你一定很好奇為什麼這職務是伙伴們的催化劑,我來告訴你
我們經常將「行政」和「管理」兩個詞放在一起使用?
首先,讓我們拆解一下"行政"這個詞。"行"的意思是走,進行;"政"則代表著規則和制度。也就是說,行政就是「遵照規則來運作的過程」,這不就和管理的核心精神如出一轍嗎?
這個職位還擁有潛力,讓你在未來有機會走向領導職位。想象一下,當你了解了所有的制度、程序,並且建立了人際關係網絡,你將會成為公司中無可替代的角色。你是可以影響公司方向的關鍵人物,因為你是最了解公司運作的人。
因此這個職位是不是像催化劑一樣,快速讓夥伴們知道制度與秩序,使的流動更順暢
- 你的職務目的:
穩定在職且良好生產力、高曲線的職員。
- 你的最終工作成果:
提供職員方便,順暢的溝通工具,維持溝通線上高粒子流動及辨識公司運作上的問題,快速處理,對有生產力的職員提供保護。
- 主要職責:
✓環境整潔維持
✓快速且平順接待訪客,並且引導給適合的職員
✓對職員進行例行性檢視,確認所有職員有符合公司建立的規章及標準,對於有困難的職員進行特殊檢視,以辨識原因並加以解決。
✓設置所有必需品,改善工作場所並且提供額外的設備
✓完整及最新的統計曲線;適時更新的機構資訊中心(OIC)
- 你的發展軌跡:
✓0-3個月:學習試用期各項技能,會有可依循的學習範圍及陸續產出的各種工作能力訓練,經由資深管理人員提供學習資料以及後續的查核確認,以通過試用期為目標努力。
✓3-6個月:補齊試用期間尚未學習完畢的技能;本公司將根據個人特質及公司發展,指派相關任務。
✓6-12個月:熟練被交付的職位任務,並且完善該職位的職務說明,討論未來發展。
✓在那之後:公司陸續開通各項大小管理職,將依個人積極度及表現優異程度給予不同位階及可依循的發展方向。
- 我們需要你:
✓細心且正確地完成各種交付任務
✓公正及好的品格
✓有親和力,讓職員被檢視時,不會有反感
✓團隊合作,樂意助⼈
✓渴望學習,服務熱忱
✓資訊彙整,邏輯思維
✓擅長文書、炫出Excel技能
-寫在最後面:
這是個「神隊友團隊」,你絕對不會孤軍奮戰!我們將給你需要的培訓、給你嘗試錯誤的空間、更會給你一個展現自我的舞台!
公司為發展中的企業,諸多制度陸續完善中,適合願意一起努力及挑戰的你;公司風氣單純,良好的團隊意識願意團結合作,無任何內部鬥爭,我們重視保留個人發揮空間及彈性,工作雖辛苦但氛圍良好,若你也重視工作氣氛,歡迎加入我們。