總務專員
- 桃園市大園區
- 1年以上
- 大學
1.總務工作執行 2.大樓維運管理 3.辦公用品採購及管理 4.查核辦公環境 5.倉庫整理維護 6.場租場地安排 7.協助活動舉辦 8.清潔人員管理 9.其他交辦事項 ※需簡易水電修繕,有水電/機電相關基礎認知尤佳
1.總務工作執行 2.大樓維運管理 3.辦公用品採購及管理 4.查核辦公環境 5.倉庫整理維護 6.場租場地安排 7.協助活動舉辦 8.清潔人員管理 9.其他交辦事項 ※需簡易水電修繕,有水電/機電相關基礎認知尤佳
1.業務、行政部門事務管理。 2.協助各區行政作業、教育訓練、規劃作業與執行。 3.部門管理及專案執行進度追蹤。 4.廠區環境安全及衛生維護及管理作業。 5.行政總務庶務推動及執行。 6.其他主管交辦事項。
1.行政文書處理。 2.協辦會議安排處理。 3.公設維護管理。 4.緊急狀況處理及記錄回報。 5.維護客戶關係。 6.公設工程監督。 7.公設巡檢及停車場管理。 8.保全及祕書勤務協調安排。 詳細內容面試時詳談! 需穿公司制服!
1.總務相關業務協助,包含租賃、修繕、保險、清潔等事宜與費用請款。 2.辦公室庶務性採購及費用報銷,包含文具用品採買、名片製作/印章刻製。 3.行政事務包含公文/信件/包裹收發與郵寄、員工國外出差相關機票住宿簽證連絡、零用金管理等。 4.辦公室前台總機 : 電話接聽與訪客/貴賓接待、會議室等公共區域維護; 5.其他主管交辦事項。
1.協助處理庶務性行政工作(如:設備叫修、雜項用品採購、等)。 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3.具電腦文書處理能力(精通Excel) 4.其他主管交辦事項 5.主動積極、有責任感、抗壓性高、細心
1. 課程前、中、後,相關課程服務的行政事務處理 2. 實體及線上課程現場設置、庶務準備工作與現場服務工作 3. 學員班群定期維護 4. 善於電腦相關操作 5. 主管交辦事項 【這些會讓你很加分】 1. 具總務、服務業、業務相關經驗 2. 熟悉 Google Workspace 協作軟體 3. 喜歡助人為樂,喜歡服務業 4. 歡迎社工相關科系畢業,或對服務有熱誠的夥伴加入醒覺教育基金會團隊。 【特別獨享的福利】 1. 本會課程,本人與眷屬參加課程皆享員工價 2. 不定期團隊團聚 3. 個人年終獎金
1. 負責園區設備之檢視維護。 2. 採購及維護事務機器及家電用品,以有效管理各部門之採購需求。 3. 落實公務器材及公務車之使用管理規則,以滿足同仁使用之需要。 4. 採購並維護辦公事物及庶物用品,以有效管理各部門之採購需求。 5. 採購並維護印刷用品及書報雜誌,以有效管理各部門之採購需求。 6. 執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理,以提供符合各部門在使用空間上的需求。
1.辦理學生正常上下學及自主學習期間乘車路線規劃。 2.協辦學生專車年度招商事宜。 3.擬定學生搭乘專車作業管理規定。 4.辦理學生乘車車資計算。 5.造報學生專車車資估算與結報。 6.學生交通車調度管理。 7.學生交通車乘車證製發。 8.督導考核學生專車行車安全與紀律等相關事宜。 9.辦理交通公司違約或學生乘車權益受損賠償事宜。 10.協助辦理學生戶外教學用車相關事宜。 11.協助調派班級假日活動用車事宜。 12.辦理教職員車輛出入校園暨停車管理相關事項。 13.辦理校園車輛通行動線規劃。 14.督導考核導師執行學生乘車作業規定事項。 15.執行並處理其他有關交通車突發事項。
【工作職責】 負責執行各店內日常行政事務,包括訂貨、存貨管理、廠商維護,以確保集團各店鋪運作順暢。 【工作內容】 1.文書資料處理及歸檔作業(包含:盤點/調撥表、耗損/破杯/意見回饋、貨單、發票整理、定期會議發起(協調安排)及會議記錄整理、財產編號編制等)。 2.協助團隊設備維護與廠商聯絡、進度追蹤並回報。 3.依團隊採購需求,負責詢報價、採購,並提供建議及執行。 (包含:文具用品、特定店內物品採買等) 4.協助總部團隊專案與執行,活動支援。 5.運用團隊現有POS系統,幫助行政總務工作流程執行及優化。 【工作條件】 1.需具備操作Google雲端作業,含Word、Excel、報表Key in,懂函數佳。 2.曾有餐飲服務業相關背景者尤佳。 3.自備筆記型電腦/有機車者尤佳。 4.基本英文口說能力。 【工作學習發展】 1.團隊將教你如何使用POS系統與文中系統,在未來可以學習如何善用系統協作,來幫助工作管理提升與優化。 2.定期讀書會,與夥伴分享與交流,提升自我多元成長機會。 3.依團隊發展階段,提供相關領域課程培訓機會。 【必備特質】 1.具備潛在吐司利亞核心職能COPPERS+3的精神與特質(參閱公司簡介)。 2.良好溝通協調能力,懂得具體描述問題、與跨團隊溝通協作。 3.具備細微的觀察力及獨立思考能力,且對於行政流程能解決問題與及時修正細節。 【工作時間】 9:00-17:30 (含半小時休息時間) 週休二日-彈性調整休假 【夥伴福利】 1.門店上班提供幸福餐點(總部辦公室上班則改提供伙食津貼) 2.總部辦公室提供NESPRESSO精品咖啡 3.勞健保、退休金提撥 4.符合勞基法之所有假別 5.喜獲麟兒津貼 6.結婚紅包 7.到職滿三個月後,生日當日享有生日假 8.到職滿三個月後,生日當月享有吐司會員生日餐卷 9.到職滿三個月後,三節福利 10.到職滿一年後,享有供膳人員年度體檢一次 11.到職滿一年後,每年享有一次家庭日用餐體驗 12.總部不定期聚餐活動 工作地點:總部辦公室或各店點。 台北市大安區敦化南路二段59號五樓
尋找對醫療/大健康產業有興趣、關心自己&家人朋友健康的人!適合想要穩定工作、有學習熱忱的人!有總務、會計經驗為佳! ●成為正式員工,薪資40,000起,每月另加績效獎金1,000~10,000不等!(為工作表現之肯定,非業績要求)!年終獎金依資歷&年度考績發放! ●固定週休二日(六&日)&國定假日!下班後&週休時間能過身心健康的生活! ●每日有免費膳食,另設有點心櫃,且盡量健康、美味! ●每月有免費同仁餐敘,彼此交流情感,有良好的團隊氛圍! ●專業身心整體健康檢測&評估,給予生活型態調整建議,並有初步治療! ●同仁滿一定資歷,經考核&評估,免費幫同仁&及其父母照顧身體健康! ●學習培養對醫療的真正認識、對健康內涵的深刻理解,將來在大健康產業有跨領域的嘗試&發展! 一、【工作內容】 ★定位是堅實的後勤支援&老闆的左右手! ★工作有會計&總務事項,故需有會計背景! ★需有一定程度的獨立作業能力,兼具務實&靈活性! 《內容如下》: 1.協助公司初創階段所需事務,在公司大方向底下,訂定&實施年度/季度總務工作計畫,並逐步建立系統 2.訂定&實施公司所需之常態/非常態性之設備&消耗品採購計畫 3.執行公司財產、固定資產、辦公設備(軟硬體)等管理&維護 4.各項維護/修繕工程發包、新添設備(軟硬體)之採購等詢價&議價等,合約簽定、監督工程等管理 5.內帳應收應付等基本會計帳務 6.外帳配合計師事務所 7.其他主管交辦事項 二、【工作時間】 週一~五:8:00-18:00(中午吃飯&休息,共2小時) 週五中午:12:30~13:30,固定有患者案例、醫療/健康專業知識分享 三、【考核培訓制度】 1.入職前三個月為帶薪階段式培訓期 第一個月薪水為:34,800 第二個月薪水為:36,300 第三個月薪水為:38,000 2.培訓期間有相關考核 ★通過三個月培訓期的考核,成為正式員工! ★正式員工薪資40,000起,每月另加績效獎金有1,000~10,000不等! ☆若表現優異可提早成為正式員工&加薪! ◆績效獎金是由公司盈餘抽取部分,並依照同仁個別表現,分配給同仁! ◆為的是照顧&激勵同仁,能在現實安身立命、無後顧之憂,而能過身心健康的生活,進一步鍛鍊專業!幫助自己,也幫助別人!
1. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 審核廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3. 審核客戶應收款項帳務。 4. 審核其他一般會計帳務。 5. 審核營業稅、營所稅等各項稅務作業 。 6. 提出各項作業流程改善建議。 7. 完成費用暫估及編製月結報表。 8. 編製各項差異分析報表。 9. 編列預算並追蹤執行進度。 10. 編製合併報表。 11. 配合會計師查帳作業,並將調整分錄入帳。 12. 核對各明細分類帳與總帳勾稽,並與試算表覆核。 *具備人事相關作業經驗者尤佳。
1. 處理庶務行政工作(ex. 辦公室文具用品及日用品採買、事務機器維護管理、初二十六與例行拜拜事務等) 2. 零用金管理、費用請款及報表製作事宜。 3. 公司內部專案、活動佈置與執行。 4. 公司相關合約簽訂、管理、帳款追蹤。 5. 其他主管交辦事項及部門工作支援。
1.口齒清楚,反應靈敏 2.有會計、電腦基礎 3.面帶微笑,有耐心 4.對補習班行政業務及行銷有興趣者 5.能輔導國小課業 6.有補教或幼教經驗者佳 7. 幫忙接送學生 8.尋找短期工作者勿投 在頭份總校訓練後,分發至頭份或竹南任職
※此為子公司職缺※ 1. 運動中心櫃檯顧客服務 2. 受理顧客報名、會員服務 3. 顧客服務諮詢 4. 中心行政庶務 5. 其他主管交辦事項 6.COVID-19三劑證明
1.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞 2.倉庫物品、物料進出管理品,與請購單、發票及其他憑證是否相符 3.貨品的輸送與成品包裝 4.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室 5.定期清點物料,並將物料標示並放於正確位置 歡迎 所有求職者 應屆畢業生 夜間就學中 …等