4/24 Office Manager - German Speaking
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崗位職責: 1. 辦公室搭建與日常運營:負責新辦公室的規劃、佈局和裝修工作,以及後續的日常管理和運營,包括環境衛生、訪客接待、物業聯絡、文印、辦公用品採購、勞保用品採購等,確保辦公環境的高效和舒適。 2. 收發件:管理公司的郵件和包裹,與總部團隊協調海外包裹清關事務,必要時尋訪德國當地供應商。 3. 客戶接待:負責日常客戶接待、引導和提供必要的協助,負責公司產品展示日的策劃與實施,包含前期採購物料,安排客戶行程,發送邀請函,以及當天的客戶引導等。 4. 歐洲展會協助:配合總部團隊,策劃和協調歐洲展會的落地。 5. 員工報銷:處理員工報銷流程,確保費用的合理性和准確性,按時完成報銷工作。 6. 其他:完成上級領導交辦的其他工作。 崗位要求: 1. 語言能力:德語和中文流利,對德國當地法律法規有一定了解,能夠在多語言環境中高效溝通。英文是加分項。 2. 辦公軟件:熟練運用Microsoft Office等辦公軟件。 3. 責任心:有強烈的責任心和職業道德,能夠自主管理工作,確保工作質量和效率。 4. 多任務處理能力:具備優秀的多任務處理能力,組織能力及執行力,能夠在快節奏的工作環境中高效處理各種任務和挑戰。 5. 教育和經驗:0-3年工作經驗,相關領域的教育背景是加分項。 工作類型:全職 / 兼職(至少一周三天)