生活經驗
成立於1871年成立於德國漢諾威,至今已有超過百年成功歷史,是全球引領汽車產業的專家,集團致力於發展創新的科技與服務,為領先的汽車零件供應商之一,為車輛、機器、交通和運輸提供安全、高效、智能且實惠的解決方案。 1. Ordering ▪ Coordinate with sales or customers for orders confirmations to customers and place correct orders into system ▪ Provide payment request ( pro- forma invoice ) of confirmed orders to customers( for PRE-PAYMENT market) ▪ Coordination with warehouse for inbound and outbound tires delivery and timely stock reconcile ( for market without MD ) ▪ Management of marketing promotional item -supporting function ▪ Keep correct ordering and delivery tracking file and free tire record file 2. Inside sales ▪ Work with customers and sales rep. to ensure all orders are filled and shipped on time. ▪ Make suggestions to customers to switch from discontinued product to new products/ shortage to alternative articles. ▪ Call customers and let them know about new products and specials (work with sales reps on who to call) ▪ Contact customers which didn’t order any promotional articles yet ▪ Contact customers if they are far away from the targets and offer the special promotion which is defined every month 3. Order management ▪ Lost order process maintenance ▪ Work with TCS, sales and financial dept together for necessary returning process and tasks ▪ Back-order handling process 4. WD shared process ▪ Custom declaration file for broker ▪ Payment request file preparation ▪ Inbound / outbound / Report report filing 5. Others ▪ Fulfill tasks assigned by department head when needed
1.輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。 3.提供出貨文件invoice /packing list,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 成品尺寸測量 7. ISO 文件作業 8. 出貨相關文件作業協助
1.國內外採購器材收發作業。 2.國內外送修件收發作業。 3.客戶自行提供器材收發作業。 4.國外客戶飛機入出境隨機零件上下卸貨作業。 5.國內外送修器材包裝作業。 6.業務單位國內外交貨器材包裝作業。
1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。 3. 提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料(如:公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況)。
聯繫客戶安排進出口貨物相關事務。 聯繫卡車公司安排送貨,製作送貨單。 帳單製作及核對。 vNext系統資料輸入。 其他輔助主管業務工作內容等。 細節以面試為主。 需配合加班。 聯繫國外以英文email為主。 具3年業務助理經驗,同行尤佳。
海運進/出口報關業務,主要服務進出口廠商文件押匯及海運報關事宜。 本公司為績優之報關運輸業者,視員工福利為最優先,歡迎您加入我們的行列。
【關於Studio】 Studio 主要負責Bluebell 代理的7個小眾品牌,在這個職位上需要你負責所有品牌的內勤業務作業。 想更了解Studio有什麼樣的品牌歡迎到Studio 1954官網逛逛https://www.studio1954.com.tw/ 【工作內容】 1. 熟悉商品進出口和商品檢驗流程 2. 處理客戶進出訂單 3. 及時回覆品牌原廠的疑問及需求 4. 處理客戶每月帳務 5. 庫存管理 6. 根據品牌需求製作Excel報表、全英文PPT報告 【需要你具備條件】 1. 5年以上零售或批發品牌操作經驗 2. 精通英文聽說讀寫,能與外國人交談、開會 3. 多品牌內勤業務操作經驗 4. 靈巧並擅長與人溝通
1. 台灣進出口及三角貿易(中國出口)船務工作。 2. 聯繫工廠、船公司、報關行,進行交期確認、文件檢查及聯絡相關事項。 3. 台灣進出口與出貨事宜,安排貨運運送時間,報關資料核對及申請相關費用。