璞旅集團-行政人員(工作地點內湖 葫洲捷運站3分鐘)
- 台北市內湖區
- 2年以上
- 高中
1.辦理銀行匯款轉帳作業。 2. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處裡。 3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4.每日營收對帳。 5.零用金管理。 6.其它行政庶務。 7.主管交辦事項。
1.辦理銀行匯款轉帳作業。 2. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處裡。 3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4.每日營收對帳。 5.零用金管理。 6.其它行政庶務。 7.主管交辦事項。
1. 負責櫃台訪客接待工作,外部電話接聽、快遞/包裹收發等郵務事項 2. 一般文書資料處理/整理/分類/建檔/歸檔等相關文書作業工作 3. 協助處理庶務性行政工作,協助餐點訂購、門禁管理及停車位管理 4. 辦理員工福利事項、公司內部活動策畫及支援 5. 主管交辦工作事項、每月固定例行性費用請款
1. 辦公室各項行政、庶務工作 2. 辦公室環境清潔及維護 3. 櫃台電話接清、過濾及轉接 4. 訪客接待遞茶水 5. 郵件寄送、收件及發放 6. 頂樓菜園整理工作 7. 主管交辦事項
1.辦理身心障礙/重大傷病,以及突發傷病考生應考服務規劃。 2.執行身心障礙/重大傷病,以及突發傷病考生應考服務之行政、試務作業及協調聯繫等事宜。 3.跨部門協作,支援臨時交辦事項。
(1) 負責一般文書資料處理工作。 (2) 各門市營業額對帳,應收帳款核對。 (3) 各帳務核對與製作各類報表 (4)人資系統維護與薪資核算,勞健保加保退保、薪資調整 (5)訂單系統轉單及各廠商聯絡窗口。 (6) 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 需外出郵寄信件與銀行業務。 每月關帳日以及報稅結帳日,或許可能需要協助能配合加班。
1、商品報價及上架作業。 2、商品到貨通知/出貨提醒。 3、商品銷售情報蒐集與整理及教育訓練素材製作。 4、採購控管及庫存即時更新。 5、DM/檔期/專案活動建檔。 6、會員情報整理提供。 7、客服問題處理。
* 國際品牌訂單處理及流程掌控等相關事宜。 * 客戶業務接洽及溝通服務。 * 了解市場產品需求,參與新季度樣品製作與開發。 * 帳款催收沖銷。 * 售後服務及客戶關係維護。 * 主管交辦與專案執行。 [具紡織相關工作經驗尤佳]
1.接聽客戶電話,服務客戶相關事宜 2.協助業務訂單銷售跟催事宜 3.製作報表、備貨單、銷退貨單處理 4.完成主管交付工作事項
1. 行程管理:協助總經理行程及會議安排,確保時間有效利用 2. 差旅協助:安排和協調同仁的差旅安排,包括簽證、機票、住宿及行程安排...等 3. 差旅報告:總經理差旅報告協助草擬 4. 文件翻譯:協助國外技術文件翻譯需求,以英文為主 5. 會議記錄:總經理國內會議陪同,協助會議記錄製作 6. 交辦事項:其他總經理交辦事項 <必要條件> 1. 相關經驗:3年以上主管秘書經驗 2. 語言能力:聽說讀寫中等以上的英文能力 3. 文書處理:快速記錄節奏明快的會議重點 4. 機票簽證:熟悉機票訂購及簽證處理作業
▌工作內容 1. 會務行政與文書處理 2. 公會帳務管理作業,經費控管、稅務申報與結算 3. 整理簽核文件及發送 4. 會議安排通知,製作會議記錄及追蹤處理決議事項 5. 研習課程活動規畫辦理 6. 處理會員事務及辦理理監事會、會員大會等 7. 其他交辦會務工作 ▌薪資條件 1. 基本薪資 32,000元/月起,具相關經驗者可面議薪資調整。 2. 每月3,000元伙食津貼另計。 3. 中秋節及端午節提供禮金。 4. 年終獎金及績效獎金合計 2個月起(未滿一年依比例計算)。 5. 保障年薪 14個月。 6. 工作加班費依勞基法規定辦理。 ▌加分選項 1. 公會帳務年度稅務結算與申報 2. 熟悉企業LINE官方帳號操作編輯能力。 ▌資格條件 1. 大學(學士)以上。 2. 具備下列工作能力: 2.1 具備文書處理含 Microsoft Words/Excel 及 Google Docs。 2.2 具備會計相關科系或經驗為優,需對數字有敏感度。 2.3 具備教育訓練課程及大會活動舉辦相關經驗者為優。 3. 具熟悉企業LINE官方帳號操作編輯能力者為優。 4. 可獨立作業、 細心謹慎、 樂於溝通且具協調能力和團隊合作精神。 ▌其它事項 1. 公會會址設位於商辦中心內,公會秘書有 2 位。 2. 辦公環境舒適整潔,公會會址設於黑羚商務中心南京TITNA館,商務中心裝潢有設計感、交通便利近運松江南京站,從捷運一出站即到辦公室,商務中心有專業秘書協助代收發信件包裏服務、專人定期打掃、不定期優質活動舉辦、黑羚卡享週邊商特約優惠等貼心服務。
本職缺為政府委辦計畫派駐人員 【工作地點】:環境部( 台北市中正區中華路一段83號) 【工作內容】: 1.協助「環境保護專業獎章」、「環境保護公益信託案件」及「環保團體溝通」相關之諮詢輔導 2.協助辦理相關會議,包含會議出席人員調查及聯繫作業 3.協助一般行政事務及臨時交辦事項 【資格】: 1.環保相關科系優先 2.需要熟悉 WORD 、EXCEL、等文書軟體
1. 公司內部年度活動安排與執行。 2. 公司活動現場執行。 3. 公司相關刊物美編。 4.新聞稿撰寫及潤稿作業。 5.其他主管交辦事項。
1.每日訂單輸入與印生產工單 2.接聽電話,應對進退 3.提供客戶售前售後服務,保持與客戶間之聯繫,回覆E-mail,並確認交貨期 4.提供報價並後續追蹤下單、協助出貨 5.列印出貨單,協助業務人員控管出貨 6.處理當天出貨臨時問題 7.聯絡回頭車事宜 8.處理帳款問題 9.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。(如:公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況) 10.郵局寄貨、貨運公司聯繫 11.辦公家具業務開發及產品推廣,定期拜訪舊有客戶與經營新客戶 12.定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考 13.完成主管交辦有關生產產品、程序事宜,支援其他作業 14.執行全工廠6S整理、整頓、清潔、清掃、修養、安全 發展願景 新傳公司創立於西元1990年,為專業之辦公椅製造廠,歷經30多年來的精進,始終以『服務客戶』、『提高品質』、生產『物美價廉』之辦公椅為核心價值。新傳辦公椅的宗旨在於為客戶創造價值。全體員工與公司一起成長進步。 新傳辦公椅懂得感恩、回饋,並與員工、客戶、廠商分享知識經濟。以『新的傳承,傳承我們的用心』而永續經營為願景。 公司官網大事紀 https://www.c-chair.com.tw/Intro.aspx 職缺福利:員工旅遊、年終獎金、尾牙或春酒、員工聚餐。 薪資:加班費另計。 獎勵:加班有120元誤餐費。績效達標另發數千元紅利。 福利:滿一年以上數個月的年終獎金。新傳羽球隊每週日運動。
1.協助工程部門文書處理 2.展覽專案發包及時程管控 3.供應廠商貨款處理事宜 4.協助業務單位採購事宜 5.現場危機處理 3.其它主管交辦事項