4/25 Q2-總務主管/人員(海外)
- 翔鑫堡工業股份有限公司
- 鞋類製造業
- 東南亞
- 5年以上
- 大學
1.機修、總務及工務日常工作安排、進度追蹤、會議報告。 2.總務、工務與庶務零件、機器設備等相關採購、比價、議價、發包、驗收及費用管控。 3.廠區餐廳、宿舍管理、保安、派車業務等運作與管控。 4.廠區設備、電力系統的規劃、保養維護與管理。 5.污水處理、廠房保養、工程監工及驗收事項。 6.總工庶務各異常處理與外部稽核對應。 7.固定資產盤點及管理。
1.機修、總務及工務日常工作安排、進度追蹤、會議報告。 2.總務、工務與庶務零件、機器設備等相關採購、比價、議價、發包、驗收及費用管控。 3.廠區餐廳、宿舍管理、保安、派車業務等運作與管控。 4.廠區設備、電力系統的規劃、保養維護與管理。 5.污水處理、廠房保養、工程監工及驗收事項。 6.總工庶務各異常處理與外部稽核對應。 7.固定資產盤點及管理。
負責企劃與行政工作管理,範圍包含:人事、帳務、會計、關務、採購、勞環安及總務等後勤工作。
1. 負責庶務與事務採購等相關業務、 支援相關系統維護工作。 2. 供應商交期追蹤及交貨延誤,異常狀況之處理 3. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 4. 協助專案計劃執行與追蹤、會議記錄執行追蹤。 5.完成上級主管交辦事項
●專案介紹: 萬邦集團為職場年輕新人打造的鞋業專屬儲備人才養成方案,在這個深具變動性、複雜性與不確定性的VUCA時代,我們正在找尋對運動時尚鞋業有熱情、有想法,且願意接受挑戰的熱血伙伴們,一起參與我們的MTP計畫。萬邦將透過系統化、專業化的學習發展藍圖與全方位教育訓練,引導來自不同專業背景的菁英人才掌握產業知識與技能、應對多變的全球市場、在國際化的平台上展現自我才能。 我們歡迎喜歡接受挑戰、樂於面對未知、企圖心旺盛的你/妳來參與這個計畫。一起攜手追求不凡人生,就從加入APACHE開始。 ●專案特色: --全球化工作平台與視野 --提供快速晉升管道 --完整培訓體系與架構 --重視個人特質與適性發展 --儲備幹部專屬導師制度 --具競爭力的薪資福利制度 ●儲備幹部職務需求: --開發 --採購 --總務 --人資 --生產 ●Project introduction: Wanbang Group’s shoe industry-specific reserve talent development program for young newcomers in the workplace. In this highly variable, complex and uncertain VUCA era, we are looking for passion, ideas, and willingness to the sports fashion footwear industry. The passionate partners who have accepted the challenge, join our MTP project together. Wanbang will guide elite talents from different professional backgrounds to master industrial knowledge and skills, deal with the ever-changing global market, and demonstrate their talents on an international platform through systematic and professional blueprints for learning and development and comprehensive education and training. . We welcome you/you who like to accept challenges, are willing to face the unknown, and have strong ambitions to participate in this project. To pursue an extraordinary life together, starts with joining APACHE. ●Project features: --Global working platform and vision --Provide a rapid promotion channel --Complete training system and structure --Pay attention to personal characteristics and appropriate development --- Exclusive mentor system for reserve cadres --Competitive salary and welfare system ●Position: --Development Product & Competency --Procurement --General Affairs --Human Resources --Production
此工作需 『常駐』越南 北寧省 需求崗位: 生管,人事,品管,採購 工作內容: 1. 資料文件中越文翻譯; 2. 現場管理與即時口譯; 3. 協助與越南籍同事溝通; 4. 協助與客戶間的溝通協調; 5. 出差行程安排與規劃; 6. 供應商資訊建立; 7. 擔任隨行翻譯人員,需依狀況隨同外出。 技能要求: 1. 中越文流利; 2. 文書軟件操作熟練; 3. 邏輯思維清晰; 職場發展: 目前為設階段,可進行居家上班; 計畫6/15左右於現場上班,專職討論,運營後轉任為專職廠務、行政崗位、國貿業務相關工作
綜理當地人資、行政事務管理 1. 制定標準作業,建立當地管理秩序。 2. 當地人員召募、訓練、薪酬、福利等各項人資功能。 3. 遵循海關規定,管理關務進出口貿易作業、審查報關合約等。 4. 總務管理與整合規劃,包含採購作業管理優化。 5. 監督和支持品牌客戶要求,提供符合當地法令政策的基本建議與指導。 6. 配合集團策略與當地需求,負責專案推動執行。 7. 其他相關與主管交辦事項。
1.人資行政相關作業。 2.總務行政作業。 3.關務、部務相關行政作業協辦。 4.其他主管交辦事項。 ※試用期間派駐海外另有海外實習津貼,正式派駐後另依據表現核定薪資。 ※正式派駐後年薪約850,000~900,000。
1.外籍工作證件辦理及進度追蹤 2.庶務用品採購協助 3.庶務帳務整理 4.主管交辦事項 此職缺為招募越籍回家鄉越南工作者職缺,歡迎越籍者有意願回越南工作者投遞
1.規劃及檢討公司會計作業流程,並覆核各項會計作業,以符合財會及稅務之規定 2.規劃及指導越南日常行政/總務相關作業 3.協助高階主管組織規劃、制度流程設計,以及經營分析 4.其他主管交辦事項 5.每月補貼交通津貼 6.提供公司宿舍 7.每年42天假可自行安排
#總務管理 1 總務採購詢比價流程(工廠機台設備/總務類/修繕類)與驗收 2 車輛管理(車輛檢修檢驗、保險及路橋費的購買) 3.工廠司機調派 3 廠內水電氣等設備維護和保養 #工程安全 1 工廠安全管控(消防安全、人員安全、 財產安全、各種應急方案的處理) 2 全廠保潔工作(花草保養、垃圾回收、職 工飲水系統管理) 3 建築物定期檢查及修繕 4 公司工業廢水及生活污水系統管理
1. 日常用戶端Server維運 2. 資訊設備軟硬體維護與資產管理 3. 日常帳號維護與網路維運開通 4. 網路規劃與故障排除 5. 執行公司各項資安政策規定
1.協助當地辦公室人資、總務、行政等工作管理和擬定人力資源政策,訂定選、訓、用、留的計畫,以達成企業的策略目標。 2.負責當地人力應聘管理.熟析當地人事及其相關法規者和建立完整的召募與任用制度(職務說明書、薪資結構、召募甄選流程與工具),讓企業具備招募優秀人才的優勢。 3.調解勞資爭議、處理員工資遣解雇等特殊人力資源相關議題。 4.支援或協助各部門之各項總務工作。 5.所有主管交辦事項。
1.工廠人資/總務/環安/消防/CSR部門工作規劃與進度追蹤。 2.工團互動與三方(工廠/工團/員工代表會)會議安排及對應。 3.當地政府關係推動與維持。 4.運動品牌客人驗廠接待與處理。 5.廠區安寧、保衛及公告等事務安排。 6.部門預算編列及掌控。 7.部屬績效考核評核。 8.其他上層主管交代事項處理。
1. 泰國工廠之預算、成本及費用之規劃、分析及控管。 2. 負責子公司財會、總務、人資、業管、物管單位 3. 子公司內控及相關辦法之修訂與遵循。 4. 協助子公司資訊安全及資訊應用等相關事務。 5. 協助子公司契約及法務相關事務與台灣母公司全球法務智財中心之聯繫與作業。 6. 其他台灣母公司所交付之專案/任務。
@職務內容: 1.管理部門審核與監督。 2.對外需有交涉經驗及能力。 3.對內以總務、採購、關務、工務等管理, 及台幹食宿交通安排。 @徵才條件: 1.大專以上,財會或相關管理科系畢業。 2.具備海外經營管理工作經驗者佳。 3.具印尼財稅、總務、採購、工務等其中部份經驗尤佳。 4.擅長跨部門溝通協調。 5.須能配合住宿公司宿舍。
【工作內容】 1. 督導及執行人事各項制度。 2. 稽核各項勞動安全衛生及教育訓練。 3. 總務及工務相關作業。 4. 協助工廠相關驗廠工作。 【派駐福利】 ◆ 返台休假:每年機票12張∣返台假36天∣享勞基法之特休假 ◆ 生活照顧:單人冷氣套房∣專人料理三餐∣專人打掃房務及洗衣摺衣 ◆ 交通接送:市區接送∣機場接送 ◆ 休閒活動:健身設施∣球類運動場地∣運動競賽∣聚餐同樂 ◆ 醫療保險:每年健康檢查∣旅平險∣團險∣勞健保∣勞退提撥∣海外就醫
總務主管 1. 協助越南新廠建立、制度建立及運作管理。 2. 支援或協助各部門之各項總務工作,跨部門事務資源統整與管理。 3. 越南進出口海關關務之管理。 4. 控制支出及確保資源有效使用。 5. 規劃及指導日常行政相關作業。 6. 維持當地對外(政府單位/客戶)與對內良好關係與互動。 7. 當地政府的規定法規,與公司規章制度的整合。 8. 監督人員之選擇、訓練及業績。 9. 進行廠區內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、電信郵務、交通、文具伙食供應、工業安全衛生、櫃台服務及保險等業務,並負責對外聯繫。 10. 需熟稔越南文,目前駐越南者尤佳。
* 負責駐外地的人事、總務、資訊、海關、財務之相關工作。 1. 人事薪資、績效考核、行政規章制度之管理。 2. 員工伙食、住宿、公司環境安全與衛生管理。 3. 公司行政、庶務管理、總務、資訊、關務管理工作。 4. 成本掌控、工作材料、固定資產清查盤點核實。 5. 廠商請款作業流程,應收款、應付款管理。 6. 相關合約的撰擬、修訂、審閱和管理。 7. 編製預算及監督各種財務作業與報表。 8. 公司相關營運報表分析、製作、成本管控。 9. 跨部門整合溝通及主管交辦事項。
工作地點越南(平陽省新淵市)就職。 1. 越籍優先,越文為母語 2. 中文聽說讀寫,中上至精通程度 3. 熟悉越南勞動、工商、環境評估等相關事務型實務與法規。熟悉與活動範圍以平陽省為優先 4. 有總務經驗5~10年以上。有採購, 工務, 人事經驗為佳。 5. 視經驗評斷是否擔任管理職