行政助理
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打造【以人為本】的幸福職場,是南僑集團文化的重要支柱。我們引以為傲的核心價值包括永續經營、財務透明和人才養成,組織全員一直秉持著不斷追求卓越和創新的精神,致力於成為行業的領先者,並將員工的個人成長與組織的發展相結合,由師傅帶徒弟,落實做中學,每位成員都是專業加通才,型塑出靈活補位的企業文化。 現在,我們正在尋找一位充滿責任感及服務熱忱、團隊意識的夥伴加入我們,主要工作內容包括: 1.聯繫暨接待業務: *協助日程安排聯繫。 *協助安排議前後所需要的文件、服務與安排。 *外部訪客及內部與會人員接待。 *電話接聽及回報。 2.文件管理: *協助辦公室文書檔案管理,包括電子郵件處理/進出 文書登記/簽核文件及文書資料分發/文件歸檔保管等,確保及時處理和回覆。 3.其他服務: *秘書管轄區域整潔衛生管理。 *協助會議順利進行,包括文件/設備/茶水及餐點等事項。 *協助日常行政事務處理及節慶等送禮安排。 *其他主管交辦事項。