1.固定資產管理 2.辦公室隔間修繕 3.辦公室規劃與裝潢 4.庶務與設備採購 5.庶務費用控管 6.ERP系統使用 7.工務車管理 8.支援辦理活動佈置 9.環安衛管理員 10.事業廢棄物定期申報與處理 11.門禁系統管理 12.辦公室環境清潔與維護 13.辦公室設備定期維護.水電節約製訂等 14.消防安全管理 15.總機電話系統及節費管理 16.支援或協助跨部門之各項總務工作 17.各部門各項表單之製訂 18.撰寫相關管理辦法及法規擬定 19.制度建立,流程規劃,人員訓練,談判議價,採購發包,成本預算控管。
1.每月拜拜用品、特殊節日拜拜活動。 2.公司環境設備維護、管理及其他事項處理。 3.房屋租賃管理、公務車及停車位管理。 4.固定資產管理，擬定年度盤點計劃及執行。 5.負責例行庶務性工作及採購。 6.各項費用明細表及製作分析報表。 7.主管交辦事項。
1.根據公司發展策略，研訂管理部工作計畫，並付之實施 2.撰擬總務規章制度、建立行政規範與各項管理辦法，並優化部門作業流程 3.統籌各業務單位對營運的需求，回應、執行並回饋意見溝通，並監控執行成效 4.搭建工作團隊，制定員工培養計畫 5.總務業務所需之資料，進行蒐集、保管、處理 6.統籌管理部執行項目 7.指導、追蹤、執行管理部相關業務執行進度和品質 8.外包廠商洽談合約、議價、管理 9.規劃和協調專案事項進行 10.主管交辦事項之辦理與執行 ***本公司為週休二日排休制(固定週日休，另於週一至週六排休一天)***
1.制定公司總務行政相關規章辦法。 2.督導及執行總務、庶務、事務性採購工作。 3.公共安全、消防、職安衛規範執行與改善。 4.辦公室環境管理。 5.固定資產管理、公務車輛管理。 6.主管交辦事項執行。
(一)公司訓練計畫： *規劃和執行公司的訓練計畫，以提升員工的技能和知識水平。 *與各部門合作，了解培訓需求，並制定相應的培訓計畫。 *安排和管理培訓活動，包括選擇培訓課程、安排培訓時間和地點，並確保培訓資源的有效利用。 *評估培訓效果，收集反饋並進行調整，以確保培訓計畫的持續改進。 (二)總務行政管理： *負責辦公室設施和設備的管理和維護，包括辦公家具、通訊設備、辦公用品等。 *監督辦公室日常運營，包括郵件和快遞服務、文件管理、辦公室清潔等。 *管理辦公室供應品庫存，確保辦公室的日常運作所需的物品充足。 *處理行政事務，例如文件處理、會議安排、行程安排等。 (三)勞工安全管理： *負責制定和執行公司的勞工安全政策和程序，確保員工的工作環境安全。 *定期進行安全檢查，識別和解決潛在的安全風險。 *協助執行災難應急計畫，包括火災逃生計畫、急救程序等。 *提供安全培訓，教育員工有關安全意識和行為的重要性。
What this job involves: • 負責商場所有承租戶之總籌及輔佐督導管理團隊。 • 協調各承租戶各項供需問題及申訴處理。 • 承租戶溝通及反應之問題初步排除。 • 各項工程及承租戶室內裝修之監督、協調、控管。 • 負責督促物管所屬委外廠商工作之推動及規劃。 • 輔佐管理監督工作之處理（保全、清潔、機電、行政）及本工程進度施工監督與驗收。 • 設備合約廠商績效管理及設備問題協調溝通。 • 處理各項建物緊急狀況應變及人員指揮調度。 • 編列年度收支預算、維護支出預算及廠商合約執行 • 管理年度預算與制定年度營業計劃執行。 • 審查月、季、年各項預算支出及執行管理。 • 提出年度Capex改善計畫及支出預算規劃編列。 • 提出建築物及商場的改善建議。 • 協調聯繫政府相關機關、治安單位，配合本公司安全需求，支援安全工作。 • 現場管理團隊人員訓練、考核及計畫執行之輔佐督核。 • 設施資產設備及各類物料安全庫存量之盤點與管理。 • 各類簽呈及管理費報表之審核。 • 各項相關會議主導與執行（部門會議，管理中心週、月、季會，承租戶會議） • 每月月報製作及審核。 • 團隊人員工作評核。
1.跨部門溝通。 2.督導部門同仁工作事項。 3.協助各區設備管理。 4.保險作業管理。 5.固定資產管理。 6.採購作業。 7.主管交辦事項及專案任務執行。
常駐泰國管理部人員： 1.協助泰國廠開辦事項，相關文件送簽 2.行政事務處理 3.主管交辦處理事務 4.會中文之泰籍人士或精熟泰文之台籍人員
1.負責所有行政庶務相關(資訊設備、文具、零食、餐點、日常用品…)採購及庫存管理。 2.行政事務包含門禁保全、公務車/車位、信件、電話/監視器、環境維護等。 3.公司固定資產的資產編號管理和年底盤點表管理。 4.其他主管交辦事項。
[工作內容] 產品建檔與維護 採購作業執行與規劃（詢價、比價、議價、採購評估、交期排程） 負責進出口排程及報關相關行政作業 總務/帳務相關行政執行與管理 執行其他管理專案與主管交辦事項 維繫供應商關係與庫存管控 定期報表與資料整理歸檔 [條件要求] 具成本及數據邏輯概念能力 具備良好溝通能力與跨部門協調能力 具備作業執行規畫與時間管理能力 2年以上實務與管理經驗 具有日文能力N2以上尤佳 具有ERP系統進銷存作業流程概念
[工作內容] 產品建檔與維護 採購作業執行與規劃（詢價、比價、議價、採購評估、交期排程） 負責進出口排程及報關相關行政作業 總務/帳務相關行政執行與管理 執行其他管理專案與主管交辦事項 維繫供應商關係與庫存管控 定期報表與資料整理歸檔 [條件要求] 具成本及數據邏輯概念能力 具備良好溝通能力與跨部門協調能力 具備作業執行規畫與時間管理能力 2年以上實務與管理經驗 具有日文能力N2以上尤佳 具有ERP系統進銷存作業流程概念
【公司為一棟地下2層地上7層之獨棟大樓】 1.執行公司內外部環境清潔維護與管理作業 2.執行各種資產、耗材請購、採購(含詢/比/議價)作業 3.資產管理、盤點、報廢作業 4.公司消防、裝潢、維修、監工及相關請款作業 5.大樓設備(空調、水電、管線)管理維護作業及簡易水電作業 6.事務機器、電信系統管理作業 7.庶務相關作業(消防、病毒、傳染病、勞安規劃等) 8.各類保險(汽車、土地、房屋、保全、固定資產...等)管理與維護 9.建立總務相關規章、具SOP撰寫能力與經驗 10.協助門市進櫃作業，裝潢事宜聯繫 11.配合門市各項需求品採購、安裝、維護(POS機、打卡不斷電裝置、面部打卡機等) 12.上級交辦事項 13.以上能獨立作業，導入系統者 【ONE BOY獎金制度】 1.年終獎金 2.三節禮金/禮品 3.全勤獎金 4.員工推薦獎金 【ONE BOY員工保障】 *勞保、健保、勞退、團保 *各式假別依勞基法給予(特休、生理假、婚假、產假、家庭照顧假…等) *各式津貼(出差、加班費、颱風假出勤…等) 【ONE BOY特殊福利】 *員購折扣優惠 *不定期員工聚餐,培養同事好感情 *透明晉升管道 *年度尾牙或春酒,年年大獎抽不完 【ONE BOY一起與你創造機能界的時尚王國】
需有派駐越南經驗，具有管理部(行政/總務/資訊)管理。 人事. 1. 熟悉人力資源管理各項實務操作流程， 人力資源管理系統數據維護； 2. 海外幹部管理，解決人力相關需求問題，包括招募、入離職、異動、考勤、假期等； 3. 海外幹部員工關係維護； 4. 協助集團及主管並推動與執行相關人資政策； 5. 教育訓練規劃、組織、安排； 6. 優化行政作業流程，處理行政事務安排； 7. 調解勞資爭議、處理員工資遣解僱等特殊人力資源相關議題 8. 其他人事相關事務 總務 1. 廠區、宿舍和外派宿舍保潔服務及管理稽核； 2. 清潔人員/司機/保安管理及稽核。 3. 員工食堂及海外幹部餐廳管理； 4. 公務車輛管理、電信郵務、交通及保險等。 5. 出差人員管理。 6. 總務行政、資產管理與事務設備維護管理。 7. 總務庶務用品與OA設備驗收及庫存作業。 8. 清潔人員/司機/保安管理及稽核。 9. 其他行政總務事務 資訊 1. 需具有資訊相關知識 其他 1. 配合台北總公司政策執行 2. 完成其他主管交辦事項 3. 主導或協助各項專案推動執行 4. 外部政府機關工作接洽
需有派駐越南、大陸管理經驗，具有管理部(行政/總務/資訊)管理，需先於台北培訓。 人事. 1. 熟悉人力資源管理各項實務操作流程， 人力資源管理系統數據維護； 2. 海外幹部管理，解決人力相關需求問題，包括招募、入離職、異動、考勤、假期等； 3. 海外幹部員工關係維護； 4. 協助集團及主管並推動與執行相關人資政策； 5. 教育訓練規劃、組織、安排； 6. 優化行政作業流程，處理行政事務安排； 7. 調解勞資爭議、處理員工資遣解僱等特殊人力資源相關議題 8. 其他人事相關事務 總務 1. 廠區、宿舍和外派宿舍保潔服務及管理稽核； 2. 清潔人員/司機/保安管理及稽核。 3. 員工食堂及海外幹部餐廳管理； 4. 公務車輛管理、電信郵務、交通及保險等。 5. 出差人員管理。 6. 總務行政、資產管理與事務設備維護管理。 7. 總務庶務用品與OA設備驗收及庫存作業。 8. 清潔人員/司機/保安管理及稽核。 9. 其他行政總務事務 資訊 1. 需具有資訊相關知識 其他 1. 配合台北總公司政策執行 2. 完成其他主管交辦事項 3. 主導或協助各項專案推動執行 4. 外部政府機關工作接洽
統籌規劃與執行所內、外事務 (一)一般行政 1.規劃中心的基本方針 2.擬訂各項功做計劃 3.中心財務設備購買與維護督導。 4.與行政行銷檢討親子館服務成果，並做指導調整，另針對社會局各項政府宣導事宜確認宣傳方案。 (二)人事方面 1.甄聘、考核工作人員。 2.工作人員之工作分配、協調與督導。 3.擬定、增修所的人事規章。 4.定期召開教保及中心事務會議。 5.策劃工作人員在職進修、成長活動。 (三)幼兒方面 1.幼兒健康安全的督導與管理。 2.幼兒個案輔導規劃。 3.教學活動的整體計劃與管理。 4.幼兒餐點管理督導。 (四)家長方面 1.擬定、增修家長手冊。 2.策劃與督導親師聯絡方式。 3.規劃辦理親職教育。
1.工地財務管理 2.工地資材管理 3.生活環境管理 4.零星採購 5.外勞管理 6.總務事務綜理督管 7.工地行政事務議決之執行追蹤 8.員工考勤管理
1.工地財務管理 2.工地資材管理 3.生活環境管理 4.零星採購 5.外勞管理 6.總務事務綜理督管 7.工地行政事務議決之執行追蹤 8.員工考勤管理
1.負責處理行政、人事、稽核等相關工作 2.協助工程發包、監督、管理及負責廠務工作之督導與執行。 3.機械設備、營業車輛維修保養管理 4.原物料進耗存作業管理及耗材倉庫管制督導 5. 固定資產及設備造冊建立、異動管理 6.工廠採購、請修作業管理 7.主管交辦事項
1.工地財務管理 2.工地資材管理 3.生活環境管理 4.零星採購 5.外勞管理 6.總務事務綜理督管 7.工地行政事務議決之執行追蹤 8.員工考勤管理
1.工地財務管理 2.工地資材管理 3.生活環境管理 4.零星採購 5.外勞管理 6.總務事務綜理督管 7.工地行政事務議決之執行追蹤 8.員工考勤管理