4/26 總務人員
- 台肥集團子公司_台灣海洋深層水股份有限公司
- 飲料製造業
- 花蓮縣花蓮市
- 經歷不拘
- 專科
1.公務車輛之管理。 2.固定資產作業管理。 3.採購、包發作業以及採購合約之簽訂。 4.辦理公司員工活動、健檢、團險等業務。 5.公司文件收發及總機電話接聽。 6.其他庶務工作之辦理,如祭典、回收區管理、清潔人員管理等。 7.廢棄物清運管理。 8.主管交辦事項。
1.公務車輛之管理。 2.固定資產作業管理。 3.採購、包發作業以及採購合約之簽訂。 4.辦理公司員工活動、健檢、團險等業務。 5.公司文件收發及總機電話接聽。 6.其他庶務工作之辦理,如祭典、回收區管理、清潔人員管理等。 7.廢棄物清運管理。 8.主管交辦事項。
此職缺為留停職代,定期契約期間:113年5月1日至114年09月30日。 1、協助同仁報到、離職作業(資料蒐集及核查、發予報到資料及收回、導覽館內設施、稽核完成離職程序) 。 2、職工福利(婚喪喜慶及住院慰問金、輓聯準備、生日禮券、端午中秋禮金禮盒申請發放) 3、協助年度員工健檢、年度考核、福委會活動事宜。 4、人事行政業務(出勤、差旅費審核等等......)。 5、總務相關業務(更衣室鑰匙管理,定期審視環境、拜拜用品及辦公室庶務用品領用)。 6、主管交辦事宜。
1. 負責商品採購工作。 2. 協助採購單的查詢及下單的工作。 3. 負責採購資料建檔,進行驗收作業,確認貨品的品質和規格。 4. 建立、更新供應商資料(如:貨品價格、規格和到貨時間),以選擇最佳供應商。 5. 廠商交期回簽登記,協助採購工作事宜。 6. 協助部門內部相關作業。 7. 維護企業內部人力資源之相關作業(如:排班、勞健退三合一及團險投保及退保作業、 員工個人基本資料、工作說明書、臨時工資計算、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等)。 8. 規劃人力運用的預算,建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度, 並提供人事管理報表(如:薪資分析表、出勤管理等)。 9. 其他上級主管臨時交辦事項。
工作內容: 1. 管理零用金 2. 處理廠商帳務相關報表及文書管理 3. 一般辦公室採購庶務處理 4. 執行主管交辦事項 5. 工作態度積極 6. 溝通能力佳 歡迎 所有求職者 發展/遠景: 依政府累積實務經驗,發展職場生涯職業安全衛生相關法令及業主契約規範,專業執行職業安全衛生管理業務 成就/樂趣: 培養更好的溝通能力與內外業技能
(一)協助公司擴展為目的,營收、利潤及組織人力曲線上升為目標,掌管所轄單位(行政總 務、人資管理、採購、資訊),對內進行各部門單位溝通協調,對外單位(政府、社團、廠商、學校)進行合作協議,建立及維護系統化管理作業流程。 (二)簽訂新約或續約的合約管理作業。 (三)公部門單位各類公文、檢查、申辦窗口及處理。 (四)協助完成管理處各職位的業務執行。 (五) 主管交辦事項。
工作地點:花蓮縣壽豐鄉共和村三農場19號(自備交通工具) 工作性質: (一) 總務管理組之庶務相支出請款。 (二) 大力二樓常備品儲藏室進出存貨管理。 (三) 輪值服務台業務。 (四) 配合總務管理組業務協助處理(含消防、財產、聯合稽查、 評鑑)。 (五) 履約(合約)管理(例︰事務機、病媒蚊防治…等) (六) 負責每月總務管理組之會議記錄。 (七) 主管交辧事項。 資格條件:高中畢,具行政相關業務1年以上,熟練Word、Excel等軟體 使用操作。
1.3年以上招聘或人力資源經驗。 2.協助各單位人員招募:履歷篩選、邀約、面試等相關甄選作業,達成組織人力需求目標。 3.拓展多元招募管道:開發、經營、維護與徵才活動規劃執行。 4.員工差勤管理與審查及薪資作業。 5.人力資源相關文件之更新與管理。 6.協助公司績效考核制度執行與表單彙整,運用績效評核結果,提供管理上決策之參考。
1.靜思堂場地管理、維護。 2.本會宿舍管理、維護。 3.活動物資管理(借用、入庫、清點...等)。 4.外包商管理。 5.庶務性工作(協助大小夜輪班、空調、監視器系統管理、停車場管理...等) 6.主管交辦事項。 *需求條件: 1.高中以上畢業。 2.善於溝通協調,能獨立運作且具團隊精神,並認同慈濟精神理念者。 3.相關總務工作、家庭水電工作經驗。 4.輪班另有大小夜津貼。
1. 商場相關外包協力廠商及供應商之合約簽訂及管理 2. 規劃並執行商場清潔、景觀植栽、病媒防治、外牆清洗、衛生耗材、車輛調度等相關庶務,確保商場整體環境清潔與美觀。 3. 督導與查核商場能源使用及清潔、總務之相關耗材使用狀況,確保費用類之異常管理。 4. 商場大機具及設備、固定資產偕同機電擬定保養及年度預算之計畫。 5. 相關工作之簽呈請款庶務辦理。 6. 資產管理、盤點。
1.負責各項行政庶務工作(如各類五金、文具及庶務用品採購作業)。 2.負責一般文書資料處理,管理各類文件檔案(如合約製作、檔案管理、報價、 請款與預算控管)。 3.採購業務、會計請付款流程辦理。 4.負責接聽電話及訪客接待。 5.協助環保申報業務。 6.其他公司交辦事項。
1.園區保全及清潔發包管理 2.招待所管理 3.公務車輛管理 4.辦公室維護管理 5.公司活動業務辦理 6.零用金管理 7.其他主管交辦事項
1.綜合辦理公司內之設備維護(包含園區水電以及辦公用品…等設施保修及修護流程) 2.園區電信、郵務…等之服務。 3.園區公務車管理、文具申請、物資領用、同仁伙食供應。 4.貨品進銷存、小額採購申請管理。 5.其他主管交辦之工作事項
1、園區日常景觀維護管理工作 2、園區機械例行性保養與維護、設備維養 3、園區每日環境整潔管理 4、園區每日環境整潔管理 5、有管理能力能帶領組員的作業安排 6、有管理能力能帶領組員的作業安排
1.行政事務作業與財務管理 2.公文處理及庶務聯絡窗口 3.良好溝通協調能力、應變能力、人際關係處理能力 4.主管交辦事項,進度掌控與回報
1.基礎水電工項修繕 2.建物安全巡檢 3.車輛安全檢查 4.主管交辦事項,進度掌控與回報
1.物資收件及發放處理(需搬重物及外出) 2.設備基本維修處理 3.場地管理 4.公務車管理 5.協助服務對象接送(需會開手排車) 6.協助辦公室行政作業 7.其他主管交辦事宜 本職務屬機動性質作業,需能獨立思考、抗壓,接受臨時處理事件挑戰,歡迎對社福工作有意願的伙伴們加人我們的團隊,共同努力,創造更美好的社會!
1.移工(男)宿舍及人員管理 2.移工事務協調 3.移工宿舍設備檢查 4.完成公司指派之庶務工作 5.緊急事務處理