4/26 (台南市官田區)管理部主管
- 其立股份有限公司
- 消費性電子產品製造業
- 台南市官田區
- 3年以上
- 大學
1.制定公司總務行政相關規章 2.督導及執行總務庶務工作(辦公環境管理、宿舍管理、公務車管理、庶務用品庫存及採買、固定資產盤點、雜項及原物料採購等) 3.廠內、外對應主要窗口;公共、消防、環境安全,申報.檢查與改善,緊急事故應變處理 4.執行公司政策、建立制度、管理辦法、用品控管、總務費用、成本管控分析 5.其他主管交辦事項
1.制定公司總務行政相關規章 2.督導及執行總務庶務工作(辦公環境管理、宿舍管理、公務車管理、庶務用品庫存及採買、固定資產盤點、雜項及原物料採購等) 3.廠內、外對應主要窗口;公共、消防、環境安全,申報.檢查與改善,緊急事故應變處理 4.執行公司政策、建立制度、管理辦法、用品控管、總務費用、成本管控分析 5.其他主管交辦事項
1.制定公司的經營管理策略 2.擬定公司的發展方向和目標 3.協助實現公司的經營計劃 4.負責公司各項管理制度的規劃及審核 5.擬定年度、季度及月度營運策略計畫 6.團隊建立與人才培訓 7.執行與追蹤各項營運績效指標 8.具備跨部門、跨廠溝通協調能力 9.完成主管交辦事項 本職位負責制定及實踐公司的經營管理策略,負責擬定公司的發展方向和目標,並協助實現公司的經營計劃,是公司的重要管理人員。本職位有良好的職業發展前景和薪酬福利待遇,歡迎有理想的您加入我們的團隊。 如果您具備以上要求並對本職位有興趣,歡迎投遞您的個人履歷表和求職信。
1.負責管理外部合作廠商行政事務。 2.支援黃金會所活動接待。 3.協助台南營運處內部行政作業。 4.配合財務、資訊部門建立系統品項。 5.熟悉飯店/餐廳營運端,請採進、驗收流程,並能獨自作業。 6.遵行總公司請購、採購流程,並執行營運處驗收項目。 7.與總公司、台南營運處餐飲/客房各部聯繫,需具備良好溝通能力、情緒管理、認真盡責工作態度。 *需配合假日輪值出勤* *熟悉飯店/餐飲總務管理並富有經驗者,優先進行面談*
1. 負責分包商施工之聯繫與評估。 2. 依據施工圖進行工程檢討與討論繪製。 3. 執行分項工程及安全衛生自主檢查。 4. 負責進場物料的驗收、檢驗與後台管理。 5. 協調工程事務與業務。 6. 製作、整理、保存施工紀錄與文件資料。 7.協助銷售案場,客戶服務及交屋工作。 8.協助網路行銷、資料處理。 9.協助報告書及簡報製作 。 10.執行主管交辦事項。 有無經驗均可,歡迎應屆畢業生 有責任感 工作熱誠 反應機靈 細心負責 注重團隊精神 我們樂意與你並肩作戰, 團隊合作、輪流領導、激勵同伴和互相扶持。
1. 負責處理董事長交辦任務。 2. 完成主管交辦事宜,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合。 5. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 6. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 7. 負責收發公文並處理會簽文件,並整理、寄送郵件。 8. 負責簡單零用金管理。 9. 負責總務購買事項。 10. 協助辦理員工福利事項。
1.負責職業安全衛生管理、執行年度之消防檢測、建築物公安檢測計畫..等主管機關規定事項。 2.廠務設備維修管理及保養維護、修繕監工、施作管理。 3.環境維護、環安廢棄物、廢水管理及相關申報作業維護…等作業。 4.廢水區巡檢,督導、協助現場工作人員完成每日執行事項、設備保養及檢點作業。 5.總務庶務工作協助。
1. 負責分包商施工之聯繫與評估。 2. 依據施工圖進行工程檢討與討論繪製。 3. 執行分項工程及安全衛生自主檢查。 4. 負責進場物料的驗收、檢驗與後台管理。 5. 協調工程事務與業務。 6. 製作、整理、保存施工紀錄與文件資料。 7.協助銷售案場,客戶服務及交屋工作。 8.協助網路行銷、資料處理。 9.協助報告書及簡報製作 。 10.執行主管交辦事項。 有無經驗均可,歡迎應屆畢業生 有責任感 工作熱誠 反應機靈 細心負責 注重團隊精神 我們樂意與你並肩作戰, 團隊合作、輪流領導、激勵同伴和互相扶持。
督導管理行政和財務相關工作執行,部門間溝通協調,對外關係維護: 1. 行政總務工作日常運作,管理公司資源、人力資源;公司內部作業執行控管; 2. 資訊系統維護及控管; 3. 勞工安全及工作環境安全維護; 4. 進出口報關物流工作執行順暢; 5. 財務日常管理作業,成本核算、分析,資金控管及規劃、籌資方略、對外合作談判等 6. 編制工作月、季、年度報告。 7.主管交辦事項
人事/人力資源主管 建立完整的公司人事管理規章與召募任用制度,提升企業招募優秀人才的優勢、辦法制定,如:部門招募、員工請假、退休等 規劃人事相關所需表單及建制行政流程供各部門使用 人事異動及公司規則辦法異動訊息發佈 分析人力結構,降低企業非必要之成本支出 有系統的培育員工,強化企業的人才資本 建立績效管理與薪酬制度,留下優秀人才,維持企業競爭力 年度計畫與預算的擬定、貫徹與執行 年度教育訓練規劃與執行 總務主管 根據企業或組織既定之政策或目標,研訂總務工作計畫,並付之實施 審核各部門工作報告中有關之總務業務 監督總務人員辦理機構內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、電信郵務、交通、文具伙食供應、工業安全衛生、櫃台服務等業務 總務人員 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 提供公司人員電信郵務之服務 提供公司人員交通、文具伙食供應 貨品進銷存管理 1.規劃及審核公司各項管理制度,以符合經營管理之需求 2.規劃公司人才開發、及教育訓練課程 3.定期召開經營會議並落實、督促和協調各部門的工作進展 4.建立完整的公司人事管理規章與召募任用制度,提升企業招募優秀人才的優勢、辦法制定,如:部門招募、員工請假、退休等 5.規劃人事相關所需表單及建制行政流程供各部門使用 6.員工績效考核以及升遷的判定 7.年度教育訓練規劃與執行 8.建立績效管理與薪酬制度,留下優秀人才,維持企業競爭力 9.有系統的培育員工,強化企業的人才資本 歡迎 所有求職者 發展/遠景: 三香在2011年設立研發中心,致力於綠色環保、節能減碳、回收再利用材料開發,所開發產品特性為輕量化、吸音率佳、隔音率強之產品,產品主要應用於汽車內裝裝潢材料,開發出吸隔音材料擁有世界級水準,三香吸隔音材目前已獲各大車廠青睞,多款汽車內裝裝潢材料都有導入使用實績,主張持續不斷研發改善提高競爭力,立足台灣放眼天下 成就/樂趣: 三香目前正大力栽陪台灣人材,只要您有心想發揮自己所長挑戰未來,相信您在三香會有莫大的成就感與樂趣,三香這個舞台必定讓您築夢人生
1.公司人事管理、規章制訂、檢視與定期修訂。 2.辦理職能規劃及TTQS推動工作。 3.公司宿舍管理事務工作。 4.公司車輛管理事務工作。 5.公司事務設備管理工作。 6.熟悉行政、人資、總務、法務及員工管理等相關經驗。 7.部門組織架構維護及跨部門協調溝通與執行。 8.依上級指示發佈通知,或查報業務,或審核公司各項管理制度,以符合經營管理之需求。。 9.其他主管交辦事項。
1.內陸運輸調度管理。 2.外包廠商及客戶溝通協調。 3.該廠自有車輛管理。 4.可獨立作業、抗壓性高、需配合假日調度。 5.主管交辦事項。
1.內部及外部教育訓練安排 2.文書資料及ISO文件整理及管理 3.薪資計算 4.文具用品&無塵服務&清潔用品等備品管理及文件作成 5.契約書整理及管理 6.在台日本人及來客日本人對應 7.人力召幕等相關工作 8.新入社員相關對應 9.信件收發 10.社內事務報修等業務對應 11.主管交待業務對應 12.需諳日文(三級以上)
1.廠務管理:設備保養與管理、廠區規劃與管理。 2.廠務系統(機電/空調/空壓/純水/廢水/氣體/門禁) 妥善率監控及保養計畫擬定及管理、督導。 3.設備、零件採購規格訂定、安裝調試及驗收作業規劃及管理。 4.熟各項總務修繕維護、固定資產管理作業、倉儲規劃進出管控等執行經驗。 5.督導安全衛生業務運作及執行。
1. 清潔維護辦公室、宿舍及會議室等,以使同仁有舒適的辦公環境。 2. 採購及維護事務機器及家電用品,以有效管理各部門之採購需求。 3. 落實公務器材及公務車之使用管理規則,以滿足同仁使用之需要。 4. 採購並維護辦公事物及庶物用品,以有效管理各部門之採購需求。 5. 採購並維護印刷用品及書報雜誌,以有效管理各部門之採購需求。 6. 執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理,以提供符合各部門在使用空間上的需求。 7.協助支援各部門之事務。
1. 各項管理制度規劃, 建立及督導執行 2. 組織系統及職掌規劃與執行 3. 資訊系統、人事、管理、教育訓練人力資源規劃 4. 一般庶務事項之辦理 5. 知曉各項勞動法令 6. 承接公司上級各項臨時任務 7. 具有上下溝通協調能力 8. 各項獎懲制度建立與執行 9. 公司安全管理措施維護執行
1.依各部門採購需求,協助進行採購及相關庫存管理,並輸入ERP作業。 2.採購詢價、比價、議價及相關行政作業 3.供應商管理 4.總務庶務相關(團膳、外勞、門禁、保全、清潔、員工福利管理、) 5.其他主管交辦事項
1.擬定年度安全衛生及環保管理計畫目標,輔導及稽核各單位執行。 2.負責廠區水電、空調、消防、建築物裝修相關工程評估及執行。 3.監督課內人員辦理廠內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛 管理、電信郵務、文具及庶務用品供應、工業安全衛生、櫃台服務等業務。 4.固定資產設備維護管理。 5.門禁系統暨外包保全人員管理 6.主管臨時交辦事項。
1. 進銷存作業 2. 庫存管理 3. 產品採購&詢價 4. 簡單零用金管控 5. 一般文書資料處理工作 6. 接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。 =============================== 加分條件: 1. 工程管理實務經驗 2. 弱電規範審查經驗 3. 工程協調實務經驗 4. AutoCAD基本運用 5. 專案管理實務經驗
1.廠區安全暨門禁守衛管理 2.廠區水電、辦公設備修繕、草皮植栽維護管理 3.固定資產盤點及管理 4.廠區環境衛生巡檢與消毒作業管理 5.消防安檢、職安檢查、部分環保業務申報與管理 6.總務庶務採購、祭祀作業 7.委外採購作業 8.其他主管交辦事項 上班地點:台南市後壁區(新營區)