擔任特助的角色，需要成為CEO的好幫手，掌握與了解目前公司各項事務推進方向，因此你將會是： 資訊把關者 1.公司資訊彙整、資料更新與管理 2.公司權限設定與維護 3.公司行事曆維護與安排 專案管理者 1.依據公司制定策略方向及目標訂立，進行目標進度追蹤與管理 2.掌握加速計畫服務狀態，並掌握加速器服務狀況 3.其他專案型案件進度管理 資源調度者 依據公司目標/專案推進狀態，進行資源調度與安排，以利事情順利推進 專案推進過程中，難免都有突發狀況發生，因此我們需要你具有應變力，可依狀況隨時調整以於符合目標需求 過程也需要有好的溝通協調性、架構條理性及時間管理能力，統合團隊意見，彙整成可被執行的行動計畫，並依時程推展；期間身為資訊把關者的你，當然也需有一定的細心度，確保產出品質
What this job involves: *HARD SERVICES: [Facility Repairs & Expansion & Management]: 1. Manage facility maintenance tasks including but not limited to carpet cleaning, annual deep cleaning, upkeep and repairs of coffee machines, kitchen appliances, air filter systems, copy machines, and electrical panels. 2. Conduct regular assessments and implement measures to improve air quality, water quality, and overall environmental conditions within the facility. 3. Assist in facility expansion initiatives by providing project management support. Collaborate with stakeholders, contractors, and vendors to ensure execution. 4. Oversee waste management activities, including proper disposal and recycling procedures; take charge of asset management responsibilities, including conducting inventory checks, and implementing effective label systems. [Security and Safety Management]: 1. Oversee security management protocols, including building access control and key management systems. 2. Coordinate and maintain comprehensive EHS programs, ensuring compliance with local regulations and industry best practices (i.e. first aid supply, fire extinguishers, building drills, fire equipment check... etc.) [Contractor and Vendor Management]: 1. Manage relationships with contractors and vendors to ensure the timely and effective delivery of services, including but not limited to water dispenser maintenance, office cleaning, disinfection, and appliance maintenance. *SOFT SERVICES: [Administrative Duties]: 1. Provide reception services, including greeting visitors, managing incoming calls, and directing inquiries to the appropriate staff members. 2. Ensure an adequate supply of stationary materials for day-to-day operations, coordinating orders, and inventory management; manage the purchase, inventory, and distribution of SWAG. 3. Generate purchase orders accurately and efficiently, tracking and reporting actual spending against budget allocations. 4. Coordinate and oversee the printing and distribution of name cards; streamline the mailing process, handling both inbound and outbound mail. 5. Collaborate with internal stakeholders to plan and arrange seating arrangements, including updating floor plans and layouts to accommodate changes. [Vendor Service & Lease Management]: 1. Manage real estate portfolios, including frequent status updates and effective contract management; Facilitate lease and contract extensions, renewals, and new acquisitions. 2. Oversee the process of business contract and service signing. Coordinate with legal teams and vendors to draft and finalize agreements. 3. Ensure compliance with company policies and legal requirements. [Facilities Maintenance & Logistics & Operations]: 1. Janitorial management: supervise and oversee the daily cleaning operations for the office premises; coordinate regular clean-up schedules; plan and manage annual deep cleaning initiatives. 2. Coordinate with professional service providers to conduct regular disinfection of office spaces and high touchpoint areas; collaborate with pest control companies to proactively address any pest-related issues; implement and maintain rigorous COVID-19 protocols. 3. Manage and replenish pantry supplies, including coffee, tea, milk, and other refreshments. 4. Implement cost-effective courier solutions and negotiate favorable terms with service providers. 5. Support internal communications initiatives by disseminating company-wide announcements and updates. [Events and Hospitality]: 1. Coordinate and manage meal orders and arrangements, including lunch, dinner, and event support. 2. Oversee the purchase and distribution of holiday gifts, while aligning with company values and budgetary constraints.
1. 賽事門票系統管理、銷售規劃與執行。 2. 球隊門票市場分析，發展合適行銷策略，並進行價格策略訂定。 3. 彙整門票客服資訊，並優化門票銷售服務 4. 其他主管交辦事項
- 處理一般行政工作，如文書管理、庶務管理等 - 採購辦公用品，繳納各項費用 - 維護客戶關係並接聽客戶電話 - 主管交辦的其他事項 行政人員在公司中扮演著重要的角色，負責處理公司的行政事務，確保辦公室運作順暢，並維護公司內外部關係的良好。這個職位有很好的發展前景，可以通過累積經驗和技能，晉升到更高層次的行政管理職位，或轉換到其他相關職業領域。 歡迎符合條件的求職者申請，期待您的加入！
此職缺希望培養具備“工務安排能力”者 入職主要工作分配比例 70%工務 30%租屋管理 工務相關職務內容： 1.懂基本的室內裝潢工序、工種分配。 2.能夠獨立監工出租屋裝潢案件。 3.願意挽起衣袖動手做基本的雜事如搬東西、案場整潔打掃。 4.思緒清晰、明辨是非，能夠應變案場各種突發狀況、與各方溝通解決問題。 5.具備基本居家修繕程度的水電維修能力。 其餘一般租屋管理師職務內容： 1.訊息回覆（Facebook與官方Line），約看行程安排。 2.房屋帶看、介紹（需自備機車）。 3.房屋出租交屋、退租點交。 4.基本清潔打掃工作。 5.基本住宅設備檢修、設備更換、問題判斷。 6.房客問題溝通協調。 7.裝潢施工師傅聯絡、開門。 8.其他行政雜務。 9.其他案件現場雜務。 以上公司都會教，我們體制扁平、年輕， 好溝通、學習速度就快，發展機會佳， 表現優異者未來可參與公司個案投資，快速增加收入！ 強力徵求責任心強、反應快的夥伴加入。 公司備有公務汽車、貨車。
1.社區物業服務綜合管理 2.物業管理與保全人員選用育留與調度 3.社區會議參與 4.業務開發協助 5.社區服務費請款作業管理 6.日夜督勤與品質查核 7.協助社區各項事務 8. 配合支援案場活動 9.督導與安排現場同仁參與公司線上學習課程 10. 各項興革發展建議與推動 11. 業主關係管理、同仁關係管理 12. 主管交辦事項
1.負責外勞仲介文書資料處理工作。 2.公家機關及各國辦事處文件申請作業。 3.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 4.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5.分類、審核文件資料，並輸入建檔。 如有就業服務乙級技術證照佳.
1.營業額入金確認、支付工具確認、帳務處理。 2.營收確認、日結應收沖帳、店舖購置物品及其他費用扣款、月結傳票製作。 3.業外收入發票開立、傳票切立。 4.費用審核、請款、出納相關作業，損益報表製作及產出。 5.專櫃POS系統教學、操作異常排除，收銀後端差異對帳及結帳作業。 6.會員點數系統檢核。 7.專櫃契約書、保證票管理審核及管理。 8.營業稅申報與進銷項調節表製作，內控稽核對應及資料準備。 9.後勤財務人員募集、管理、考核評價。 10.主管交辦事項、部門內內業務協助及跨設施後勤溝通協調。
1.召開會議並執行會議決議事項。 2.指揮監督所屬員工推行會務與業務。 3.協助推展大樓/社區物業管理服務 。 2.須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好 團隊組織合作。 3.具事務管理人員等專業證照者。 4.EXCEL .WORD,P0WERPOINT文書作業。 5.歡迎有自信,企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊 6.善處理同事間人際關係，凝聚向心力，積極主動教育現場同仁。
1. 負責社區管委會會議召開等事務。 2. 管委會交辦事項之執行。 3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 4. 管理中心行政事務。
1.負責外勞仲介文書資料處理工作。 2.公家機關及各國辦事處文件申請作業。 3.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 4.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5.分類、審核文件資料，並輸入建檔。 如有就業服務乙級技術證照佳.
1、餐飲業相關經歷3年以上。 2、主管工作行程之規劃安排。 3、營運報表分析及問題回報，並負責追蹤執行情況；掌控進度。 4、會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤決議事項。 5、對經營管理成本略有概念，不定期巡店或現場輔導。 6、對餐飲業有高度興趣並隨時掌握市場流行資訊。 7、若有安排周末行程須配合出勤，可擇日補休。 ** 細心負責，主動積極，懂經營管理，數字觀念敏銳 ** ** 開朗大方樂於接觸人群；擅溝通協調**
【工作職責】 ● 櫃檯及POS處理 ● 日常操作後台會員系統，管理會員資料&方案 ● 熟悉會員合約權利義務 ● 培訓下屬、具體分工，協調好各職位及團隊合作關係 ● 積極配合公司的戰略，統一口徑對外宣傳，維護公司形象。 ● 具有強烈的責任心和冷靜的個性，能夠穩定處理突發事件的能力。 ● 管理並協調團隊，包括排班&老師排課日常運作。 ● 其他依公司指示之事務。 【需求條件】 ● 熟悉Excel、盡快熟練公司會員系統。 ● 精通會員方案、公告撰寫、文書處理技能。 ● 具備高效領導與跨部門溝通能力。 ● 擅長且有效率的文書處理技能。 ● 絕佳的多工處理與問題解決能力，且以團隊優先導向之人格特質。 ● 5年客服以上或相關領域的工作經驗，具有管理經驗者優先。
官網：http://www.tli1956.com Podcast頻道【中文，華的法課】：https://linktr.ee/mandarinwtff TLI 一所專門教授外國人中文超過65年的國際培訓學校，歷年來與駐兩岸外交體系、國際外商企業長期合作，同時提供其他外語培訓課程如：英日韓西德法等。 我們的學生來自世界各地，學校分佈於台北、東京、大阪、北京、上海、曼谷等，是一個國際多元的工作環境，目前擁有線上平台且積極擴張中。 對我們來說語言不只是技能，是能夠開啟一個人不同思考觀點的良藥，使人獲得更多的知識及可能。 中文教育在這個時代中扮演著重要的角色：如何讓大家透過學習彼此的語言而互相理解。 我們的產品是人（教師），非常非常著重教學品質，因此這個產業中的HR需要跟營運及教學研發單位高度的配合。而近年來HR職能也已經從行政走向人的管理，在這個互聯網的時代中扮演銜接的角色，如何能夠讓人持續朝向科技時代邁進，是HR重要的課題。 期待找到： 1、正面：樂觀、擅人際經營 2、學習力高：接受挑戰、擅解決問題 3、企圖心強：對未來有明確的發展目標 和你工作的會是一群對未來有高度熱忱的女孩們，期待打造一個充滿希望跟機會的環境， 我們並不完美，希望你的加入能加快我們向夢想邁進的腳步！ ●【工作內容】 ＊建立完整的人事管理規章與召募任用制度。 ＊提升企業招募優秀人才的優勢、辦法制定。 ＊規劃人事相關所需表單及流程供各部門使用。 ＊了解、評估並規劃團隊各部門人才需求及進度。 ＊協助安排人才招募、測驗及面試。 ＊新人到職流程及教育訓練。 ＊薪資獎金計算。 ＊人員離職流程。 ＊年度計畫與預算的擬定與執行。 ＊建立績效管理與薪酬制度，留下優秀人才，維持企業競爭力。 ＊年度教育訓練規劃與執行，培育員工，強化團隊人才資本。 ●【需求條件】 ＊相關經驗 5年以上者佳。 ＊具創新，柔軟性（對應不確定性及變化），喜歡新創團隊運作模式。 ＊個性主動積極、挑戰精神，具邏輯思考與組織能力。 ＊溝通協調、獨立作業能力佳。 ＊擁有英文溝通能力者佳（非必要條件）。
1.研擬及推動單位運營計劃及年度策略規劃。 2.執行及追蹤各項營運績效管理目標 3.跨部門協調與資源整合 4.公司人力規劃編制及預算編列控管 5.公司組織架構設計、規劃及審核公司各項管理制度、建立公司內控標準作業程序 6.績效考核/獎金/激勵制度建置及優化 7.組織與協調企業文化與價值觀等員工關懷相關活動制度方向 8.衡量企業或組織財務狀況，編製預算及監督各種財務作業 9.監督及協調人資/總務/採購/財務/會計工作計畫 10.協調及管理單位內董事會議案 11.主管交辦事項。
[工作內容] 1. 熟悉HR full function作業流程 。 2. 招募、訓練、考核管理。 3. 薪酬管理與薪資計算及系統維護相關事宜。 4. 績效管理與薪酬制度新增及修訂。 5. 掌握及處理勞資相關議題。 6. 特殊人力資源議題規劃與執行。 7. 員工關係經營。 8. 其他主管交辦事項。 附近有公車站、捷運站通勤上班交通方便。 官方網站：www.norns.com.tw
做事細心負責、邏輯清晰、學習能力佳及規劃能力者優先錄取！須具基本電腦office、Power point 相關軟體及ERP（公司為天心系統）操作功能。 *行政主管培訓 *主管特別助理 *業務助理 1.醫院訂單結案相關事務。 2.借/訂單出入貨建檔、包裝及安排交貨期。 3.提供存、進、出貨報價結案等文件。 4.控管寄銷貨及倉管盤點與監控。 5.相關報表之統計與呈報。 6.銷售相關之公司內部作業。 7.完成主管交辦以及其他事務。 8.外勤送貨結案及排程規劃。 9.人資&GDP流程文件與相關。 10. 會議及教育訓練之安排。 11.人事報到相關流程與訓練。 12.公司事務採購及庫管。 13.報銷審核與申請。 14.退換貨相關流程。 15.檢核、複審與排程。